Mein Arbeitgeber Das Kundenunternehmen ist ein auf anspruchsvolle Aluminium-Glas-Fassaden und Sonderkonstruktionen spezialisiertes Metallbauunternehmen, das seinen Kunden von Beratung und Planung bis zu Fertigung, Beschichtung, Logistik und Montage alles aus einer Hand bietet Allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung von E-Mails, Postein- und -ausgang sowie Telefonkommunikation inklusive Weiterleitung relevanter Informationen Organisation und Sicherstellung strukturierter Abläufe im Büroalltag Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen gemäß 14 Abs. 4, 14a Abs. 5 UStG (digital oder postalisch) Pflege von Debitorenstammdaten und abrechnungsrelevanten Informationen im System Verwaltung der Ablage, sowohl digital (DMS) als auch analog Organisation von Fahrzeugzulassungen und -abmeldungen in Zusammenarbeit mit Zulassungsdiensten sowie Bestellung von Tankkarten Verwaltung und rechtzeitige Bestellung von Büromaterialien sowie Getränkeeinkauf und -überwachung Vorbereitung und Nachbereitung von BesprechungsräumenOrganisation von Geschäftsreisen (Hotel, Flug, Bahn, Mietwagen) inklusive Kostenübernahmeerklärungen gemäß ReisekostenrichtlinieMitwirkung bei Sonderkonditionsverträgen mit Hotels und eigenständige Einschätzung von Bahncard-Buchungen für Mitarbeitende Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Terminen Sehr gute Erfahrung im Office-Management oder vergleichbaren administrativen Tätigkeiten Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office und gängiger Büro-Software zur Korrespondenz- und Ablageverwaltung Sicherer Umgang mit Buchhaltungsprozessen, insbesondere in der Auftragsbearbeitung und Rechnungserstellung gemäß UStG Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Organisationsgeschick Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten als interne und externe Ansprechperson Abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Verantwortungsbereichen und direktem Kontakt zur Geschäftsführung Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld Arbeit in einem strukturierten und wertschätzenden Team Unterstützung bei der Einarbeitung und individuell abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten Bereitschaft in die Region umzuziehen wird begrüßt, um optimale persönliche Integration zu gewährleisten Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation bis zu 50.000,00 € Jahresbruttogehalt (bei einer 40-Stunden-Woche) Ihr Kontakt Ansprechpartner Orkun Demirci Referenznummer 854883/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325295 E-Mail: orkun.demirci@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Dokumentation, Abwicklung und Kommunikation mit Versicherern Verhandlung von Versicherungsbedingungen und Prämien mit Versicherungsmaklern Durchführung interner Schulungen zu Versicherungs‑ und Risikorichtlinien Reisekosten- und Firmenkreditkartenabrechnung Prüfung der Reisekostenabrechnungen der Mitarbeitenden auf Vollständigkeit, Einhaltung der Richtlinien und gesetzliche Vorgaben Korrekturen und Rückfragen bei Mitarbeitenden oder externen Dienstleistern Freigabe und Auszahlung der Spesen/Erstattungen Abgleich der Firmenkreditkartenabrechnungen mit eingereichten Belegen und Buchung in der Finanzsoftware Verbuchen der Reisekosten in ERP-Systemen Mitwirkung an der Optimierung von Prozessen oder der Reisekostenrichtlinie Vertrags‑ und Fristenmanagement Pflege und Verwaltung finanzrelevanter Verträge Systematische Fristenüberwachung Unterstützung bei Fördermittel‑ und Zuschussanträgen Administration der Tochtergesellschaften Unterstützung unserer ausländischen Tochtergesellschaften bei administrativen Prozessen hinsichtlich: Zusammenstellung und Pflege gesellschaftsrechtlicher Unterlagen für in‑ und ausländische Tochtergesellschaften Organisation von Beglaubigungen, Legalisierungen und Übersetzungen (inkl.
Ihre Aufgaben Monatlicher Abschluss nach Analyse verschiedener Epigraphen der Gewinn- und Verlustrechnung Erstellung von Wirtschaftlichkeitsanalysen, Analyse von Monats- und Quartalsreports sowie Soll-Ist-Abgleichen Steuerung der Geschäftsergebnisse sowie aktive Unterstützung der Abteilungsleitung und der Fachbereiche Erstellung von Berichten und Reporting an Projekt- und Geschäftsleitung Verfolgung und Analyse der industriellen KPIs (OEE, HC, etc..) Sicherstellung der Weiterverfolgung des Aktionsplans Verwaltung des Budgets (jährlich), des Forecasts (monatlich) und des Pre-Closings (wöchentlich) unter dem Gesichtspunkt der GuV und des BS Berechnung des jährlichen Stundensatzes Überwachung der Bestände und ihrer Zuverlässigkeit Vorbereitung der GuV-Analyse Sicherstellung der Konsistenz zwischen GuV und industriellen KPIs Wir bieten Ihnen Ein sicherer Arbeitsplatz in einem internationalen Unternehmen Ein attraktives Gehalt (ca. 75.000€ bis 82.000€ p.a.) 1 Tage Home Office pro Woche Wir freuen uns über Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Controlling/ Buchhaltung oder vergleichbare Qualifikation Langjährige Berufserfahrung im Controlling-Bereich eines international agierenden Produktionsunternehmens Sichere IT-Anwenderkenntnisse insbesondere SAP-Kenntnisse (FI/CO) und MS-Office-Anwendungen Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie prozessorientierte und analytische Kompetenz Produktionsnahe, eigenständige und systematische Arbeitsweise Überzeugendes und klares Kommunikationsvermögen sowie hohes Engagement und Durchsetzungsvermögen, Hands-on-Mentalität, Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ort : Aachen Vertragsart : Direktvermittlung Arbeitszeitmodell : Teilzeit I 20 bis max. 30 Stunden/Woche Kategorie : Angewandte Forschung Startzeitpunkt : ab sofort Für unseren Mandanten, eine renommierte Organisation im Bereich wissenschaftlicher Forschungs- und Entwicklungsprojekte , suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Aachen einen: Controller (m/w/d) – Teilzeit Ihre Aufgaben: Unterstützung bei der Planung, Kalkulation und Betreuung von Förder- und Industrieprojekten (national und international) Wirtschaftliche Begleitung der Projektverantwortlichen in allen Phasen – von der Beantragung über das laufende Controlling bis hin zum Abschluss Mitarbeit an Personal- und Ressourcenplanung sowie Budgetüberwachung Verantwortlich für die Debitorenbuchhaltung einschließlich Mahnwesen Austausch und Zusammenarbeit mit der zentralen Verwaltung sowie externen Fördermittelgebern und Vertragspartnern Mitwirkung bei Jahresabschluss- und Budgetprozessen sowie Erstellung projektbezogener Auswertungen, z.
Ort: Aachen Vertragsart: Direktvermittlung Arbeitszeitmodell: Teilzeit I 20 bis max. 30 Stunden/Woche Kategorie: Angewandte Forschung Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, eine renommierte Organisation im Bereich wissenschaftlicher Forschungs- und Entwicklungsprojekte, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Aachen einen: Controller (m/w/d) – Teilzeit Ihre Aufgaben: Unterstützung bei der Planung, Kalkulation und Betreuung von Förder- und Industrieprojekten (national und international) Wirtschaftliche Begleitung der Projektverantwortlichen in allen Phasen – von der Beantragung über das laufende Controlling bis hin zum Abschluss Mitarbeit an Personal- und Ressourcenplanung sowie Budgetüberwachung Verantwortlich für die Debitorenbuchhaltung einschließlich Mahnwesen Austausch und Zusammenarbeit mit der zentralen Verwaltung sowie externen Fördermittelgebern und Vertragspartnern Mitwirkung bei Jahresabschluss- und Budgetprozessen sowie Erstellung projektbezogener Auswertungen, z.
Kostenstellenerfassung Abwicklung des projektbezogenen Zahlungsverkehrs Koordinierung des Rechnungsprüfungslaufs Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldungen und der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Begleitung von externen Jahresabschlussprüfungen und sonstiger Audits Unterstützung im Reporting und bei der Budgeterstellung, -überwachung und -verwaltung IHR PROFIL Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Controlling oder einer vergleichbaren Qualifikation Bereits Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen, Controlling oder Bilanzierung sowie Buchungspraxis wünschenswert Erfahrungen im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise „JD Edwards“ Sicherer Umgang mit allen gängigen MS Office-Produkten, insbesondere Excel Sehr gute mündliche sowie schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher und englischer Sprache IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Nach deiner fundierten Berufsausbildung als Industriekaufmann (m/w/d) bist du in allen kaufmännisch-betriebswirtschaftlichen Bereichen eines Industrieunternehmens einsetzbar. Deine Aufgabenbereiche können Büro-, Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten umfassen. Ausbildungsdauer: 3 Jahre Benötigter Schulabschluss: Mittlere Reife, Berufsfachschule/-kolleg, Fachhochschulreife oder Abitur Voraussetzungen: Gute AllgemeinbildungSicheres AuftretenGute UmgangsformenFreude am Umgang mit dem PCGute Englischkenntnisse Einsatzbereiche: Vertrieb, Marketing, Logistik, Service, Einkauf, Controlling, Informationstechnik, Buchhaltung, Personalabteilung,...
Das erwartet Dich: Du wirst die kaufmännische und technische Verwaltung von Mietobjekten (Wohn- und Gewerbeimmobilien) kennenlernen. Das Management von Mietverträgen und Vermietungen gehört zu Deinen Aufgaben.
Neben serviceorientierten Leistungen für Versicherte und Rentner*innen betreibt die Organisation eine komplexe Verwaltungs- und Infrastruktur mit Büro-, Beratungs- und Technikflächen. Das Bau- und Gebäudemanagement stellt den sicheren, wirtschaftlichen und rechtskonformen Betrieb der Liegenschaften sicher, steuert Modernisierungen und Investitionsprojekte und entwickelt Flächen- sowie Nutzungskonzepte weiter.
Neben serviceorientierten Leistungen für Versicherte und Rentner*innen betreibt die Organisation eine moderne Verwaltungs- und Infrastruktur mit Büro-, Beratungs- und Technikflächen. Das Bau- und Gebäudemanagement stellt den sicheren, wirtschaftlichen und rechtskonformen Betrieb der Liegenschaften sicher, steuert Modernisierungen und Investitionsprojekte und entwickelt Flächen- sowie Nutzungskonzepte weiter.
Zentrale Verwaltungseinheiten der REMONDIS Gruppe Willkommen bei den REMONDIS Zentralgesellschaften – der zentralen Verwaltung der REMONDIS-Gruppe! Wir sind mehr als nur eine Verwaltungseinheit – wir sind das Zentrum, in dem unternehmensübergreifende Themen mit Leidenschaft und Expertise betreut werden.
Zentrale Verwaltungseinheiten der REMONDIS Gruppe Willkommen bei den REMONDIS Zentralgesellschaften – der zentralen Verwaltung der REMONDIS-Gruppe! Wir sind mehr als nur eine Verwaltungseinheit – wir sind das Zentrum, in dem unternehmensübergreifende Themen mit Leidenschaft und Expertise betreut werden.
Unternehmensregister, Bundesanzeiger) Sie übernehmen Teilaufgaben in Projekten, führen Recherchen durch und unterstützen bei administrativen Sonderthemen Sie verantworten die Verwaltung der Firmenkreditkarten im Zusammenhang mit Reisekostenabrechnungen Sie pflegen und aktualisieren Inhalte im internen Informationsportal Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Berufspraxis in einer vergleichbaren Rolle Eine Zusatzqualifikation wie z.B.
Unternehmensregister, Bundesanzeiger)Sie übernehmen Teilaufgaben in Projekten, führen Recherchen durch und unterstützen bei administrativen SonderthemenSie verantworten die Verwaltung der Firmenkreditkarten im Zusammenhang mit ReisekostenabrechnungenSie pflegen und aktualisieren Inhalte im internen Informationsportal Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Berufspraxis in einer vergleichbaren RolleEine Zusatzqualifikation wie z.B.
Darüber hinaus bringen Sie ausgewiesene Erfahrung im inneren Dienstbetrieb einer Hochschuleinrichtung, wie Betreuung von Personalangelegenheiten, Verwaltung und Controlling der Haushalts- und Forschungsmittel, mit. Die Abhaltung englischsprachiger Vorlesungen sowie die Pflege der internationalen Kontakte des Institutes erfordern sehr gute Englischkenntnisse, die Sie bereits in der Vergangenheit im wissenschaftlichen Kontext erfolgreich eingesetzt haben.
Darüber hinaus bringen Sie ausgewiesene Erfahrung im inneren Dienstbetrieb einer Hochschuleinrichtung, wie Betreuung von Personalangelegenheiten, Verwaltung und Controlling der Haushalts- und Forschungsmittel, mit. Die Abhaltung englischsprachiger Vorlesungen sowie die Pflege der internationalen Kontakte des Institutes erfordern sehr gute Englischkenntnisse, die Sie bereits in der Vergangenheit im wissenschaftlichen Kontext erfolgreich eingesetzt haben.
Selbstständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung Ansprechpartner für Mitarbeitende und Geschäftsführung zu allen Abrechnungsthemen Pflege und Verwaltung digitaler Personalakten Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und Behörden Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung Gute Kenntnisse mit SAP Verantwortungsvolle und zuverlässige Arbeitsweise Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Hülya Aydogan Referenznummer 859902/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325122 E-Mail: huelya.aydogan@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnabrechnung Ansprechpartner für Mitarbeitende Pflege und Verwaltung digitaler Personalakten Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und Behörden Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung Gute Erfahrung in der Lohnabrechnung Verantwortungsvolle und zuverlässige Arbeitsweis Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Festanstellung durch den Kunden Ihr Kontakt Ansprechpartner Hülya Aydogan Referenznummer 860483/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325122 E-Mail: huelya.aydogan@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Vor- und Nachbereitung sowie Kontrolle der monatlichen EntgeltabrechnungAnsprechpartner für Mitarbeitende und Geschäftsführung zu allen AbrechnungsthemenPflege und Verwaltung der PersonalaktenKommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und Behörden Pflege der ZeitkontenÜbernahme der Onboarding-Prozesse Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare AusbildungVerantwortungsvolle und zuverlässige ArbeitsweiseFundierte Kenntnisse im HR Bereich Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenGute Entwicklungsmöglichkeiten Ihr Kontakt Ansprechpartner Hülya Aydogan Referenznummer 856395/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325122 E-Mail: huelya.aydogan@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Selbstständige Durchführung der monatlichen EntgeltabrechnungAnsprechpartner für Mitarbeitende und Geschäftsführung zu allen AbrechnungsthemenPflege und Verwaltung digitaler PersonalaktenKommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und Behörden Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare AusbildungGute Kenntnisse mit SAPVerantwortungsvolle und zuverlässige Arbeitsweise Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Hülya Aydogan Referenznummer 859902/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325122 E-Mail: huelya.aydogan@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Selbstständige Durchführung der monatlichen LohnabrechnungAnsprechpartner für MitarbeitendePflege und Verwaltung digitaler PersonalaktenKommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und Behörden Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung Gute Erfahrung in der Lohnabrechnung Verantwortungsvolle und zuverlässige Arbeitsweis Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenFestanstellung durch den Kunden Ihr Kontakt Ansprechpartner Hülya Aydogan Referenznummer 860483/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325122 E-Mail: huelya.aydogan@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Nach der fundierten Basisausbildung als Industriekaufmann (m/w/d) bist Du in allen kaufmännisch-betriebswirtschaftlichen Bereichen eines Industrieunternehmens einsetzbar. Deine Aufgabenbereiche können Büro-, Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten umfassen. Ausbildungsdauer: 3 Jahre Benötigter Schulabschluss: Mittlere Reife, Berufsfachschule/-kolleg, Fachhochschulreife oder Abitur Voraussetzungen: Gute AllgemeinbildungSicheres AuftretenGute UmgangsformenFreude im Umgang mit dem PCGute Englischkenntnisse Einsatzbereiche: Vertrieb, Finanzwesen, Logistik, Service, Einkauf, Controlling, Informationstechnik, Buchhaltung, Rechnungskontrolle und Personalabteilung.
Zentrale Verwaltungseinheiten der REMONDIS Gruppe Willkommen bei den REMONDIS Zentralgesellschaften – der zentralen Verwaltung der REMONDIS-Gruppe! Wir sind mehr als nur eine Verwaltungseinheit – wir sind das Zentrum, in dem unternehmensübergreifende Themen mit Leidenschaft und Expertise betreut werden.
Zentrale Verwaltungseinheiten der REMONDIS Gruppe Willkommen bei den REMONDIS Zentralgesellschaften – der zentralen Verwaltung der REMONDIS-Gruppe! Wir sind mehr als nur eine Verwaltungseinheit – wir sind das Zentrum, in dem unternehmensübergreifende Themen mit Leidenschaft und Expertise betreut werden.
Stadtwerke Gelsenkirchen GmbH sucht in Gelsenkirchen eine/n Mitarbeiter/-in Verwaltung und Vertrieb (w/m/d) (ID-Nummer: 13447923)
Betreuung von Mitarbeitenden und Besucherinnen/Besuchern Pflege von Personalakten und Stammdaten Erstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen Eingabe und Kontrolle von Personaldaten und Arbeitszeiten Verwaltung von Fehlzeiten sowie Mutterschutz und Elternzeit Durchführung von Bestellungen und Rechnungsprüfung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Erfahrung im HR Bereich Verantwortungsvolle und zuverlässige Arbeitsweise Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Hülya Aydogan Referenznummer 865792/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325122 E-Mail: huelya.aydogan@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Vor- und Nachbereitung sowie Kontrolle der monatlichen Entgeltabrechnung Ansprechpartner für Mitarbeitende und Geschäftsführung zu allen Abrechnungsthemen Pflege und Verwaltung der Personalakten Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und Behörden Pflege der Zeitkonten Übernahme der Onboarding-Prozesse Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung Verantwortungsvolle und zuverlässige Arbeitsweise Fundierte Kenntnisse im HR Bereich Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Gute Entwicklungsmöglichkeiten Ihr Kontakt Ansprechpartner Hülya Aydogan Referenznummer 856395/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325122 E-Mail: huelya.aydogan@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Dann ist eine Ausbildung zur Industriekauffrau bzw. zum Industriekaufmann genau das Richtige für dich, denn Industriekaufleute sind äußerst variabel und können nach der Ausbildung abwechslungsreiche Tätigkeiten in den Bereichen Controlling, Einkauf, Verwaltung, Vertrieb, Marketing, Buchhaltung oder Logistik ausüben. Du arbeitest innerhalb eines Teams weitgehend selbstständig und gestaltest den wirtschaftlichen Erfolg unseres Unternehmens mit.
Zentrale Verwaltungseinheiten der REMONDIS Gruppe Willkommen bei den REMONDIS Zentralgesellschaften – der zentralen Verwaltung der REMONDIS-Gruppe! Wir sind mehr als nur eine Verwaltungseinheit – wir sind das Zentrum, in dem unternehmensübergreifende Themen mit Leidenschaft und Expertise betreut werden.
Cassini Consulting AG sucht in eine/n Mitarbeiter:in im Bereich Großkundenmanagement (öffentliche Verwaltung) (m/w/d) (ID-Nummer: 13701069)
Zentrale Verwaltungseinheiten der REMONDIS Gruppe Willkommen bei den REMONDIS Zentralgesellschaften – der zentralen Verwaltung der REMONDIS-Gruppe! Wir sind mehr als nur eine Verwaltungseinheit – wir sind das Zentrum, in dem unternehmensübergreifende Themen mit Leidenschaft und Expertise betreut werden.
Wiegel Verwaltung GmbH & Co KG sucht in eine/n Bilanzbuchhalter / Finanzbuchhalter (m/w/d) mit Prokura (ID-Nummer: 13688859)
Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.Was Sie mitbringen Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Wirtschaftsinformatik, Controlling, Wirtschaftspsychologie, Personalmanagement oder eine vergleichbare AusbildungSie konnten bereits einschlägige Berufserfahrung im Aufgabenfeld des Personalcontrollings sammelnSie sind IT- und zahlenaffin und bringen sehr gute Kenntnisse in relevanten EDV-Systemen wie MS-Office, SAP HCM und BI mitSie besitzen eine ausgeprägte Erfahrung in der Datenaufbereitung und -analyse, optimalerweise auch mit der Gestaltung von DashboardsSie bringen Spaß an der Gestaltung neuer Systeme und Prozesse mitSie haben eine ausgeprägte Team- und KommunikationsfähigkeitEine hohe Selbstständigkeit sowie eine strukturierte, analytische und zuverlässige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
Durchführung der Lohn- und GehaltsabrechnungAnsprechpartner für Mitarbeitende zu allen AbrechnungsthemenPflege und Verwaltung der PersonalaktenKommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und BehördenErstellung von administrativen Dokumenten im HR Bereich Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare AusbildungVerantwortungsvolle und zuverlässige ArbeitsweiseFundierte Kenntnisse im HR Bereich Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenHome Office Möglichkeit (bis zu 50%) Flexible Arbeitszeiten Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt ca. 50.000,00 € brutto p.a.
Das erwartet Sie Ein moderner Arbeitsplatz, ein nettes Team, eine interessante Aufgabe mit Entwicklungspotential, eine Festanstellung zu attraktiven Konditionen, HVV-Karte Ihre Aufgaben Sachbearbeitung VertriebsinnendienstAbwicklung und Verwaltung der laufenden KreditverträgeBearbeitung von KundenanfragenStammdatenpflegeBonitätsprüfung / Bearbeitung von SicherheitenKommunikation mit anderen Abteilungen und KundenAllgemeine verwaltende Aufgaben Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise zum Bankkaufmann/-frau oder eine vergleichbare QualifikationGerne erste Berufserfahrung im KreditbereichGute MS Office KentnisseEinsatzbereite Englischkenntnisse in Wort und SchriftErfahrung in der Kreditentscheidung sowie der Bonitätsprüfung wünschenswertDienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie Sorgfalt und Kommunikationsstärke Benötigte Unterlagen Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben mit Gehaltswunsch und möglichem Starttermin Sie haben Fragen?
Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung Ansprechpartner für Mitarbeitende zu allen Abrechnungsthemen Pflege und Verwaltung der Personalakten Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und Behörden Erstellung von administrativen Dokumenten im HR Bereich Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung Verantwortungsvolle und zuverlässige Arbeitsweise Fundierte Kenntnisse im HR Bereich Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Home Office Möglichkeit (bis zu 50%) Flexible Arbeitszeiten Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt ca. 50.000,00 € brutto p.a.
Bearbeitung von Bestellvorgängen im HR-BereichUnterstützung der Rechnungslegung (Rechnungsprüfung, Freigabeprozesse, Kostenstellzuordnung)Pflege und Verwaltung von Mitarbeiter- und Zeitdaten im SAP-HR-Modul Bearbeitung, Pflege und Auswertung von Excel-Listen (z.?B. Personalstatistiken, Budgetübersichten, Zeitwirtschaftsdaten)Erstellung von Auswertungen und Statistiken über SAP-Reports und Excel-Tools Hohe Zahlenaffinität und sehr gute analytische FähigkeitenSehr gute MS-Excel-Kenntnisse (Formeln, Pivot, Diagramme, Datenauswertung) Erfahrung mit SAP HCM oder vergleichbaren HR-Tools Dynamisches und innovatives MarktumfeldHohes Maß an Eigenverantwortung Ihr Kontakt Ansprechpartner Marie Scholl Referenznummer 861836/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: marie.scholl@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Sachbearbeiter (m/w/d) Ihre Aufgaben: Büroorganisation, Korrespondenz, Terminkoordination, Besprechungsbewirtung, Datenerfassung und -verwaltung Unterstützung Buchhaltung & Controlling in allen projektrelevanten und organisatorischen Belangen Reisemanagement und Abrechnung Auftragsbearbeitung, Rechnungsprüfung sowie Erfassung von Ausgangsrechnungen Erstellen von Präsentationsunterlagen sowie Recherchetätigkeit Pflege der Ablage / Dokumentation Beauftragung und Anlegen von Beschaffungsvorgängen für Material Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld Verantwortungsbewusstsein, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Freude an der Arbeit im TeamDeutschkenntnisse in Wort und Schrift MS-Office Kenntnisse Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Kostenlose, persönliche Schutzausrüstung Chance auf Übernahme durch unsere Kunden Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz Ihr Kontakt zu Hofmann: Ich freue mich auf Ihre Bewerbung!
Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns. Operative Verwaltung von Einstellungen, Austritten und Vertragsänderungen (Vorbereitung und Bearbeitung aller zugehörigen Verträge und rechtlichen Dokumente)Pflege und Aktualisierung von HR-Informationssystemen (SAP HCM, Leapsome etc.), Mitarbeiterdatenbanken und PersonalaktenKoordination des Postwesens in Ludwigsburg (Öffnen und Versenden)Pflege von Krankmeldungen Fließende Deutsch- und EnglischkenntnisseIdealerweise Erfahrung mit Macbook und iPhoneMind. 2-3 Tage pro Woche vor Ort in LudwigsburgGrundkenntnisse im ArbeitsrechtErfahrung im operativen Personalwesen Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 TagenGroßzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen StundenanzahlBezuschussung einer Direktversicherung (als betriebliche Altersvorsorge)Professionelle und vertrauensvolle ZusammenarbeitJährliche Mitarbeiterveranstaltungen Ihr Kontakt Referenznummer 865043/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Controlling und Abrechnung der Geschäftsreisen Sachbearbeitung, Koordination und Verwaltung zugeordneter Sachthemen, z. B. Kostenstellenverantwortung Erstellen von Reports und Statistiken in Excel und Präsentationen in Powerpoint, sowie die Pflege von Datenbanken Abstimmung von Kundenterminen und Pflege von Kontakten inkl.
Controlling und Abrechnung der Geschäftsreisen Sachbearbeitung, Koordination und Verwaltung zugeordneter Sachthemen, z. B. Kostenstellenverantwortung Erstellen von Reports und Statistiken in Excel und Präsentationen in Powerpoint, sowie die Pflege von Datenbanken Abstimmung von Kundenterminen und Pflege von Kontakten inkl.
Bei uns erhalten Sie nicht nur eine sichere Perspektive, sondern auch die Chance, sich fachlich weiterzuentwickeln und neue Wege zu gehen - ob in der Verwaltung, im Controlling oder im Büroalltag. Bewerben Sie sich jetzt als Controller (m/w/d) in Freiburg! Klicken Sie einfach auf den Bewerbungsbutton und sende uns Ihre Unterlagen.
Zentrale Verwaltungseinheiten der REMONDIS Gruppe Willkommen bei REMONDIS Zentralgesellschaften – der zentralen Verwaltung der REMONDIS-Gruppe! Wir sind mehr als nur eine Verwaltungseinheit – wir sind das Zentrum, in dem unternehmensübergreifende Themen mit Leidenschaft und Expertise betreut werden.
Zentrale Verwaltungseinheiten der REMONDIS Gruppe Willkommen bei REMONDIS Zentralgesellschaften – der zentralen Verwaltung der REMONDIS-Gruppe! Wir sind mehr als nur eine Verwaltungseinheit – wir sind das Zentrum, in dem unternehmensübergreifende Themen mit Leidenschaft und Expertise betreut werden.
Allgemeine buchhalterische Vorgänge Vor- und nachbereitende Arbeiten rund um die Buchhaltung Verwaltung/Führung der Verwendungsnachweise für Spenden und Stiftungsgelder Verwaltung Aufwandsentschädigungen ehrenamtlich Mitarbeitende Buchung der Barkassen, OPOS-Pflege, Mahnwesen Kontinuierliche Weiterentwicklung der buchhalterischen Prozesse Wahrnehmung betriebswirtschaftlicher Aufgaben in enger Abstimmung mit dem Controlling vor Ort Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Fachdienstleitungen Business Cases für neue und bestehende Dienste Schnittstelle zur zentralen Buchhaltung in München Mitarbeit bei der Erstellung der Zuschussanträge und Verwendungsnachweise für alle Kostenträger Unterstützung der zentralen Buchhaltung beim Jahresabschluss Zuschussverfolgung bzw.
Wir bieten Ihnen: Übernahmemöglichkeit in eine unbefristete Festanstellung Einstiegsgehalt ab 40.000,- € pro JahrMitarbeiter werben Mitarbeiter - bis zu 250 € PrämieGleitzeit, Homeoffice-Option Persönliche und wertschätzende Betreuung Ihre Aufgaben: Abwicklung von Geschäftsvorfällen in der Finanzbuchhaltung, Schwerpunkt Kreditorenbuchhaltung Verbuchung und Kontierung von Eingangsrechnungen in SAP (FI)Steuerung und Überwachung von Zahlungsfristen und Verwaltung der Offenen PostenKorrespondenz mit Lieferanten und internen Abteilungen wie z.B. Controlling oder Bilanzbuchhaltung Stammdatenpflege und -änderung in SAP Unsere Erwartungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit finanzwirtschaftlichem HintergrundFundierte Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung oder RechnungswesenGute Kenntnisse in SAP (FI)Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Flexibilität Die support Personallogistik GmbH in Osnabrück, Münster, Recklinghausen, Emsdetten und Ahlen ist Ihr kompetenter Dienstleister für Ihr Personalmanagement.
Mein Arbeitgeber Produktionsunternehmen in der Nähe von Kaiserslautern mit mehreren Standorten innerhalb von Deutschland Sekretariatsarbeiten Allgemeine Verwaltungstätigkeiten Mitarbeiterbetreuung in Personalangelegenheiten Rechnungsabwicklung im Zuständigkeitsbereich Verwaltung der Poolfahrzeuge Einplanung Gesundheitsvorsorge von Mitarbeitern Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal Erste, relevante Berufserfahrung in eier vergleichbaren Position Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Versierter Umgang mit dem MS Office-Paket Verhandlungssichere Deutschkenntnisse SAP-Kenntnisse wünschenswert 1-2 Home Office Tage / Woche Familiäres Team Kantine vor Ort Gleitzeit Bezahlung nach IG Metall Tarif Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Firma 35h Woche Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Berufserfahrung zwischen 43.000 - 45.000 Euro Ihr Kontakt Ansprechpartner Lena-Sophie Heß Referenznummer 862317/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)621-17882510 E-Mail: lena-sophie.hess@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im Büro Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Dienstleistern Termin- und Kalenderverwaltung für das Management Vorbereitung von Meetings, inklusive Raumplanung und Unterlagen Unterstützung in der Reisebuchung und Reisekostenabrechnung Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen Schnittstelle zwischen internen Teams und externen Partnern Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Office Management oder Assistenzbereich Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative Sicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen Tools Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeit Strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Prozesse zu optimieren Deutsch fließend, Englischkenntnisse von Vorteil Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Attraktive Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Emre Özkan Referenznummer 862778/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: emre.oezkan@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Serienbrieferstellung, Ticketbearbeitung, Ausstellung von Bescheinigungen, einfache SAP-Datenpflege) Beratung von Mitarbeitenden zu administrativen und grundlegenden personalrechtlichen Fragestellungen Verwaltung und Pflege von Personalstammdaten sowie Erfassung von Zeitwirtschaftsdaten (z.B. Kurzarbeit) Erstellung von Arbeitszeugnissen mithilfe eines digitalen Zeugnisgenerators Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Eine gründliche Arbeitsweise sowie Affinität zu personalrelevanten Themen Serviceorientiertes als auch verantwortungsvolles Handeln und Selbstständigkeit Guter schriftlicher Ausdruck Freude an der Arbeit im Team, gute Kontaktfähigkeit sowie Flexibilität Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen und SAP HCM Grundkenntnisse Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Hülya Aydogan Referenznummer 863586/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325122 E-Mail: huelya.aydogan@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns. Operative Verwaltung von Einstellungen, Austritten und Vertragsänderungen (Vorbereitung und Bearbeitung aller zugehörigen Verträge und rechtlichen Dokumente) Pflege und Aktualisierung von HR-Informationssystemen (SAP HCM, Leapsome etc.), Mitarbeiterdatenbanken und Personalakten Koordination des Postwesens in Ludwigsburg (Öffnen und Versenden) Pflege von Krankmeldungen Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Idealerweise Erfahrung mit Macbook und iPhone Mind. 2-3 Tage pro Woche vor Ort in Ludwigsburg Grundkenntnisse im Arbeitsrecht Erfahrung im operativen Personalwesen Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl Bezuschussung einer Direktversicherung (als betriebliche Altersvorsorge) Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit Jährliche Mitarbeiterveranstaltungen Ihr Kontakt Referenznummer 865043/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH