Wissenschaftler, Verwaltung, Techniker)Sie verfügen idealerweise über die Fahrerlaubnisklasse BSie bringen sehr gute Deutschkenntnisse mit Was wir Ihnen bieten: Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten, wertschätzenden und aufgeschlossenen Team, in dem das Wir und jede Person zähltEine lebendige und offene Arbeitskultur, die von Dynamik, gegenseitiger Unterstützung und gemeinsamen Zielen und Werten geprägt istDie Möglichkeit die eigenen Fähigkeiten und Ideen aktiv einzubringenModerne Arbeitsformen, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Gesundheitsangebote, Weiterbildungsmöglichkeiten und Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und BerufEine zukunftssichere Beschäftigung mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen - Dazu gehören unter anderem die Jahressonderzahlung, die betriebliche Altersvorsorge (VBL) oder der Zuschuss zum JobTicket BW und JobBike BWDie Hochschule Furtwangen steht für Chancengleichheit und Diversität.
Kundenbetreuung: Entgegennahme von Kundenwünschen, -beschwerden und Reparaturmeldung, laufende Pflege von Mieterstammdaten und Mieter-Ablage, Durchführung von Abmahnungen und fristlosen Kündigungen in Absprache mit anderen betroffenen Stellen Planung, Steuerung und Kontrolle von Instandhaltungs-Maßnahmen: Einholen von Kostenangeboten und Beauftragung von Fremdfirmen oder Übergabe an die interne Technik, Durchführung sachliche Rechnungsprüfung und Vorkontierung, Sicherung der Verkehrssicherheit im verantworteten Verwaltungsbestand und unverzügliche Einleitung notwendiger Maßnahmen bei Gefahr im Verzug Überwachung der Verfolgung von Mietforderungen für eigenen Teilbestand: Durchführung des monatlichen Mahnlaufs in Abstimmung mit der Buchhaltung und Pflege der Mahnlisten, Mieterberatung zu Schuldenabbau und Kündigungsabwendung, Kontaktvermittlung mit dem Sozialamt zwecks Mietschuldenübernahme, Aufstellen und Vereinbaren von Ratenzahlungen in Abstimmung mit dem Kunden, Betreuung von Rechtsfällen Bearbeitung von Kündigungen: Bestätigung eingehender Kündigungen, Durchführung von Abnahmen, Veranlassung von Mieterwechsel-Maßnahmen Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienbranche oder eine vergleichbare Qualifikation Sie bringen fundierte Berufserfahrung in eigenverantwortlicher A - Z Verwaltung mit Tools wie RELion oder andere immobilienwirtschaftliche Software sowie MS-Office sind Ihnen vertraut Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert- Sie bleiben auch dann ruhig, wenn’s mal stressig wird Sie sind teamorientiert, kommunikationsstark und treten serviceorientiert auf - egal ob Mieter oder Auftraggeber Familiäres Unternehmen mit flachen Hierarchien Offene Unternehmenskultur in einem modernen Arbeitsumfeld Verantwortungsvolle Aufgaben in einem leistungsstarken Team Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit für mobiles Arbeiten 30 Urlaubstage pro Jahr Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliche Zusatzkrankenversicherung Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Zuschuss zum ÖPNV-Ticket Kostenlose Parkmöglichkeit Corporate Benefits Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Berufserfahrung verhandelbar.
Sie berichten an die Trägervertretung bzw. zuständige Gremien und steuern als zentrale Schnittstelle die Zusammenarbeit mit Pflegedienstleitung sowie Bereichs- und Teamleitungen, Verwaltung/Controlling, HR und Technik/Facility (je nach Aufbau) – ebenso mit Kostenträgern, Prüfinstanzen und regionalen Kooperationspartnern sowie mit Angehörigen, Bewohnervertretungen und externen Dienstleistern.Mehrjährige Leitungserfahrung im Pflegemanagement (Einrichtungsleitung, Heimleitung, Pflegedienstleitung mit Gesamtverantwortung o. ä.)
Sie berichten an die Trägervertretung bzw. zuständige Gremien und steuern als zentrale Schnittstelle die Zusammenarbeit mit der Einrichtungsleitung sowie Wohnbereichs- und Teamleitungen, Verwaltung/Controlling, HR und Technik/Facility – ebenso mit Kostenträgern, Prüfinstanzen und regionalen Kooperationspartnern sowie mit Angehörigen, Bewohnervertretungen und externen Dienstleistern.Examinierte Pflegefachkraft (Altenpflege / Gesundheits- und (Kinder-)Krankenpflege / Pflegefachfrau/-mann) PDL-Qualifikation nach landesrechtlichen Vorgaben bzw. § 71 SGB XI (oder vergleichbar) Mehrjährige Erfahrung in Pflegeführung (z.
Kundenbetreuung: Entgegennahme von Kundenwünschen, -beschwerden und Reparaturmeldung, laufende Pflege von Mieterstammdaten und Mieter-Ablage, Durchführung von Abmahnungen und fristlosen Kündigungen in Absprache mit anderen betroffenen StellenPlanung, Steuerung und Kontrolle von Instandhaltungs-Maßnahmen: Einholen von Kostenangeboten und Beauftragung von Fremdfirmen oder Übergabe an die interne Technik, Durchführung sachliche Rechnungsprüfung und Vorkontierung, Sicherung der Verkehrssicherheit im verantworteten Verwaltungsbestand und unverzügliche Einleitung notwendiger Maßnahmen bei Gefahr im VerzugÜberwachung der Verfolgung von Mietforderungen für eigenen Teilbestand: Durchführung des monatlichen Mahnlaufs in Abstimmung mit der Buchhaltung und Pflege der Mahnlisten, Mieterberatung zu Schuldenabbau und Kündigungsabwendung, Kontaktvermittlung mit dem Sozialamt zwecks Mietschuldenübernahme, Aufstellen und Vereinbaren von Ratenzahlungen in Abstimmung mit dem Kunden, Betreuung von RechtsfällenBearbeitung von Kündigungen: Bestätigung eingehender Kündigungen, Durchführung von Abnahmen, Veranlassung von Mieterwechsel-Maßnahmen Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienbranche oder eine vergleichbare QualifikationSie bringen fundierte Berufserfahrung in eigenverantwortlicher A - Z Verwaltung mitTools wie RELion oder andere immobilienwirtschaftliche Software sowie MS-Office sind Ihnen vertrautSie arbeiten selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert- Sie bleiben auch dann ruhig, wenn’s mal stressig wirdSie sind teamorientiert, kommunikationsstark und treten serviceorientiert auf - egal ob Mieter oder Auftraggeber Familiäres Unternehmen mit flachen HierarchienOffene Unternehmenskultur in einem modernen ArbeitsumfeldVerantwortungsvolle Aufgaben in einem leistungsstarken TeamFlexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit für mobiles Arbeiten30 Urlaubstage pro JahrIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenBetriebliche ZusatzkrankenversicherungZuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeZuschuss zum ÖPNV-TicketKostenlose ParkmöglichkeitCorporate Benefits Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Berufserfahrung verhandelbar.
Besonderen Wert legt der Träger auf die fachliche und persönliche Weiterentwicklung seiner Beschäftigten – mit dem Ziel, gemeinsam zu wachsen Kaufmännische Verantwortung für die Betreuung und Verwaltung der ImmobilienVerwaltung und Steuerung von Miet-, Pacht- und DienstleistungsverträgenOrganisation und Abstimmung externer Dienstleister (z.B.
Beim Kunden unterstützt du die Bereichsleitung bei der Organisation des täglichen AblaufsKoordinierung von Terminen intern im Konzern und externPlanung und Organisation von Dienstreisen über das firmeninterne Tool sowie Vorbereitung der Termine vor OrtEinholen der notwendigen Reisefreigaben und FormulareMitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Bereichsveranstaltungen im Konzernverbund und bei externen Partnern, inklusive Reservierungsanfragen für HotelsTeilnahme an Veranstaltungen auch außerhalb von RegensburgOrganisation und Verwaltung von Büromaterial und WerbemittelnKoordination bereichsübergreifender Themen und Abstimmung mit verschiedenen AnsprechpartnernPflege des Postfachs der Bereichsleitung sowie Vorbereitung von BriefingunterlagenGelegentliche Unterstützung bei buchhalterischen Vorgängen und einfachen Controlling-Aufgaben Erfahrung im AssistenzbereichSehr gute Kenntnisse in MS Office wie Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote, wünschenswert sind zudem Kenntnisse in Confluence und JiraGute schriftliche und mündliche EnglischkenntnisseInteresse an IT Themen ist wünschenswert, aber keine VoraussetzungFreude an Kommunikation und Zusammenarbeit im Team sowie ein offener Umgang mit MenschenSouveräner Umgang mit herausfordernden Situationen und wechselnden Prioritäten 30 Tage JahresurlaubBetriebliche AltersvorsorgeÜbertarifliche VergütungPersönliche Betreuung im gesamten BewerbungsprozessAnspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen BrancheZugang zu Corporate Benefits Gehaltsinformationen Attraktiver Stundenlohn von 21,44EUR bei einer 37h/Woche Ihr Kontakt Ansprechpartner Florian Ziegler Referenznummer 862768/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: florian.ziegler@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Technischer Systemplaner Elektro (Mensch) Stellennummer: 109205 Standort: Berlin [12099], Köln [50829] Vollzeit Start: sofort So bringst Du dich ein Erstellung normgerechter CAD-Pläne für Neu- und Umbaumaßnahmen mit Schwerpunkt Elektrotechnik Erstellung von Aufmaßen sowie Revisionsunterlage sowie Durchführung fachbezogener technischer Berechnungen Zeichnungsorganisation und -verwaltung Eigenverantwortliche Durchführung und Koordination des Datenaustausches mit externen Planungsbüros sowie Übernahme, formale Prüfung und ggf.
TVÖD Bund E6Mitarbeiter werben Mitarbeiter - bis zu 250 € PrämieErstes Gespräch auch außerhalb der Arbeitszeiten möglichGleitzeit und tageweise mobiles Arbeiten Persönliche und wertschätzende Betreuung Ihre Aufgaben: Unterstützung bei der Verwaltung und operativen Betreuung von Immobilien und LiegenschaftenOrganisation und Kontrolle sämtlicher BewirtschaftungsabläufeEinholung von Angeboten, Erstellung von Leistungsverzeichnissen und -beschreibungen für Wartungs-, Versorgungs- und ServiceverträgeVertragsmanagement: Überwachung laufender Verträge, Dokumentation und QualitätssicherungPflege und Kontrolle von Energie- und Verbrauchsdaten (z.B.
Führung und Weiterentwicklung des Teams (Projektleiter, Obermonteure, Monteure, Verwaltung) Sicherstellen, dass alle technischen Lösungen von der Planung bis zur Übergabe modern, zuverlässig und zukunftssicher realisiert werden Ausbau von Kundenbeziehungen und strategische Weiterentwicklung der Niederlassung Abgeschlossene Ausbildung als Elektroniker für Energie- und Gebäudetechnik o.ä.
Beim Kunden unterstützt du die Bereichsleitung bei der Organisation des täglichen Ablaufs Koordinierung von Terminen intern im Konzern und extern Planung und Organisation von Dienstreisen über das firmeninterne Tool sowie Vorbereitung der Termine vor Ort Einholen der notwendigen Reisefreigaben und Formulare Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Bereichsveranstaltungen im Konzernverbund und bei externen Partnern, inklusive Reservierungsanfragen für Hotels Teilnahme an Veranstaltungen auch außerhalb von Regensburg Organisation und Verwaltung von Büromaterial und Werbemitteln Koordination bereichsübergreifender Themen und Abstimmung mit verschiedenen Ansprechpartnern Pflege des Postfachs der Bereichsleitung sowie Vorbereitung von Briefingunterlagen Gelegentliche Unterstützung bei buchhalterischen Vorgängen und einfachen Controlling-Aufgaben Erfahrung im Assistenzbereich Sehr gute Kenntnisse in MS Office wie Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote, wünschenswert sind zudem Kenntnisse in Confluence und Jira Gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse Interesse an IT Themen ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit im Team sowie ein offener Umgang mit Menschen Souveräner Umgang mit herausfordernden Situationen und wechselnden Prioritäten 30 Tage Jahresurlaub Betriebliche Altersvorsorge Übertarifliche Vergütung Persönliche Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen Branche Zugang zu Corporate Benefits Gehaltsinformationen Attraktiver Stundenlohn von 21,44EUR bei einer 37h/Woche Ihr Kontakt Ansprechpartner Florian Ziegler Referenznummer 862768/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: florian.ziegler@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Sie erstellen und prüfen planungsrechtliche Unterlagen sowie umweltfachliche Gutachten Sie beraten zu Kompensationsmaßnahmen und optimieren Planungen aus umweltfachlicher Sicht Sie führen Umweltscreenings und Umweltverträglichkeitsprüfungen (UVP) einschließlich Scoping durch Sie erarbeiten landschaftspflegerische Begleitpläne (LBP) Sie entwickeln Fachbeiträge zur Wasserrahmenrichtlinie (WRRL) Sie bearbeiten Natura-2000-Themen und führen FFH-Verträglichkeits- sowie Vorprüfungen durch Sie erstellen Artenschutzfachbeiträge (AFB) und übernehmen artenschutzrechtliche Prüfungen Sie integrieren und visualisieren umweltfachliche Daten in GIS Sie unterstützen die gewerkeübergreifende Planung und Digitalisierung auf Basis der BIM-Methodik Sie begleiten Planungs-, Genehmigungs- und Planfeststellungsverfahren und koordinieren Abstimmungen mit Behörden Abgeschlossenes Studium in Umweltwissenschaften, Umwelt- und Landschaftsplanung, Landschaftsökologie oder einer vergleichbaren Fachrichtung Einschlägige Berufserfahrung in der Umwelt- und Landschaftsplanung, idealerweise in einem Beratungsunternehmen oder in der öffentlichen Verwaltung Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Umwelt- und Naturschutz, Boden- und Wasserschutz, Lärmschutz sowie Abfallwirtschaft Erfahrung in der Bearbeitung umweltrechtlicher Verfahren und fachlicher Prüfungen Sicherer Umgang mit den relevanten Gesetzen, Richtlinien und Standards des Umweltrechts Versierter Umgang mit GIS-Anwendungen, Kenntnisse in BIM sind von Vorteil Analytisches Denken, lösungsorientierte Arbeitsweise und Innovationsfreude, um komplexe Projekte effizient zu gestalten Exzellente Kommunikations- und Teamfähigkeiten, gepaart mit der Fähigkeit, interdisziplinäre Prozesse zu koordinieren und moderne Planungsansätze erfolgreich umzusetzen Eine unbefristete Festanstellung mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit auf remote-Tätigkeit Attraktive Vergütung Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten Offene Unternehmenskultur und freundliches Miteinander Mobilität zur Nutzung von bspw. eBike, privat nutzbarer Bahn-Card 50, ÖPNV Gesundheit durch Gesundheitsförderung Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Berufserfahrung verhandelbar Ihr Kontakt Ansprechpartner Valentina Neumair Referenznummer 863833/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: valentina.neumair@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Sie erstellen und prüfen planungsrechtliche Unterlagen sowie umweltfachliche Gutachten Sie beraten zu Kompensationsmaßnahmen und optimieren Planungen aus umweltfachlicher Sicht Sie führen Umweltscreenings und Umweltverträglichkeitsprüfungen (UVP) einschließlich Scoping durch Sie erarbeiten landschaftspflegerische Begleitpläne (LBP) Sie entwickeln Fachbeiträge zur Wasserrahmenrichtlinie (WRRL) Sie bearbeiten Natura-2000-Themen und führen FFH-Verträglichkeits- sowie Vorprüfungen durch Sie erstellen Artenschutzfachbeiträge (AFB) und übernehmen artenschutzrechtliche Prüfungen Sie integrieren und visualisieren umweltfachliche Daten in GIS Sie unterstützen die gewerkeübergreifende Planung und Digitalisierung auf Basis der BIM-Methodik Sie begleiten Planungs-, Genehmigungs- und Planfeststellungsverfahren und koordinieren Abstimmungen mit Behörden Abgeschlossenes Studium in Umweltwissenschaften, Umwelt- und Landschaftsplanung, Landschaftsökologie oder einer vergleichbaren Fachrichtung Einschlägige Berufserfahrung in der Umwelt- und Landschaftsplanung, idealerweise in einem Beratungsunternehmen oder in der öffentlichen Verwaltung Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Umwelt- und Naturschutz, Boden- und Wasserschutz, Lärmschutz sowie Abfallwirtschaft Erfahrung in der Bearbeitung umweltrechtlicher Verfahren und fachlicher Prüfungen Sicherer Umgang mit den relevanten Gesetzen, Richtlinien und Standards des Umweltrechts Versierter Umgang mit GIS-Anwendungen, Kenntnisse in BIM sind von Vorteil Analytisches Denken, lösungsorientierte Arbeitsweise und Innovationsfreude, um komplexe Projekte effizient zu gestalten Exzellente Kommunikations- und Teamfähigkeiten, gepaart mit der Fähigkeit, interdisziplinäre Prozesse zu koordinieren und moderne Planungsansätze erfolgreich umzusetzen Eine unbefristete Festanstellung mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit auf remote-Tätigkeit Attraktive Vergütung Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten Offene Unternehmenskultur und freundliches Miteinander Mobilität zur Nutzung von bspw. eBike, privat nutzbarer Bahn-Card 50, ÖPNV Gesundheit durch Gesundheitsförderung Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Berufserfahrung verhandelbar Ihr Kontakt Ansprechpartner Marius Schönauer Referenznummer 863858/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-300882227 E-Mail: marius.schoenauer@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Ihre Aufgaben - Das erwartet Sie Planung und Koordination von Neubauprojekten, Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen sowie Sicherstellung der Funktionalität unserer gebäudetechnischen und betriebsrelevanten Anlagen Digitale Dokumentation und Verwaltung der technischen Anlagen und Geräte Einsatzplanung, Koordination und Leistungskontrolle interner und externer Dienstleister inkl.
Neben serviceorientierten Leistungen für Versicherte und Rentner*innen betreibt die Organisation eine komplexe Verwaltungs- und Infrastruktur mit Büro-, Beratungs- und Technikflächen. Das Bau- und Gebäudemanagement stellt den sicheren, wirtschaftlichen und rechtskonformen Betrieb der Liegenschaften sicher, steuert Modernisierungen und Investitionsprojekte und entwickelt Flächen- sowie Nutzungskonzepte weiter.
Neben serviceorientierten Leistungen für Versicherte und Rentner*innen betreibt die Organisation eine moderne Verwaltungs- und Infrastruktur mit Büro-, Beratungs- und Technikflächen. Das Bau- und Gebäudemanagement stellt den sicheren, wirtschaftlichen und rechtskonformen Betrieb der Liegenschaften sicher, steuert Modernisierungen und Investitionsprojekte und entwickelt Flächen- sowie Nutzungskonzepte weiter.
Deine Aufgaben Verwaltung und Pflege der Mieterkorrespondenz sowie Organisation sämtlicher objektrelevanter Unterlagen Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen Mitarbeit bei operativen sowie vertrieblichen Aufgaben im Tagesgeschäft Urlaubsvertretung und Krankheitsvertretung für Kollegen Betreuung der Mieter vor Ort/Ansprechpartner für Mieterangelegenheiten Durchführung von Objektbesichtigungen mit Interessenten Unterstützung sowie Durchführung von Übergaben und Rücknahmen von Mietflächen Koordination und Steuerung externer Facility Management Dienstleister in Zusammenarbeit mit dem Kollegen vor Ort Reporting und Pflege der internen CRM-Datenbank (Sugar) Dein Profil Du bringst Erfahrung aus der Immobilienbranche mit und/oder in der Betreuung von technischen Dienstleistern Du begeisterst Dich für den Vertrieb abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil Professionelle Umgangsformen und eine sehr hohe Serviceorientierung gehören zu Deinen Stärken Im Umgang mit den MS-Office Programmen fühlst Du dich sicher Du verfügst über eine gute Ausdrucksweise Du bist ein Organisationstalent und zeichnest Dich durch eine eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise aus Kommunikationsgeschick, Belastbarkeit und Engagement runden Dein Profil ab Was wir Dir bieten Ein attraktives Gehalt sowie flexible Arbeitszeiten Überdurchschnittlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung Betriebliche Krankenzusatzversicherung Mitarbeiterrabatte Du-Kultur auf allen Ebenen Hoher Gestaltungsspielraum, ein wertschätzendes Arbeitsklima und eine offene Unternehmenskultur Attraktive Entwicklungsmöglichkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen Interne Weiterbildungsmöglichkeiten (Sirius Academy) Gesundheitsmanagement und Sportangebote Team- & Company-Events Wir freuen uns darauf, Dich in unserem motivierten Team willkommen zu heißen und gemeinsam an einer erfolgreichen Zukunft zu arbeiten.
Deine Aufgaben Zentraler Ansprechpartner für alle Mieter, deren Geschäftspartner und Besucher in sämtlichen Anliegen Professioneller Empfang sowie telefonische Betreuung inklusive Weiterleitung eingehender Anrufe Betreuung der Mieter vor Ort und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs im Objekt Organisation und Durchführung von Büro- und Flächenübergaben sowie -rücknahmen gemäß Vorgaben Koordination und Steuerung externer Facility-Management-Dienstleister Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung der Post sowie Rücksende- und Reklamationsbearbeitung Verwaltung und Pflege der Mieterkorrespondenz sowie Organisation aller objektrelevanten Unterlagen Prüfung eingehender Rechnungen Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben und Mitarbeit in Projekten Dein Profil Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wie z.B.
Ihre Aufgaben: Bedienung, Wartung und Instandsetzung der CAFM-SoftwareÜberwachung und Steuerung der Instandhaltungs- und WartungsbudgetsSelbständige Anpassungen sowie Aktualisierungen der eingesetzten Programme und aktiver Austausch mit den HerstellernImplementierung und Aufschaltung von technischen Anlagen nach Austausch oder Umbau im virtuellen AnlagenkatasterMitwirkung bei der Vergabe von DienstleistungsverträgenDigitales VertragsmanagementSicherstellung der Bestandsdaten/Technische Dokumentation durch Kontrolle und Überarbeitungen der Bestandsdaten sowie Verwaltung der Bestandsdaten und regelmäßige DatensicherungDirekter Austausch und Koordination mit den Standortverantwortlichen in den technischen Bereichen der einzelnen Krankenhäuser Unsere Anforderungen: abgeschlossene Berufsausbildung als Techniker*in, Facharbeiter*in mit Zusatzqualifikation, Technische*r Zeichner*in, Mechatroniker*in oder Elektroniker*in für Gebäude- und Infrastruktursysteme bzw. mehrjährige Berufserfahrung im technischen Bereich in vergleichbarer Position angemessene Erfahrung im Bereich Facility Management, insbesondere im Krankenhausbereich und bei Pflegeeinrichtungen, und in der Kundenbetreuung sowie in der Funktionsweise von technischen Anlagen, Wartung/Prüfung, MSR und Energiemanagement etc.
WIR BIETEN IHNEN Eine attraktive, übertarifliche Entlohnung auf Basis eines DGB-Tarifvertrags Eine Übernahme in Festanstellung nach einem erfolgreichen Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Eine wöchentliche Arbeitszeit von 40 Stunden im Rahmen von 07:00 - 15:30 Uhr Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr; Urlaubsgewährung bereits innerhalb der Probezeit Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer Mitarbeiter (m/w/d) Einen persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause, der Sie umfassend betreut und Ihnen für alle Anliegen zur Verfügung steht IHRE AUFGABEN Mitarbeit im laufenden Geschäftsbetrieb der Verwaltung Abwicklung und Nachverfolgung von Bestellvorgängen Ausarbeitung, Betreuung und Kontrolle von Angeboten Planung von Meetings sowie Erstellung von Reports Interne und externe Kommunikation mit den anderen Fachbereichen Aktualisierung von Stammdaten sowie strukturierte Datenverwaltung IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement / Bürokommunikation oder vergleichbar Kaufmännische Erfahrung im verwaltenden Bereich und/oder der Assistenz Sicherer Umgang mit der EDV wie dem Office-Paket und idealerweise SAP Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kommunikationsfähigkeiten, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisationsvermögen und verbindliches Auftreten IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
Bachelorabschluss oder Immobilienfachwirt:in bzw. Betriebswirt:in für Immobilien Mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung und Steuerung größerer, heterogener Immobilien- und Flächenbestände, gerne im Bestand der öffentlichen Hand, unter Verwendung eines CAFM- und ERP-Systems Nachweisbare Kenntnisse in der eigenständigen konzeptionellen Entwicklung, der Analyse, Strukturierung und Bewertung komplexer Datenbestände und Fähigkeit, auch bei unvollständigen oder heterogenen Daten belastbare und nachvollziehbare Entscheidungsgrundlagen mit Hilfe der MS-Office Produkte, speziell Excel und Access, zu entwickeln Nachweisbare Kenntnisse im Bereich Controlling, der strategischen Planung sowie der Wirtschaftlichkeits- und Investitionsrechnung Ein hohes Qualitätsbewusstsein im Umgang mit Zahlen und kommunikative Fähigkeiten im Bereich der Moderation von unterschiedlichen Interessengruppen Wir stehen für Chancengleichheit: Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt Geschlechtergerechtigkeit Diversität: Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die sich weder dem männlichen noch dem weiblichen Geschlecht zuordnen Vielfalt: Wir freuen uns über Bewerber:innen mit interkulturellem Hintergrund Sie haben noch Fragen?
Bachelorabschluss oder Immobilienfachwirt:in bzw. Betriebswirt:in für Immobilien Mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung und Steuerung größerer, heterogener Immobilien- und Flächenbestände, gerne im Bestand der öffentlichen Hand, unter Verwendung eines CAFM- und ERP-Systems Nachweisbare Kenntnisse in der eigenständigen konzeptionellen Entwicklung, der Analyse, Strukturierung und Bewertung komplexer Datenbestände und Fähigkeit, auch bei unvollständigen oder heterogenen Daten belastbare und nachvollziehbare Entscheidungsgrundlagen mit Hilfe der MS-Office Produkte, speziell Excel und Access, zu entwickeln Nachweisbare Kenntnisse im Bereich Controlling, der strategischen Planung sowie der Wirtschaftlichkeits- und Investitionsrechnung Ein hohes Qualitätsbewusstsein im Umgang mit Zahlen und kommunikative Fähigkeiten im Bereich der Moderation von unterschiedlichen Interessengruppen Wir stehen für Chancengleichheit: Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt Geschlechtergerechtigkeit Diversität: Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die sich weder dem männlichen noch dem weiblichen Geschlecht zuordnen Vielfalt: Wir freuen uns über Bewerber:innen mit interkulturellem Hintergrund Sie haben noch Fragen?
Büroorganisation: Du bearbeitest den Schriftverkehr, sichtest die Post, nimmst Pakete an, führst die Ablage und übernimmst den Telefonservice sowie die Terminverwaltung, pflegst Urlaubspläne und bereitest Besprechungen vor und nach Verwaltung und Beschaffung: Du bestellst und verwaltest Büromaterial, bearbeitest Schadenmeldungen und Verwaltest die Schlüssel für die Niederlassung Rechnungscontrolling: Du erstellst Rechnungen, legst Neukundschaft an, pflegst Vertragsdaten, legst Kostenstellen an und bereitest Leistungsscheine vor Kundenbetreuung: Du bist Ansprechpartner für unsere Kundschaft, Erstellst Angebotsunterlagen und verfolgst Angebote nach Qualitätsmanagement und Objektbetreuung: Du nimmst Reklamationen entgegen, erfasst Reklamationsprotokolle, pflegst Qualitätskarten, betreust das Feedback-Portal, erstellst individuelle Kundenauswertungen, bestellst Material, Maschinen und Arbeitskleidung und kontrollierst den Verbrauch Das bist du: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation kombiniert mit einschlägiger Berufserfahrung Sicherer Umgang mit den Microsoft-365-Produkten und Kenntnisse der SAP-Module FI/CO von Vorteil Zuverlässige und gewissenhafte Persönlichkeit mit guten kommunikativen Fähigkeiten Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Das kannst du von uns erwarten: Flexibles Arbeiten: Bei uns hast du neben einem Gleitzeitmodell ebenfalls die Möglichkeit, mobil zu arbeiten Umfassende Einarbeitung: Wir unterstützen dich von Anfang an bei deiner Einarbeitung.
Büroorganisation: Du bearbeitest den Schriftverkehr, sichtest die Post, nimmst Pakete an, führst die Ablage und übernimmst den Telefonservice sowie die Terminverwaltung, pflegst Urlaubspläne und bereitest Besprechungen vor und nach Verwaltung und Beschaffung: Du bestellst und verwaltest Büromaterial, bearbeitest Schadenmeldungen und Verwaltest die Schlüssel für die Niederlassung Rechnungscontrolling: Du erstellst Rechnungen, legst Neukundschaft an, pflegst Vertragsdaten, legst Kostenstellen an und bereitest Leistungsscheine vor Kundenbetreuung: Du bist Ansprechpartner für unsere Kundschaft, Erstellst Angebotsunterlagen und verfolgst Angebote nach Qualitätsmanagement und Objektbetreuung: Du nimmst Reklamationen entgegen, erfasst Reklamationsprotokolle, pflegst Qualitätskarten, betreust das Feedback-Portal, erstellst individuelle Kundenauswertungen, bestellst Material, Maschinen und Arbeitskleidung und kontrollierst den Verbrauch Das bist du: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Rechnungswesen oder in der Buchhaltung Sicherer Umgang mit Microsoft 365, SAP FI/CO ist ein Plus Eine sorgfältige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Organisationstalent und eine strukturierte Herangehensweise Offenheit und Kommunikationsstärke im Team Das kannst du von uns erwarten: Wir machen dich startklar Wir bereiten dich optimal auf deinen Einstieg bei uns vor.
Vielfältige Angebote im Sport und FitnessbereichJobticket (als D-Ticket) und JobRad - kostengünstig und umweltfreundlichExklusive Mitarbeitende-Rabatte über Corporate BenefitsLeckere Mahlzeiten in den hauseigenen Kantinen mit Frische-Garantie zum vergünstigten Mitarbeitenden-Preis Ihre Aufgaben: Wartung, Instandsetzung und Optimierung der technischen Anlagen im Krankenhaus (Trinkwasserinstallationssysteme, RLT-Anlagen, Gebäudeautomation, sowie dem Gebäude-leitsystem)Überwachung, Steuerung und Optimierung der technischen Anlagen, insbesondere unter energetischen Gesichtspunkten, etc.Hohe AnlagenverfügbarkeitSelbständige Umbauarbeiten im Stationsbereich sowie technische AnpassungenImplementierung und Aufschaltung von technischen Anlagen nach Austausch und UmbauSicherstellung der Bestandsdaten/Technische Dokumentation durch Kontrolle undÜberarbeitungen der Bestandsdaten sowie Verwaltung Unsere Anforderungen: abgeschlossene Berufsausbildung als Anlagenmechaniker*in SHK, Facharbeiter*in mit Zusatz-qualifikation, Mechatroniker*in oder Elektroniker*in für Gebäude- und Infrastruktursysteme bzw. mehrjährige Berufserfahrung im technischen Bereich in vergleichbarer Positionangemessene Erfahrung im Bereich Facility Management, insbesondere im Krankenhausbereich und bei Pflegeeinrichtungen, und in der Kundenbetreuung sowie in der Funktionsweise von technischen Anlagen, Schließsystemen, MSR und Energiemanagement etc.Gute Softwarekenntnisse der in den Liegenschaften eingesetzten GA-Systemhersteller sowie der eingesetzten CAFM-Software-SystemeGute MS-Office KenntnisseKenntnisse in der VDI 6022Teilnahme an Rufbereitschaft wird vorausgesetztFahrerlaubnisklasse BStrukturiertes Handeln und übergeordnete Zusammenarbeit runden die Anforderungen ab Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie den christlichen Auftrag von DIAKOVERE unterstützen möchten und an dieser Aufgabe interessiert sind.
Ihre Aufgaben: Bedienung, Wartung und Instandsetzung der CAFM-Software Überwachung und Steuerung der Instandhaltungs- und Wartungsbudgets Selbständige Anpassungen sowie Aktualisierungen der eingesetzten Programme und aktiver Austausch mit den Herstellern Implementierung und Aufschaltung von technischen Anlagen nach Austausch oder Umbau im virtuellen Anlagenkataster Mitwirkung bei der Vergabe von Dienstleistungsverträgen Digitales Vertragsmanagement Sicherstellung der Bestandsdaten/Technische Dokumentation durch Kontrolle und Überarbeitungen der Bestandsdaten sowie Verwaltung der Bestandsdaten und regelmäßige Datensicherung Direkter Austausch und Koordination mit den Standortverantwortlichen in den technischen Bereichen der einzelnen Krankenhäuser Unsere Anforderungen: abgeschlossene Berufsausbildung als Techniker*in, Facharbeiter*in mit Zusatzqualifikation, Technische*r Zeichner*in, Mechatroniker*in oder Elektroniker*in für Gebäude- und Infrastruktursysteme bzw. mehrjährige Berufserfahrung im technischen Bereich in vergleichbarer Position angemessene Erfahrung im Bereich Facility Management, insbesondere im Krankenhausbereich und bei Pflegeeinrichtungen, und in der Kundenbetreuung sowie in der Funktionsweise von technischen Anlagen, Wartung/Prüfung, MSR und Energiemanagement etc.
Hohe Anlagenverfügbarkeit Selbständige Umbauarbeiten im Stationsbereich sowie technische Anpassungen Implementierung und Aufschaltung von technischen Anlagen nach Austausch und Umbau Sicherstellung der Bestandsdaten/Technische Dokumentation durch Kontrolle und Überarbeitungen der Bestandsdaten sowie Verwaltung Unsere Anforderungen: abgeschlossene Berufsausbildung als Anlagenmechaniker*in SHK, Facharbeiter*in mit Zusatz-qualifikation, Mechatroniker*in oder Elektroniker*in für Gebäude- und Infrastruktursysteme bzw. mehrjährige Berufserfahrung im technischen Bereich in vergleichbarer Position angemessene Erfahrung im Bereich Facility Management, insbesondere im Krankenhausbereich und bei Pflegeeinrichtungen, und in der Kundenbetreuung sowie in der Funktionsweise von technischen Anlagen, Schließsystemen, MSR und Energiemanagement etc.
WhatsApp: 01634144140 E-Mail: Rottweil@eps-personal.de Ihre Aufgaben: Abgeschlossene Berufsausbildung im Berufsbild Industrieelektriker (m/w/d), Elektriker für Gebäudetechnik (m/w/d) oder Mechatroniker (m/w/d) Berufserfahrung im Gebäudemanagement wünschenswert Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit Lösungsorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten Ihr Profil: Durchführung von Hausmeistertätigkeiten im Bereich Elektrik Unterstützung des Hausmeisters Haustechnik; Mitarbeit im Facility-Team Planung und Verwaltung aller wiederkehrenden Prüfungen und Wartungen (z.B. Betriebsmittel, technische Hausanlagen) Durchführung regelmäßiger Wartungen der elektrischen Geräte und Anlagen Mitarbeit in Teams (z.B.
Auch die Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenreklamationen übernimmst du, um die Kundenzufriedenheit jederzeit zu gewährleisten Verwaltung und Organisation: Du sorgst dafür, dass alle relevanten Informationen für die monatliche Lohnabrechnung pünktlich und fehlerfrei erfasst und vorbereitet werden.
Auch die Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenreklamationen übernimmst du, um die Kundenzufriedenheit jederzeit zu gewährleisten Verwaltung und Organisation: Du sorgst dafür, dass alle relevanten Informationen für die monatliche Lohnabrechnung pünktlich und fehlerfrei erfasst und vorbereitet werden.
Als Facility Manager kennen Sie sich mit der Verwaltung und Bewirtschaftung von Gebäuden wie mit den dazugehörigen technischen Anlagen bestens aus – von Heizungs- und Klimaanlagen bis hin zu Brandschutz und Elektrotechnik.
Reisemanagement: Du planst, buchst und organisierst Dienstreisen der Geschäftsführung, einschließlich der Erstellung und Verwaltung der jeweiligen Reisekostenabrechnungen Projektmanagement: Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von ausgewählten Projekten und bist dabei auch für das das Monitoring zum Projektfortschritt sowie bei der Erstellung von Statusupdates und Berichten zuständig.
Diese Aufgaben erwarten Sie: Unterstützung unserer regionalen Account Management TeamsKalenderführung und Terminkoordination über verschiedene ZeitzonenVorbereitung ansprechender Präsentationen und Meeting-UnterlagenOrganisation von Reisen und Verwaltung von SpesenPflege übersichtlicher Dokumenten- und AblagesystemeKundenkommunikation und KorrespondenzMitwirkung bei der Erstellung informativer KundenberichteKoordination von Terminen, Standortbesuchen und EventsPflege wichtiger KontaktdatenbankenZügige Bearbeitung von ServiceanfragenMitarbeit bei spannenden ProjektkoordinationenUnterstützung beim Lieferanten- und BeschaffungsmanagementErstellung übersichtlicher Berichte und Dashboards Damit überzeugen Sie uns Mindestens 2 Jahre Erfahrung im administrativen BereichIdealerweise bereits Berührungspunkte mit Facility Management oder ImmobilienSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Erfahrung mit Datenbank- und CRM-Systemen wünschenswertInteresse an neuen Software-Lösungen und schnelle LernbereitschaftFreude an der Kommunikation und ausgezeichnete DeutschkenntnisseNatürliches Organisationstalent und strukturierte ArbeitsweiseAufmerksamer Blick fürs DetailVertrauensvoller Umgang mit sensiblen InformationenFreude am Multitasking in einem lebendigen ArbeitsumfeldProaktive Denkweise und Lust auf LösungenTeamgeist und Aufgeschlossenheit für internationale Zusammenarbeit JLL mitgestalten Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.