Verwaltungskraft m/w/d Sie sind Büroassistenz, Bürofachkraft, Sachbearbeiter Verwaltung, Empfang Sachbearbeitung oder Sekretariatskraft und suchen in Vollzeit am Standort Soest oder Lippstadt nach einer neuen beruflichen Herausforderung?
Referenznummer: 73/62283 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: TELEFONSERVICE - MITARBEITER (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Zur DIREKTVERMITTLUNG sucht unser Kunden ab 01.02.2026 in Voll- und Teilzeit für den Standort Halle engagierte TELEFONSERVICE - MITARBEITER (m/w/d) für die Sachbearbeitung IHR AUFGABENFELD • Telefonische Aufnahme und Bearbeitung von Hilfeleistungen • Beratung und Information zu allen Dienstleistungen des Kunden • Back Office Tätigkeiten • Verwaltung und Bearbeitung schriftlicher Korrespondenz mit Mitgliedern und Assistance-Partnern ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: IHR PROFIL • Kommunikationsstärke und Freude daran, Menschen in herausfordernden Situationen zu unterstützen • Ein ausgeprägtes Servicebewusstsein sowie ein sicheres und empathisches Auftreten • Gute PC- Kenntnisse und ein routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse • Bereitschaft zur Arbeit im Schicht- und Wochenenddienst innerhalb eines 24/7 Services • Interesse an persönlicher Weiterentwicklung und die Bereitschaft, Neues zu lernen ------ Wir bieten: Wir bieten: DER KUNDE BIETET IHNEN • einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten und zukunftsorientierten Dienstleistungsunternehmen • Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten • Sie starten mit einem Einstiegsgehalt von 2.357 € (bei Vollzeit), ergänzt durch halbjährliche Bonuszahlungen, Schichtzuschläge und Zulagen für zusätzliche Qualifikationen • Je nach Dauer Ihrer Betriebszugehörigkeit erhalten Sie zwischen 25 und 30 Urlaubstage • Eine mehrwöchige, strukturierte Einarbeitung durch unsere erfahrenen Fach-Coaches sorgt für einen sicheren und begleiteten Einstieg • Regelmäßige Angebote zur Gesundheitsförderung unterstützen Ihr Wohlbefinden am Arbeitsplatz • Sie arbeiten in einem modernen Umfeld mit zeitgemäßer Ausstattung und einem Team, das von gegenseitiger Wertschätzung geprägt ist • Persönliches Engagement und Eigeninitiative eröffnen Ihnen bei uns attraktive Entwicklungsperspektiven, einschließlich Führungsverantwortung Die ausgeschriebene Stelle ist zur FESTANSTELLUNG im Kundenbetrieb, keine Zeitarbeit!
</li> <li data-end="280" data-start="134">Erarbeitung kundenorientierter Angebote, aktive Nachverfolgung und Begleitung des Verkaufsprozesses bis zum erfolgreichen Abschluss.</li> <li data-end="280" data-start="134">Erstellung und Verwaltung von Auftragsbestätigungen, Prüfung relevanter Daten im System und Sicherstellung einer reibungslosen internen Abwicklung.</li> <li data-end="280" data-start="134">Telefonische Beratung und überzeugende Präsentation der Produkte gegenüber Kunden.
Betreuung und Administration der Microsoft 365-, Azure- und Netzwerk-Infrastruktur Verwaltung und Konfiguration der Teams- und SharePoint-Umgebung User & Client Service: Fehleranalyse, Support und Lösung technischer Probleme Administration der Virtual Desktop Infrastructure (AVD) sowie branchenspezifischer Software Verwaltung von Hardware, Software und IT-Assets Monitoring und Weiterentwicklung der IT-Systeme On-Site-Support an den Unternehmensstandorten Mitarbeit an Projekten zur Optimierung der IT-Landschaft Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im IT-Bereich Fundierte Berufserfahrung in System- oder Netzwerkadministration Gute Kenntnisse in Microsoft 365, Serverbetriebssystemen und Azure Virtual Desktop Erfahrung mit Backup- & Recovery-Konzepten sowie IT-Security-Grundlagen Verständnis von Netzwerktopologien, ITIL und modernen Cloud-Technologien Analytisches Denken, Eigeninitiative und Lernbereitschaft Eamgeist und Serviceorientierung Team und Kultur: Kollegiale Atmosphäre, schnelle Verantwortungsübernahme, eigene Ideen einbringen Weiterbildung: Zugang zur affinis academy mit vielfältigen Schulungsthemen Karriere: Flexible und zielgerichtete Entwicklungsmöglichkeiten, gute Aufstiegschancen Arbeitsmodell: Regelmäßige Präsenz in Bremen oder Köln, flexibles Home-Office, bis zu 27 Tage EU-Remote pro Jahr Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub Vergütung: Attraktives Grundgehalt und variabler Gehaltsbestandteil (Provisionen) Extras: Vermögenswirksame Leistungen und weitere Benefits Gehaltsinformationen Faires Vergütungspaket mit Fixgehalt und variablen Anteilen, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.
Betreuung und Weiterentwicklung der internen M365 und Collaboration-Infrastruktur im Cloud- und Hybridumfeld Verwaltung von Benutzer-, Zugriffs- und Kommunikationsrichtlinien sowie Umsetzung zentraler Sicherheitsvorgaben Überwachung, Analyse und Behebung von Störungen innerhalb der E-Mail- und Collaboration-Dienste Automatisierung wiederkehrender Abläufe und Erstellung technischer Dokumentationen für interne Teams Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen zur Umsetzung technischer Anforderungen und Optimierungsmaßnahmen Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im IT Bereich Erfahrung in der Administration von Microsoft-Umgebungen sowohl in der Cloud als auch On-Premises Kenntnisse in der Administration von Exchange Online & mit Active Directory Erfahrung mit Schnittstellen zwischen Cloud- und On-Premise-Systemen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Eine unbefristete Anstellung in einem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen.
Tagtäglich setzen sich unsere Mitarbeitenden in Bus und Bahn, Werkstätten, Leitstelle und Verwaltung für einen attraktiven, nachhaltigen und leistungsfähigen Nahverkehr für unsere Fahrgäste ein. Sie sind bereit für Ihren nächsten Karriereschritt?
Betreuung und Administration der Microsoft 365-, Azure- und Netzwerk-Infrastruktur Verwaltung und Konfiguration der Teams- und SharePoint-Umgebung User & Client Service: Fehleranalyse, Support und Lösung technischer Probleme Administration der Virtual Desktop Infrastructure (AVD) sowie branchenspezifischer Software Verwaltung von Hardware, Software und IT-Assets Monitoring und Weiterentwicklung der IT-Systeme On-Site-Support an den Unternehmensstandorten Mitarbeit an Projekten zur Optimierung der IT-Landschaft Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im IT-Bereich Fundierte Berufserfahrung in System- oder Netzwerkadministration Gute Kenntnisse in Microsoft 365, Serverbetriebssystemen und Azure Virtual Desktop Erfahrung mit Backup- & Recovery-Konzepten sowie IT-Security-Grundlagen Verständnis von Netzwerktopologien, ITIL und modernen Cloud-Technologien Analytisches Denken, Eigeninitiative und Lernbereitschaft Eamgeist und Serviceorientierung Team und Kultur: Kollegiale Atmosphäre, schnelle Verantwortungsübernahme, eigene Ideen einbringen Weiterbildung: Zugang zur affinis academy mit vielfältigen Schulungsthemen Karriere: Flexible und zielgerichtete Entwicklungsmöglichkeiten, gute Aufstiegschancen Arbeitsmodell: Regelmäßige Präsenz in Bremen oder Köln, flexibles Home-Office, bis zu 27 Tage EU-Remote pro Jahr Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub Vergütung: Attraktives Grundgehalt und variabler Gehaltsbestandteil (Provisionen) Extras: Vermögenswirksame Leistungen und weitere Benefits Gehaltsinformationen Faires Vergütungspaket mit Fixgehalt und variablen Anteilen, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.
Ihre Aufgaben Zu Ihren Aufgaben gehört die Konzeption, Erstellung und Pflege aussagekräftiger Berichte und Auswertungen mithilfe von SSRS oder vergleichbaren Reporting-ToolsMit gut strukturierten SQL-Abfragen und optimierten Datenbankstrukturen tragen Sie zu einer hohen Datenqualität und Performance beiDie Betreuung, Weiterentwicklung und Stabilität der eingesetzten Datenbanksysteme liegen ebenfalls in Ihrem VerantwortungsbereichAußerdem entwickeln und warten Sie webbasierte Anwendungen und stellen deren reibungslosen Betrieb sicherIn enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen wirken Sie daran mit, Datenmodelle und Architekturstrukturen kontinuierlich zu verbessernAuch die Integration neuer Datenquellen und deren Einbindung in bestehende Systeme gehört zu Ihrem ArbeitsalltagDurch das interne Ticketsystem behalten Sie jederzeit den Überblick über alle anstehenden Aufgaben und Prioritäten Ihre Fähigkeiten Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im IT-Bereich, etwa in Informatik oder WirtschaftsinformatikPraktische Erfahrung im Umgang mit dem Microsoft SQL Server ab Version 2019 bildet eine wichtige GrundlageKenntnisse in SSIS, SSRS und der Arbeit mit Microsoft Visual Studio (ab Version 2019) sind erforderlichErste Berührungspunkte mit Programmiersprachen wie Python, Java, JavaScript, C# oder .NET werden ebenfalls erwartetErfahrungen mit Reporting-Werkzeugen wie Crystal Reports oder dem Microsoft Report Builder sind von VorteilEbenso hilfreich ist ein sicherer Umgang mit dem Internet Information Services (IIS) zur Verwaltung von WebanwendungenWünschenswert sind zudem Kenntnisse in der Administration Microsoft-basierter SoftwarearchitekturenAls Pluspunkt gelten Know-how im Bereich OLAP-Datenbanken sowie ein generelles Interesse an UX- oder Webdesign-Themen Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Betreuung und Weiterentwicklung der internen M365 und Collaboration-Infrastruktur im Cloud- und Hybridumfeld Verwaltung von Benutzer-, Zugriffs- und Kommunikationsrichtlinien sowie Umsetzung zentraler Sicherheitsvorgaben Überwachung, Analyse und Behebung von Störungen innerhalb der E-Mail- und Collaboration-Dienste Automatisierung wiederkehrender Abläufe und Erstellung technischer Dokumentationen für interne Teams Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen zur Umsetzung technischer Anforderungen und Optimierungsmaßnahmen Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im IT Bereich Erfahrung in der Administration von Microsoft-Umgebungen sowohl in der Cloud als auch On-Premises Kenntnisse in der Administration von Exchange Online & mit Active Directory Erfahrung mit Schnittstellen zwischen Cloud- und On-Premise-Systemen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Eine unbefristete Anstellung in einem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen.
Mein Arbeitgeber Unser Mandat ist ein Anbieter für Kommunikationsinfrastruktur für die öffentliche Verwaltung. Hier treffen Fachexperten auf höchsten Niveau aufeinander, um eine hochsicherere Infrastruktur zu betreiben Sie werden direkt und unbefristet bei dem Unternehmen angestellt Übernahme der Betriebsverantwortung für technische Dienste und Delivery Services auf interner sowie externer Betriebsebene Bearbeitung von Kundenanforderungen inklusive Angebotserstellung, Vertragsmanagement und Ausarbeitung von Leistungsvereinbarungen Koordination und Steuerung der zuständigen Fachbereiche zur Sicherstellung der Servicebereitstellung sowie Management von Major Incidents Verantwortung für das Service Management, insbesondere Service Catalogue Management, Service Design und Service Level Management Definition, Überwachung und Einhaltung von SLAs sowie Sicherstellung der vertraglich vereinbarten Serviceleistungen Strategische Weiterentwicklung von Themenfeldern und Trends im Bereich Service Operations mit dem Ziel der kontinuierlichen Verbesserung der Kundenzufriedenheit Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik, eine vergleichbare akademische Qualifikation oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung Fundierte Erfahrung im Service Delivery Management, insbesondere in der Koordination komplexer Servicebetriebe und der Steuerung externer Dienstleister Praxiserprobte Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement Sicherer Umgang mit ITIL-basierten Servicemanagement-Methoden Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte strukturierte, eigenverantwortliche und kundenorientierte Arbeitsweise Die Möglichkeit zu Home Office Eine hochmoderne Systemlandschaft Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Moderner Standort in zentraler Lage Betriebliche Altersvorsorge Flache Hierarchien Ein krisensicheres Arbeitsumfeld Familien-Service-Unterstützung durch unterstützende Maßnahmen bei der Kinderbetreuung und der Pflege von Angehörigen Gehaltsinformationen Das Gehalt für diese Position beläuft sich auf bis zu 100.000 Euro p.a.
Ihre Benefits Gehalt: 24.000 - 28.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation Flexible ArbeitszeitenLeistungsgerechte Vergütung Moderner Arbeitsplatz Ihr Aufgabengebiet Strukturierung und Organisation des gesamten Office-Alltags Professioneller Empfang von Kund:innen und Gästen sowie Sicherstellung einer angenehmen Atmosphäre Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings Organisation, Buchung und Dokumentation von Geschäftsreisen Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und allgemeiner Korrespondenz Bestellung, Verwaltung und Kontrolle von Büro- und Verbrauchsmaterialien Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Fremdsprachenassistentin/Fremdsprachenassistent (m/w/d) – alternativ ein einschlägiges Studium wie BWL, Kommunikationsmanagement oder Business Administration Erfahrung im Empfang, in Assistenzfunktionen oder im Office-Management Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Level sowie gute Englischkenntnisse auf B1-Level Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Powerpoint Kenntnisse in Social Media oder KI-Tools von Vorteil Strukturierte, kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen.
Referenznummer: 72/63274 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Personal- und Kundenberater am Standort Riesa (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Vollzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Gewinnung und Auswahl geeigneter Fach-, Hilfs- und medizinischer Arbeitskräfte Planung und Koordination von Personaleinsätzen bei unseren Kundenunternehmen Pflege und Ausbau langfristiger Kundenbeziehungen Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Vereinbarungen und Einsatzplänen Betreuung und Beratung unserer Mitarbeitenden in personalrelevanten Fragen Sicherstellung hoher Servicequalität und Kundenzufriedenheit Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und dem Vertrieb ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Erfahrungen in der Personaldienstleistung, Zeitarbeit oder Personaldisposition erforderlich Sicheres und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden und Mitarbeitenden Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise Gute Kenntnisse in MS Office, idealerweise auch in branchenspezifischer Software Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Führerschein der Klasse B erforderlich ------ Wir bieten: Wir bieten: Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem etablierten Personaldienstleister Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Bitte kontaktieren Sie Herrn Frank Lattig unter job.riesa@office-personal.com +49 3525 5188780 ID: 72/63274 ------ Bitte kontaktieren Sie Herrn Frank Lattig unter job.riesa@office-personal.com +49 3525 5188780 ID: 72/63274 ------
Bearbeitung der Eingangspost Eigenständige Erledigung anfallender Korrespondenz Erstellung von Schreiben nach Phonodiktat Entgegennahme von Telefonaten Organisation und Vorbereitung von Terminen Verwaltung von Fristen und Wiedervorlagen Aktenverwaltung und Datenpflege (elektronisch und in Papierform) Aufwandserfassung und Abrechnung nach Zeitaufwand ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene Berufsausbildung als geprüfter Rechtsfachwirt oder Rechtsanwaltsfachangestellte Sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Word und Outlook) Sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Organisationsgeschick und Teamfähigkeit Schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit Freundlicher und verbindlicher Kommunikationsstil ------ Wir bieten: Wir bieten: Einen krisensicheren und unbefristeten Arbeitsvertrag Sicherheit eines Tarifvertrages Vermögenswirksame Leistungen Fahrtgelderstattung nach Vereinbarung Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub Abschlags- und Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Kurze Kommunikationswege Die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge Pünktliche und zuverlässige Gehaltszahlung Keine Probezeit!
Ihre Benefits Gehalt: 39.000 - 43.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation Moderne und zentral gelegene Büroräume an der Königsallee mit guter VerkehrsanbindungSpannende Entwicklungsmöglichkeiten Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Ihr Aufgabengebiet Erster persönlicher sowie telefonischer Kontakt für Mandanten, Besucher und Geschäftspartner Professionelle Repräsentation des Unternehmens am Empfang Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs Bearbeitung des Posteingangs sowie Verwaltung des Schriftverkehrs Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien Unterstützung des Sekretariats sowie der Rechtsanwälte und Steuerberater bei administrativen Aufgaben Sicherstellung eines strukturierten und reibungslosen Ablaufs organisatorischer Aufgaben im Office-Bereich Ihr Profil Sie können eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.
Analyse und Auswertung von Datenpaketen Definition und Pflege von KPIs Erkennen von Risiken und Ableiten von Maßnahmen Organisation des Onboardings neuer Mitarbeitender Sicherstellung eines reibungslosen Office-Alltags Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen Ansprechpartner:in für Dienstleister, Partner und Mitarbeitende Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und wichtigen Unterlagen Planung von Geschäftsreisen und interner Events Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Pflege der Intranetseite Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Office Management, Business Coordination oder Assistenz Organisationsstärke und gutes Gespür für Prioritäten Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise Kommunikationsfreude und Service-Mentalität Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint) Kenntnisse in Confluence von Vorteil Gute Englischkenntnisse wünschenswert Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Angenehmes Arbeitsklima Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Franziska Eikel Referenznummer 865308/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: franziska.eikel@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Mein Arbeitgeber Unser Mandat ist ein Anbieter für Kommunikationsinfrastruktur für die öffentliche Verwaltung Hier treffen Fachexperten auf höchsten Niveau aufeinander, um eine hochsicherere Infrastruktur zu betreibenSie werden direkt und unbefristet bei dem Unternehmen angestellt Gestaltung, Weiterentwicklung und Umsetzung von Projekten und Prozessen zur Erfüllung von GeheimschutzanforderungenBeratung interner Fachbereiche zu IT-seitigen Vorgaben aus Geheimschutz, Normen und gesetzlichen AnforderungenBegleitung von (Inhouse-)Projekten mit Schwerpunkt IT-Sicherheit und Geheimschutz Sicherstellung der Einhaltung sicherheitsrelevanter Kunden-, Gesetzes- und Normanforderungen auf unternehmensweiter EbeneVorbereitung, Durchführung und Begleitung von Audits im Bereich IT-Sicherheit und GeheimschutzKonzeption und Durchführung von Schulungen und Präsentationen zur sicheren Kommunikation und zum Umgang mit VerschlusssachenMonitoring der aktuellen Rechts-, Normen- und Regulierungslage zur Identifikation relevanter Änderungen für die IT und Ableitung notwendiger Maßnahmen Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare qualifizierte BerufsausbildungFundierte Berufserfahrung in der Informationssicherheit, idealerweise mit Schwerpunkt Geheimschutz sowie dem sicheren Betrieb von IT-Systemen und NetzwerkinfrastrukturenUmfangreiche und vertiefte Kenntnisse im BSI-IT-GrundschutzAusgeprägte kommunikative Fähigkeiten, insbesondere in der deutschen Sprache in Wort und SchriftStrukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Integrität und Verantwortungsbewusstsein Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit (Home Office)Keine Reisetätigkeit30 Tage Urlaub pro JahrHochmoderne, leistungsfähige Systemlandschaft mit aktuellem TechnologiestackIndividuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen EntwicklungModerner Standort in zentraler Lage mit sehr guter AnbindungBetriebliche Altersvorsorge als langfristige AbsicherungFlache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeKrisensicheres Arbeitsumfeld in einem stabilen UnternehmensumfeldUmfangreiche Familien-Service-Unterstützung, u.?
DAS MACHT IHNEN SPASS Fachliche und disziplinarische Leitung des IT Server Operations Teams: Verantwortung für Personalführung, Weiterentwicklung und Einsatzplanung des Teams Sicherstellung eines reibungslosen und sicheren Rechenzentrumsbetriebs: Überwachung der IT-Infrastruktur durch effektives Monitoring, schnelle Störungsbehebung und kontinuierliche Optimierung 2nd- und 3rd-Level-Support: Kompetente Betreuung aller Themen im Bereich IT Server Operations, inklusive Eskalationsmanagement Planung, Konzeption und Umsetzung von Cloud-Lösungen: Verantwortung für die Implementierung und Weiterentwicklung cloudbasierter Lösungen auf Basis von Microsoft Azure Verwaltung von E-Mail- und Exchange-Servern: Sicherstellung eines optimalen Betriebs, inklusive der Pflege und Administration des Active Directory Verzeichnisdienstes Betrieb und Wartung von Serversystemen: Zuverlässige Verwaltung von DNS-, DHCP-, FTP- und Dateiservern, inklusive regelmäßiger Updates und Performance-Optimierung DAS BRINGEN SIE MIT Abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation Sehr gute Kenntnisse in der Administration von Datenbanksystemen sowie Terminalservern und im System-/Performance Monitoring von HA-Clustern Ausgeprägte mehrjährige Erfahrung im Bereich der Microsoft Azure- und M365-Produktpalette und Technologien (Windows Virtual Desktop, Azure Files, Azure SQL, Azure Stack, Exchange Online, Azure AD Premium, Entra, Conditional Access und RBAC, etc.)
Ihre Aufgaben Erzeugung, Bearbeitung, Beschaffung, Administration und Verwaltung technischer Unterlagen und Gegenstände für ein definiertes Fachgebiet (z. B. Stahlbau, schiffbauliche Ausrüstung) Durchführung technischer Klärungen im Rahmen der eigenen Fachaufgaben Bearbeitung anspruchsvoller technischer Unterlagen wie Blockschaltbilder, Schemen, Kabelpläne, Diagramme und Berichte Abwicklung von Beschaffungsvorgängen für Geräte mit hohem Schwierigkeitsgrad Entgegennahme, Ablage, Ausgabe und Archivierung von Bauunterlagen inkl.
DAS MACHT IHNEN SPASS Fachliche und disziplinarische Leitung des IT Server Operations Teams: Verantwortung für Personalführung, Weiterentwicklung und Einsatzplanung des Teams Sicherstellung eines reibungslosen und sicheren Rechenzentrumsbetriebs: Überwachung der IT-Infrastruktur durch effektives Monitoring, schnelle Störungsbehebung und kontinuierliche Optimierung 2 nd - und 3 rd -Level-Support: Kompetente Betreuung aller Themen im Bereich IT Server Operations, inklusive Eskalationsmanagement Planung, Konzeption und Umsetzung von Cloud-Lösungen: Verantwortung für die Implementierung und Weiterentwicklung cloudbasierter Lösungen auf Basis von Microsoft Azure Verwaltung von E-Mail- und Exchange-Servern: Sicherstellung eines optimalen Betriebs, inklusive der Pflege und Administration des Active Directory Verzeichnisdienstes Betrieb und Wartung von Serversystemen: Zuverlässige Verwaltung von DNS-, DHCP-, FTP- und Dateiservern, inklusive regelmäßiger Updates und Performance-Optimierung DAS BRINGEN SIE MIT Abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation Sehr gute Kenntnisse in der Administration von Datenbanksystemen sowie Terminalservern und im System-/Performance Monitoring von HA-Clustern Ausgeprägte mehrjährige Erfahrung im Bereich der Microsoft Azure- und M365-Produktpalette und Technologien (Windows Virtual Desktop, Azure Files, Azure SQL, Azure Stack, Exchange Online, Azure AD Premium, Entra, Conditional Access und RBAC, etc.)
WEG-Verwalter (m/w/d) Hamburg-City Sofort Vollzeit bis zu 45.000 EUR/Jahr Für unseren Kunden, ein Immobilienunternehmen mit Sitz in Hamburg-City, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Termin einen WEG-Verwalter (m/w/d). Ihre Aufgaben Allgemeine Objektbetreuung in der WEG-Verwaltung Erstellung, Kontrolle und Abrechnung von Wirtschaftsplänen Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern , Dienstleistern etc. Erstellung von Wohngeldabrechnungen Vorbereiten und Leiten von Eigentümerversammlungen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann (m/w/d) Einschlägige Berufserfahrung im Immobilienbereich Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen Bereitschaft zu gelegentlichen Außendiensteinsätzen (Objektbesichtigungen im Raum Hamburg) Der Kunde bietet Ihnen Flexible Arbeitszeiten Obst & Getränke Möglichkeiten der Weiterbildung Regelmäßige Firmen-und Teamevents Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum frühstmöglichen Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen.
Stellenbeschreibung Für unseren namhaften Auftraggeber in Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin: Administrative Staff (m/w/d) 18,50€/Std. + 400€ Bonus Aufgaben Pflege und Verwaltung der Personalakte Unterstützung bei Personalveränderungen und Berücksichtigung aller wichtigen Fristen Erster Ansprechpartner für die Mitarbeitenden bei allen Fragen für den HR Erstellung der Kundenrechnungen und Überprüfung der Zahlungseingänge Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung in HR oder einer ähnlichen Position ist ein Plus Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und den gängigen MS-Office-Programmen Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise gepaart mit hoher Sozialkompetenz Teamplayer mit interkulturellem Verständnis und einer praktischen „Anpack-Mentalität“ Wir bieten Attraktive Vergütung + 400 € Bonus Unbefristeter Arbeitsvertrag + Übernahmechance Weihnachts- und Urlaubsgeld Volle soziale Absicherung Modernes Unternehmen Persönliche Betreuung und Beratung Aide PersonalService – ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung.
Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns. Pflege und Verwaltung von Personalakten (digital und analog) Erstellung von Bescheinigungen, Unterlagen und einfachen Vertragsdokumenten nach Vorlage Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender inkl.
WAS SIE BEITRAGEN KÖNNEN Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management und sind mit der Organisation und Verwaltung verschiedenster Vertragsstrukturen in diesem Segment vertraut? Sie haben Spaß an der Entwicklung von Bauprojekten und der Vorbereitung und Planung der entsprechenden Baumaßnahmen?
Property Manager - Verwaltung, Vermietung und Neubau (m/w/d) Hamburg Sofort Vollzeit 50.000 - 55.000 / Jahr Für unseren Kunden, ein Immobilienunternehmen mit Sitz in Hamburg, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Termin einen Property Manager (m/w/d) Verwaltung, Vermietung und Neubau.
Stellenbeschreibung Für unseren namhaften Auftraggeber in Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin: Sachbearbeiter (m/w/d) Personal und Rechnungswesen 18,50€/Std. + 400€ Bonus Aufgaben Pflege, Organisation und Verwaltung der Personalakten Unterstützung bei personellen Veränderungen sowie Kontrolle und Einhaltung relevanter Fristen Selbstständige Kommunikation und Betreuung der Mitarbeitenden im Bereich Human Resources Erstellung von Kundenrechnungen und Überwachung der Zahlungseingänge Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Position Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office Hohe Sozialkompetenz, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Teamorientierung, interkulturelles Verständnis und ausgeprägte Praxisorientierung Wir bieten Attraktive Vergütung + 400 € Bonus Unbefristeter Arbeitsvertrag + Übernahmechance Weihnachts- und Urlaubsgeld Volle soziale Absicherung Modernes Unternehmen Persönliche Betreuung und Beratung Aide PersonalService – ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung.
Stellenbeschreibung Für unseren namhaften Auftraggeber in Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin: Kaufmännische Angestellte (m/w/d) für Personal und Rechnungen 18,50 €/Std. + 400 € Bonus mit Übernahmechance Aufgaben Pflege und Verwaltung der Personalakte Unterstützung bei personellen Veränderungen sowie Überwachung relevanter Fristen Eigenständige Kommunikation und Betreuung der Mitarbeitenden im Bereich Human Resource Erstellung von Kundenrechnungen und Kontrolle der Zahlungseingänge Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung in einer ähnlichen HR-Position ist von Vorteil Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie MS Office Ausgeprägte Sozialkompetenz, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Teamfähigkeit, interkulturelles Verständnis und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität Wir bieten Attraktive Vergütung + 400 € Bonus Unbefristeter Arbeitsvertrag + Übernahmechance Weihnachts- und Urlaubsgeld Volle soziale Absicherung Modernes Unternehmen Persönliche Betreuung und Beratung Aide PersonalService – ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung.
Ihre Aufgaben Erstellung von Kredit- und Sicherheitenverträgen, einschließlich komplexer Fälle wie risikorelevanter Engagements oder Bauträgerfinanzierungen, gehört zu Ihrem täglichen VerantwortungsbereichGenehmigte Adressrisikoentscheidungen setzen Sie präzise und regelkonform umAuch die Ausarbeitung von Änderungsvereinbarungen zu Stundungen, Tilgungsanpassungen, Zinsänderungen und Prolongationen liegt in Ihren HändenFür die Bewertung von Sicherheiten beauftragen Sie endgültige WertgutachtenEbenso bearbeiten Sie besondere Kreditarten wie Organkredite oder KonsortialfinanzierungenKreditrahmen, Sicherheitenfreigaben sowie Ablösungen im Treuhandweg wickeln Sie zuverlässig abDie Verwaltung und Prüfung vorhandener Sicherheitenbestände zählt ebenfalls zu Ihrem AufgabenfeldEine strukturierte und vollständige (digitale) Kreditaktenführung stellen Sie jederzeit sicherÄnderungen an Darlehenskontodaten sowie die Durchführung von Auszahlungen erfolgen durch Sie nach fachlicher WeisungAuch die Betreuung von Geldmarktdarlehen und die Bearbeitung von Schuldhaftentlassungen fällt in Ihr AufgabengebietBei der Kontrolle von Bauträgerkosten unterstützen Sie die verantwortlichen ReferentenDarüber hinaus erledigen Sie anfallende Korrespondenz eigenständigMit Blick auf Geschäftsstrategie und aktuelle ESG-Anforderungen entwickeln Sie Ihr Fachwissen kontinuierlich weiter Ihre Fähigkeiten Eine abgeschlossene Ausbildung zur Bankkauffrau bzw. zum Bankkaufmann, idealerweise ergänzt durch passende Weiterbildungen, bildet die Grundlage Ihres fachlichen ProfilsBerufserfahrung in der Kreditsachbearbeitung bringen Sie bereits mit insbesondere in der Bearbeitung von Sicherheiten sowie der Erstellung von Kredit- und SicherheitenverträgenZudem verfügen Sie über fundierte fachtheoretische und rechtliche Kenntnisse im VerbraucherkreditrechtDie Fähigkeit, Kredite und Sicherheiten rechtssicher zu gestalten und gleichzeitig deren Werthaltigkeit realistisch einzuschätzen, zeichnet Sie ausEine strukturierte, zuverlässige und analytische Arbeitsweise setzen Sie ebenso selbstverständlich ein wie die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behaltenFlexibilität, Einsatzbereitschaft, Teamgeist, Ausdauer und hohe Konzentrationsfähigkeit bringen Sie ebenfalls mitDer sichere Umgang mit agree21 sowie eine ausgeprägte Technik- und Prozessaffinität runden Ihr Profil abZusätzlich wirken Kenntnisse in Geschäftsstrategien und ESG-Anforderungen unterstützend, sind jedoch keine zwingende Voraussetzung Das wird Ihnen geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Referenznummer: 80/63118 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: ✅Vertriebsmitarbeiter✅ (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Vollzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Telefonische und schriftliche Betreuung nationaler und internationaler Kunden in deutscher und englischer Sprache Unterstützung bei der Entwicklung kundenindividueller Produkte und Verpackungen in enger Zusammenarbeit mit den Abteilungen Qualitätssicherung, Produktentwicklung, Einkauf, Produktion und Technik Disposition von Verpackungsmaterialien und Fertigwaren auf Basis von ERP-Beständen sowie geplantem Bedarf Erstellung und Bearbeitung exportrelevanter Begleitdokumente Pflege und Anlage von Kunden- und Artikelstammdaten sowie Verwaltung von Preislisten Erfassung und Bearbeitung von Reklamationen im Bereich Logistik Unterstützung des internen Teams im Tagesgeschäft Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im industriellen Umfeld Erste Produkt- und Marktkenntnisse in der Lebensmittelindustrie oder einer vergleichbaren Branche von Vorteil Ausgeprägtes Interesse an Lebensmitteln und ernährungsbezogenen Themen Sicherer Umgang mit MS Office und SAP-Anwendungen Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert Strukturierte, kundenorientierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch Organisationsfähigkeit, Überzeugungs- und Verhandlungsgeschick sowie Flexibilität und Durchsetzungsvermögen Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und sicheres Auftreten Überdurchschnittliches Engagement und hohe Eigenmotivation im vertrieblichen Umfeld ------ Wir bieten: Wir bieten: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Übertarifliche Vergütung + Zuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten Angenehmes Betriebsklima Interesse?
Property Manager - Verwaltung und Vermietung (m/w/d) Hamburg Sofort Vollzeit 48.000 - 60.000 / Jahr Für unseren Kunden, ein Immobilienunternehmen mit Sitz in Hamburg, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Termin einen Property Manager (m/w/d).
Ihre Aufgaben Buchungen in versch. Buchhaltungssystemen Leiten der Hauptkasse z. B. die Verwaltung von Bargeld Abwicklung des Zahlungsverkehrs Buchen von Rechnungen Austausch mit der Hausbank Verantwortung im Bereich Inkasso-Verrechnungskonten Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation 2-3 Jahre Erfahrung im oben genannten Bereich Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen Erfahrungen mit SAP und Lexware wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen Möglichkeit der Übernahme Sowohl Vollzeit 40 Std.
Einführung neuer Software nach Konzernrichtlinien)Abwicklung IT-interner Verwaltungsprozesse (u. a. Verwaltung von Hardware, Incident Management) Sie verfügen idealerweise über: erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich oder ähnliche QualifikationKenntnisse in den Bereichen Betriebssysteme (Windows 10), MS Office, Outlook, Netzwerk (TCP/IP) und idealerweise Erfahrung im Umgang mit IT-Systemen im pharmazeutischen Umfeld (GxP)verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftFreude an der Erstellung und Bearbeitung von Dokumentationen sowie der Umsetzung von behördlichen Anforderungen und Konzernrichtliniensicherer Umgang mit MS-Office-Produktenhohe Affinität für analytische Fragestellungenkunden- und lösungsorientierte Arbeitsweise, Organisationstalent und hohe Eigenmotivation Bei TAD Pharma bieten wir: spannende und abteilungsübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten in einem führenden generischen etablierten Pharmaunternehmenunsere Produkte haben EU-Qualitätein strategisches und innovatives Produktportfoliovielseitige Arbeitsplätze in einer zukunftsorientierten Wachstumsbrancheein familiäres, kollegiales und teamorientiertes Arbeitsumfeldein intensives Einarbeitungs- und Onboardingprogrammdiverse Gesundheitsangebote und Firmeneventsein soziales und nachhaltiges EngagementChancengleichheit Zusammengefasst suchen wir eine begeisterungsfähige und ergebnisorientierte Persönlichkeit, die über Eigeninitiative und Flexibilität verfügt und ihr Talent unter Beweis stellen möchte.
Referenznummer: 80/62078 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: ✔️Anlagenmechaniker Kälte-/ Klima-/ Raumlufttechnik✔️ (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Keine Angabe ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Durchführung von Inspektions-, Reparatur- und Wartungsarbeiten an Gebäude-, Versorgungs- und Betriebsanlagen Mitwirkung bei der Planung sowie Sicherstellung der Betriebsbereitschaft im Rahmen der vorgegebenen Richtlinien Proaktive Unterstützung bei Verbesserungs- und Optimierungsprojekten im eigenen Verantwortungsbereich Behebung von Störungen, inklusive Teilnahme an der Rufbereitschaft im 3-Schicht-System Eigenständige Durchführung von Kleininstallationen und Instandhaltungsmaßnahmen Erstellung von Schwachstellenanalysen und Umsetzung geeigneter Maßnahmen zur Behebung identifizierter Defizite Selbstständige Abstimmung und Betreuung von Fremdfirmen Pflege und Aktualisierung der Anlagendokumentation Verwaltung der Ersatzteilbestände einschließlich Bestellwesen Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Regelwerke ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene Ausbildung als Anlagenmechaniker (m/w/d) für Kälte-, Klima- und Raumlufttechnik, Mechatroniker oder Techniker (m/w/d) in den genannten Bereichen – alternativ eine vergleichbare technische Qualifikation Kenntnisse in der MSR-Technik sowie der Gebäudeleittechnik Wünschenswert: Erfahrung im Betrieb und in der Betreuung von haus- und betriebstechnischen Anlagen und Systemen, idealerweise im Klinik- oder Laborumfeld Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen in Kombination mit guten organisatorischen Fähigkeiten Sicherer Umgang mit dem PC und gängigen Anwendungsprogrammen (MS Office) ------ Wir bieten: Wir bieten: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Langfristige Einsätze mit Übernahmeoption Vergütung nach iGZ-DGB-Tarif + Zuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten angenehmes Betriebsklima Interesse?
Im Auftrag unseres Kunden suchen wir eine engagierte BÜROASSISTENZ (m/w/d) IHR AUFGABENFELD - Telefondienst an der Zentrale - Posteingang und -Ausgang bearbeiten - mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern kommunizieren - Verwaltung von Büromaterialien - Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: SIE ZEICHNEN SICH AUS DURCH - eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Immobilienwirtschaft oder Bürokommunikation - erste Berufserfahrungen im Büro- oder Verwaltungsumfeld - eigenständige Organisation von Abläufen - Kommunikationsstärke - Teamgeist - Verantwortungsbewusstsein - ein Faible für neue Softwarelösungen und ein sicherer Umgang mit Word/Excel und Outlook ------ Wir bieten: Wir bieten: IHRE VORTEILE MIT UNS - unbefristete Anstellung mit überdurchschnittlichem Gehalt plus Leistungszulagen - Einstiegsprämie (je nach Qualifikation) - flexible Arbeitszeit - krisensicherer Job mit diversen Benefits - bis zu 30 Tage Erholungsurlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - professionelles Arbeitsumfeld mit einem offenen, vertrauensvollen Arbeitsklima - Kurze Kommunikationswege - sympathisches, dynamisches und fachlich versiertes Team - Ausstattung mit notwendiger Arbeitskleidung - anspruchsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum - Pünktliche Gehaltszahlung - Vereinbarkeit von Beruf und Familie - Strukturierte Einarbeitung - Fort- und Weiterbildungen, Coachings Sie sind interessiert???
Referenznummer: 80/63113 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Vollzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Koordination und Organisation des standortübergreifenden Informations- und Kommunikationsflusses in deutscher und englischer Sprache, einschließlich der schriftlichen Korrespondenz Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie deren Verteilung an die entsprechenden Stellen Erstellung und Pflege von Listen, Berichten und Protokollen, einschließlich der Nachverfolgung offener Aufgaben Koordination und Schulung der Unternehmensboten Organisation und Vorbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Firmenfeiern sowie deren Betreuung Planung und Buchung weltweiter Dienstreisen, auch für externe Gäste Verwaltung und Organisation der Konferenzräume Standorteübergreifender Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie von Präsenten Übernahme und Organisation kleinerer Projekte Verwaltung des Kantinenbetriebs Unterstützung bei Sekretariatsaufgaben und allgemeinen administrativen Tätigkeiten Erstellung von Protokollen, Terminmanagement und vorbereitende Buchhaltungsaufgaben ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer ähnlichen Position erforderlich Grundkenntnisse in den Bereichen Kommunikation und Marketing Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Repräsentatives Auftreten sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeiten Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch Hohe Anpassungsfähigkeit, Engagement und zeitliche Flexibilität Diskretion, Loyalität und Vertraulichkeit in der Arbeit ------ Wir bieten: Wir bieten: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Übertarifliche Vergütung + Zuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten Angenehmes Betriebsklima Interesse an der Stelle?
WIR BIETEN IHNEN Attraktive und übertarifliche Vergütung nach DGB-Tarifvertrag Geregelte 40 Wochenarbeitsstunden Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit Erstklassige Kontakte zu renommierten Unternehmen mit langfristigen Perspektiven Umfassende Beratung und gezielte Betreuung Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, sowohl fachlich als auch persönlich IHRE AUFGABEN Durchführung von Rollouts mit Fokus auf Hardware und Mitarbeit bei IT Projekten Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs in einer vielseitigen Systemlandschaft Störungsanalyse und -behebung im 1st / 2nd Level Support (remote / vor Ort) Annahme, Bearbeitung und Dokumentation von Supportanfragen Auf- und Abbau von Hardware sowie Verwaltung und Pflege der Assets IHR PROFIL Abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker / Fachinformatikerin Systemintegration, IT Systemelektroniker / Systemelektronikerin oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im 1st / 2nd Level Support sowie im telefonischen Support Gute Kenntnisse in Windows- und Office-Umgebungen sowie Standard-Hardware Verhandlungssichere Deutschkenntnisse Ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise IHR DIREKTER WEG ZU UNS In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!
Legal Assistant (m/w/d) Hamburg Sofort Vollzeit 45.000 - 50.000 / Jahr Für unseren Kunden, ein Biotechnologie-Unternehmen mit Sitz in Hamburg, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz (m/w/d) der Rechtsabteilung. Ihre Aufgaben Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen und Dokumenten z. B. Erfindungsabtretungen, Überprüfung und Ablage von Dokumenten, Sammlung von Unterschriften Zusammenarbeit mit Business Development Managern, Patentanwälten und Rechtsberatern Verwaltung des Konzernpatents und Markenportfolios Entwicklung und Verbesserung von Prozessen und Dokumentmanagementsystemen Unterstützung des Teams bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise zur Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Erfahrungen als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Erste Berufserfahrungen im Marken und Patentrecht von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen Kommunikationsfähig und selbstbewusst verhandlungssichere Englischkenntnisse und fließende Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift Der Kunde bietet Ihnen Angenehmes Arbeitsumfeld und eine offene Kultur Flexible Arbeitszeiten Urlaubsgeld und je nach Leistung eine Jahresprämie Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum frühstmöglichen Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen.
. + 400€ Bonus Aufgaben Unterstützung des Vertriebsteams bei der Umsetzung von Verkaufsstrategien Anlage, Pflege und Betreuung von Kundenkontakten Vorbereitung, Nachbereitung und Verwaltung von Angeboten sowie Vertriebsunterlagen Pflege und Aktualisierung der Kundendatenbank Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen Erstellung von Reportings und Auswertungen zu Vertriebskennzahlen Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Vertriebsteams Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise erste Erfahrung im Vertrieb oder als Vertriebsassistent (m/w/d) Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen ERP-Systemen Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,; Englischkenntnisse von Vorteil Organisationstalent und hohe Eigeninitiative Wir bieten Attraktive Vergütung + 400 € Bonus Unbefristeter Arbeitsvertrag + Übernahmechance Weihnachts- und Urlaubsgeld Volle soziale Absicherung Modernes Unternehmen Persönliche Betreuung und Beratung Aide PersonalService – ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung.
BranchenzuschlägeHochwertige Profi-Schutz- und -Arbeitskleidung sowie arbeitsmedizinische VorsorgeArbeitsplatzbezogene WeiterbildungenMitarbeiter-Prämien zu besonderen AnlässenSpannende Projekte bei wertschätzenden Kunden Diese Aufgaben werden Sie motivieren: Übernahme des Schriftverkehrs für die Geschäftsleitung, Telefonzentrale sowie Abstimmung mit Architekturbüros und PlanernErstellung von Angeboten und Rechnungen (MS Access/Excel), Bearbeitung und Zahlung von Lieferanten- und Subunternehmer-RechnungenBearbeitung von Leistungsverzeichnissen sowie Organisation öffentlicher, beschränkter und freihändiger VergabenVorbereitende Buchhaltung (Vorkontierung für Steuerbüro), Anforderung und Verwaltung von BankbürgschaftenBestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Aktenverwaltung und Archivierung Gute Voraussetzungen für Ihren Erfolg: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder mehrjährige Erfahrung im genannten AufgabenbereichBerufserfahrung im Office-Management/ Assistenzfunktion wünschenswertGute Kenntnisse in MS Office AnwendungenKommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und internationalen GästenAusgabe und Verwaltung von Besucher- und EventunterlagenTelefon- und E-Mail-Kommunikation, Pflege von BesucherlistenUnterstützung bei Veranstaltungs- und RaumkoordinationZusammenarbeit mit Service-, Event- und SicherheitsbereichenWechselnde Tätigkeit zwischen Sitzen, Stehen und Bewegung im Gästebereich für 30/35h Ausbildung in Hotellerie (Front Office/Frontdesk), Einzelhandel oder vergleichbarem DienstleistungsbereichDeutsch auf Muttersprach-/C2-Niveau, Englisch fließend (zwingend)Freundliches, souveränes Auftreten und sehr gute KommunikationsfähigkeitAusgeprägte Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und OrganisationstalentSicherer Umgang mit MS Office und modernen KommunikationssystemenBereitschaft zur Wochenendarbeit Individuelle Betreuung und transparente KommunikationPassgenaue Vorstellung beim KundenDirekter Zugang zu attraktiven Unternehmen30 Tage Urlaub Ihr Kontakt Referenznummer 862455/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ihre Aufgaben Projektmanagementdurchführung bis zur Übergabe (AHO) Verantwortung für die Bauherrenaufgaben Leitung und Steuerung des internen und externen Projektteams, sowie Gesprächsführung mit kommunalen Verwaltungen Vertragserstellung Angebotsprüfung und Verhandlungen von Vergabeleistungen, sowie Erstellen von Leistungsverzeichnissen Reporting des aktuellen Leistungsstandes Bauchbeschreibungen erarbeiten und umsetzen Projekttoolpflege Wirtschaftliche Szenarien darstellen Unterstützung bei der Bewertung des Portfolios Budget-, Termin-, Qualitäts- und Vertragsleistungsüberwachung Zusammenarbeit mit der Abteilung des Asset- und Property Managements Ihr Profil Technische Qualifikation z.B. durch Hochschulabschluss im Bereich der Architektur oder Bauingenieurwesen o.ä.
Referenznummer: 80/62683 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: ✔Sachbearbeiter Auftragsabwicklung✔ (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Vollzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihre Aufgaben umfassen: Pflege und Verwaltung von Stammdaten Betreuung der Debitoren, inkl. Systempflege und Verwaltung von Verkaufsverträgen Pflege der Kreditoren, einschließlich Einkaufsverträgen für Speditionen, Lieferanten etc.
Personalverantwortung Prüfung und Bewertung von Verträgen, insbesondere Transportbedingungen Sicherstellung einer lückenlosen und effizienten Lieferkette in der Beschaffungs-, Produktions-, Distributions- und Lagerlogistik Verhandlungen über LKW-, Container- und Luftfrachtkapazitäten in Abstimmung mit den Schwesterwerken Organisation und Abwicklung des Versands von Kundenaufträgen in enger Zusammenarbeit mit Vertrieb und Fertigungsplanung Koordination der Weiterleitung von Auftragsdaten an das Fertigwarenlager und externe Dienstleister Disposition und Steuerung der Speditionsleistungen Überwachung der termingerechten Verladung von Waren Bearbeitung und Regulierung von Fehlverladungen in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb und den Dienstleistern Kontrolle und Prüfung von Dienstleisterrechnungen sowie Überprüfung der Preiskonditionen und Einholung von Frachtangeboten Überwachung und Bearbeitung von Beständen nach Abschluss von Kundenaufträgen und gemäß den Vorgaben der Fachabteilungen Organisatorische Koordination der Arbeitsabläufe mit externen Dienstleistern im Bereich Logistik Verantwortung für die Verwaltung und Organisation der externen Lager Koordination und Durchführung der standortübergreifenden Jahresinventur ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene Aus- und Weiterbildung im Bereich Logistik, Supply Chain Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung Relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position und Branche erforderlich Fundierte Kenntnisse des Transportmarktes, sowohl national als auch international Kenntnisse in Zoll- und Exportabwicklung Sicherer Umgang mit MS Office und SAP Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich Zielorientierte, kundenfokussierte und präzise Arbeitsweise Ausgeprägtes analytisches Denken sowie hohe Organisationsfähigkeit Überzeugungskraft, Verhandlungsgeschick, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen Starke Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung ------ Wir bieten: Wir bieten: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Übertarifliche Vergütung + Zuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten Angenehmes Betriebsklima Interesse?
Diesen Kunden unterstützen wir seit vielen Jahren erfolgreich mit qualifizierten Fachkräften aus den Bereichen Chemieproduktion, Instandhaltung, Verwaltung und IT. WIR BIETEN IHNEN Beste Arbeitsbedingungen in einem der größten deutschen Chemiekonzerne Eine geregelte Arbeitszeit von 37,5 Stunden Eine attraktive Entlohnung auf Basis des Chemietarifvertrages Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer Mitarbeiter:Innen Hervorragende Erfolgsaussichten auf eine Anstellung im oben beschriebenen Unternehmen Einen persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause, der Sie begleitet und für alle Anliegen zur Verfügung steht IHRE AUFGABEN Sie übernehmen die Organisation des Office Management Sie wickeln die schriftliche Korrespondenz ab Sie übernehmen die Termin- und Kalenderverwaltung Sie verfolgen den Auftragsstatus von Bestellanforderungen und Aufträgen Sie bearbeiten und verwalten den Rechnungseingang Sie wickeln den Postein- und -ausgang ab IHR PROFIL Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, Industriekauffrau / Industriekaufmann oder vergleichbar Sie konnten bereits Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich sammeln Sie bringen einen routinierten Umgang mit der EDV, insbesondere in MS Office und idealerweise in SAP, mit Sie arbeiten selbständig und organisiert und haben Spaß an der Arbeit im Team IHR DIREKTER WEG ZU UNS In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!
Im Rahmen einer Krankheitsvertretung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet eineabgeschlossene Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau im Gesundheitswesen (w/m/d), Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare AusbildungBerufserfahrung in einer Verwaltung oder im Gesundheitswesen, idealerweise in der Gremienarbeitgute Kenntnisse der Zusammenhänge im Vertragsarztrecht sowie des SGB V und der Ärzte-Zulassungsverordnung wünschenswertgute Kenntnisse in den MS-Office-Produkten sowie Projektmanagement sind von Vorteilwünschenswert sind erste Erfahrungen im Bereich Qualitätssicherung
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet Durchführungen von technischen Due Diligence in allen Immobilien-Assetklassen Eigenverantwortliche Bearbeitung von CAPEX-Maßnahmen Konzeptionierungen und Potenzialanalysen von Facility Management Leistungen innerhalb des Immobilien-Lebenszyklus Technische Verwaltung von Liegenschaften/Objekten Eigenverantwortliche Auditierungen im Hinblick auf die gesetzliche Betreiberverantwortung Sie sind Ansprechpartner in Beratungsprojekten für das technische und kaufmännische Immobilienmanagement im Hinblick auf die Einführung von CAFM-Software Unterstützung von Beratungsprojekten hinsichtlich Strategie, Organisation und Prozesse innerhalb des Immobilien-Lebenszyklus Unterstützung bei der Ausschreibung und Vergabe von FM-Services Commissioning bzw.
Information und Aufklärung der jungen Menschen über ihre Beschwerde- und Beteiligungsrechte, über Verfahrens- und Verwaltungsverfahrensabläufe in der Kinder- und Jugendhilfe sowie ihrer entsprechenden Begleitung Kooperative Zusammenarbeit mit den Trägern der freien und öffentlichen Jugendhilfe Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit sowie bei Informationsverbreitung Austausch im und mit den Bundes- und Landesnetzwerken, kollegialer Fachaustausch Das bringst du mit fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Kinder- und Jugendhilfe (SGB VIII), Verwaltungs- und Verwaltungsverfahrensrecht Interesse und Engagement, jungen Menschen vor dem Hintergrund der Machtasymmetrie zwischen ihnen und den Fachkräften der Kinder- und Jugendhilfe engagiert zu beraten, zu begleiten und zu unterstützen Beratungskompetenz, Empathie, Verhandlungsgeschick, Teamgeist, Kreativität, umfangreiche Organisationskompetenz sowie Kenntnisse über das Medienverhalten junger Menschen Verwendung des privaten PKW auch für dienstliche Zwecke - gegen angemessene und faire Kilometergeldabrechnung Wir bieten Dir einen sinnstiftenden und spannenden Arbeitsplatz die Mitwirkung am Aufbau eines sich in der Entwicklung befindenden Arbeitsfeldes: Einfluss und Prägung der neuen Praxisinhalte kommunale, landes- und bundesweite Netzwerktätigkeiten 31 Tage Urlaub im Jahr eine leistungsgerechte und faire Vergütung nach TV-DN sowie verschiedene Zulagen betriebliche Altersvorsorge eine offene Kommunikation und ein wertschätzendes Miteinander durch flache Hierarchien ein gutes Betriebsklima tarifliche Jahressonderzahlung im November Supervision Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten vermögenswirksame Leistungen HANSEFIT Mitgliedschaft oder Gesundheitskonto (300 €/Jahr) Fahrradleasing über JobRad mit Arbeitgebendenzuschuss Jobticket mit Arbeitgebendenzuschuss Mitarbeitendenempfehlungsprogramm die Möglichkeit für die Arbeit im Home Office Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Diakonie in Niedersachsen (TV-DN).
VIP-Support) und Standardisierung von IT-Prozessen Microsoft 365 & Cloud-Services: Administration und Optimierung der M365-Umgebung (Teams, SharePoint, Teams-Telefonie), MS Azure und Intune sowie Evaluierung und Einführung neuer Technologien (z. B. Copilot/KI-Tools). Governance & Verwaltung: Lizenz-, Vertrags- und IT-Asset-Management, IT-Bestellwesen, Dokumentation der Systemlandschaft und Pflege von IT-Richtlinien.
Immobilienaffinität: Du hast mehrjährige Erfahrungen mit der Vermittlung, der Verwaltung oder dem Verkauf von Immobilien gesammelt. Aber auch Qualifikationen aus anderen Vertriebszweigen sind willkommen (z.B. aus Bank, Automobilverkauf, Vermögens- und Finanzierungsberatung etc.).
Immobilienaffinität: Du hast mehrjährige Erfahrungen mit der Vermittlung, der Verwaltung oder dem Verkauf von Immobilien gesammelt. Aber auch Qualifikationen aus anderen Vertriebszweigen sind willkommen (z.B. aus Bank, Automobilverkauf, Vermögens- und Finanzierungsberatung etc.).
Immobilienaffinität: Du hast mehrjährige Erfahrungen mit der Vermittlung, der Verwaltung oder dem Verkauf von Immobilien gesammelt. Aber auch Qualifikationen aus anderen Vertriebszweigen sind willkommen (z.B. aus Bank, Automobilverkauf, Vermögens- und Finanzierungsberatung etc.).