Sie erstellen Auswertungen zu offenen Aufträgen und sorgen für Transparenz in Sachen Auftragsstatus und Lieferfähigkeit. Die Verwaltung von Mangelartikeln auf Kundenebene übernehmen Sie ebenfalls – dabei arbeiten Sie eng mit regionalem und strategischem Einkauf zusammen.
Betreuung und Weiterentwicklung der internen M365 und Collaboration-Infrastruktur im Cloud- und Hybridumfeld Verwaltung von Benutzer-, Zugriffs- und Kommunikationsrichtlinien sowie Umsetzung zentraler Sicherheitsvorgaben Überwachung, Analyse und Behebung von Störungen innerhalb der E-Mail- und Collaboration-Dienste Automatisierung wiederkehrender Abläufe und Erstellung technischer Dokumentationen für interne Teams Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen zur Umsetzung technischer Anforderungen und Optimierungsmaßnahmen Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im IT Bereich Erfahrung in der Administration von Microsoft-Umgebungen sowohl in der Cloud als auch On-Premises Kenntnisse in der Administration von Exchange Online & mit Active Directory Erfahrung mit Schnittstellen zwischen Cloud- und On-Premise-Systemen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Eine unbefristete Anstellung in einem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen.
Werde Teil unseres globalen Teams - it's about you! Das erwartet dich Zentrale Verwaltung der SAP-Systemlandschaft und Sicherstellung des Aufbau und effizienten, stabilen und sicheren Betriebs unserer neuen S/4HANA-Systeme inkl.
Ihre Aufgaben in Essen: Bearbeitung von administrativen Aufgaben und Unterstützung im TagesgeschäftErstellung und Verwaltung von Dokumenten sowie Pflege von DatenbankenKoordination von Terminen und Kommunikation mit internen und externen AnsprechpartnernUnterstützung bei der Rechnungsprüfung und vorbereitender BuchhaltungOrganisation von Büroabläufen und Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags Ihre Qualifikation: Abgeschlossene, in Deutschland anerkannte, Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische AusbildungSicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit ERP-SystemenStrukturierte und lösungsorientierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke und ein freundliches AuftretenTeamfähigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung Ihre Vorteile: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis als Bürokauffrau (m/w/d)Ein fester Ansprechpartner in unserem Büro in EssenÜbertarifliche EntlohnungTarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld Wir sind gerne für Sie da: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Bürokauffrau (m/w/d) in Essen.
Ihre Aufgaben in Mülheim an der Ruhr: Bearbeitung von administrativen Aufgaben und Unterstützung im TagesgeschäftErstellung und Verwaltung von Dokumenten sowie Pflege von DatenbankenKoordination von Terminen und Kommunikation mit internen und externen AnsprechpartnernUnterstützung bei der Rechnungsprüfung und vorbereitender BuchhaltungOrganisation von Büroabläufen und Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags Ihre Qualifikation: Abgeschlossene, in Deutschland anerkannte, Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische AusbildungSicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit ERP-SystemenStrukturierte und lösungsorientierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke und ein freundliches AuftretenTeamfähigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung Ihre Vorteile: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis als Bürokauffrau (m/w/d)Ein fester Ansprechpartner in unserem BüroÜbertarifliche EntlohnungTarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld Wir sind gerne für Sie da: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Bürokauffrau (m/w/d) in Mülheim an der Ruhr.
Ihre Aufgaben in Moers: Bearbeitung von administrativen Aufgaben und Unterstützung im TagesgeschäftErstellung und Verwaltung von Dokumenten sowie Pflege von DatenbankenKoordination von Terminen und Kommunikation mit internen und externen AnsprechpartnernUnterstützung bei der Rechnungsprüfung und vorbereitender BuchhaltungOrganisation von Büroabläufen und Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags Ihre Qualifikation: Abgeschlossene, in Deutschland anerkannte, Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische AusbildungSicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit ERP-SystemenStrukturierte und lösungsorientierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke und ein freundliches AuftretenTeamfähigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung Ihre Vorteile: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis als Bürokauffrau (m/w/d)Ein fester Ansprechpartner in unserem BüroÜbertarifliche EntlohnungTarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld Wir sind gerne für Sie da: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Bürokauffrau (m/w/d) in Moers.
Ihre Aufgaben in Gelsenkirchen: Bearbeitung von administrativen Aufgaben und Unterstützung im TagesgeschäftErstellung und Verwaltung von Dokumenten sowie Pflege von DatenbankenKoordination von Terminen und Kommunikation mit internen und externen AnsprechpartnernUnterstützung bei der Rechnungsprüfung und vorbereitender BuchhaltungOrganisation von Büroabläufen und Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags Ihre Qualifikation: Abgeschlossene, in Deutschland anerkannte, Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische AusbildungSicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit ERP-SystemenStrukturierte und lösungsorientierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke und ein freundliches AuftretenTeamfähigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung Ihre Vorteile: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis als Bürokauffrau (m/w/d)Ein fester Ansprechpartner in unserem BüroÜbertarifliche EntlohnungTarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld Wir sind gerne für Sie da: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Bürokauffrau (m/w/d) in Gelsenkirchen.
IHRE TÄGLICHEN AUFGABEN: PersonalsachbearbeitungDateneingabe und -Verwaltung Allgemeine administrative TätigkeitenTelefonische und schriftliche Kundenbetreuung Ansprechpartner für interne und externe Mitarbeiter ANFORDERUNGEN: Gute EDV-KenntnisseDeutsch in Wort und SchriftKommunikations- und OrganisationsfähigkeitBereitschaft zur Arbeit in Schichten (Frühschicht: 6.00 Uhr 14.00 Uhr, Spätschicht: 14.00 Uhr 22.00 Uhr) Personen mit Behinderung werden bei gleicher Qualifikation ebenfalls berücksichtigt.
- Ab sofort, in Vollzeit am Standort in Eisenach 99817. Sachbearbeiter (m/w/d) Ihre Aufgaben: Bearbeitung und Verwaltung von Kundenanfragen und -Aufträgen Erstellung, Prüfung und Pflege von Dokumenten, Verträgen und Berichten Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Unterstützung bei der Datenpflege und -Analyse Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Schneller und unkomplizierter Einstieg Übertarifliche Bezahlung Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Kostenlose, persönliche Schutzausrüstung Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze Chance auf Übernahme durch unsere Kunden Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
Das bieten wir Ihnen: Stundenlohn ab 18,00€ Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Chancen zur Übernahme Einen Arbeitsplatz in einem modernen, wachstumsorientierten Unternehmen Urlaubs- und Weihnachtsgeld Geregelte Arbeitszeiten Branchenzuschläge Schichtzuschläge Tätigkeit: Durchführung der Wareneingangsprüfung hinsichtlich optischer, dimensionaler und dokumentationsbezogener Anforderungen Bewertung von Prüfergebnissenund Freigabe oder Sperrung von Bauteilen Erstellung und Nachverfolgung von Lieferantenreklamationen(Ursachenanalyse, Maßnahmenverfolgung) Pflege und Verwaltung des Sperrlagers, einschließlich Bestandskontrolle und Koordination von Nacharbeiten oder Entsorgungen Enger Austausch mit Einkauf, Produktion und Lieferanten, um Qualitätsprobleme nachhaltig zu beheben Fachliche und persönliche Anforderungen: Abgeschlossene technische Ausbildung (z.
Ihr Aufgabengebiet: Unterstützung bei Q-Prozessen (CAPAs, Changes, Reklamationen) Unterstützung Dokumentenlenkung Verwaltung Sperrlager Terminverfolgung und Allgemeine QM-Aufgaben Unterstützung in versch. Q-Projekten Interner Auditor Ihr Profil: Abgeschlossene qualifizierte Berufsausbildung Weiterbildung/ Qualifikation in QM-Themen (Bsp.
Das bieten wir Ihnen Eine faire und leistungsgerechte Vergütung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Geregelte Arbeitszeiten, Gleitzeitmodell Gute Verkehrsanbindungen Unbefristeter Arbeitsvertrag Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld Tätigkeit Weiterentwicklung, Pflege und Aktualisierung bestehender CAD‑Modelle mit Autodesk Inventor Erstellung, Anpassung und Qualitätsprüfung technischer Zeichnungen inklusive zugehöriger Stücklisten Unterstützung der Konstruktion bei technischen Änderungen, Optimierungen und Anpassungsprozessen Strukturierte Dokumentation, Verwaltung und Archivierung aller Zeichnungen und technischen Unterlagen im System Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien, Normen und Standards im Bereich Zeichnungserstellung und Dokumentation Fachliche und persönliche Anforderungen Abgeschlossene Ausbildung als Technischer Produktdesigner/in (m/w/d), Technischer Zeichner/in (m/w/d) oder eine vergleichbare technische Qualifikation Sicherer Umgang mit Autodesk Inventor und routinierte Anwendung im täglichen Arbeitsumfeld Sehr gutes technisches Verständnis sowie eine präzise, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Hohe Teamorientierung, Verantwortungsbewusstsein und selbstständige Arbeitsweise Wünschenswert sind erste Erfahrungen im Umgang mit SAP oder vergleichbaren ERP‑Systemen Wir freuen uns auf Ihren Anruf oder Ihre Bewerbung!
Zu Ihren Aufgaben gehören Sicherheitstechnische Betreuung unserer Kunden nach Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG) und der DGUV Vorschrift 2 - Schwerpunkt Verwaltung Teilnahme an Arbeitsschutzausschuss-Sitzungen (ASA) und Arbeitsplatzbegehungen Beratung von Führungskräften, internen Interessenvertretungen und Beschäftigten hinsichtlich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz Unterstützung bei grundlegenden Maßnahmen der Arbeitsgestaltung (Verhaltensprävention) und bei der Schaffung einer geeigneten Arbeitssicherheitsorganisation Unterstützung und Beratung bei der Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen und Betriebsanweisungen Mitwirkung an der Durchführung von Schulungen und Unterweisungen Unfall- und Ereignisuntersuchungen Noch einen Schritt zum Erfolg
Ihre Aufgaben: Bearbeitung von Anfragen sowie telefonische und schriftliche Kundenkorrespondenz Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen oder Vorgängen Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Pflege und Aktualisierung von Daten in internen Systemen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-/CRM-Systemen Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung Gute Einarbeitung und Unterstützung durch ein engagiertes Team Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Ihre Aufgaben in Essen: Bearbeitung von administrativen Aufgaben und Unterstützung im TagesgeschäftErstellung und Verwaltung von Dokumenten sowie Pflege von DatenbankenKoordination von Terminen und Kommunikation mit internen und externen AnsprechpartnernUnterstützung bei der Rechnungsprüfung und vorbereitender BuchhaltungOrganisation von Büroabläufen und Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags Ihre Qualifikation: Abgeschlossene, in Deutschland anerkannte, Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische AusbildungSicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit ERP-SystemenStrukturierte und lösungsorientierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke und ein freundliches AuftretenTeamfähigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung Ihre Vorteile: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis als Bürokauffrau (m/w/d)Ein fester Ansprechpartner in unserem Büro in EssenÜbertarifliche EntlohnungTarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld Wir sind gerne für Sie da: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Bürokauffrau (m/w/d) in Essen.
Ihre Aufgaben in Moers: Bearbeitung von administrativen Aufgaben und Unterstützung im TagesgeschäftErstellung und Verwaltung von Dokumenten sowie Pflege von DatenbankenKoordination von Terminen und Kommunikation mit internen und externen AnsprechpartnernUnterstützung bei der Rechnungsprüfung und vorbereitender BuchhaltungOrganisation von Büroabläufen und Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags Ihre Qualifikation: Abgeschlossene, in Deutschland anerkannte, Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische AusbildungSicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit ERP-SystemenStrukturierte und lösungsorientierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke und ein freundliches AuftretenTeamfähigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung Ihre Vorteile: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis als Bürokauffrau (m/w/d)Ein fester Ansprechpartner in unserem BüroÜbertarifliche EntlohnungTarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld Wir sind gerne für Sie da: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Bürokauffrau (m/w/d) in Moers.
Ihre Aufgaben in Gelsenkirchen: Bearbeitung von administrativen Aufgaben und Unterstützung im TagesgeschäftErstellung und Verwaltung von Dokumenten sowie Pflege von DatenbankenKoordination von Terminen und Kommunikation mit internen und externen AnsprechpartnernUnterstützung bei der Rechnungsprüfung und vorbereitender BuchhaltungOrganisation von Büroabläufen und Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags Ihre Qualifikation: Abgeschlossene, in Deutschland anerkannte, Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische AusbildungSicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit ERP-SystemenStrukturierte und lösungsorientierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke und ein freundliches AuftretenTeamfähigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung Ihre Vorteile: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis als Bürokauffrau (m/w/d)Ein fester Ansprechpartner in unserem BüroÜbertarifliche EntlohnungTarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld Wir sind gerne für Sie da: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Bürokauffrau (m/w/d) in Gelsenkirchen.
Ihre Aufgaben in Mülheim an der Ruhr: Bearbeitung von administrativen Aufgaben und Unterstützung im TagesgeschäftErstellung und Verwaltung von Dokumenten sowie Pflege von DatenbankenKoordination von Terminen und Kommunikation mit internen und externen AnsprechpartnernUnterstützung bei der Rechnungsprüfung und vorbereitender BuchhaltungOrganisation von Büroabläufen und Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags Ihre Qualifikation: Abgeschlossene, in Deutschland anerkannte, Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische AusbildungSicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit ERP-SystemenStrukturierte und lösungsorientierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke und ein freundliches AuftretenTeamfähigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung Ihre Vorteile: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis als Bürokauffrau (m/w/d)Ein fester Ansprechpartner in unserem BüroÜbertarifliche EntlohnungTarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld Wir sind gerne für Sie da: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Bürokauffrau (m/w/d) in Mülheim an der Ruhr.
Eigenständiges Bewerbermanagement: Sichtung von Unterlagen, Kommunikation mit Bewerber:innen sowie Organisation und Durchführung von VorstellungsgesprächenErstellung, Prüfung und Verwaltung personalrelevanter Dokumente (Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Zeugnisse)Pflege der Personalstammdaten und digitalen Personalakten (in Personio)Koordination und Begleitung des On- und Offboardings neuer MitarbeitendenUnterstützung bei der Erstellung und Veröffentlichung von StellenausschreibungenErstellung von HR‑Reportings, Auswertungen und StatistikenAnsprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen PersonalfragenMitwirkung an HR‑Projekten sowie Weiterentwicklung interner Personalprozesseabgeschlossene Ausbildung zum Personaldienstleistungskaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische AusbildungGrundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrechteinschlägige Berufserfahrung im administrativen Personalbereichpersönliche Souveränität sowie Integritätsehr sicherer Umgang mit Microsoft Officeeine sorgfältige, selbständige und zuverlässige ArbeitsweiseFreude am Umgang mit MenschenKommunikations- und TeamfähigkeitGleitarbeitszeitumfangreiche und gezielte Einarbeitungeinen sicheren Arbeitsplatzein abwechslungsreiches AufgabenfeldFahrradleasing möglichZuschüsse zur betrieblichen AltersvorsorgeMitarbeiterparkplätzeeine werkseigene Kantine Anstellung: Festanstellung Vollzeit Bereich: Verwaltung Arbeitsort: Schönberg (MV) Beginn: ab sofort bewerbung@palmberg.de |Melanie Brett Telefon 038828/380 | palmberg.de/karriere
Ihr Aufgabengebiet: Unterstützung bei Q-Prozessen (CAPAs, Changes, Reklamationen) Unterstützung Dokumentenlenkung Verwaltung Sperrlager Terminverfolgung und Allgemeine QM-Aufgaben Unterstützung in versch. Q-Projekten Interner Auditor Ihr Profil: Abgeschlossene qualifizierte Berufsausbildung Weiterbildung/ Qualifikation in QM-Themen (Bsp.
Das bieten wir Ihnen Eine faire und leistungsgerechte Vergütung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Geregelte Arbeitszeiten, GleitzeitmodellGute VerkehrsanbindungenUnbefristeter ArbeitsvertragEin wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld Tätigkeit Weiterentwicklung, Pflege und Aktualisierung bestehender CAD‑Modelle mit Autodesk Inventor Erstellung, Anpassung und Qualitätsprüfung technischer Zeichnungen inklusive zugehöriger Stücklisten Unterstützung der Konstruktion bei technischen Änderungen, Optimierungen und Anpassungsprozessen Strukturierte Dokumentation, Verwaltung und Archivierung aller Zeichnungen und technischen Unterlagen im System Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien, Normen und Standards im Bereich Zeichnungserstellung und Dokumentation Fachliche und persönliche Anforderungen Abgeschlossene Ausbildung als Technischer Produktdesigner/in (m/w/d), Technischer Zeichner/in (m/w/d) oder eine vergleichbare technische Qualifikation Sicherer Umgang mit Autodesk Inventor und routinierte Anwendung im täglichen Arbeitsumfeld Sehr gutes technisches Verständnis sowie eine präzise, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Hohe Teamorientierung, Verantwortungsbewusstsein und selbstständige Arbeitsweise Wünschenswert sind erste Erfahrungen im Umgang mit SAP oder vergleichbaren ERP‑Systemen Wir freuen uns auf Ihren Anruf oder Ihre Bewerbung!
Ihre neue Herausforderung Ansprechpartner für Materialwirtschaftsfragen im Zusammenhang mit dem Fertigungswerk Linz Verantwortlich für die Materialverwaltung an mehreren LagerstandortenDurchführung interner Materialtransporte zur termingerechten Versorgung der FertigungsbereicheÜberwachung der Materialbestände und Mitwirkung bei der jährlichen InventurDurchführung des Bestandsreichweitencontrollings und Verwaltung des Warehouses in SAP R3 (Module MM und PP)Bauteilkenntnisse, einschließlich Stücklisten von Baugruppen anhand der Gerätestrukturbäume von Vorteil Enge Zusammenarbeit mit den Schichtleitern der Fertigungsbereiche sowie Abstimmung mit der Planung und KoordinationSchnittstelle zwischen der Materialwirtschaft der Standorte Weiz und Linz Beachten Sie bitte, dass derzeit die öffentliche Erreichbarkeit nicht gegeben ist!
Beschäftigungsart Vollzeit Einstieg Ausbildungsbeginn 01.08.2026 Ihre Aufgaben Allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten mit Korrespondenz, Telefon, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Ablage und Archivierung Erstellen von Ausgangsrechnungen und Prüfen von Eingangsrechnungen Kooperieren und Kommunizieren mit internen und externen Partnern Recherchieren, Aufbereiten und Präsentieren von Daten sowie Informationen Erstellen schriftlicher Dokumente Was wir Ihnen bieten Sicherer und zukunftsorientierter Ausbildungsplatz Werden Sie Teil eines hochmotivierten Teams in einem Familienunternehmen Abwechslungsreiches Arbeiten in einem vielseitigen und innovativen Aufgaben-/Tätigkeitsbereich Leben und Arbeiten in der Heimat Finden Sie heute noch mehr heraus unter www.dobler.de/karriere Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Für Fragen kontaktiere uns gerne direkt telefonisch +49 8341 71-234 Kaufmännische Verwaltung Über uns: Seit 1872 steht der Name Dobler für solides Handwerk und Zuverlässigkeit in der Baubranche. Mit rund 1.000 Mitarbeitern, davon über 100 Auszubildende, sind wir an 9 Standorten in den Bereichen Planen, Bauen und Betreiben von Immobilien tätig.
Ihre Aufgaben Erzeugung, Bearbeitung, Beschaffung, Administration und Verwaltung technischer Unterlagen und Gegenstände für ein definiertes Fachgebiet (z. B. Stahlbau, schiffbauliche Ausrüstung) Durchführung technischer Klärungen im Rahmen der eigenen Fachaufgaben Bearbeitung anspruchsvoller technischer Unterlagen wie Blockschaltbilder, Schemen, Kabelpläne, Diagramme und Berichte Abwicklung von Beschaffungsvorgängen für Geräte mit hohem Schwierigkeitsgrad Entgegennahme, Ablage, Ausgabe und Archivierung von Bauunterlagen inkl.
Reviews mit den Fachstellen unter Berücksichtigung von zivilen und militärischen logistischen Anforderungen und Forderungen des ÖAG Erstellung der externen technischen Kundendokumentation für alle Geschäftsbereiche der RME wie: Bedienungs- und Instandhaltungshandbücher, sowie Online-Hilfen und kompletten Anlagen- oder Schulungsunterlagen, Erstellung von Wartungs- und Pflegeplänen sowie Einrüstanweisungen, Aktualisierung und Pflege bestehender technischer Dokumentationen, Erstellung von Ersatzteil-Listen/ und -KatalogenAufbereiten von technischen Inhalten in verständlicher, zielgruppengerechter, übersichtlicher und logischer FormPrüfung von deutsch- und englischsprachigen technischen Unterlagen von internen/externen Kunden und LieferantenAbstimmung der erarbeiteten Ergebnisse mit internen und externen Kunden sowie LieferantenErstellung von Unterlagen für KundenschulungenErstellung und Bearbeitung von Fotos / Grafiken mit Grafiktools sowie CAD Viewing-Anwendungen zur Visualisierung Ausgabe der Kundendokumentation in digitaler Form, Printmedien und Tablets Umgang mit Datenbanken, Content Management Systemen und deren Verwaltung Was bringen Sie mit? Abgeschlossene Technische Ausbildung mit Weiterbildung zum Technischen Redakteur und erste Berufserfahrung Erste Erfahrungen als technischer Redakteur im Bereich wehrtechnischer Produkte Gute Kenntnisse in der technischen Dokumentation und ILS sowie Vorgaben des ÖAG Gute Kenntnisse von Normen und Vorschriften für wehrtechnische und nicht wehrtechnische Produkte TDV, H011, M011, Maschinenrichtlinie, DIN EN82079 Sehr gute Kenntnisse des MS-Office Paketes und SAPKenntnisse der elektronischen Dokumentationserstellung Spezialkenntnisse in der Bildbearbeitung und CAD Erfahrungen in der Nutzung von DatenbankenSehr Gute Deutsch- und EnglischkenntnisseStrukturierte und eigenständige ArbeitsweiseTeam- und Kommunikationsfähigkeit Was bieten wir Ihnen?
Ihre Aufgaben Erzeugung, Bearbeitung, Beschaffung, Administration und Verwaltung technischer Unterlagen und Gegenstände für ein definiertes Fachgebiet (z. B. Stahlbau, schiffbauliche Ausrüstung) Durchführung technischer Klärungen im Rahmen der eigenen Fachaufgaben Bearbeitung anspruchsvoller technischer Unterlagen wie Blockschaltbilder, Schemen, Kabelpläne, Diagramme und Berichte Abwicklung von Beschaffungsvorgängen für Geräte mit hohem Schwierigkeitsgrad Entgegennahme, Ablage, Ausgabe und Archivierung von Bauunterlagen inkl.
Unternehmensregister, Bundesanzeiger) Sie übernehmen Teilaufgaben in Projekten, führen Recherchen durch und unterstützen bei administrativen Sonderthemen Sie verantworten die Verwaltung der Firmenkreditkarten im Zusammenhang mit Reisekostenabrechnungen Sie pflegen und aktualisieren Inhalte im internen Informationsportal Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Berufspraxis in einer vergleichbaren Rolle Eine Zusatzqualifikation wie z.B.
Unternehmensregister, Bundesanzeiger)Sie übernehmen Teilaufgaben in Projekten, führen Recherchen durch und unterstützen bei administrativen SonderthemenSie verantworten die Verwaltung der Firmenkreditkarten im Zusammenhang mit ReisekostenabrechnungenSie pflegen und aktualisieren Inhalte im internen Informationsportal Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Berufspraxis in einer vergleichbaren RolleEine Zusatzqualifikation wie z.B.
Wir suchen derzeit eine motivierte und engagierte Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d) Ihre Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen BelangenPersonalsachbearbeitung Terminmanagement und Koordination von Terminen und Meetings Verwaltung von Korrespondenzen, E-Mails und Dokumenten Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Assistenzfunktion von Vorteil Sehr gute Kenntnisse in MS Office Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Organisationstalent und Flexibilität Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Wir bieten: Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien Eine attraktive Vergütung sowie Sozialleistungen Eine umfassende Einarbeitung sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Haben wir Ihr Interessse geweckt?
IHRE TÄGLICHEN AUFGABEN: Personalsachbearbeitung und DatenerfassungTelefonische und schriftliche KundenbetreuungAnsprechpartner für interne und externe Mitarbeiter Kommunikation mit Kunden und Lieferanten Unterstützung bei der Kandidatenvorstellung und -Verwaltung QUALIFIKATION: Gute EDV-KenntnisseDeutsch in Wort und SchriftKommunikations- und OrganisationsfähigkeitBereitschaft zur Arbeit in Schichten (Frühschicht: 6.00 Uhr 14.00 Uhr, Spätschicht: 14.00 Uhr 22.00 Uhr) Personen mit Behinderung werden bei gleicher Qualifikation ebenfalls berücksichtigt.
Unbefristete Anstellung Umfangreiches Angebot an Weiterbildungen Attraktive Jobrad Konditionen Offene und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre Strukturiertes Onboarding Eine anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten Ihr Tätigkeitsbereich mit Verantwortung Mitwirkung bei der Vorbereitung, Organisation und Erstellung von Einzelabschlüssen nach HGB Unterstützung bei der Erstellung von Konzernabschlüssen Mitwirkung an der konzernweiten Liquiditätsabwicklung und -steuerung Erstellung von Monatsabschlüssen inklusive Bilanzkontenabstimmung, Rückstellungsbildung, Rechnungsabgrenzung und periodengerechter Buchungen Pflege und Verwaltung des Anlagevermögens Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen unter Berücksichtigung steuerlicher und interner Vorgaben Funktion als Ansprechperson für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater Unterstützung bei buchhaltungsbezogenen Projekten im Rahmen der Digitalisierung und Automatisierung Entwicklungsperspektive zur stellvertretenden Bereichsleitung bei entsprechender Eignung Fachliche und persönliche Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen Mehrjährige Berufserfahrung in der Hauptbuchhaltung Abgeschlossene Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter Fundierte Kenntnisse in der Bilanzierung nach HGB Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Praxiserfahrung mit Buchhaltungssoftware Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke Wir haben Ihr interesse geweckt?
Aufgaben Annahme und Kontrolle von Waren Lagerung und Verwaltung von Gütern Kommissionierung und Verpackung von Waren Durchführung von Bestandskontrollen Profil Interesse an logistischen Abläufen Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Guter Hauptschulabschluss Unser Angebot Praxisorientierte Ausbildung mit abwechslungsreichen Aufgaben in über 20 Abteilungen Attraktive Vergütung (1.234 € im 1.
Werden Sie Teil unseres Teams als kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) für Büroorganisation mit anschließender Übernahme von HR-Aufgaben bei unserem Kunden in Bremen in Vollzeit. Ihre Aufgaben: Organisation und Verwaltung von Ablagesystemen (digital und physisch) Strukturierung und Optimierung von Büroabläufen und Arbeitsprozessen Koordination von Terminen, Besprechungen und Reiseplanung Überwachung des Bürobedarfs und Bestellung von Materialien Sicherstellung einer klaren und effizienten internen Kommunikation Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung von Ablagesystemen Hohe Selbstständigkeit und Organisationsgeschick Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Bürosoftware-Anwendungen Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung Was wir Ihnen bieten: Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Wachstumsbranche Ein modernes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer leistungsgerechten Vergütung Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Wir suchen derzeit eine motivierte und engagierte Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d) Ihre Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen BelangenPersonalsachbearbeitung Terminmanagement und Koordination von Terminen und Meetings Verwaltung von Korrespondenzen, E-Mails und Dokumenten Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Assistenzfunktion von Vorteil Sehr gute Kenntnisse in MS Office Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Organisationstalent und Flexibilität Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Wir bieten: Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien Eine attraktive Vergütung sowie Sozialleistungen Eine umfassende Einarbeitung sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Haben wir Ihr Interessse geweckt?
Sachbearbeiter (m/w/d) Ihre Aufgaben: Unterstützung des Tagesgeschäfts durch Bearbeitung und Verwaltung von administrativen Aufgaben Pflege der Datenbanken Koordination und Organisation von Terminen und MeetingsBearbeitung von eingehenden Anfragen Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von internen Projekten Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen Erfahrung als Sachbearbeiter (m/w/d) wünschenswertSicherer Umgang mit MS-Office-Programmen Gute Kommunikationsfähigkeit Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Ihr Vorteil: Schneller und unkomplizierter Einstieg Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten Übertarifliche Bezahlung Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen Urlaubs- und Weihnachtsgeld Kostenlose, persönliche Schutzausrüstung Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze Chance auf Übernahme durch unsere Kunden Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.Was Sie mitbringen Abgeschlossenes technisches Studium mit erster Berufserfahrung oder abgeschlossener Techniker-Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung sowie Weiterbildungen im QM-relevanten Bereich Tiefgreifende Kenntnisse in Qualitäts- und Prüfprozessen Hohe Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit im Rahmen von Freigaben und Gremienarbeit Ausgeprägte Teamfähigkeit und Bereitschaft zur engen Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen Kommunikationsstärke, sowohl in der internen Abstimmung als auch in der Zusammenarbeit mit externen Partnern und Kunden Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, selbstständig und zuverlässig Entscheidungen zu treffen Fundiertes Wissen über relevante Normen und Qualitätsmanagementmethoden Praktische Erfahrung in der Anwendung von Qualitätsmanagementsystemen und der Umsetzung von Prüf- und Freigabeverfahren Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.Was Sie mitbringen Sie verfügen über ein abgeschlossenes technisches oder wirtschaftsnahes Studium, beispielsweise im Wirtschaftsingenieurwesen, in der Informatik, Elektrotechnik, im Maschinenbau oder in einer vergleichbaren Fachrichtung.Mehrjährige Berufserfahrung in der Verteidigungs-, Sicherheits- oder High-Tech-Industrie bringen Sie ebenso mit wie ein ausgeprägtes Verständnis für technische, wirtschaftliche und programmbezogene Zusammenhänge.Im Management komplexer Projekte sowie in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit konnten Sie bereits fundierte Erfahrung sammeln.Analytisches Denkvermögen, ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Maß an Diskretion zeichnen Sie aus.Im Umgang mit internen und externen Stakeholdern treten Sie souverän und überzeugend auf.Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit MS Office und Jira/Confluence runden Ihr Profil ab.
KG. compaserv erbringt Dienstleistungen exklusiv nur für die compassio B. V. & Co. KG in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio ist Träger von derzeit 36 Seniorendomizilen mit über 3.500 Plätzen deutschlandweit und bietet Pflege und Betreuung aus einer Hand.
Terminmanagement und Korrespondenz Controlling, betriebswirtschaftliche Auswertungen und Aufbereitung von Zahlen (Monatsabschluss) Kaufmännische Betreuung der Betriebe sowie Vertragsbearbeitung und -prüfung Vorbereitende Buchhaltung, Auftrags- und Rechnungsbearbeitung im ERP-System Mitwirkung an der Einführung des ERP-Systems und der digitalen Weiterentwicklung von Prozessen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Funktion Sehr gute Kenntnisse in MS Excel sowie sicherer Umgang mit ERP-Systemen Erfahrung in Controlling, vorbereitender Buchhaltung und betriebswirtschaftlichen Auswertungen Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Organisationskompetenz Kommunikationsstärke, Diskretion und souveräner Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern Unser Angebot Indiviudelles Einarbeitungsprogramm Flexible Arbeitzeiten und die Möglichkeit zum HomeOffice Exklusive Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits) Gesundheits- und Vorsorgeangebote Moderne Arbeits- und Kommunikationsmittel JobRad-Leasing 30 Tage Urlaub Ansprechpartner Tom Böhmel E-Mail schreiben E-Mail kopiert!
MWK-Abfragen, Hörsaalauslastungsuntersuchungen) Schnittstelle zu internen Einrichtungen, dem zentralen Gebäudemanagement des Landes und externen Dienstleistern Sicherstellung der Einhaltung relevanter Vorschriften, insbesondere Arbeitsstättenrichtlinien und Rettungswegkonzepte in Abstimmung mit dem Sicherheitsbeauftragten Was Sie einbringen: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium aus dem Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Facility Management, Immobilienmanagement, Architektur, Bauingenieurwesen oder vergleichbarer Fachrichtung Sie bringen einschlägige Berufserfahrung im Flächen- oder Gebäudemanagement, idealerweise im Hochschulbereich oder der öffentlichen Verwaltung mit Sie verfügen über technisches Verständnis aus den Bereichen: Bau-, Gebäude- und Sicherheitstechnik, Gebäudeautomation sowie Energiemanagement Sie bringen bestenfalls CAD-Grundkenntnisse mit und die Bereitschaft, sich Kenntnisse in der Anwendung von CAFM-Software (vorzugsweise spezifisches System) anzueignen.
Wissenschaftler, Verwaltung, Techniker)Sie verfügen idealerweise über die Fahrerlaubnisklasse BSie bringen sehr gute Deutschkenntnisse mit Was wir Ihnen bieten: Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten, wertschätzenden und aufgeschlossenen Team, in dem das Wir und jede Person zähltEine lebendige und offene Arbeitskultur, die von Dynamik, gegenseitiger Unterstützung und gemeinsamen Zielen und Werten geprägt istDie Möglichkeit die eigenen Fähigkeiten und Ideen aktiv einzubringenModerne Arbeitsformen, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Gesundheitsangebote, Weiterbildungsmöglichkeiten und Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und BerufEine zukunftssichere Beschäftigung mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen - Dazu gehören unter anderem die Jahressonderzahlung, die betriebliche Altersvorsorge (VBL) oder der Zuschuss zum JobTicket BW und JobBike BWDie Hochschule Furtwangen steht für Chancengleichheit und Diversität.
Ihre Aufgaben: Klärung der Bedarfe mit internen Nutzern sowie Durchführung von Bestandsaufnahmen Mitwirkung bei der Erstellung von Lastenheften Unterstützung bei der Erarbeitung von Lösungskonzepten, Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und Machbarkeitsprüfungen Erstellung von Kostenschätzungen, Einholung von Angeboten sowie Durchführung von Preisvergleichen und Vergabeempfehlungen Übernahme kleinerer Projekte mit Verantwortung für die Einhaltung von Kosten, Terminen, Qualität und Sicherheit Teilprojektleitung im Gewerk HKLS sowie proaktive Zuarbeit an die Gesamtprojektleitung Mitwirkung bei der Vergabe externer Planungs- und Ingenieurleistungen Bauherrenvertretung gegenüber Architektur- und Ingenieurbüros sowie Steuerung und Kontrolle der Planungsleistungen Erstellung und Prüfung von Ausschreibungen, Angebotsauswertungen sowie Betreuung von Vergabeverhandlungen Koordinierung und Umsetzung der Projekte sowie regelmäßige Überwachung des Baufortschritts vor Ort Rechnungsprüfung, Nachverfolgung und Projektabschluss einschließlich Dokumentationspflege Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher Vorgaben sowie behördlicher und genehmigungsrelevanter Belange Koordination von Fremdfirmen, Planern und internen Schnittstellen sowie Betreuung der Baustellen vor Ort Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene technische Berufsausbildung mit Weiterbildung zum/zur Techniker/-in oder Ingenieur/-in im Bereich Technische Gebäudeausrüstung / Versorgungstechnik Erste Berufserfahrung in der Planung und Projektabwicklung im Bereich Heizung, Klima, Lüftung und Sanitär Erfahrung im Verwaltungs- und Industriebau Erfahrung im Bereich Medienversorgung / Zentralversorgungsanlagen (z. B. Kühlwasseranlagen, Kaltwasserversorgung, technische Gase, Feuerlöscheinrichtungen wie Hydranten und Sprinkler) Gute Kenntnisse in MS Office und AVA-Software Kenntnisse in AutoCAD sowie in der HOAI und der VOBEigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Strukturierte und lösungsorientierte Herangehensweise Ihr Vorteil: Übertarifliche BezahlungFlexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell Unbefristeter Arbeitsvertrag30 UrlaubstageÜbernahmechance durch KundenMitarbeiter werben Mitarbeiter PrämieWeihnachts- und UrlaubsgeldPersönliche Betreuung Fühlen Sie sich angesprochen?
Ihre Aufgaben: Prüfung und Verbuchung aller eingehenden Lieferanten-, Investitions- und Werkzeugrechnungen. Bearbeitung und Verwaltung von manuellen Rechnungen sowie Bankbürgschaften. Sicherstellung der Umsatzsteuerkonformität bei Lieferantenrechnungen. Steuerung interner Abläufe zur Einhaltung von Zahlungs- und Skontofristen.
Ihre Aufgaben: Prüfung, Kontierung und Buchung sämtlicher Eingangsrechnungen von Lieferanten, Investitionen und Werkzeugen. Erfassung und Pflege manuell erstellter Rechnungen sowie Verwaltung und Überwachung von Bankbürgschaften. Gewährleistung der umsatzsteuerlichen Korrektheit bei der Bearbeitung von Lieferantenrechnungen unter Berücksichtigung aktueller steuerlicher Vorgaben.
Das erwartet Sie: Sicherstellen der Verfügbarkeit der Entwicklungsumgebung und Sicherstellung einer stabilen und innovativen IT-InfrastrukturBetreiben der IT-Infrastruktur sowie kontinuierliche Verbesserung der bestehenden IT-Landschaften und ProzesseKommunikationsschnittstelle zwischen der zentralen IT und der Entwicklungs-Abteilung zur Diskussion und Umsetzung von Anforderungen: Bindeglied zwischen IT und Entwicklungs-Abteilung, Ansprechpartner für IT-bezogene Fragen und Projekte, aktive Teilnahme an IT-Besprechungen und Projekten, Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und Standorten Operative Tätigkeiten: Bereitstellung/Beschaffung und Inbetriebnahme von Hardware (Rechentechnik) und IT-EquipmentErstkontakt bei IT-Anforderungen und Problemen, sowie deren LösungKoordination der Ticket-Prozesse und Übergabe von Systemen an EndanwenderDokumentation und Pflege der Betriebsdatenverwaltungen Informations-Sicherheit: Ansprechpartner für IT-Sicherheitsfragen und Umsetzung von Cybersecurity-Anforderungen Technische Aufgaben: Installation, Konfiguration und Betreuung von Client/Server-Systemen in der lokalen IT-Landschaft, unter Berücksichtigung betrieblicher StandardsIntegrieren und Erweitern von Hard- und Standardsoftware sowie die Einrichtung von Schnittstellen und Programmen zur Optimierung der SystemumgebungDokumentation technischer Lösungen und Umsetzung von Sicherheitsvorschriften, einschließlich der ZugriffsberechtigungenAnalysieren und Lösen von komplexen Systemstörungen sowie technische Beratung bei IT-ProblemenBetreuung und Pflege von Anwendungsprogrammen sowie Optimierung der IT-SystemeBeratung und Unterstützung bei der Auswahl und Beschaffung von IT-Endgeräten und Software unter Einhaltung betrieblicher Standards Betriebsüberwachung und Support: Sicherstellen der Systembetriebsbereitschaft und Verwaltung von Updates, Backups sowie BenutzersupportAnalyse und Behebung von Störungen in Hard- und Softwareumgebungen, bei Bedarf unter Einbeziehung externer Dienstleister oder HerstellerTechnische Beratung interner Stakeholder, Anpassung und Tuning der Systeme sowie Unterstützung des 2nd-Level-SupportsDurchführung von Schulungsmaßnahmen für interne Anwender in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich (z.B.
VersorgungstechnikErste Berufserfahrung in der Planung und Projektabwicklung im Bereich Heizung, Klima, Lüftung und Sanitär (HKLS) sowie Erfahrung im Verwaltungs- und IndustriebauNachweisbare Erfahrung im Bereich Medienversorgung/Zentralversorgungsanlagen z. B. Kühlwasseranlagen, Kaltwasserversorgung, technische Gase, Feuerlöscheinrichtungen (Hydranten/Sprinkler)Gute Kenntnisse in MS Office und AVA-Software sowie fundierte Kenntnisse in AutoCAD, der HOAI und der VOB Dein Vorteil: Abwechslungsreiche Projekte im Bereich technische Gebäudeausrüstung mit echtem GestaltungsspielraumEigenverantwortliches Arbeiten in einem professionellen und wertschätzenden UmfeldPersönliche Weiterentwicklung durch anspruchsvolle Aufgaben und vielfältige ProjektlandschaftenMitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm.
Dein Platz bei uns: Strategische Beratung in allen Fragen des Patentrechts – einschließlich deutscher, europäischer sowie internationaler Schutzrechte (Patente und Designs) Entwicklung und Umsetzung globaler Intellectual-Property(IP)-Strategien im Einklang mit den übergeordneten Unternehmenszielen Identifikation und Schutz wertvoller Innovationen in enger Zusammenarbeit mit Erfinder:innen, Ingenieur:innen und dem Management Koordination und Unterstützung bei der Ausarbeitung, Anmeldung und Verwaltung des internationalen Patentportfolios Analyse von IP-Landschaften Dritter zur Durchführung von Freedom-to-Operate-Analysen, Risikobewertungen und zur Stärkung der Wettbewerbsposition Fachliche Einschätzung in Fragen der Patentierbarkeit, Gültigkeit, Schutzrechtsverletzung und -durchsetzung – einschließlich Unterstützung in vor- und außergerichtlichen Verfahren Kommunikation mit externen Patentanwält:innen, Patentämtern und rechtlichen Stakeholdern zur Sicherstellung hochwertiger und termingerechter Anmeldungen Funktion als interne Ansprechperson für IP-bezogene Risiken und Chancen in funktionsübergreifenden Teams (z.
Bearbeitung von Investitionsanträgen: Sie unterstützen bei der Verwaltung und Bearbeitung von internen Investitionsprozessen. Reiseorganisation: Sie buchen Unterkünfte für unsere externen Gäste sowie Mitarbeitende – effizient und serviceorientiert.
IT-Beratung: Strategische Beratung zur Optimierung von IT-Prozessen und Systemen. 3. Cloud-Lösungen: Implementierung und Verwaltung von Cloud-Infrastrukturen, um Flexibilität und Skalierbarkeit zu gewährleisten. 4. Cybersecurity: Schutz der IT-Systeme unserer Kunden durch umfassende Sicherheitslösungen. 5.
Sekretariats- und Office-Aufgaben: Eigenständige Unterstützung des CEOs im Tagesgeschäft Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Meetings Verwaltung von Kalendern und Einladungen sowie Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern E-Mail-Management, Priorisierung und Beantwortung von Anfragen nach Vorgabe Erstellung und Bearbeitung von Schreiben, Protokollen und Unterlagen Organisation und Betreuung von Gästen, Sitzungen und Konferenzen Pflege und Verwaltung relevanter Dokumente (digital und/oder physisch) Unterstützung bei administrativen Themen wie Fristenüberwachung oder Vorbereitung von Unterlagen für externe Partner (z.