Deine Aufgaben: Betrieb, Betreuung und Optimierung mehrerer Telefonanlagen/PBX (Alcatel, MITEL, Ubiquiti) Verwaltung der Telefonendgeräte, Smartphones und MDM (Mobile Device Management) inkl. Policies und Rollout Analyse, Troubleshooting und nachhaltige Lösung komplexer Störungen im 2nd Level Support Fachliche Unterstützung bei Projekten, Ausschreibungen und Angebotsanfragen rund um IP-Telefonie/VoIP Beauftragung und Koordination externer Dienstleister und Serviceprovider Deine Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker (Systemintegration), IT-Systemelektroniker oder vergleichbares Studium im Bereich Informatik alternativ mehrjährige relevante Berufserfahrung Mehrjährige Praxis im Management von Telefonanlagen (IP-basiert und klassisch) sowie Smartphones inkl.
IHRE BENEFITS: Interessantes Arbeitsumfeld in einem zukunftsträchtigen Markt Dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum und Veränderungsfreiheit Langfristige Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen Betriebliche Altersvorsorge Leistungsgerechte Vergütung Flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen Aufstiegs- und Qualifizierungsmöglichkeiten DAS DÜRFEN SIE VON UNS ERWARTEN: kostenlose persönliche und individuelle Betreuung sorgfältige Vorbereitung und Unterstützung während des gesamten Vermittlungsprozesses an Ihren Wünschen orientierte aktive Suche nach Ihrer neuen Position Zugang zu unseren zukunftsweisenden Kunden-netzwerken Ihre Aufgaben: Empfangstätigkeit von Kunden und Besuchern Betreuung und Steuerung der Telefonzentrale Bearbeitung des Posteingangs und Weiterleitung Koordinierung der Belegung von Besprechungsräumen und die Bewirtung von Kunden Allgemeine Büroorganisation und --verwaltung Terminplanung und ---koordination Unterstützung bei administrativen Aufgaben Ihr Profil: Mindestens eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Vorkenntnisse im Bürobereich Gewissenhaft im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Ordentliche Arbeitsweise und Teamfähigkeit Intensive Kommunikationsfähigkeit Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Diese Stellenbeschreibung ist geschlechtsneutral formuliert und richtet sich gleichermaßen an männliche, weibliche und diverse Bewerber*innen.
Qualitäts- und Auftragsprüfung Erstellung und Pflege von WebBFS-Aufträgen, Terminierung und Zuordnung zu Kampagnen Ressourcen- und Bedarfsmanagement: Abstimmung von Personal- und Materialbedarf mit TPL Planung und Durchführung von Kundenmeetings, inkl. Berichte, Protokolle (MoM) und Präsentation von Findings Verwaltung technischer Ausrüstung (Tablets, Software, Updates) und administrative Aufgaben wie Personalanmeldungen Technische Ausbildung von Vorteil (Elektrotechnik, Automatisierungstechnik, Hochspannungstechnik oder Mechatronik), gerne Techniker oder Meister Berufserfahrung, wünschenswert im Field Service (Elektro) Selbstständige Arbeitsweise und hoher Qualitätsanspruch Zwingend: Deutsch fließend , Englisch von Vorteil Organisationsgeschick und Freude an der Kommunikation mit unseren Kunden, externen Lieferanten und internen Abteilungen Schnelle Auffassungsgabe, Teamgeist, Lösungsorientierung Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Produkte Erfahrung im Umgang mit CMMS Systemen von Vorteil Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner Vergütung im Tarifvertrag der Branche (GVP) Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Ihr Kontakt Ansprechpartner Bastian Nusko Referenznummer 866209/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: bastian.nusko@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Für ein erfolgreiches Kundenunternehmen suchen wir zum März 2026 einen Mitarbeiter (m/w/d) im Customer Service Darauf können Sie sich freuen: Langfristige Perspektive mit geplanter Übernahme im Kundenunternehmen Einsatzort mit kostenlosen Parkplätzen Arbeitszeit: Montag bis Freitag in flexibler Tagschicht Stundenlohn ab 19 € – Verhandlungsbasis je nach Qualifikation Regelmäßige Firmenevents Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Verantwortung Ein motiviertes Team und ein wertschätzendes Betriebsklima Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Schulungen Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll Eigenständige Abwicklung von Kundenaufträgen vom Auftragseingang bis zur Auslieferung Erfassung und Verwaltung im ERP-System Abstimmung mit der Supply-Chain-Abteilung zu Lieferterminen Information und Beratung der Kunden zu Liefermodalitäten, Versand und Kosten Koordination und Kommunikation rund um Aufträge und Dokumentationen Überwachung offener Aufträge sowie Erstellung von Reportings Pflege und Verwaltung von Kundendaten und Produktlisten (ERP, Salesforce u. a.)
Ihre Aufgaben: Überwachung und Administration von Sicherheitseinrichtungen (Videoüberwachung, Einbruch-/Brandmeldetechnik, Zutrittskontrolle) Koordination und Kontrolle von Dienstleistern für Installation, Wartung und Betreuung der Systeme Verwaltung im Einsatzleitsystem, Erstellung von Laufkarten und Einsatzplänen Ausweismanagement und Vergabe von Zutrittsberechtigungen Planung und Umsetzung von Sicherheitsprojekten und -maßnahmen Erstellung und Pflege von Sicherheitskonzepten, Dienstanweisungen sowie Notfall- und Alarmplänen Mitwirkung im Qualitätsmanagement und bei Event-Security Sonderaufgaben wie Mitwirkung im Katastrophenschutz Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung zur Fachkraft (m/w/d) für Schutz und Sicherheit, NSL-Fachkraft (m/w/d) oder vergleichbares Praktische Erfahrung im Bereich des Leitstellenbetriebs, Notfallmanagement und Sicherheitstechnik (Videoüberwachungssysteme sowie Einbruch-, Brand- und Zugangskontrollsysteme) Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und EDV - Standard- und Sicherheitsanwendungen Verhandlungsreiche Deutsch- und versierte Englischkenntnisse Hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion Ausgeprägte Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung Hohe Leistungsbereitschaft, Stressresistenz und Fähigkeit zum selbstständigen, problemlösungsorientierten Arbeiten Führerschein der Klasse B/3 Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung zzgl.
Zahnreinigungen, PZR) Unterstützung des Teams bei Hygienemaßnahmen, Sterilisation und Desinfektion der Instrumente Dokumentation und Pflege der Patientenakten, Röntgenaufnahmen oder digitaler Volumentomographie Terminplanung, Koordination und Verwaltung von Patientenakten und Behandlungsabläufen Qualitätskontrolle und Sicherstellung hygienischer Standards im Praxisalltag Einsatz von Praxissoftware zur Abrechnung, Kommunikation und Organisation Kooperation mit Laboren (z.
Ihr spannender Tätigkeitsbereich: Eigenständige Prüfung von Vergabeverfahren öffentlicher und nicht öffentlicher Kunden im Rahmen der Auflageprüfung bei der Umsetzung von Förderprogrammen Erarbeitung von Stellungnahmen im Rahmen von Anhörungs- und Rechtsbehelfsverfahren Abstimmung mit Kunden zur Vermeidung von Fehlern bei der Durchführung von Vergabeverfahren Kommunikation und Koordination mit den zuständigen Ministerien zu vergaberechtlichen Fragestellungen und Prüfergebnissen Mitwirkung an der Weiterentwicklung interner Prüfprozesse und Qualitätssicherung Das bringen Sie mit: Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsrecht, Verwaltung, VWL, BWL, Rechtswissenschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung Kenntnisse im Vergabe-, Förder- und Verwaltungsrecht idealerweise auch im kommunalen Haushaltsrecht Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte und ruhige Arbeitsweise auch in komplexen und zeitkritischen Situationen Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Resilienz im anspruchsvollen Prüfungsumfeld Sicherer Umgang mit MS Office und hohe digitale Affinität Ihre Benefits: Unbefristete Festanstellung über expertsEine 38-Stunden-Woche Vergütung nach Tarif 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten im Rahmen zwischen 06:00-20:00 UhrMöglichkeit zur Arbeit aus dem Homeoffice Modernes Arbeitsumfeld im Herzen der Altstadt Ergonomische Arbeitsplätze Fühlen Sie sich angesprochen?
LinkedIn, XING) und berufliche Netzwerke (Active Sourcing) Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen sowie Pflege und Verwaltung von Bewerberdaten im Bewerbermanagementsystem Unterstützung bei der Vorauswahl von Bewerbungen, Führen telefonischer Erstgespräche und Koordination von Vorstellungsgesprächen Mitwirkung bei der Planung, Vorbereitung und Umsetzung von Recruiting-Aktivitäten und HR-Projekten Enge Zusammenarbeit mit den Personaldisponenten sowie Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft des Personalbereichs Deine Qualifikation: Laufendes Studium (z.
Dies umfasst auch Wartungsverträge, Hausmeister- und Winterdienstvereinbarungen sowie Versicherungsverträge einschließlich der Abwicklung von SchadensfällenEffizientes Forderungsmanagement und Sicherstellung einer nachhaltigen Liquidität der Eigentümergemeinschaft Dein Profil: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in der Verwaltung von WohnungseigentümergemeinschaftenGute Kenntnisse des WEG-Gesetzes sowie sicherer Umgang mit IT-AnwendungenTeamfähigkeit und Zuverlässigkeit Deine Vorteile bei Younivers: Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 23,00 € und 26,00 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Deine Aufgaben: Sicherstellen eines reibungslosen Betriebs im Facility Management unter Berücksichtigung geltender Richtlinien und ergonomischer VorgabenPlanung und Umsetzung interner Umzüge, inklusive der Steuerung und Abstimmung mit externen DienstleisternBeschaffung und Verwaltung von Büro- und Geschäftsausstattung (ohne IT), inklusive BestandskontrolleWeiterentwicklung und Betreuung des Umzugs- und Flächenmanagementsystems (IFMS)Organisation und Kontrolle der regelmäßig erforderlichen Sicherheitsprüfungen, z.
Deine Aufgaben: Abwicklung des Warenein- und -ausgangs sowie Erstellen von Lieferscheinen in SAPVerpackung und Versandvorbereitung unter Berücksichtigung der geltenden VorschriftenOrganisation und Koordination von Transporten mit Geschäftspartnern und KundenKommunikation mit internen und externen Schnittstellen zur Sicherstellung effizienter AbläufeErfassung und Analyse von Fehlermeldungen zur kontinuierlichen ProzessverbesserungVorbereitung und Bearbeitung von Zoll- und GefahrgutsendungenPflege und Verwaltung von Stammdaten im WMS sowie für Materialien und LadungsträgerSicherstellung der Einhaltung aller Qualitäts- und Sicherheitsstandards Dein Profil: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Logistik, Spedition oder eine vergleichbare QualifikationErfahrung in den Bereichen Versand und LogistikKenntnisse in der Zollabwicklung, idealerweise Erfahrung mit AtlasSicherer Umgang mit SAP sowie mobilen Geräten wie Tablets, Scannern oder SmartphonesVerständnis für logistische Abläufe und ProzesseBereitschaft zur Arbeit im SchichtbetriebEine zuverlässige, flexible und selbstständige Arbeitsweise sowie sehr gute Deutschkenntnisse Deine Vorteile bei Younivers: Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 23,00 € und 26,00 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Strom, Wasser, Druckluft) sowie logistischen Services (z. B. Gabelstapler, Leerguteinlagerung)Bereitstellung, Verwaltung und Einlagerung von Marketing- und MessematerialienZuarbeit und enge Zusammenarbeit mit dem verantwortlichen Eventmanager im MarketingAngebotseinholung, -prüfung und -verarbeitung bei Messebauern und Dienstleistern unter BudgetvorgabenErstellung von Ausschreibungen für MessebauleistungenMitwirkung bei der Weiterentwicklung der Außenwirkung auf Messen und VeranstaltungenNachbereitung von Messen und Events (Nachbesprechungen, Erfolgskontrolle, Controlling)Aufbereitung von entscheidungsreifen Auswertungen der Messedaten (z.
So sieht Ihr Tag bei uns aus Organisation und Leitung der betriebseigenen Werkstatt Koordination und Priorisierung von Reparatur- und Wartungsaufträgen Sicherstellung der Einsatzbereitschaft von Fahrzeugen und Maschinen Fachliche Führung und Anleitung des Werkstattteams Überwachung von Sicherheits-, Qualitätsstandards und Wartungsintervallen Verwaltung von Ersatzteilen, Budgets und Zusammenarbeit mit Dienstleistern Ihre Qualifikationen auf einen Blick Abgeschlossene Ausbildung als Kfz-Mechatroniker, Land- und Baumaschinenmechatroniker oder eine vergleichbare Qualifikation, mit Meisterabschluss Mehrjährige Erfahrung in der Instandhaltung von Nutzfahrzeugen oder Baumaschinen Führungserfahrung in einer Werkstatt oder im technischen Bereich von Vorteil Organisationsgeschick, eigenverantwortliche Arbeitsweise und lösungsorientiertes Denken Kenntnisse in gängigen Diagnose- und Werkstattsoftwaresystemen Führerschein der Klasse B und C/CE Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Betreuung des gesamten operativen Employee-Lifecycles – von der Einstellung bis zum Austritt Verwaltung und Pflege der digitalen Personalakten sowie Steuerung des Onboarding-Prozesses in Persis Proaktives Fristenmanagement und Sicherstellung einer termingerechten und reibungslosen Prozessabwicklung Kompetente Ansprechperson für alle personalrelevanten Fragestellungen der Mitarbeitenden Organisation und Koordination von Terminen mit dem Betriebsarzt (Vorsorgeuntersuchungen und Beratungsgespräche) Verantwortung für das Bewerbermanagement in enger Zusammenarbeit mit den Führungskräften Professionelle Korrespondenz mit externen Partnern und öffentlichen Institutionen Betreuung und Administration der Zeiterfassung Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit gängiger Entgeltabrechnungssoftware (z.
Wir freuen uns auf Sie. 1st and 2nd Level Support für Mitarbeitende Installation & Einrichtung von Clients (Windows & User-Software) Unterstützung der Verwaltung bei IT-Fragen Erstellung von Auswertungen, Listen & Reports für Vertrieb und Verwaltung Austausch & Beschaffung von Hardware (z.B.
Nebenkostenabrechnungen Pflege und Verwaltung sämtlicher Vertragsunterlagen Verantwortung für das Vertragsmanagement und Sicherstellung reibungsloser Abläufe Wahrnehmung von Außenterminen zur Objektbetreuung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische oder immobilienspezifische Ausbildung, z.
Nebenkostenabrechnungen Pflege und Verwaltung sämtlicher Vertragsunterlagen Verantwortung für das Vertragsmanagement und Sicherstellung reibungsloser Abläufe Wahrnehmung von Außenterminen zur Objektbetreuung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische oder immobilienspezifische Ausbildung, z.
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist ein international führender Anbieter von Softwarelösungen für die Fertigungsindustrie mit über 30 Jahren Erfahrung Das Unternehmen entwickelt moderne Manufacturing Execution Systems (MES), die weltweit von tausenden Anwendern genutzt werden, um komplexe Produktionsprozesse effizient zu steuern Als Teil einer globalen Unternehmensgruppe, die Marktführer in der automatisierten Kabelverarbeitung ist, ergänzt unser Kunde die Gesamtlösungen durch innovative digitale Komponenten und trägt so maßgeblich zur Digitalisierung industrieller Prozesse bei Unterstützung des Vertriebs, z.B. durch Erstellung von Angeboten, Stammdatenpflege, Auftragsbestätigungen, Mahnwesen Koordination und Abstimmung von Marketing-Aktivitäten mit der Unternehmensgruppe Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und anderen wichtigen Dokumenten Verwaltung von Dokumenten, Akten und allgemeinen Büroaufgaben Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten Organisation und Dokumentation von internen Prozessen und Projekten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Weiterbildung im ausgeschriebenen Bereich wünschenswert Berufserfahrung im ausgeschriebenen Bereich Sehr gute Kenntnisse in MS Office; insbesondere Excel Kenntnisse in Salesforce von Vorteil Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, mit einem hohen Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und professionelles Auftreten Flexibilität und Bereitschaft, auch bereichsübergreifend mitzudenken und zu unterstützen Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem dynamischen Team Attraktive Vergütung und Sozialleistungen Flexible Arbeitszeiten 25 bis 30 Wochenstunden Modernes Arbeitsumfeld Kurze Entscheidungswege Sicherer Arbeitsplatz in einem gesunden Unternehmen Individuelle Weiterbildungsangebote Gehaltsinformationen Bis zu 60.000 € Jahresgehalt (Vollzeitäquivalent), anteilig für 25–30 Std.
Mein Arbeitgeber Eine international tätige Anwaltskanzlei im Herzen von Berlin Selbstständige Organisation und Führung des Sekretariats im jeweiligen Fachbereich Erstellung, Bearbeitung und Aufbereitung von Schriftsätzen, Korrespondenz sowie Präsentationen in deutscher und englischer Sprache Verwaltung von Akten und Dokumenten, einschließlich Mandatsanlage sowie Überwachung von Fristen Unterstützung bei der Zeiterfassung und bei der Erstellung von Rechnungen Planung und Koordination von Terminen, Reisen und Besprechungen für die betreuten Anwälte Abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Kanzlei oder im internationalen Umfeld Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise gepaart mit Teamgeist und professionellem Auftreten Eine vielseitige Position in einer international ausgerichteten Kanzlei mit wertschätzender Unternehmenskultur und kollegialem Team Moderne Büroräume in zentraler Lage mit kostenfreien Getränken, frischem Obst und angenehmer Arbeitsatmosphäre 30 Urlaubstage pro Jahr sowie attraktive Zusatzleistungen wie Deutschlandticket und vermögenswirksame Leistungen Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Regelmäßige Teamevents, darunter Sommerfeste, After-Work-Treffen, PA-Lunches und eine besondere Weihnachtsfeier Umfangreiche Sport- und Gesundheitsangebote, zum Beispiel Yoga-Kurse oder eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an einem Tag pro Woche Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Wochenarbeitszeit bis zu 58.000 EUR Ihr Kontakt Ansprechpartner Tobias Notz Referenznummer 855650/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)341-12456259 E-Mail: tobias.notz@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist ein international führender Anbieter von Softwarelösungen für die Fertigungsindustrie mit über 30 Jahren Erfahrung Das Unternehmen entwickelt moderne Manufacturing Execution Systems (MES), die weltweit von tausenden Anwendern genutzt werden, um komplexe Produktionsprozesse effizient zu steuern Als Teil einer globalen Unternehmensgruppe, die Marktführer in der automatisierten Kabelverarbeitung ist, ergänzt unser Kunde die Gesamtlösungen durch innovative digitale Komponenten und trägt so maßgeblich zur Digitalisierung industrieller Prozesse bei Unterstützung des Vertriebs, z.B. durch Erstellung von Angeboten, Stammdatenpflege, Auftragsbestätigungen, Mahnwesen Koordination und Abstimmung von Marketing-Aktivitäten mit der Unternehmensgruppe Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und anderen wichtigen Dokumenten Verwaltung von Dokumenten, Akten und allgemeinen Büroaufgaben Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten Organisation und Dokumentation von internen Prozessen und Projekten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Weiterbildung im ausgeschriebenen Bereich wünschenswert Berufserfahrung im ausgeschriebenen Bereich Sehr gute Kenntnisse in MS Office; insbesondere Excel Kenntnisse in Salesforce von Vorteil Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, mit einem hohen Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und professionelles Auftreten Flexibilität und Bereitschaft, auch bereichsübergreifend mitzudenken und zu unterstützen Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem dynamischen Team Attraktive Vergütung und Sozialleistungen Flexible Arbeitszeiten 25 bis 30 Wochenstunden Modernes Arbeitsumfeld Kurze Entscheidungswege Sicherer Arbeitsplatz in einem gesunden Unternehmen Individuelle Weiterbildungsangebote Gehaltsinformationen Bis zu 60.000 € Jahresgehalt (Vollzeitäquivalent), anteilig für 25–30 Std.
DEINE AUFGABEN Bearbeitung von Postein- und -ausgang, Annahme von Lieferungen sowie hausinterner Postdienst und Beauftragung von Kurierdiensten Unterstützung bei der Datenpflege in der Zutrittskontrolle und im Postmanagementsystem Koordination und Verwaltung der Konferenzräume Allgemeine Unterstützung des Empfangsteams bei administrativen und praktischen Aufgaben DEIN PROFIL Sicherer Umgang mit MS Office Englischkenntnisse in Wort und Schrift Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise Bereitschaft, vorrangig im Büro in Hamburg zu arbeiten DEINE BENEFITS Nordex bietet eine Vielzahl an attraktiven Benefits – hier findest du einen Auszug dessen, was Dich bei uns erwartet.
Jobrad oder Mitarbeiterrabatte Ihre Aufgaben: Sie übernehmen die Führung und Organisation eines international ausgerichteten Sekretariats In dieser Position übernehmen Sie die Koordination und Verwaltung interner Aufgaben (Zeiterfassung, Mandatsanlage, Aktenführung etc.) Sie sind für die Abwicklung der gesamten Korrespondenz und des E-Mail-Verkehrs verantwortlich Sie übernehmen die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten in Word und PowerPoint Zusätzlich sind Sie für die Terminkoordination sowie für das internationale Reisemanagement verantwortlich Ihr Profil: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation Sie haben bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich Sehr gute Englisch-Kenntnisse Eine ausgeprägte selbstständige, proaktive und teamfähige Arbeitsweise Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Partnerassistenz (m/w/d) in Düsseldorf und Umgebung!
Was Sie bei uns erwartet Sie verantworten die folgenden allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben bei einem unserer Industriekunden vor Ort: Verwaltung und Dokumentation des Fuhrparks Erstellung des Monatsreporting Dokumentenmanagement Disposition und Koordination logistischer Abläufe, sowie die Durchführung der täglichen, wöchentlichen und jährlichen Inventuren Verwaltung und Organisation des Lacklagers und der Arbeitsbekleidung Zusätzlich unterstützen Sie bei der Arbeitssicherheit und Gefahrgutmanagement, sowie bei der Organisation des Gefahrgutkataster Was Sie mitbringen Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sie haben erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld Verantwortungsbewusste, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, sowie eine ausgeprägte Organisationsstärke zeichnen Sie aus Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab Gültiger Führerschein der Klasse B (PKW) Was wir Ihnen als Arbeitgeber bieten Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit dem Ziel einer langfristigen Zusammenarbeit Ein spannendes und innovatives Arbeitsumfeld im Bereich Umweltschutz und Nachhaltigkeit Flache Hierarchien - Wertschätzung Ihrer beruflichen Erfahrung sowie Mitgestaltungsmöglichkeiten Ein faires und branchenübliches Gehalt, sowie Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge 30 Tage Urlaub Teilnahme am Corporate Benefits- Programm Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten – interne Seminar, Workshops & Trainings sowie betrieblich unterstützte Maßnahmen zur Weiterbildung und Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung JobRad Leasing (E-Bikes) Mitarbeiterevents (z.B.
Dein Platz bei uns: Pflege und regelmäßige Überprüfung der Asset-Listen, um die Genauigkeit und Aktualität aller Informationen sicherzustellen Hochladen und Verwaltung digitaler Assets in unseren internen Systemen Pflege und Anreicherung von Asset-Metadaten und Attributen zur Unterstützung eines effizienten Content-Managements Erstellung kuratierter Bildauswahlen, die auf die Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten sind Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Abstimmung und Koordination von Inhalten Unterstützung des Teams bei täglichen operativen Aufgaben und laufenden Projekten Sicherstellung hoher Qualität, Konsistenz und Genauigkeit aller Asset-Daten Kontinuierlicher Ausbau des Produktwissens Dein Weg zu CYBEX: Ausgeprägte Genauigkeit und Detailorientierung Hervorragende Organisationsfähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel Erfahrung mit Asana oder ähnlichen Projektmanagement-Tools von Vorteil Proaktive, praktische und teamorientierte Arbeitsweise mit kooperativem und unterstützendem Mindset Wir agieren international und haben Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen aus zahlreichen Nationen.
Vernetzung: Du bist für die Vernetzungsarbeit zur Entwicklung, Betreuung und Steuerung von Partizipationsvorhaben im Dialog mit Bürgern, Mietergremien, Politik und Verwaltung sowie gesellschaftlich relevanten Akteuren zuständig. Dazu gehört unter anderem die Öffentlichkeitsarbeit und Online-Kommunikation.
Stellenbeschreibung Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Immobilienverwalter (m/w/d) – Vollzeit oder Teilzeit Ihre Aufgaben: Ansprechpartner für unsere Wohnungs- und Gewerbemieter in allen Anliegen Kommunikation und Koordination mit externen Dienstleistern und Partnern Mietvertragsmanagement inkl. Fristenkontrolle, Indexierung und Verwaltung von Optionen Budgetierung und Budgetkontrolle auf Objektebene sowie Erstellung von Liquiditätsplänen Organisation und Beauftragung von Instandhaltungsmaßnahmen und Modernisierungen Erstellung von Berichten, Datenanalysen und Reports für das interne und externe Reporting Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) I Immobilienkauffrau (m/w/d) oder eine gleichwertige Qualifikation Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung, technische Grundkenntnisse von Vorteil Basiswissen im Mietrecht und immobilienbezogenen Vertragswesen Hohe Kunden- und Serviceorientierung Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit cloudbasierter Verwaltungssoftware von Vorteil Routine in digitaler Kommunikation und modernen Arbeitsprozessen Ihre Vorteile: Karrierechancen: Schnelle Aufstiegsmöglichkeiten bei überzeugender Performance Abwechslungsreiche Aufgaben: Neben Verwaltung auch Einblicke ins Transaktionsgeschäft und die Projektentwicklung Teamarbeit auf Augenhöhe: Ein motiviertes Team, das die Leidenschaft für Immobilien teilt Moderne Arbeitsweise: Agile Projekte, cloudbasierte Tools und transparente Kommunikation Individuelle Weiterentwicklung: Jährliches Weiterbildungsbudget von 2.000 EUR und zahlreiche Fortbildungsangebote Flexible Arbeitsbedingungen: Keine Befristung, kurze Kündigungsfristen, flexible Arbeitszeiten und -orte Technische Ausstattung: Firmen-Hardware (Laptop/Handy) auch zur privaten Nutzung kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: "Kompetent, professionell, sehr gute Betreuung vom Anfang bis zum Ende!"
Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Immobilienverwalter (m/w/d) – Vollzeit oder Teilzeit Ihre Aufgaben: Ansprechpartner für unsere Wohnungs- und Gewerbemieter in allen Anliegen Kommunikation und Koordination mit externen Dienstleistern und Partnern Mietvertragsmanagement inkl. Fristenkontrolle, Indexierung und Verwaltung von Optionen Budgetierung und Budgetkontrolle auf Objektebene sowie Erstellung von Liquiditätsplänen Organisation und Beauftragung von Instandhaltungsmaßnahmen und Modernisierungen Erstellung von Berichten, Datenanalysen und Reports für das interne und externe Reporting Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) I Immobilienkauffrau (m/w/d) oder eine gleichwertige Qualifikation Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung, technische Grundkenntnisse von Vorteil Basiswissen im Mietrecht und immobilienbezogenen Vertragswesen Hohe Kunden- und Serviceorientierung Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit cloudbasierter Verwaltungssoftware von Vorteil Routine in digitaler Kommunikation und modernen Arbeitsprozessen Ihre Vorteile: Karrierechancen: Schnelle Aufstiegsmöglichkeiten bei überzeugender Performance Abwechslungsreiche Aufgaben: Neben Verwaltung auch Einblicke ins Transaktionsgeschäft und die Projektentwicklung Teamarbeit auf Augenhöhe: Ein motiviertes Team, das die Leidenschaft für Immobilien teilt Moderne Arbeitsweise: Agile Projekte, cloudbasierte Tools und transparente Kommunikation Individuelle Weiterentwicklung: Jährliches Weiterbildungsbudget von 2.000 EUR und zahlreiche Fortbildungsangebote Flexible Arbeitsbedingungen: Keine Befristung, kurze Kündigungsfristen, flexible Arbeitszeiten und -orte Technische Ausstattung: Firmen-Hardware (Laptop/Handy) auch zur privaten Nutzung kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: "Kompetent, professionell, sehr gute Betreuung vom Anfang bis zum Ende!"
Ort: Kerpen Vertragsart: Start über Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahme-Option Arbeitszeitmodell: 35 Wochenstunden (Vollzeit) Bruttojahresgehalt: bis zu 53.000 Euro (je nach Qualifikation) Kategorie: Maschinenbau Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein international agierendes Unternehmen im Maschinenbau, suchen wir am Standort Kerpen eine/n: Mitarbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) Ihre Aufgaben: Verwaltung und digitale Archivierung projektbezogener Dokumente und Unterlagen Eigenständige Recherche zu Kundenanforderungen, Leistungsbeschreibungen und gesetzlichen Vorgaben Strukturierte Bearbeitung, Ablage und Verknüpfung von Angeboten, Verträgen und relevanten Projektdokumenten Koordination und Kommunikation mit internen Fachabteilungen sowie externen Projektpartnern Anwendung von digitalen Tools und Dokumentationssystemen im Rahmen der Projektarbeit Organisation und Durchführung des internen und externen Dokumentenversands Erstellung projektspezifischer Dokumentationen und Formatierungen Funktion als zentrale Ansprechperson für Dokumentations- und Informationsanfragen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zum Industriekaufmann (m/w/d) Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit MS Office, MS Project und Outlook Idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen Sicheres schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit Kommunikationsstärke und ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Ihre Vorteile: Unkomplizierter Bewerbungsprozess ohne Anschreiben Start im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Aussicht auf Übernahme 27 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach bestandener Probezeit Überstunden können ausgezahlt oder durch Freizeit ausgeglichen werden Attraktive Rabatte bei führenden Marken durch Corporate Benefits Möglichkeit zur Fahrkostenerstattung Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 20 € monatlich Strukturierte und gut organisierte Einarbeitung Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben Internationales Unternehmensumfeld und freundliche Arbeitsatmosphäre Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Empfehlen Sie uns weiter und erhalten Sie bei erfolgreicher Vermittlung oder Einstellung bis zu 400 € kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Ihre Aufgaben Freundliche, kompetente und professionelle Kommunikation mit Patient*innen und Zuweisenden am TelefonStrukturierte Erfassung eingehender Anliegen sowie fachlich fundierte Zuordnung zur zuständigen Ambulanz oder zum entsprechenden FachbereichEigenständige Organisation, Koordination und Dokumentation eingehender telefonischer AnfragenTerminmanagement für die Zentralambulanz unter Berücksichtigung festgelegter Abläufe und medizinischer RahmenbedingungenBearbeitung und Dokumentation von Anrufbeantworter-NachrichtenKoordination und Bearbeitung eingehender E-Mails über den zentralen MailaccountVersand von Fragebögen sowie Pflege und Verwaltung von WartelistenEnge Zusammenarbeit mit medizinischen und administrativen Bereichen der ZentralambulanzMitarbeit in weiteren MFA-typischen Einsatzbereichen der Zentralambulanz (z.
So sieht Ihr Tag bei uns aus Organisation und Leitung der betriebseigenen Werkstatt Koordination und Priorisierung von Reparatur- und Wartungsaufträgen Sicherstellung der Einsatzbereitschaft von Fahrzeugen und Maschinen Fachliche Führung und Anleitung des Werkstattteams Überwachung von Sicherheits-, Qualitätsstandards und Wartungsintervallen Verwaltung von Ersatzteilen, Budgets und Zusammenarbeit mit Dienstleistern Ihre Qualifikationen auf einen Blick Abgeschlossene Ausbildung als Kfz-Mechatroniker, Land- und Baumaschinenmechatroniker oder eine vergleichbare Qualifikation, mit Meisterabschluss von Vorteil Mehrjährige Erfahrung in der Instandhaltung von Nutzfahrzeugen oder Baumaschinen Führungserfahrung in einer Werkstatt oder im technischen Bereich von Vorteil Organisationsgeschick, eigenverantwortliche Arbeitsweise und lösungsorientiertes Denken Kenntnisse in gängigen Diagnose- und Werkstattsoftwaresystemen Führerschein der Klasse B, idealerweise C/CE Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Unser Geschäftsbereich "Facility Management" deckt das gesamte Leistungsspektrum eines nachhaltig integrierten Gebäudemanagements bundesweit ab und stellt die ganzheitliche Betreuung von Verwaltungs-, Handels-, Industrie- und Infrastrukturimmobilien sicher. Das erwartet Sie: Fachliche, disziplinarische und organisatorische Leitung eines Teams von Betriebselektrikern.
Unser Geschäftsbereich "Facility Management" deckt das gesamte Leistungsspektrum eines nachhaltig integrierten Gebäudemanagements bundesweit ab und stellt die ganzheitliche Betreuung von Verwaltungs-, Handels-, Industrie- und Infrastrukturimmobilien sicher. Unsere Mission ist es, hochwertige Dienstleistungen zu bieten, die das Wohlbefinden unserer Kunden und die Effizienz unserer Betriebsabläufe gewährleisten.
Unser Geschäftsbereich "Facility Management" deckt das gesamte Leistungsspektrum eines nachhaltig integrierten Gebäudemanagements bundesweit ab und stellt die ganzheitliche Betreuung von Verwaltungs-, Handels-, Industrie- und Infrastrukturimmobilien sicher. Das erwartet Sie: Durchführung von Wartungsaufgaben an den haustechnischen Anlagen (Heizung, Klima, Lüftung, Sanitär) Störungsbedingte Instandsetzung und Durchführung von Kleinreparaturen Gewerkübergreifende Betreuung von versorgungstechnischen Anlagen Führen und Pflegen von Fehler-, Prüf-, Wartungs- und Inspektionsberichten Anlagendokumentation Koordination von Fremdfirmen bei Wartungs- und Reparaturarbeiten Arbeitszeit von 06:00 Uhr bis 18:00 Uhr in Schicht Bereitschaft zur Rufbereitschaft sowie Schichtarbeit und Wochenendarbeit Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossene Berufsausbildung als Anlagenmechaniker (w/m/d) SHK, Installateur-/Gutachter (w/m/d) im SHK-Bereich, Kälteanlagenbauer (w/m/d), Mechatroniker (w/m/d) für Kälte- und Klimasysteme oder ähnliche Qualifikation Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert Bereitschaft zur Rufbereitschaft und Schichtarbeit zwischen 06:00 Uhr und 18:00 Uhr sowie Wochenendarbeit Gewerke übergreifende Fachkenntnisse EDV-Kenntnisse Selbstständiges Arbeiten und Teamfähigkeit Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit Führerschein Klasse B Das bieten wir Ihnen: Eine zukunftssichere Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert Unbefristeter Arbeitsvertrag und Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag Zusätzliche Vergütung: Wochenend- und Schichtzulage 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen Mitarbeiterrabatte mit Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm Das sollten Sie noch wissen: Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.
Unser Geschäftsbereich "Facility Management" deckt das gesamte Leistungsspektrum eines nachhaltig integrierten Gebäudemanagements bundesweit ab und stellt die ganzheitliche Betreuung von Verwaltungs-, Handels-, Industrie- und Infrastrukturimmobilien sicher. Das erwartet Sie: Sie sind für eine ganzheitliche Objektbetreuung und die Sicherstellung der ordnungsgemäßen Vertragserfüllung verantwortlich.
Das ist uns wichtig: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d), einen Abschluss zum Immobilienfachwirt (m/w/d) oder eine gleichwertige Qualifikation. Du bringst einschlägige Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung mit und Kenntnisse in der SEV Verwaltung erweitern deine Qualifikation. Du kannst auf fundierte Kenntnisse im Wohnungseigentumsgesetz und der aktuellen Rechtsprechung zurückgreifen.
Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.
Dann sind Sie bei der Weber Unternehmensgruppe genau richtig! Ihre Aufgaben: Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung Korrespondenz (telefonisch, schriftlich, per E-Mail Terminplanung und -koordination Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings Unterstützung bei der Dokumentenverwaltung und Ablage Pflege von Datenbanken und internen Systemen Unterstützung bei der Abwicklung von Projekten Anforderungen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Der Aufgabenbereich umfasst im Schwerpunkt: Unterstützung erwachsener Menschen mit körperlichen, geistigen oder seelischen Beeinträchtigungen bei der selbständigen und eigenverantwortlichen Lebensführung in ihrer eigenen Häuslichkeit,Anleitung und Assistenz im Alltag bei der Haushaltsführung, Selbstversorgung sowie Freizeitgestaltung, Koordinierung und Begleitung von Arztterminen usw.Kontakt mit Behörden und Institutionen, Fortschreibung der Integrierten Teilhabeplanung (ITP)Koordination und Verwaltung des Familienunterstützenden Dienstes sowie die dazugehörige Freizeitplanung und -durchführung mit den Klienten des FUDs und ABWs.
MFA, Pflegepersonal, Augenoptiker)Planung und Koordination der OP-Kapazitäten sowie Sicherstellung effizienter OP-AbläufeVerantwortung für die Einhaltung aller Hygiene-, Qualitäts- und SicherheitsstandardsSicherstellung einer optimalen Patientenversorgung im OP-BereichProzess- und Qualitätsmanagement Weiterentwicklung von OP-Prozessen und Standards zur Optimierung von Qualität und EffizienzÜberwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie interner QualitätsrichtlinienMitwirkung bei der Einführung neuer Technologien und BehandlungsmethodenEnge Zusammenarbeit mit Ärzt:innen, Anästhesie, Verwaltung und KlinikleitungPersonalführung und Teamentwicklung Dienst- und Einsatzplanung des OP-TeamsFörderung der fachlichen Weiterentwicklung der MitarbeitendenUnterstützung bei der Einarbeitung und MitarbeiterbindungFörderung einer positiven, interprofessionellen Teamkultur Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Operationstechnische Assistenz (OTA), Gesundheits- und Krankenpfleger:in, MFA mit OP-Erfahrung oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung im OP-Bereich, idealerweise in der Augenheilkunde oder ambulanten ChirurgieErste Führungserfahrung oder ausgeprägtes Interesse an einer LeitungsfunktionOrganisationsstärke sowie strukturierte und lösungsorientierte ArbeitsweiseAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an TeamarbeitVerantwortungsbewusstsein und hohes Qualitätsverständnis im medizinischen Umfeld Warum wir?
Unser Versprechen Offene und respektvolle Unternehmenskultur Kollegiales und motiviertes Team mit Spirit, Fairness, Verantwortung Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem agilen und zukunftsorientierten Unternehmen Flexible und hybride Arbeitszeitmodelle Umfassende individuelle Einarbeitung mit Patenschaft für den Start Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Fahrtkostenzuschuss Ergonomische Schreibtische und Dienstrad-Leasing mit Arbeitgeberzuschuss Gemeinsame Aktivitäten und Events Großartige und abwechslungsreiche Projekte Ihre Aufgaben Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (Annahme, Sortierung, Verteilung und Versand) Empfangstätigkeiten für Mitarbeitende, Kundinnen und Kunden sowie externen Gästen Bedienung und Betreuung von Druck-, Kopier- und Plotgeräten Durchführung von Kopier-, Scan- und Plotarbeiten Unterstützung der Fachabteilungen durch allgemeine administrative Tätigkeiten Organisation und Pflege von Besprechungsräumen Auffüllen und Ordnung der Teeküchen sowie Vorbereitung von Materialbestellungen Verwaltung und Nachbestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien Sicherstellung eines geordneten und reibungslosen Büroablaufs Durchführung von Botenfahrten im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse Unterstützung im Fuhrparkmanagement, z.B. bei der Koordination von Fahrzeugterminen, der Dokumentenpflege sowie der Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im administrativen Bereich Berufserfahrung in der Büroorganisation, im Empfangsbereich oder Office Management von Vorteil Ausgeprägte Serviceorientierung und freundliches, sicheres Auftreten im Umgang mit verschiedenen Personengruppen Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an organisatorischen Tätigkeiten Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in weitere Systeme einzuarbeiten Technisches Grundverständnis für Bürogeräte (Drucker, Kopierer, Scanner, Plotter) und Bereitschaft zur Einarbeitung in gerätespezifische Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-2-Level) Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten Teamfähigkeit sowie eine offene und kommunikative Persönlichkeit Führerschein der Klasse B für Botenfahrten und Termine im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse
Als konzerninterner Logistikdienstleister garantiert die LFP eine einwandfreie Materialversorgung der KHS, die mit ca. 5.000 Mitarbeitenden als eines der weltweit führenden Unternehmen von Abfüll- und Verpackungsanlagen agiert. Die LFP übernimmt die innerbetriebliche Logistik sowie die Verwaltung der Lagerbestände für die Standorte Dortmund, Kleve, Bad Kreuznach und Worms und verantwortet den weltweiten Ersatzteilversand für die deutschen Standorte der KHS.
Einkauf, Technologie, Lieferanten, Engineering) Bearbeitung von Kundenreklamationen und Definition relevanter Abstellmaßnahmen Umsetzung und Administration von Qualitätszielen und -standards in der Fertigung innerhalb der zugeordneten Werksumgebung Betreuung, Verwaltung und Weiterentwicklung der internen Fehlererfassung mittels standortspezifischer App Abgeschlossenes Studium im Bereich Maschinenbau, Elektrotechnik oder vergleichbarer Abschluss mit einschlägiger Berufserfahrung Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement mit besonderem Fokus auf Qualitätsmanagement Wünschenswert: Kenntnisse zu Qualitätszertifizierungen (z.B.
Ihre Aufgaben: Selbstständige Abwicklung der allgemeinen Korrespondenz, auch in englischer Sprache Durchführung lehrbezogener Verwaltungsaufgaben Organisation und Durchführung von Bestellungen Verwaltung der Universitäts- und Drittmittelkonten Kontrolle des Budgets der Arbeitsgruppe Unterstützung bei der Organisation von Symposien, Tagungen und Workshops - auch in englischer Sprache Unterstützung beim Onboarding zukünftiger Mitarbeiter*innen Einstellungsvoraussetzung: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich Idealerweise verfügen Sie über: Erfahrungen im Verwaltungs-/Sekretariatsbereich Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kenntnisse in der Nutzung modernen Bürosoftware (Word, Excel, Internet) Bereitschaft zur Einarbeitung in arbeitsplatzrelevante IT (Informationstechnik)-Systeme wie WebGui, Stud.IP (Lernmanagementsystem der Universität), HISinOne, TYPO3 Fähigkeit zur Organisation und Koordination Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit Selbstständige, zuverlässige und flexible Arbeitsweise Freude am Umgang mit Studierenden und Kolleg*innen Wir bieten Ihnen: Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit Ein gutes Betriebsklima in einem wertschätzenden Umfeld Zusammenarbeit mit einem engagierten und internationalen Team Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL) und vermögenswirksame Leistungen sowie eine tarifliche Sonderzahlung zum Jahresende Ein attraktives Weiterbildungsangebot Möglichkeiten zur Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports Eine gute Infrastruktur mit Mensa, Bibliothek und vielem mehr Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein.
DIES SIND IHRE AUFGABEN: Unterstützung der Projektverantwortlichen bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung technischer ReviewsZusammenstellung, Pflege und Nachverfolgung von Action Items inklusive Termintracking und StatusreportingOrganisation und Koordination von Review-Terminen sowie Abstimmung mit internen und externen BeteiligtenVorbereitung, Konsolidierung und Verwaltung reviewrelevanter technischer UnterlagenDokumentation von Review-Ergebnissen, Entscheidungen und MaßnahmenPflege projektübergreifender Übersichten und MaßnahmenlistenUnterstützung bei der Einhaltung von Terminen, Prozessen und Qualitätsvorgaben im Review-UmfeldMitwirkung im Reporting und projektbezogenen Controlling DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossene technische oder betriebswirtschaftliche AusbildungErste bis mehrjährige Berufserfahrung in der technischen Sachbearbeitung oder ProjektunterstützungErfahrung im Umgang mit technischen Dokumenten, Maßnahmenlisten sowie idealerweise Kenntnisse im Review- oder ProjektumfeldGrundverständnis technischer Systeme, vorzugsweise im Schiffbau oder maritimen UmfeldSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenStrukturierte, zuverlässige und selbstständige ArbeitsweiseGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftDeutschkenntnisse mindestens auf Niveau B2 WIR GARANTIEREN IHNEN: Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf.
Ihre Aufgaben als Laborfachkraft (m/w/d): Prüfung und Bewertung von Roh-, Halb- und Fertigwaren sowie Ableitung von Maßnahmen für den Verwendungsentscheid Erfassung und Dokumentation von Messergebnissen, Q-Meldungen und Prüfanweisungen in ERP- und QM-SystemenAnlage, Pflege und Verwaltung von Prüfplänen und Spezifikationen, inklusive kundenspezifischer Qualitätszertifikate Überwachung von Produktionsanlagen, Lagertanks sowie Retouren und Sonderwareneingängen Koordination und Kommunikation von Korrekturmaßnahmen mit den zuständigen Fachbereichen Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Chemielaborant (m/w/d), CTA (m/w/d), BTA (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Laborberuf z.B.
Tagtäglich setzen sich unsere Mitarbeitenden in Bus und Bahn, Werkstätten, Leitstelle und Verwaltung für einen attraktiven, nachhaltigen und leistungsfähigen Nahverkehr für unsere Fahrgäste ein. Sie sind bereit für Ihren nächsten Karriereschritt?
Ihre Aufgaben als Personalsachbearbeiter (m/w/d): Lohn- und Gehaltsabrechnung: Eigenverantwortliche Erstellung der Entgeltabrechnungen für einen festgelegten MitarbeiterkreisPersonalverwaltung: Pflege von Stammdaten, Verwaltung digitaler Akten sowie Erfassung von Abwesenheiten und Erstellung personalrelevanter DokumenteMitarbeiterbetreuung: Unterstützung der Belegschaft bei personalbezogenen Fragestellungen im laufenden BetriebBenefit-Management: Koordination und Administration von Mitarbeiter-Benefits (z.
Als konzerninterner Logistikdienstleister garantiert die LFP eine einwandfreie Materialversorgung der KHS, die mit ca. 5.000 Mitarbeitenden als eines der weltweit führenden Unternehmen von Abfüll- und Verpackungsanlagen agiert. Die LFP übernimmt die innerbetriebliche Logistik sowie die Verwaltung der Lagerbestände für die Standorte Dortmund, Kleve, Bad Kreuznach und Worms und verantwortet den weltweiten Ersatzteilversand für die deutschen Standorte der KHS.
Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Schneller und unkomplizierter Einstieg Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten Übertarifliche Bezahlung Garantierte pünktliche Gehaltszahlung Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen Urlaubs- und Weihnachtsgeld Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze Chance auf Übernahme durch unsere Kunden Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten Profitieren Sie von unserem überregionalen Netzwerk Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz Ihre Aufgaben: Abwicklung von Kundendienstaufträgen, Beauftragung und Rechnungsstellung Verwaltung von Wartungsverträgen Telefonischer Ansprechpartner für die Serviceverträge Terminplanung und Terminverfolgung Abwicklung von Garantiefällen Koordination mit internen Abteilungen wie Vertrieb und Technik Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten Ihr Profil: Qualifikation als Bürokaufmann/-frau Fachliche Erfahrungen im Kundenservice oder Callcenter Deutschkenntnisse Sicher mit MS Office-Anwendungen Organisationstalent Einen Pkw und Führerschein Hinweis: Soweit Begriffe im generischen Maskulin wie z.B.