Ort: Kölner Zentrum Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Kategorie: Immobilienverwaltung Bruttojahresgehalt: bis zu 49.000 EUR (je nach Qualifikation) Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen in der Entwicklung hochwertiger Wohnimmobilien in attraktiven Innenstadtlagen, suchen wir zur Verstärkung des Teams ab sofort eine/n: Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) Ihre Aufgaben: Verwaltung von Immobilien A bis Z Planung und Umsetzung von Modernisierungsmaßnahmen Vertragsprüfung und Fristenkontrolle Durchführung von Mieterhöhungen (Mietspiegel, Staffel- oder Indexmiete) Wahrung rechtlicher Interessen und Korrespondenz mit Mietern, Handwerkern und Behörden Abwicklung von Versicherungsschäden und Forderungsmanagement Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d) I Immobilienkauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Verwaltung von Gewerbe- oder Mischimmobilien von Vorteil Gute Kenntnisse im Mietvertragsrecht Hohe Eigenmotivation und Kommunikationsstärke Sicherer Umgang mit MS Office Ihre Vorteile: Eigenverantwortliches Arbeiten mit Entwicklungsmöglichkeiten Unterstützung bei neuen Aufgaben Moderne Büroräume in zentraler Lage Stellplatz in der Tiefgarage / Jobticket Pausenraum mit Profi-Kaffeemaschine, frischem Obst, Mineralwasser und Säften Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) im Kölner Großraum!
Ort: Kölner Zentrum Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Kategorie: Immobilienverwaltung Bruttojahresgehalt: bis zu 49.000 EUR (je nach Qualifikation) Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen in der Entwicklung hochwertiger Wohnimmobilien in attraktiven Innenstadtlagen, suchen wir zur Verstärkung des Teams ab sofort eine/n: Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) Ihre Aufgaben: Verwaltung von Immobilien A bis Z Planung und Umsetzung von Modernisierungsmaßnahmen Vertragsprüfung und Fristenkontrolle Durchführung von Mieterhöhungen (Mietspiegel, Staffel- oder Indexmiete) Wahrung rechtlicher Interessen und Korrespondenz mit Mietern, Handwerkern und Behörden Abwicklung von Versicherungsschäden und Forderungsmanagement Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d) I Immobilienkauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Verwaltung von Gewerbe- oder Mischimmobilien von Vorteil Gute Kenntnisse im Mietvertragsrecht Hohe Eigenmotivation und Kommunikationsstärke Sicherer Umgang mit MS Office Ihre Vorteile: Eigenverantwortliches Arbeiten mit Entwicklungsmöglichkeiten Unterstützung bei neuen Aufgaben Moderne Büroräume in zentraler Lage Stellplatz in der Tiefgarage / Jobticket Pausenraum mit Profi-Kaffeemaschine, frischem Obst, Mineralwasser und Säften Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) im Kölner Großraum!
Ihre Aufgaben: Erster Ansprechpartner für Kundenanfragen am Telefon und Besuchermanagement Verwaltung und Beschaffung von Büro- und Standortmaterialien Unterstützung bei der Zeiterfassung und Mitarbeit beim Onboarding neuer Mitarbeiter Organisation von Messen und Firmenevents inkl.
Ihr Aufgabenbereich Netzwerkmanagement: Begleitung des gesamten Prozesses von der Aufnahme bis zur langfristigen Betreuung Herzstück Beratung: Beratung unserer Bewohner und ihrer Angehörigen Verwaltung & Recht: Administrative Unterstützung und Überblick im Sozial- und Betreuungsrecht Alltagsgestalltung: Planung der übergreifenden Angebote, Aktivitäten und Feste Das bringen sie mit Ein abgeschlossenes Studium im Sozialwesen (Soziale Arbeit/Sozialpädagogik) Sicherer Umgang mit gängiger PC-Software (MS Office & digitale Pflegedokumentation) Empathie, ein freundliches Auftreten und Freude an der Arbeit mit unseren Bewohner und deren Angehörigen Selbstständige Arbeitsweise mit hoher Teamfähigkeit Warum Alexianer?
Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Rechtsanwaltsfachangestellte, Notarfachangestellte, Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet sowie erste Führungserfahrung sind wünschenswert Ausgeprägte Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Branche: Rohstoffwirtschaft Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandaten, einen deutschlandweit agierenden Dienstleister in der Rohstoffwirtschaft, suchen wir Dich als: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) – Industrieumfeld Ihre Aufgaben: Vollständige Auftragsabwicklung und telefonische Betreuung von Kunden Koordination und Bestellung von individuellen Produktionsartikeln Pflege von Stammdaten, Preisen sowie Konditionen Erledigung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten Erstellung von Auswertungen und Verwaltung des Kontraktmanagements Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, z.B. als Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Vertrieb und gutes technisches Verständnis Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Versiert im Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word Ihre Vorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz Regelmäßige Fortbildungs- und Weiterbildungsangebote Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen Gute Anbindung an den ÖPNV Eigenverantwortung und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum Flache Hierarchien und eine transparente Unternehmenskommunikation kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Zur Unterstützung unserer Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter Personalverwaltung in Teilzeit (10-20 Stunden/Woche) (m/w/d) Das erwartet Sie: Selbstständige Organisation und Erledigung von administrativen Assistenzaufgaben im Personalbereich Betreuung der Sprechzeiten der Personalabteilung als erste Ansprechperson für Mitarbeitende Koordination und Organisation interner und externer Termine Administrative Unterstützung im Personal- und Bewerbermanagement Verwaltung und Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs Das bringen Sie mit: kaufm. Berufsausbildung und/oder Berufserfahrung im administrativen Personalbereich Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Ausgeprägtes Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten Das bieten wir: Planbare Arbeitszeiten Ein offenes Arbeitsumfeld mit Raum für Mitgestaltung und Prozessverbesserungen Persönliche und fachliche Weiterbildungsangebot Der nächste Schritt: Sie bewerben sich mit Ihren aussagefähigen Unterlagen bei uns.
Zwei Fachbereiche umfassen die Schwerpunkte Energie- und Meerestechnik, Life Science, Logistik, Dienstleistungen und Automatisierung. Etwa 150 Mitarbeiter in Lehre und Verwaltung stehen den Studierenden zur Seite.Dem Gebäudemanagement sind die Aufgabenbereiche Gebäudebetrieb (einschließlich Sicherheit und Klimaschutz sowie Medientechnik), Bauangelegenheiten und Mietangelegenheiten zugeordnet.
Ihre neue Herausforderung Durchführung von Basic- und Detail-Engineering für elektrische Anlagen sowie Automationssysteme im industriellen Umfeld Auslegung, Planung und technische Umsetzung von Hardwarelösungen, einschließlich MCCs, Frequenzumrichtern, SPS-Systemen, Netzwerken und Bussystemen Entwicklung und Umsetzung sicherheitstechnischer Lösungen im Bereich Elektrik und Automation unter Einhaltung geltender Normen, Richtlinien und Vorschriften Auswahl, Spezifikation und Standardisierung von Komponenten für elektrische Ausrüstungen und Automatisierungssysteme sowie Erstellung von Hardware-Typicals Pflege, Erweiterung und Verwaltung von Artikel- und Engineering-Daten in den Systemen CAPE und EPLAN Erstellung, Aufbereitung und Pflege technischer Dokumentationen für Fertigung, Inbetriebnahme und den späteren Betrieb der Anlagen Enge Zusammenarbeit mit Projektleitung, Fertigung, Montage und Inbetriebnahme sowie Mitwirkung bei der Überwachung von Qualität und Projektfortschritt Ihre Kompetenzen Abgeschlossene technische Ausbildung (HTL, Universität oder FH) im Bereich Elektrotechnik, Automatisierungstechnik oder vergleichbarMehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Hardware-EngineeringSehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office Fundierte Erfahrung mit EPLAN P8 sowie im Umgang mit technischen Datenbanken Praxis im Bereich elektrischer und automatisierungstechnischer Hardware, insbesondere Frequenzumrichter, SPS-Systeme und Schaltgeräte sowie Komponenten der Elektrik als auch AutomationKenntnisse relevanter Normen und RichtlinienEnglischkenntnisse in Wort und Schrift Unser Angebot / Ihre Benefits Anspruchsvolles & abwechslungsreiches AufgabengebietWeiterbildungsmöglichkeitenFlexible ArbeitszeitenMitarbeiterrabatte (Kantine / Fitness / Events)Homeoffice-Möglichkeitkostenlose ParkmöglichkeitenFirmenhandy / LaptopMitarbeitervorsorgegute öffentliche Erreichbarkeit Zusätzliche Information (nicht verwendet) https://bewerbungen.vace.at/job/15321?
.: Während der 3-jährigen Ausbildung durchläufst du verschiedene kaufmännische Abteilungen in unseren klinischen Einrichtungen und der Verwaltung (u. a. Patientenmanagement, Rezeption, Einkauf, Terminierung, Ärztlicher Schreibdienst, Finanzbuchhaltung und Personalwesen). Du besuchst 2 x wöchentlich das Berufskolleg in Dortmund oder Bielefeld – du entscheidest!
Von der Geburt bis zum Lebensende sind in 18 verschiedenen Fachabteilungen 280 Ärzte und mehr als 950 Pflegekräfte für jährlich 70 000 Patienten da. Ihre Aufgaben Verwaltungs- und Abrechnungstätigkeitentelefonische TerminvergabeAufnahme von PatientendatenEmpfang und erster Ansprechpartner für die PatientenSchreiben von OP-Berichten, Arztbriefen und Dokumentationgegebenenfalls Unterstützung in der Sprechstunde Ihr Profil abgeschlossene Ausbildung zur Arztsekretärin (m/w/d) oder Medizinischen Fachangestellten (m/w/d)Berufserfahrung im medizinischen SchreibdienstErfahrung im D-Arzt-Wesen von VorteilComputer-Kenntnisse in MS-Office und medizinischen Programmen (vornehmlich medatixx.vianova)zuverlässiges, selbstständiges und strukturiertes ArbeitenBereitschaft, den kirchlich-diakonischen Auftrag mit zu gestalten und zu lebenSie arbeiten gerne mit Menschen zusammen, sind teamfähig und haben eine positive Einstellung gegenüber Patienten und Kollegen.
Mein Arbeitgeber Der Arbeitsplatz befindet sich in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof München Ganzheitliche Betreuung eines Teils unserer Gewerbeimmobilien und unseres Wohnungsbestandes Durchführung von Objektbegehungen und Erstellung von Dokumentationen Kaufmännische Mieterbetreuung und Verwaltung Korrespondenz mit Mietern, Behörden und Firmen Erstellen von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen Durchführung von Mieterhöhungen Mitwirkung bei Digitalprojekten (z.B.: Digitale Vermietung) Erfolgreiche Ausbildung zum Immobilienkaufmann, fundierte wohnungswirtschaftliche Erfahrungen Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office und gängige Verwaltersoftware, idealerweise Wodis Yuneo) Strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Kundenorientierung Ein interessantes, abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit attraktiven Rahmenbedingungen, zentral in München Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarif der Wohnungswirtschaft Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten 30 Tage Urlaub Urlaubs- und Weihnachtsgeld Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten durch Gleitzeit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Unterstützung bei der Wohnungssuche Gehaltsinformationen Je nach Erfahrungswert zwischen 60.000 Euro und 70.000 Euro Ihr Kontakt Ansprechpartner Rene Weissbach Referenznummer 858851/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: rene.weissbach@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Rechnungserstellung, Mahnwesen und Klärung offener Posten Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung (Kontenabstimmung, Verbuchung aller Geschäftsvorfälle) Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB Pflege und Abstimmung von Sachkonten Verwaltung und Überwachung von Bank- und Kassenbuchungen Unterstützung bei Steuerthemen, z.B. Umsatzsteuervoranmeldung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Quereinsteiger mit buchhalterischem BackgroundSicherer Umgang mit Zahlen und Verständnis für buchhalterische ZusammenhängeKenntnisse in DATEV oder Lexware wünschenswert Gute MS-Office-Kenntnisse Flexible ArbeitszeitenAngenehmes ArbeitsklimaTeilweise Homeoffice möglich Gehaltsinformationen Die Vergütung für diese Position beträgt ca. 45.000 - 60.000 Euro brutto pro Jahr.
Mein Arbeitgeber Führenden Wirtschaftskanzleien und Insolvenzverwaltungen in Schleswig-Holstein Unterstützung der Rechtsanwält:innen bei der Bearbeitung und Abwicklung von Mandaten Klassische Dezernatsarbeit inklusive administrativer und organisatorischer Tätigkeiten Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Schriftstücken, Akten und Dokumenten Koordinierung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen Kommunikation mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisationstalent Freundliches und professionelles Auftreten Sicherer Umgang mit MS Office Teamfähigkeit und Freude an einer dienstleistungsorientierten TätigkeitAbgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder Berufserfahrung in einer Kanzlei ist willkommen Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben Moderne Arbeitsumgebung mit angenehmer Atmosphäre Ein offenes, kollegiales Team Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten (Unterstützung bei Weiterbildungen) Sicheren Arbeitsplatz in einer renommierten Kanzlei Gehaltsinformationen 40.000 €p.a. je nach Berufserfahrung Ihr Kontakt Ansprechpartner Lucas Weber Referenznummer 861005/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821223 E-Mail: lucas.weber@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Betreuung und Beratung von Neu- und BestandskundenAngebots- und AuftragsbearbeitungDokumentation in ERP-SystemenPflege der Stammdaten im CRM-SystemÜberwachung und Kommunikation von Lieferterminen und TerminverschiebungenErstellung und Pflege von Lieferplänen, teilweise EDIAfter-Sales-Aktivitäten Verwaltung der Vertriebspostfächer Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationSicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise Anwenderkenntnisse in SAP SDErste Erfahrung im Vertriebsinnendienst sind wünschenswertKommunikationsstärke und Kundenorientierung Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAngenehmes ArbeitsklimaBetreuung im laufenden Projekt durch unser TeamEine unbefristete AnstellungJährlicher Urlaubsanspruch von 30 TagenMögliche Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden Hohe Work-Life-Balance durch eine 35-Stunden-Woche Gehaltsinformationen Es erwartet Sie eine attraktive, leistungsorientierte Vergütung im Rahmen einer 35-Stunden-Woche.
Ihre Arbeitszeit Montag bis Freitag Keine Wochenendarbeit 39 Stunden pro Woche Ihre Aufgaben Unterstützung des Betriebsleiters in allen administrativen und organisatorischen Belangen Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung der Fakturierung Materialbestellung und Verwaltung der Verbrauchsmaterialien und Arbeitsmittel Vorbereitende Lohnabrechnung: Übertragung der erfassten Arbeitsstunden in das Lohnprogramm Bearbeitung von Tickets und Meldungen im internen Ticketsystem (z.
KG in Bremerhaven und bewirb dich als Sachbearbeiter (m/w/x) Verwaltung (Ref.-Nr. 14943) Das bieten wir dir: Hybrides Arbeiten (flexible Arbeitszeit) Fachliche und persönliche Weiterbildungsangebote Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge Corporate Benefits - Firmenrabatte und Sonderkonditionen Firmenfitness, Fahrrad-Leasing, Team-Events Deine Aufgaben: Auftragsannahme, -erfassung und -nachbereitung Telefonische Kundenbetreuung Stammdatenpflege Allgemeine Verwaltungsaufgaben Bearbeitung der Ein- und Ausgangsrechnungen Unsere Anforderungen an dich: Abgeschlossene käufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung Gutes Kommunikations- und Organisationsvermögen Idealerweise Erfahrung in der Entsorgungsbranche Gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen Teamfähig, zuverlässig und pünktlich Werde Teil unseres Teams!
Tagtäglich setzen sich unsere Mitarbeitenden in Bus und Bahn, Werkstätten, Leitstelle und Verwaltung für einen attraktiven, nachhaltigen und leistungsfähigen Nahverkehr für unsere Fahrgäste ein. Sie sind bereit für Ihren nächsten Karriereschritt?
Für unseren namhaften Kunden, suchen wir ab sofort Verstärkung in Vollzeit, eine/n Teamassistenz (m/w/d). Ihre Aufgaben Organisation und Verwaltung des Sekretariates, d.h. eigenverantwortliche Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings, Veranstaltungen, Dienstreisen, Fortbildungsmaßnahmen, sowie Buchung von Video- und Telefonkonferenzen für Führungskräfte und die gesamten Teams Reisemanagement für das gesamte Team Reisekostenabrechnung für Führungskräfte Administrative Organisation bei der externen Personalbeschaffung (Neubeschaffung, Verlängerung, Nachverfolgung, Beendigung & Dokumentation von externen Personal) SAP Bestellwesen, Abwicklung, Prüfung, Dokumentation der Vorgänge Protokollführung bei Besprechungen Verwaltung des Büromaterials, inklusive Materialbedarfsplanung und Materialbeschaffung Arbeiten und Pflege in Systemen: SAP, Human Resources, MS Sharepoint, Microsoft Outlook, Word, Excel, Power Point Beschaffung von Arbeitsmitteln, hierzu zählen insb.
Controlling und Abrechnung der Geschäftsreisen Sachbearbeitung, Koordination und Verwaltung zugeordneter Sachthemen, z. B. Kostenstellenverantwortung Erstellen von Reports und Statistiken in Excel und Präsentationen in Powerpoint, sowie die Pflege von Datenbanken Abstimmung von Kundenterminen und Pflege von Kontakten inkl.
Überbrückungskosten, Auslastung des Mietparks); Prozesscontrolling in relevanten FachbereichenDatenpflege & Systemverantwortung: Pflege von Maschinen- und Mietstammdaten inkl. digitalen Typenschildern, Verwaltung von Garantie- und Lagerinspektionsmeldungen sowie Bereinigung von Datenbeständen Ihr Profil Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschul- oder Fachhochschulstudium alternativ abgeschlossene kaufmännische AusbildungErste Berufserfahrung im Controlling von VorteilSehr gute Anwenderkenntnisse des MS-Office-Paketes (insbesondere Excel)Exakte und zügige ArbeitsweiseHohe Kommunikationskompetenz, sicheres AuftretenSelbständige, eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise Analytisches Denkvermögen und Verständnis für bereichsübergreifende Unternehmensprozesse Unsere Benefits Kostenlos Wasser & Kaffee Kindergartenzuschuss Moderne Arbeitsplätze Firmenhandy (privat & geschäftlich) Parkplätze Urlaubsanspruch 30 Tage Akademie Kurze Entscheidungswege Haben Sie Fragen?
Überbrückungskosten, Auslastung des Mietparks); Prozesscontrolling in relevanten FachbereichenDatenpflege & Systemverantwortung: Pflege von Maschinen- und Mietstammdaten inkl. digitalen Typenschildern, Verwaltung von Garantie- und Lagerinspektionsmeldungen sowie Bereinigung von Datenbeständen Ihr Profil Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschul- oder Fachhochschulstudium alternativ abgeschlossene kaufmännische AusbildungErste Berufserfahrung im Controlling von VorteilSehr gute Anwenderkenntnisse des MS-Office-Paketes (insbesondere Excel)Exakte und zügige ArbeitsweiseHohe Kommunikationskompetenz, sicheres AuftretenSelbständige, eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise Analytisches Denkvermögen und Verständnis für bereichsübergreifende Unternehmensprozesse Unsere Benefits Kostenlos Wasser & Kaffee Kindergartenzuschuss Moderne Arbeitsplätze Firmenhandy (privat & geschäftlich) Parkplätze Urlaubsanspruch 30 Tage Akademie Kurze Entscheidungswege Haben Sie Fragen?
Überbrückungskosten, Auslastung des Mietparks); Prozesscontrolling in relevanten FachbereichenDatenpflege & Systemverantwortung: Pflege von Maschinen- und Mietstammdaten inkl. digitalen Typenschildern, Verwaltung von Garantie- und Lagerinspektionsmeldungen sowie Bereinigung von Datenbeständen Ihr Profil Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschul- oder Fachhochschulstudium alternativ abgeschlossene kaufmännische AusbildungErste Berufserfahrung im Controlling von VorteilSehr gute Anwenderkenntnisse des MS-Office-Paketes (insbesondere Excel)Exakte und zügige ArbeitsweiseHohe Kommunikationskompetenz, sicheres AuftretenSelbständige, eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise Analytisches Denkvermögen und Verständnis für bereichsübergreifende Unternehmensprozesse Unsere Benefits Kostenlos Wasser & Kaffee Kindergartenzuschuss Moderne Arbeitsplätze Firmenhandy (privat & geschäftlich) Parkplätze Urlaubsanspruch 30 Tage Akademie Kurze Entscheidungswege Haben Sie Fragen?
Garmin, PHILIPS, flaconi, Apple und vielen mehrPersönliche und wertschätzende Betreuung Ihre Aufgaben: Telefonische und persönliche Kundenbetreuung am EmpfangErteilen von Auskünften zu Veranstaltungen, Terminen und TicketpreisenVerkauf von Eintrittskarten sowie Durchführung von RabattaktionenAusführen von Buchungen über EVENTIM Allgemeine administrative Aufgaben Unsere Erwartungen an Sie: Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, z.B. in der Verwaltung oder am EmpfangErfahrung im Kundenservice wünschenswertFreundliches, kunden- und serviceorientiertes Auftreten sowie gepflegtes ErscheinungsbildErfahrung im Umgang mit MS-Office und idealerweise Kenntnisse im Bereich Ticketverkauf über EVENTIMMotivation, selbständige Arbeitsweise und ausgeprägte KommunikationsfähigkeitSehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von VorteilKommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns.
Deine Aufgaben Steuerliche/r Ansprechpartner/in für den Bereich VerbrauchssteuerEigenständige Verwaltung des Verbrauchssteuerlagers Zuständigkeit für die monatlichen VerbrauchssteuerbestandslistenVerbrauchssteuerartikel sperren und freigebenSteueranmeldung der berechneten VerbrauchssteuerVerwaltung und Zolladministration von BewilligungenErstellung, Verwaltung, Anforderung und Versand von PräferenznachweisenKoordination aller zollrelevanten Vorgänge inkl.
Immobilienkaufmann (m/w/d) für die Hausverwaltung PS Direkt - Job perfekt Immobilien sind mehr als nur Gebäude sie sind langfristige Werte, die eine zuverlässige und professionelle Verwaltung benötigen. Genau hier setzt diese Position an. Für ein etabliertes Unternehmen in der Immobilienbranche wird eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit gesucht, die die kaufmännische Verwaltung von Immobilien mit Überblick, Struktur und Engagement betreut.
Ihre Aufgaben Kundenberatung/-betreuung im Servicebereich zu allen Mitgliedschaftsthemen Vermitteln von Versicherungs- und Finanzdienstleistungen sowie das Anbieten von individuellen Serviceleistungen rund um die MitgliedschaftAuskunftserteilung zu touristischen Fragen und Vertrieb von zugehörigen Dienstleistungen und Artikel des Warensortiments Übernahme der Datenpflege im VertriebssystemDurchführung von KassenabrechnungenUmsetzung von Team- / Unternehmens- und Umsatzzielen sowie Qualitätsstandards Verwaltung des Reklamationsmanagements Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Versicherungsumfeld Erfahrungen im Dienstleistungs- und Versicherungsbereich Eine Service- und Kundenorientierte Persönlichkeit Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird Ihnen geboten Ein sicheres Unternehmen Flexible Arbeitszeiten Homeoffice Möglichkeit Gute Sozialleistungen PS Direkt GmbH & Co.
Deine Aufgaben Selbstständige Bearbeitung der schriftlichen Korrespondenz (teilweise nach Phonodiktat) Bearbeitung und Verwaltung des E-Mail-VerkehrsBetreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung von AnrufenUnterstützung der Projektleitung bei der Pflege und Ablage von ProjektunterlagenVorbereitende Bearbeitung von Planunterlagen für die technische Weiterverarbeitung durch IngenieureVerwaltung, Bestellung und Ausgabe von BüromaterialienOrganisation und Abwicklung des Postein- und -ausgangsEmpfang und freundliche Betreuung von Gästen, inkl.
Überbrückungskosten, Auslastung des Mietparks); Prozesscontrolling in relevanten Fachbereichen Datenpflege & Systemverantwortung: Pflege von Maschinen- und Mietstammdaten inkl. digitalen Typenschildern, Verwaltung von Garantie- und Lagerinspektionsmeldungen sowie Bereinigung von Datenbeständen Ihr Profil Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschul- oder Fachhochschulstudium alternativ abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung im Controlling von Vorteil Sehr gute Anwenderkenntnisse des MS-Office-Paketes (insbesondere Excel) Exakte und zügige Arbeitsweise Hohe Kommunikationskompetenz, sicheres Auftreten Selbständige, eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise Analytisches Denkvermögen und Verständnis für bereichsübergreifende Unternehmensprozesse Unsere Benefits Kostenlos Wasser & Kaffee Kindergartenzuschuss Moderne Arbeitsplätze Firmenhandy (privat & geschäftlich) Parkplätze Urlaubsanspruch 30 Tage Akademie Kurze Entscheidungswege Haben Sie Fragen?
Überbrückungskosten, Auslastung des Mietparks); Prozesscontrolling in relevanten Fachbereichen Datenpflege & Systemverantwortung: Pflege von Maschinen- und Mietstammdaten inkl. digitalen Typenschildern, Verwaltung von Garantie- und Lagerinspektionsmeldungen sowie Bereinigung von Datenbeständen Ihr Profil Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschul- oder Fachhochschulstudium alternativ abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung im Controlling von Vorteil Sehr gute Anwenderkenntnisse des MS-Office-Paketes (insbesondere Excel) Exakte und zügige Arbeitsweise Hohe Kommunikationskompetenz, sicheres Auftreten Selbständige, eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise Analytisches Denkvermögen und Verständnis für bereichsübergreifende Unternehmensprozesse Unsere Benefits Kostenlos Wasser & Kaffee Kindergartenzuschuss Moderne Arbeitsplätze Firmenhandy (privat & geschäftlich) Parkplätze Urlaubsanspruch 30 Tage Akademie Kurze Entscheidungswege Haben Sie Fragen?
Ihre Aufgaben: Auftragsannahme, -bearbeitung und Mitwirkung bei Angebotserstellung Kommunikation mit Kunden und Lieferanten zu Terminen und Kapazitäten Rechnungsstellung an Kunden und Vorbereitung von Lieferantenrechnungen Verwaltung von Kasse, Post und Büroausstattung Einkauf von Büro- und Fertigungsmaterialien Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Unterstützung der Geschäftsleitung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung Sehr gute MS Office-Kenntnisse Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, schnelle Auffassungsgabe Selbstorganisation, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Sehr gute Ausdrucksfähigkeit Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Unbefristeter Arbeitsvertrag Option auf Home Office (nach Einarbeitung) Krisensicheres Unternehmen mit Zukunft Angenehmes Arbeitsumfeld und kollegiales Team Deine Aufgaben Operativer Einkauf von IT-Dienstleistungen sowie Soft- und Hardware Strategischer Einkauf von IT-Dienstleistungen sowie Soft- und Hardware einschließlich eigenständiger Durchführung von Preisverhandlungen, Lieferantenanfragen sowie Abschluss von Rahmenverträgen in Abstimmung mit der Bereichsleitung Verwaltung und Optimierung von IT-Verträgen in Abstimmung mit internen Stakeholdern Operative Steuerung von IT-Dienstleistern und Lieferanten Aufbau, Pflege und Management der IT-Lieferanten Mitwirkung bei IT-Infrastruktur-Themen im Zuge der Erschließung neuer Standorte (u.a.
Aufgaben: Durchführung einfacher physikalischer Prüfungen an Fertigwaren Dokumentation der Messergebnisse am PC Verwaltung von Rückstellmustern Anforderungen: Eine abgeschlossene Ausbildung ist von Vorteil Grundkenntnisse in EDV (Microsoft Office) Erfahrung mit ERP-Systemen (Navision) von Vorteil Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrung im Umgang mit Prüfgeräten ist ein Plus Zuverlässigkeit & Teamgeist Was wir dir bieten: Stundenlohn ab 14,96€/Std. brutto je nach Erfahrung und Qualifikation Unbefristeter Arbeitsvertrag Bezahlung nach GVP Tarifvertrag Langfristige Einsätze mit Übernahmechancen Planbare Arbeitszeiten – Feierabend ist Feierabend Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen Bist du bereit für den nächsten Step?
Ausbildung zum Industriekaufmann (m|w|d) Das wird Deine Baustelle: während der Ausbildung erwartet Dich eine spannende Reise durch verschiedene Abteilungen unseres Unternehmens: Du lernst unter anderem das Finanz- und Rechnungswesen, die allgemeine Verwaltung, die Produktion mit dem Ein- und Verkauf sowie das Controlling kennen betriebswirtschaftliche Zusammenhänge lernst Du von der Pike auf und kannst eine Verknüpfung zwischen unseren unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern erwerben zusätzlich hast Du die Möglichkeit bei Bedarf, Einblicke in andere Niederlassungen und Beteiligungsunternehmen zu erlangen Hier machst Du einen Haken ran: erfolgreicher Abschluss der mittleren Reife oder Abitur Gutes Zahlenverständnis und Freude an der Arbeit mit Menschen Freude an kaufmännischen Zusammenhängen und der Arbeit am PC erste Erfahrungen mit MS-Office- Anwendungen wie Word, Excel und Powerpoint Verantwortungsbewusstsein, Umsicht und Sorgfalt Teamfähigkeit, Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit KEMNA.
Bei unserem Kunden in Kehl kannst du als Sachbearbeiter/in im Innendienst dafür sorgen, dass alle Prozesse rund um Aufträge, Wareneingänge und Lieferungen optimal laufen Das bieten wir Dir: Übernahme beim Kunden bereits nach 3 Monaten Attraktive Vergütung in Höhe von 17,00€ pro Stunde Urlaubs- und Weihnachtsgeld Kostenfreie Arbeitskleidung bereits zum Start Ein erstes Gespräch bequem am Telefon, ohne Fahrtkosten und ohne Wartezeit Diese spannenden Aufgaben kommen auf Dich zu: Erfassung von Kundenaufträgen und deren vollständige Bearbeitung Erstellung von Begleit- und Versanddokumenten für den Warenausgang Erfassung und Kontrolle von Wareneingängen Rechnunserstellung und-kontrolle Das bringst du mit: Bereitschaft zur Arbeit im 2-Schicht-Betrieb (06:0014:30 Uhr und 14:0022:30 Uhr im Wechsel) Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung in der Büroorganisation oder Verwaltung Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Neugierig geworden? Bewirb dich jetzt ganz einfach ohne Anschreiben! Telefon:0781 95099320, E-Mail: offenburg@hey-cleo.de oder schreib uns direkt per WhatsApp: 0171 9349937 cleo ist Dein persönlicher Jobfinder.
Bei unserem Kunden handelt es sich um ein überregionales Unternehmen aus dem Bereich der Verwaltung im öffentlichen Bereich. Der Bruttostundenlohn orientiert sich an der Qualifikation und liegt bei ca. 30,00€. Bewerben Sie sich noch heute und finden Sie Ihren neuen Traumjob!
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt bieten wir Ihnen eine neue berufliche Perspektive als: Mitarbeiter Qualitätssicherung Verwaltung (m/w/d) - Vollzeit Ihre Aufgaben Logistische Abwicklung und Auftragsverfolgung der Fremdfertigung Disponieren von Kleinteilen Erstellen von Lieferscheinen Einsatzplanung Auslieferung/ Anlieferung Reklamationsbearbeitung Ihr Profil Erfahrungen im Bereich Logistik und Qualitätssicherung PC Kenntnise/ MS Office Deutsch in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen: Leistungsgerechte Bezahlung Unbefristeter Vertrag/ flexible Gestaltung möglich Keine Probezeit Einen abwechslungsreichen Job mit ständig neuen Herausforderungen Ein familiäres Umfeld mit flachen Hierarchien Vermögenswirksame Leistungen Leasing Bike Konzept Freie Getränke Kochgelegenheit und gut ausgestattete Aufenthaltsräume Bitte übersenden Sie Ihre ausschließlich digitale Bewerbung an: m.binkowski@witt-maschinenbau.de Für telefonische Auskünfte steht Ihnen unser Geschäftsführer Herr Markus Binkowski unter +49 175 46 22 317 gerne vorab zur Verfügung.
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Ihre Aufgaben: Organisation und Koordination von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Verträgen und anderen juristischen Dokumenten nach Diktat oder Vorlage Eigenständige Führung und Verwaltung von Akten sowie die Pflege des digitalen Aktenmanagements Unterstützung unserer Anwälte (m/w/d) in der Mandatsbetreuung Kommunikation mit Mandanten (m/w/d), Gerichten und Behörden Überwachung und Bearbeitung von Zahlungseingängen und Mahnverfahren Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise Berufserfahrung in einer Kanzlei Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und Kanzleisoftware Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise Freundliches und souveränes Auftreten sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Kollegiales Team langjähriger Mitarbeiter Moderner Arbeitsplatz Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen Urlaubs- und Weihnachtsgeld Chance auf Übernahme durch unsere Kunden Ihr Kontakt zu Hofmann: Ich freue mich auf Ihre Bewerbung!
Überbrückungskosten, Auslastung des Mietparks); Prozesscontrolling in relevanten Fachbereichen Datenpflege & Systemverantwortung: Pflege von Maschinen- und Mietstammdaten inkl. digitalen Typenschildern, Verwaltung von Garantie- und Lagerinspektionsmeldungen sowie Bereinigung von Datenbeständen Ihr Profil Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschul- oder Fachhochschulstudium alternativ abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung im Controlling von Vorteil Sehr gute Anwenderkenntnisse des MS-Office-Paketes (insbesondere Excel) Exakte und zügige Arbeitsweise Hohe Kommunikationskompetenz, sicheres Auftreten Selbständige, eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise Analytisches Denkvermögen und Verständnis für bereichsübergreifende Unternehmensprozesse Unsere Benefits Kostenlos Wasser & Kaffee Kindergartenzuschuss Moderne Arbeitsplätze Firmenhandy (privat & geschäftlich) Parkplätze Urlaubsanspruch 30 Tage Akademie Kurze Entscheidungswege Haben Sie Fragen?
Überbrückungskosten, Auslastung des Mietparks); Prozesscontrolling in relevanten Fachbereichen Datenpflege & Systemverantwortung: Pflege von Maschinen- und Mietstammdaten inkl. digitalen Typenschildern, Verwaltung von Garantie- und Lagerinspektionsmeldungen sowie Bereinigung von Datenbeständen Ihr Profil Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschul- oder Fachhochschulstudium alternativ abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung im Controlling von Vorteil Sehr gute Anwenderkenntnisse des MS-Office-Paketes (insbesondere Excel) Exakte und zügige Arbeitsweise Hohe Kommunikationskompetenz, sicheres Auftreten Selbständige, eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise Analytisches Denkvermögen und Verständnis für bereichsübergreifende Unternehmensprozesse Unsere Benefits Kostenlos Wasser & Kaffee Kindergartenzuschuss Moderne Arbeitsplätze Firmenhandy (privat & geschäftlich) Parkplätze Urlaubsanspruch 30 Tage Akademie Kurze Entscheidungswege Haben Sie Fragen?
Zu Ihren vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben gehören: Annahme von Reklamationen, Reparaturarbeiten und Wartungen, sowie die Koordination der Behebung bei den zuständigen Firmen Bearbeitung von Reklamationen und die Sicherstellung einer zeitnahen Lösung Durchführung von Inventuren und Verwaltung von Kopierern Rechnungsbearbeitung und Schlüsselverwaltung Bürovorbereitung für neue Mitarbeiter Überwachung des Fuhrparks und Veranlassung von Reparaturen Pflege der Autoliste sowie die Übergabe und Rücknahme von Dienstwagen und Poolfahrzeugen Vertretung der Poststelle und Unterstützung des Personalbüros bei der Postbearbeitung Unterstützung der Personalabteilung und Veranstaltungsorganisation Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im administrativen Bereich Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) Fundierte SAP-Kenntnisse Koordinations- und Improvisationsvermögen sowie ein starkes Organisationstalent Freude an der Arbeit im Team und ein hohes Maß an Engagement Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir sind ein seit über zehn Jahren starkes, dynamisches und stetig wachsendes Personaldienstleistungsunternehmen.
Aufgaben: Durchführung einfacher physikalischer Prüfungen an Fertigwaren Dokumentation der Messergebnisse am PC Verwaltung von Rückstellmustern Anforderungen: Eine abgeschlossene Ausbildung ist von Vorteil Grundkenntnisse in EDV (Microsoft Office) Erfahrung mit ERP-Systemen (Navision) von Vorteil Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrung im Umgang mit Prüfgeräten ist ein Plus Zuverlässigkeit & Teamgeist Was wir dir bieten: Stundenlohn ab 14,96€/Std. brutto je nach Erfahrung und Qualifikation Unbefristeter Arbeitsvertrag Bezahlung nach GVP Tarifvertrag Langfristige Einsätze mit Übernahmechancen Planbare Arbeitszeiten – Feierabend ist Feierabend Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen Bist du bereit für den nächsten Step?
Ihre Aufgaben: Kontinuierliche EDV-gestützte Erfassung und Pflege von Daten Ausführung der damit verbundenen Kommunikations- und Verwaltungsaufgaben Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Datenerhebungen Zusammenarbeit mit den Jugendmigrationsdiensten (JMD) Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungs- oder kaufmännischen Beruf bzw. gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen sind wünschenswert Bereitschaft, sich in ein neues Aufgabenfeld sowie in die Förderrichtlinien des Garantiefonds-Hochschule einzuarbeiten Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Datenbanksystemen Offenheit, sich in das interne Kundenmanagementsystem OPAL, die MACH-eAkte sowie die Vorgangsbearbeitung einzuarbeiten Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung zzgl.
Wir haben uns im osthessischen Raum als fester Personaldienstleister in den Branchen Büro und Verwaltung, Vertrieb, Technik, Industrie und Handwerk sowie Lager und Produktion stetig spezialisiert und fest etabliert. Ein engagiertes Team aus qualifizierten Mitarbeitern steht Ihnen gerne fachkundig zur Seite.
Ihre Aufgaben: Planung und Durchführung von Schichten im LagerÜberwachung von Reparaturarbeiten an FahrzeugenUnterstützung bei Aufgaben außerhalb des Lagers (z. B. IT-Koordination)Verwaltung von Transportern (bei Zuweisung zum Lager)Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheitsvorschriften im Lager Ihr Profil: Kenntnisse in Reparaturprozessen Praktische, lösungsorientierte Arbeitsweise Grundkenntnisse in MS Office (Tabellen, Dokumente) Allgemeine IT-Kenntnisse wünschenswert Hohe Motivation für dynamische Arbeitsumgebungen Führerschein von Vorteil Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Urlaubs- und Weihnachtsgeld unbefristeter Arbeitsvertrag 30 Urlaubstage Betreuung vom Bewerbungsgespräch bis zur Einstellung Ihre Aufgaben: Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse Erfassung und Verwaltung des Anlagevermögens Durchführung der Liquiditätsplanung Ansprechpartner für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer Mitwirkung bei der Finanzplanung Ihr Profil: Sie sind Ansprechpartner für Zoll- und exportkontrollrechtliche Fragestellungen insbesondere für Angebote/Aufträge in Waffenembargoländer im Sinne des Artikel 4 der E/U Verordnung 201/821 Sie überwachen und sichern die Einhaltung nationaler und internationaler Rechtsprechungen & Richtlinien sowie die Einhaltung des Außenwirtschaftsrechts Sie übernehmen die Compliance Prüfungen und die Klärung sensibler Lieferketten, Endverwendungen und Endbestimmungen in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb auch die Sanktionslistenprüfungen und Beurteilung der Ergebnisse Die Ermittlung von Warenursprüngen, das Ausstellen von Lieferkantenerklärungen, Erklärungen zu Exportbeschränkungen etc. gehören zu Ihrem Aufgabenfeld Sie bearbeiten sonstige Kundenanfragen, insbesondere Außenhandelsdaten zudem setzen wir auf Ihr Mitwirken und begleiten von Zollprüfungen (Aussenwirtschaftsprüfungen, Industrie- & Handelskammer, Zollbehörden etc. und behördliches Antragswesen Sie sind belastbar, arbeiten sorgfältig, genau Sie besitzen eine kaufmännische Ausbildung , Kenntnisse SAP, Microsoft Office und Englisch-Kenntnisse Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Abholung aus Hausbriefkasten, Postfach o.ä., Bestellung von Kurierdiensten jeglicher Art Maintenance: Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung in den Teeküchen, inkl. regelmäßige Kontrolle der Kühlschränke, Reinigung der Spülmaschinen etc., Überwachung der Lobby / des Empfangs Lokales Fuhrparkmanagement: Verwaltung und Ausgabe des Poolfahrzeuges und E-Bikes Einkaufsprozesse: Annahme, Vollständigkeitskontrolle und Lagerung von z.B. Drucksachen, Broschüren, Paketen und sonstigen Lieferungen, regelmäßige Bedarfsprüfung und Bestellung von Kaffee, Tee, Blumen, Getränke, Bürobedarf, Papier, Umschläge etc.
Lesen Sie weiter… Mit Ihrer Erfahrung, Ihrem Know-how und Ihrer Leidenschaft können Sie sich bei den folgenden Themen und Aufgaben bei uns einbringen: Administrative Abwicklung des Technischen Gebäudemanagements Prüfung der vertragskonformen Leistungserbringung durch den Betreiber Überwachung der Wartungszyklen und Instandhaltungspläne für technischen Anlagen beim Betreiber Prüfung der Arbeitsaufträge resultierend aus den geplanten und ungeplanten Instandsetzungen sowie regelmäßiges Reporting Führung und Verwaltung des CAFM Systems (iTWoFM) Bereitstellung der Daten für den Dienstleister und Betreiber sowie Übernahme der Regelkommunikation mehr weniger WAS SIE DAFÜR MITBRINGEN SOLLTEN Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und umfangreiche fachspezifische Zusatzqualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung im technischen Facility Management Ausgeprägte Erfahrungen im Umgang mit Managementsystemen im Facility Management, bevorzugt mit iTwoFM von RIB IMS Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office und SAP Fähigkeit zur Beurteilung von Leistungs-, Zeit- und Kostenschätzungen Hohe Zuverlässigkeit sowie präzise Arbeitsweise Engagierte, strukturierte und teamorientierte Denk- und Arbeitsweise Ausgeprägte Kundenorientierung Sie glauben, dass Sie die Anforderungen hinsichtlich der Kenntnisse und Erfahrungen noch nicht vollständig erfüllen?
Ihre Aufgaben Als Teil des Studienmanagement-Teams arbeiten Sie in enger Abstimmung mit den Fachstudienberatungen verantwortungsvoll und teilweise selbstständig in den folgenden Aufgabenbereichen: Verwaltung des (Auslands-)Anerkennungsprozesses (für Studierende aus Studiengängen der WiWi Fakultät) Vorab-Überprüfung der Anerkennungsmöglichkeit von im Ausland geplanten Modulen (Überprüfung der Modulinhalte und Studiengangpassung, fakultätsinterne und -übergreifende Kommunikation) Bearbeitung des finalen Antrags auf Anerkennung nach dem Auslandsaufenthalt Erstellung und Pflege einer Auflistung bereits anerkannter Module zur Orientierung für Studierende bei zukünftigen Auslandsaufenthalten Unterstützung bei der Konzeptionierung und Weiterentwicklung eines entsprechenden Tools zur systemseitigen Unterstützung für diesen Prozess Verwaltung des Prozesses der Prüferbestellung Semesterspez.
Ihre Aufgaben Als Teil des Studienmanagement-Teams arbeiten Sie in enger Abstimmung mit den Fachstudienberatungen verantwortungsvoll und teilweise selbstständig in den folgenden Aufgabenbereichen: Verwaltung des (Auslands-)Anerkennungsprozesses (für Studierende aus Studiengängen der WiWi Fakultät) Vorab-Überprüfung der Anerkennungsmöglichkeit von im Ausland geplanten Modulen (Überprüfung der Modulinhalte und Studiengangpassung, fakultätsinterne und -übergreifende Kommunikation) Bearbeitung des finalen Antrags auf Anerkennung nach dem Auslandsaufenthalt Erstellung und Pflege einer Auflistung bereits anerkannter Module zur Orientierung für Studierende bei zukünftigen Auslandsaufenthalten Unterstützung bei der Konzeptionierung und Weiterentwicklung eines entsprechenden Tools zur systemseitigen Unterstützung für diesen Prozess Verwaltung des Prozesses der Prüferbestellung Semesterspez.