Verwaltung-Stellenangebote für Family Office

1798 Jobs für Family Office

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Büttelborn

BranchenzuschlägeHochwertige Profi-Schutz- und -Arbeitskleidung sowie arbeitsmedizinische VorsorgeArbeitsplatzbezogene WeiterbildungenMitarbeiter-Prämien zu besonderen AnlässenSpannende Projekte bei wertschätzenden Kunden Diese Aufgaben werden Sie motivieren: Übernahme des Schriftverkehrs für die Geschäftsleitung, Telefonzentrale sowie Abstimmung mit Architekturbüros und PlanernErstellung von Angeboten und Rechnungen (MS Access/Excel), Bearbeitung und Zahlung von Lieferanten- und Subunternehmer-RechnungenBearbeitung von Leistungsverzeichnissen sowie Organisation öffentlicher, beschränkter und freihändiger VergabenVorbereitende Buchhaltung (Vorkontierung für Steuerbüro), Anforderung und Verwaltung von BankbürgschaftenBestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Aktenverwaltung und Archivierung Gute Voraussetzungen für Ihren Erfolg: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder mehrjährige Erfahrung im genannten AufgabenbereichBerufserfahrung im Office-Management/ Assistenzfunktion wünschenswertGute Kenntnisse in MS Office AnwendungenKommunikationsstärke und Teamfähigkeit

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Mitarbeiter Empfang (m/w/d) Leipzig

Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und internationalen GästenAusgabe und Verwaltung von Besucher- und EventunterlagenTelefon- und E-Mail-Kommunikation, Pflege von BesucherlistenUnterstützung bei Veranstaltungs- und RaumkoordinationZusammenarbeit mit Service-, Event- und SicherheitsbereichenWechselnde Tätigkeit zwischen Sitzen, Stehen und Bewegung im Gästebereich für 30/35h Ausbildung in Hotellerie (Front Office/Frontdesk), Einzelhandel oder vergleichbarem DienstleistungsbereichDeutsch auf Muttersprach-/C2-Niveau, Englisch fließend (zwingend)Freundliches, souveränes Auftreten und sehr gute KommunikationsfähigkeitAusgeprägte Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und OrganisationstalentSicherer Umgang mit MS Office und modernen KommunikationssystemenBereitschaft zur Wochenendarbeit Individuelle Betreuung und transparente KommunikationPassgenaue Vorstellung beim KundenDirekter Zugang zu attraktiven Unternehmen30 Tage Urlaub Ihr Kontakt Referenznummer 862455/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

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Projektmanager Hochbau (m/w/d) Hamburg

Ihre Aufgaben Projektmanagementdurchführung bis zur Übergabe (AHO) Verantwortung für die Bauherrenaufgaben Leitung und Steuerung des internen und externen Projektteams, sowie Gesprächsführung mit kommunalen Verwaltungen Vertragserstellung Angebotsprüfung und Verhandlungen von Vergabeleistungen, sowie Erstellen von Leistungsverzeichnissen Reporting des aktuellen Leistungsstandes Bauchbeschreibungen erarbeiten und umsetzen Projekttoolpflege Wirtschaftliche Szenarien darstellen Unterstützung bei der Bewertung des Portfolios Budget-, Termin-, Qualitäts- und Vertragsleistungsüberwachung Zusammenarbeit mit der Abteilung des Asset- und Property Managements Ihr Profil Technische Qualifikation z.B. durch Hochschulabschluss im Bereich der Architektur oder Bauingenieurwesen o.ä.

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HR-Recruiter und Administrator (m/w/d) Krefeld

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.  Deine Aufgaben Du übernimmst die Verwaltungs- und Organisationsunterstützung beim Aufbau einer eigenständigen Abteilung nach dem Austritt aus dem KonzernDu kommunizierst mit BewerbernDu stimmst Termine abDu übernimmst die Administration in Zusammenarbeit mit ZeitarbeitsfirmenDu unterstützt bei der Erstellung von AÜG-Verträgen und ähnlichen Aufgaben Deine Fähigkeiten Du hast eine abgeschlossene kaufmännische AusbildungDu besitzt gute Kenntnisse in MS Office und TeamsDu hast Erfahrung in der BüroorganisationDu verfügst über eine strukturierte, eigenständige sowie ziel- und lösungsorientierte ArbeitsweiseDu zeichnest dich durch Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein ausDu besitzt Team- und Kommunikationsfähigkeiten Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

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Personalsachbearbeiter (m/w/d) Eisenberg

Mein Arbeitgeber Produktionsunternehmen in der Nähe von Kaiserslautern mit mehreren Standorten innerhalb von Deutschland Sekretariatsarbeiten Allgemeine Verwaltungstätigkeiten Mitarbeiterbetreuung in Personalangelegenheiten Rechnungsabwicklung im Zuständigkeitsbereich Verwaltung der Poolfahrzeuge Einplanung Gesundheitsvorsorge von Mitarbeitern Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal Erste, relevante Berufserfahrung in eier vergleichbaren Position Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Versierter Umgang mit dem MS Office-Paket Verhandlungssichere Deutschkenntnisse SAP-Kenntnisse wünschenswert 1-2 Home Office Tage / Woche Familiäres Team Kantine vor Ort Gleitzeit Bezahlung nach IG Metall Tarif Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Firma 35h Woche Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Berufserfahrung zwischen 43.000 - 45.000 Euro Ihr Kontakt Ansprechpartner Lena-Sophie Heß Referenznummer 862317/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)621-17882510 E-Mail: lena-sophie.hess@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden

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Kaufmännischer Mitarbeiter im Facility Management (m/w/d) Regensburg

Budgetverwaltung, Ausschreibungen und Koordination externer DienstleisterSteuerung und Organisation von Umbau- und Umzugsprojekten sowie Gestaltung von Räumlichkeiten und technischer Gebäudeausrüstung entsprechend NutzeranforderungenSicherstellung der Betriebsbereitschaft von Gebäuden und technischen Anlagen sowie Organisation von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen im Rahmen der BetreiberverantwortungZentraler Ansprechpartner am Standort für alle Belange der technischen Gebäudeausrüstung und InfrastrukturBedarfsanalyse und Abstimmung mit Fachabteilungen sowie Verwaltung der technischen Dokumentation Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als  Immobilienkaufmann/ -frau, Industriekaufmann/ -frau oder vergleichbarFachspezifische Weiterbildung wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlichEinschlägige, relevante BerufserfahrungHohes technisches Verständnis sowie sicheres AuftretenSicherer Umgang mit gängigen Office- AnwendungenOrganisationstalent, gepaart mit selbstständiger Arbeitsweise Ihre Vorteile: Anstellung in einem unbefristeten ArbeitsverhältnisAttraktive Bezahlung gem.

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Bauleitender Monteur Elektrotechnik (m/w/d) Berlin

Materialdisposition: Verantwortlich für die Bereitstellung und Verwaltung der benötigten Materialien. Qualitätssicherung: Überprüfung der ausgeführten Arbeiten auf Einhaltung der Qualitätsstandards. Sicherheitsüberwachung: Einhaltung der Sicherheitsvorschriften auf der Baustelle.

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Mitarbeiter Lohn- und Gehaltsabrechnung (m I w I d) Standort Niederwinkling

Aufgaben ------ Erfassung, Pflege und Stammdatenverwaltung mit P&I LOGA Ansprechpartner für Mitarbeiter, Führungskräfte, Krankenkassen und Ämter Korrespondenz und Bescheinigungswesen Erstellung relevanter Dokumente Pflege und Kontrolle von Zeiterfassungsdaten Erstellung von Bescheinigungen, Reports und Statistiken Mitarbeit im Bereich Jahresabschlussarbeiten und Kontenabstimmung Erstellung von A1-Bescheinigungen Betreuung von Langzeitkonten Verwaltung der Betriebsrenten Wir suchen ------ Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Entgeltabrechnung, idealerweise in einem Produktionsunternehmen Aktuelle und fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Umfassende Anwenderkenntnisse in P&I LOGA oder alternativem Abrechnungsprogramm Fundierte MS-Office-Kenntnisse Verantwortungsbewusste, gewissenhafte und diskrete Arbeitsweise Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit Diese Benefits warten auf Dich ------ Work-Life-Balance (38-Stunden-Woche, Gleitzeit und Teilzeitmodelle) Individuelle Weiterbildung Jobrad – gefördertes Fahrradleasing 30 Tage Jahresurlaub Attraktive Vergütung (Tarif mit Gewinnbeteiligung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld) Flexibilität durch Mobiles Arbeiten (Home Office) Bezuschussung der Betriebskantine Kostenloser Mitarbeiterparkplatz Betriebliche Altersvorsorge Aktionen zur Gesundheitsförderung Attraktive Rabatte auf hochwertige Markenprodukte Mitarbeiterevents – Gemeinsam feiern, sporteln, Spaß haben Onboarding – gezielte Integration von Anfang an Langzeitkonto für Auszeiten und Sabbaticals Komm in unser Team!

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Büroassistent (m/w/d) Nürnberg

Referenznummer: 10/62760 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Büroassistent (m/w/d) ------ Wochenstunden: 35 ------ Arbeitszeit: Vollzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Telefondienst Terminplanung, -koordination und -überwachung Bearbeitung Posteingang/- Ausgang Rechnungswesen Erstellen von Angeboten Auftragserfassung und -verwaltung Personalverwaltung Kundenakquise ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder ähnliches) Zwingende Kenntnisse im Bereich Gebäudereinigung Formulierungs- und Kommunikationsstärke Ausgeprägte organisatorische Stärke Eigeninitiative, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität Sehr gute schreibtechnische Fertigkeiten Sehr gute PC-Kenntnisse inklusive MS-Programme Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ------ Wir bieten: Wir bieten: Einen krisensicheren und unbefristeten Arbeitsvertrag Sicherheit eines Tarifvertrages Exclusive Rabatte auf Events,Veranstaltungen,Shopping Vermögenswirksame Leistungen Fahrtgelderstattung nach Vereinbarung Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub Abschlags- und Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Kurze Kommunikationswege Die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge Pünktliche und zuverlässige Gehaltszahlung Keine Probezeit!

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Mitarbeiter/in Lageradministration (m/w/d) Wustermark

Referenznummer: 80/63292 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Mitarbeiter/in Lageradministration (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Vollzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Für einen Logistikunden suchen wir aktuell Verstärkung in der Lageradministration: Mitarbeiter/in Lageradministration (m, w, d) Verwaltung und Pflege von Lagerbestandsdaten Erstellen und Bearbeiten von Liefer- und Versandpapieren Überwachung des Warenverkehrs Erstellung von Statistiken Schichtarbeit (5:30 - 14:00 Uhr/ 13:30 . 22:00 Uhr)   ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise in der Logistik Deutschkenntnisse auf fortgeschrittenem bis verhandlungssicherem Niveau (C1–C2) Analytisches Denken Ausgeprägte Eigeninitiative, hohe Selbstmotivation und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise ------ Wir bieten: Wir bieten: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Übertarifliche Vergütung + Zuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten Angenehmes Betriebsklima Interesse?

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Kaufmännische Angestellte (m/w/d) Bad Schandau

Gesucht wird: Wir suchen für ein familiengeführtes Unternehmen im Bereich Metallbau mit Sitz in der Nähe von Bad Schandau eine engagierte und zuverlässige kaufmännische Angestellte (m/w/d). Ihre Aufgaben: Abwicklung und Verwaltung kaufmännischer Prozesse, wie z. B. Rechnungsstellung, Buchhaltung und Dokumentenmanagement.Organisation und Koordination von Büroabläufen.Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern.Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen Tätigkeiten.Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Unterlagen.

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Ausbildung Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Würzburg

Du durchläufst sämtliche ausbildungsrelevante Abteilungen wie Personal, Verwaltung, Empfang oder Vertrieb. Du übernimmst Telefonate und bist für die Erledigung anfallender Korrespondenzen innerhalb unseres Betriebes zuständig.

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Mitarbeiter Empfang (m/w/d) Leipzig

Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und internationalen Gästen Ausgabe und Verwaltung von Besucher- und Eventunterlagen Telefon- und E-Mail-Kommunikation, Pflege von Besucherlisten Unterstützung bei Veranstaltungs- und Raumkoordination Zusammenarbeit mit Service-, Event- und Sicherheitsbereichen Wechselnde Tätigkeit zwischen Sitzen, Stehen und Bewegung im Gästebereich für 30/35h Ausbildung in Hotellerie (Front Office/Frontdesk), Einzelhandel oder vergleichbarem Dienstleistungsbereich Deutsch auf Muttersprach-/C2-Niveau, Englisch fließend (zwingend) Freundliches, souveränes Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Organisationstalent Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationssystemen Bereitschaft zur Wochenendarbeit Individuelle Betreuung und transparente Kommunikation Passgenaue Vorstellung beim Kunden Direkter Zugang zu attraktiven Unternehmen 30 Tage Urlaub Ihr Kontakt Referenznummer 862455/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

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WEG-Verwalter (m/w/d) Berlin

Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten. Verwaltung des Gemeinschaftseigentums und Organisation von Instandhaltungen Erstellung von Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung und Rücklagenübersicht Durchführung von Eigentümerversammlungen und Umsetzung der Beschlüsse Betreuung von Eigentümern, Beirat und Dienstleistern Überwachung von Verträgen, Zahlungen und Mahnwesen Sicherstellung gesetzlicher Vorgaben nach WEG Regelmäßige Objektbegehungen und Dokumentation des Zustands Abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung mit zusätzlichen Zertifizierungen Gute Kenntnisse im Wohnungseigentumsgesetz (WEG) und in relevanten Verordnungen Erfahrung in der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften oder Immobilien Sicherer Umgang mit Verwaltungssoftware und MS-Office Organisationsstärke und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Kommunikations- und Konfliktfähigkeit im Umgang mit Eigentümern und Dienstleistern Bereitschaft zu Objektbegehungen und Teilnahme an Versammlungen, auch abends Sehr gut ausgestattete, moderne Büroräume Digitalisierte Arbeitsprozesse und professionelle Software Kommunikation auf Augenhöhe Geschäftsleitung mit offenem Ohr für Mitarbeitende Home Office Möglichkeit 1-2 Tage pro Woche Ihr Kontakt Ansprechpartner Lisa Albert Referenznummer 858217/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lisa.albert@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden

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Fahrdienstkoordinator (m/w/d) im Raum Stuttgart in Teilzeit/Vollzeit Böblingen

Urlaubsplanung, Arbeitszeitnachweise und monatliche Lohnmeldungen Du bist für die Gestaltung und Durchführung von der monatlichen Fahrertreffen verantwortlich Du nimmst in deinem Gebiet die Personalauswahl und Einstellungen vor Deine Tätigkeit erfolgt überwiegend im Außendienst bei den jeweiligen Einrichtungen und im Home-Office Teilzeit ca. 100 - 120 Stunden Deine Perspektive Eine abwechslungsreiche und Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem freundlich-familiären Team Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege Wohnortnahe Einsätze und flexible Dienstplanung Einen sicheren Arbeitsplatz Einarbeitung in unserer Verwaltung sowie vor Ort Home-Office, Außendienst an den Schulen und Werkstätten Corporate Benefits mit monatlich wechselnden Vergünstigungen Die Möglichkeit ein Business Bike nach Ende der Probezeit zu leasen Für Deine Reisetätigkeit stellen wir Dir einen Dienstwagen zur Verfügung Unsere Mission Wir ermöglichen Tag für Tag mit mehr als 5.000 Fahrten die gesellschaftliche Teilhabe von rund 12.500 Menschen in Mittel- und Süddeutschland.

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Fahrdienstkoordinator (m/w/d) in Freudenstadt in Teilzeit/Vollzeit Böblingen

Urlaubsplanung, Arbeitszeitnachweise und monatliche Lohnmeldungen Du bist für die Gestaltung und Durchführung von der monatlichen Fahrertreffen verantwortlich Du nimmst in deinem Gebiet die Personalauswahl und Einstellungen vor Deine Tätigkeit erfolgt überwiegend im Außendienst bei den jeweiligen Einrichtungen und im Home-Office Teilzeit ca. 100 - 120 Stunden Deine Perspektive Eine abwechslungsreiche und Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem freundlich-familiären Team Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege Wohnortnahe Einsätze und flexible Dienstplanung Einen sicheren Arbeitsplatz Einarbeitung in unserer Verwaltung sowie vor Ort Home-Office, Außendienst an den Schulen und Werkstätten Corporate Benefits mit monatlich wechselnden Vergünstigungen Die Möglichkeit ein Business Bike nach Ende der Probezeit zu leasen Für Deine Reisetätigkeit stellen wir Dir einen Dienstwagen zur Verfügung Unsere Mission Wir ermöglichen Tag für Tag mit mehr als 5.000 Fahrten die gesellschaftliche Teilhabe von rund 12.500 Menschen in Mittel- und Süddeutschland.

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Senior Specialist HR Payroll & Admin (m/w/d) Stein

Referenznummer: 10/62649 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Senior Specialist HR Payroll & Admin (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Vollzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Eigenständige Betreuung sowie Beratung eines definierten Mitarbeitendenkreises in allen abrechnungs- und zeitwirtschaftsrelevanten Themen über den gesamten Employee Life Cycle hinweg  Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten in SAP HCM sowie Erstellung entsprechender Dokumente (Arbeitsverträge, Vertragsänderungen etc.)  Selbstständige Durchführung und Kontrolle des monatlichen Gehaltslaufs Konzeption, Umsetzung und Weiterentwicklung von Compensation- wie auch Benefits-Projekten (GradingStrukturen etc.) 

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Sachbearbeitung ärztliche Versorgung (w/m/d) Mainz

Im Rahmen einer Krankheitsvertretung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet eineabgeschlossene Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau im Gesundheitswesen (w/m/d), Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare AusbildungBerufserfahrung in einer Verwaltung oder im Gesundheitswesen, idealerweise in der Gremienarbeitgute Kenntnisse der Zusammenhänge im Vertragsarztrecht sowie des SGB V und der Ärzte-Zulassungsverordnung wünschenswertgute Kenntnisse in den MS-Office-Produkten sowie Projektmanagement sind von Vorteilwünschenswert sind erste Erfahrungen im Bereich Qualitätssicherung 

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Leitung Fachdienst Stadtplanung Nordrhein-Westfalen

Die mittelgroße Kreisstadt ist sehr gut an die großen Städte des Ruhrgebietes und das landschaftlich reizvolle Münsterland angebunden.Die Abteilung Stadtplanung im Dezernat Bauen und Stadtentwicklung ist verantwortlich für die städtebauliche Entwicklung der Stadt mit dem Ziel des Erhaltes und der Weiterentwicklung als Gewerbe-, Handels- und Industriestandort sowie die Anpassung des Stadtumbaus an die Veränderungen in der demografischen Entwicklung.Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom, Master, Bachelor) im Bereich Stadtplanung, Städtebau, Stadtentwicklung, Urban Managament oder Vergleichbarer Hochschulabschluss mit planerischem Schwerpunkt oder Laufbahnbefähigung des höheren bautechnischen Verwaltungsdienstes Nachgewiesene Führungserfahrung in dem Aufgabengebiet Bau Mehrjährige Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen sowie CAD/GIS German language required: C1 certificateEine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld Ein unbefristete Festanstellung und Vergütung nach TVöD sowie Zulagen Option auf Verbeamtung Home Office Tage möglich Betriebliche Altersversorgung und weitere Sozialleistungen 30 Tage Jahresurlaub und umfangreiches betriebsliches Gesundheitsmanagement Flexible sowie familienfreundliche ArbeitszeitenAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.

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Quereinstieg in die Bank - Kundenberater (m/w/d) Düsseldorf

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.  Deine Aufgaben Zu deinen Aufgaben zählt die Anforderung, Verwaltung und Terminierung von BonitätsunterlagenDu führst die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit dem Außendienst, Geschäftspartnern der Bank, Steuerberatern und WirtschaftsprüfernDu prüfst die eingehenden Bonitätsunterlagen auf VollständigkeitDu führst die Bilanzanalysen durch und erfasst betriebswirtschaftliche AuswertungenDu pflegst die Stammdaten inkl.

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Rechtsanwaltsfachangestellte als gute Seele des Hauses (gn) Bergisch Gladbach

Deine Mission Du übernimmst die Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden Aktenorganisation und -verwaltung Du unterstützt bei der Erstellung von Anschreiben, Verträgen, Schriftsätzen und Präsentationen Du übernimmst die Terminkoordination, -überwachung sowie Fristenkontrolle Mit deiner Herzlichkeit übernimmst du den Empfang und Betreuung von Mandanten und Geschäftspartnern Du bist telefonischer Ansprechpartner/in für die Auskunftserteilungen Du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten: Dokumentenorganisation, Wiedervorlage, Materialbestellung, Reiseplanung, Postbearbeitung, Ablage, Datenbankpflege Deine Fähigkeiten Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (gn) mit Teamgeist sowie eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise zeichnen dich aus Du bist dienstleistungsorientiert und hast Freude am Kontakt mit Mandanten Deine sehr guten MS- Office Kenntnisse runden dein fachliches Profil ab Deine Kollegen schätzen an dir deine hilfsbereite und positive Art Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

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Produktdesigner (m/w/d) Anlagekonstruktion Bremen

Ihre Aufgaben: CAD-Konstruktion von Einzelteilen und Baugruppen für Schiffsanlagen Erstellung normgerechter Einzelteil- und Baugruppenzeichnungen Pflege von Stücklisten und Materialien in SAP Erstellung von Einbauzeichnungen und technischen Dokumenten in Word und Excel Verwaltung und Bearbeitung von Änderungsanträgen in SAP Enge Abstimmung mit Hauptkonstrukteur und Schnittstellenpartnern Organisation und Erfassung von Zulieferdokumenten in SAP   Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Produktdesigner (m/w/d) Erfahrung in der Erstellung von technischen Zeichnungen und Office-Dokumenten im Maschinenbau Sichere Kommunikation und Informationsbeschaffung für Schnittstellenaufgaben Kenntnisse in 3D-CAD (idealerweise NX), PLM-/ERP-Systemen (SAP), CAD-Datenmanagement (TeamCenter) und MS Office Erfahrung mit Word, Excel, ggf.

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Bauzeichner (m/w/d) Wilkau-Haßlau

Das erwartet Sie als Bauzeichner: Erstellung präziser CAD-Zeichnungen für Bauvorhaben (Grundrisse, Schnitte, Ansichten) nach den Vorgaben der IngenieureEinhaltung baurechtlicher Normen und QualitätsstandardsDurchführung von Anpassungen und Änderungen an Plänen in Abstimmung mit dem ProjektleiterUnterstützung bei der Entwicklung und Visualisierung von KonzeptenPflege und Verwaltung von Zeichnungsunterlagen sowie deren Archivierung Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung als Bauzeichner (m/w/d), technischer Zeichner (m/w/d) oder vergleichbare QualifikationenMehrjährige Berufserfahrung (Mind. 3 Jahre)Sicherer Umgang mit MS-Office, CAD-Anwendungen (AutoCad oder vergleichbar)Gutes räumliches VorstellungsvermögenVerhandlungssicheres Deutsch auf Muttersprachenniveau Das dürfen Sie erwarten: Umfassende EinarbeitungHome-Office MöglichkeitErgonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz und Physiotherapie im BüroPrämien und SonderzahlungenÜbernahme der KITA-KostenAttraktive Altersvorsorgepläne und betriebliche Rentenversicherung Ihr Kontakt zu uns: Bewerben Sie sich noch heute.

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Teamleiter (m/w/d) Zoll Euskirchen

Ihre Aufgaben Sie sind verantwortlich für die Aufrechterhaltung der Rechtssicherheit im Zoll- und Verbrauchsteuerwesen Zu Ihrem Aufgabengebiet zählt die Verwaltung und Abrechnung von VerbrauchsteuernSie führen die Sachbearbeiter fachlich und disziplinarischSie fungieren als Ansprechpartner für die Zollbehörden und die internen AbteilungenSie bearbeiten und überwachen die zollrechtlichen Bewilligungen (AEO, Steuerläger, zugelassener Empfänger, zugelassener Ausführer, ermächtigter Ausführer)Sie implementieren und optimieren Prozesse Ihr Profil Sie bringen eine erf0olgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer entsprechenden Zusatzqualifikation mitSie konnten bereits mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Zoll sammelnSie bringen gute Englischkenntnisse mit Der Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen inkl.

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Immobilienmanager mit guten Englischkenntnissen (gn) Düren, Rheinland

Deine Aufgaben: Umsetzung und Koordination der Anforderungen von Nutzern externer Flächen Eigenständige Prüfung von Vertragsinhalten der VertragsunterlagenFreigabe der Mietzahlung und Kaution inklusive der Erstellung von ZahlungsplänenDokumentation von Vertragsdaten und Überwachung der Rechte, Pflichten und FristenÜberwachung der Finanzen im ImmobilienmanagementKonzeptionierung und Entwicklung von Maßnahmen zur effizienteren Raumnutzung Deine Fähigkeiten: Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium / kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung oder eine vergleichbare QualifikationGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftBereitschaft zu DienstreisenIdealerweise Kenntnisse im Haushalts-, Verwaltungs- und Vergaberechts des Bundes und der LänderDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird dir geboten Ein moderner Arbeitsplatz Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten Umfangreiche Gesundheitsangebote Fahrtkostenzuschuss PS Direkt GmbH & Co.

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Financial Controller (m/w/d) (abgeschlossen) Bomlitz oder Stade mit Home-Office

Sie finden ein Umfeld, in dem Sie einen maßgeblichen Beitrag in der Verwaltung der Finanzgeschäfte, der Sicherstellung der Genauigkeit der Finanzberichterstattung sowie des gesamten Unternehmenscontrollings in der Region leisten können.

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Immobilienmanager/Operations Manager für Gewerbeimmobilien (everyone is welcome) - Dreieich Dreieich - Office Building (6014)

Deine Aufgaben Betreuung der Mieter vor Ort/ Ansprechpartner für sämtliche Mieterangelegenheiten Betreuung von zwei Sirius Businessparks Übergabe und Rücknahme von Mietflächen Koordinierung der vorbeugenden Instandhaltung, Wartung und technische Optimierung der gebäudetechnischen Anlagen Koordination und Steuerung externer Facility-Management-Dienstleister Projektsteuerung und enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Projektentwicklung (Development Team) und des Betriebskostenteams Verwaltung und Pflege der Mieterkorrespondenz sowie Organisation sämtlicher objektrelevanter Unterlagen Prüfen von eingehenden Rechnungen Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung; Schwerpunkt Immobilien von Vorteil Erfahrung in der Betreuung von technischen Dienstleistern von Vorteil Professionelle Umgangsformen und überzeugendes Auftreten Kunden- und lösungsorientierte Einstellung, Freude im Umgang mit Kunden, Flexibilität Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme Was wir Dir bieten Attraktive Entwicklungsmöglichkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen Ein attraktives Gehalt Hoher Gestaltungsspielraum, ein wertschätzendes Arbeitsklima und eine offene Unternehmenskultur Du-Kultur auf allen Ebenen Betriebliche Altersversorgung Mitarbeiterrabatte Interne Weiterbildungsmöglichkeiten (Sirius Academy) Gesundheitsmanagement und Sportangebote Team- & Company-Events Über uns Du willst wirklich etwas bewegen?

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Mitarbeiter Großkundenbetreuung (m/w/d) Nottuln

So sieht Ihr Tag bei uns aus In Ihrer Tätigkeit unterstützen Sie unser Team im Bereich der Kundenbetreuung und Verwaltung. Als Mitarbeiter mit kaufmännischem Fokus übernehmen Sie den Aufbau und die Bearbeitung unseres Bestandskundenstamms.  Auf Basis der Analyse von Kundenanforderungen erstellen Sie maßgeschneiderte Angebote und individuelle Konzepte im Bereich der Akten- und Datenträgervernichtung sowie Entsorgungskonzepte in Zusammenarbeit mit unseren Partnern.

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Mitarbeiter Großkundenbetreuung (m/w/d) Nottuln

So sieht Ihr Tag bei uns aus In Ihrer Tätigkeit unterstützen Sie unser Team im Bereich der Kundenbetreuung und Verwaltung. Als Mitarbeiter mit kaufmännischem Fokus übernehmen Sie den Aufbau und die Bearbeitung unseres Bestandskundenstamms. Auf Basis der Analyse von Kundenanforderungen erstellen Sie maßgeschneiderte Angebote und individuelle Konzepte im Bereich der Akten- und Datenträgervernichtung sowie Entsorgungskonzepte in Zusammenarbeit mit unseren Partnern.

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Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) Diez

Das bieten wir Ihnen Stundenlohn 17,65€-19,00€ Urlaubs- und Weihnachtsgeld Geregelte Arbeitszeiten Branchenerfahrung seit 1984 Intensive Einarbeitung beim Kunden Ihre Aufgaben Bearbeitung von Kundenanfragen Erstellung von Angeboten und Verträgen Telefonische Kundenbetreuung Erstellen von Lieferscheinen Verwaltung von Aufträgen und Projekten Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann oder vergleichbare Qualifikation Bereits erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise Wir haben Ihr interesse geweckt?

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Finanzbuchhalter (m/w/d) Oberursel (Taunus)

Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld Langfristige Perspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten Deine Aufgaben: Durchführung der laufenden Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten) Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Verwaltung der offenen Posten Erstellung und Übermittlung von Umsatzsteuervoranmeldungen sowie weiteren steuerlichen Meldungen im internationalen Umfeld Erfassung und Buchung von Banken, Kassen sowie Reisekostenabrechnung Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB Weiterentwicklung und Optimierung digitaler Workflows Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation als Finanzbuchhalter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung sowie sichere Kenntnisse im HGB Sehr gute Kenntnisse in MS-Office Interesse an Digitalisierung und Automatisierung Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise   Dein Weg zu uns: Bewirb Dich schnell und einfach über unser Onlineportal. 

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✔CAM-Programmierer✔ (m/w/d) Berlin

Referenznummer: 80/62534 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: ✔CAM-Programmierer✔ (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Keine Angabe ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Erstellung von CNC-Programmen nach 3D-Modell, Zeichnung und Arbeitsplan Fertigungsgerechte Zeichnungserstellung Optimierung und Weiterentwicklung der vorhandenen Fertigungstechnologien und Fertigungsprozesse Anwendung von Verwaltungs- und CAD-Systemen, wie z.B. TDM, SAP Siemens NX ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung bzw.

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Bilanzbuchhalter in der Sachbearbeitung (m/w/d) Nürnberg

Referenznummer: 10/62759 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Bilanzbuchhalter in der Sachbearbeitung (m/w/d) ------ Wochenstunden: 35 ------ Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Selbstständige Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung (Führung des Bankjournals, Rechnungsprüfung, Erfassung und Kontierung der Eingangsrechnungen, Verwaltung offener Posten, Reisekostenabrechnung, Posteingang, Kasse, Stammdaten) Durchführung von Zahlungsläufen Erfassung und Buchung von internen Verrechnungen und Kassenbelegen Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter oder du hast bereits einige Jahre Erfahrung in der Buchhaltung oder in einer Steuerkanzlei gesammelt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Grundbedingung Wir arbeiten mit dem Programm DATEV.

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CNC-Fräser (m/w/d) Nürnberg

Optimierung und Anpassung bestehender Programme zur Effizienzsteigerung Aufbau und Pflege / Verwaltung der Programm- und Werkzeugdatenbank Weiterentwicklung der Frässtrategien und Werkzeugeinsatzmöglichkeiten Rüsten und Bestücken der Fräsmaschine (inkl.

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✔Lagermitarbeiter/in✔ (m/w/d) Ludwigsfelde

Referenznummer: 80/63582 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: ✔Lagermitarbeiter/in✔ (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Vollzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Zusammenstellung und Kommissionierung von Waren gemäß Aufträgen Be- und Entladung von Lkw unter Beachtung der geltenden Sicherheitsvorschriften Kontrolle der ein- und ausgehenden Waren auf Vollständigkeit und Unversehrtheit Organisation, Verwaltung und Pflege des Lagerbestands ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Grundkenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift Erste Erfahrungen im Bereich Lager und Logistik von Vorteil Körperliche Belastbarkeit und sorgfältige Arbeitsweise Bereitschaft zur Arbeit im 2-Schichtsystem (Montag bis Freitag) ------ Wir bieten: Wir bieten: Einen unbefristeten Vollzeitarbeitsvertrag (40 Stunden/Woche) für langfristige Sicherheit Eine leistungsgerechte Vergütung, die individuell mit Ihnen abgestimmt wird Bis zu 30 Tage Urlaub zur Erholung und Regeneration Attraktive Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld – für mehr finanzielle Freiheit Prämienprogramm „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ – verdienen Sie bis zu 1.000 € pro Empfehlung, so oft Sie möchten Hochwertige und kostenfreie Arbeits- und Schutzkleidung wird selbstverständlich von uns gestellt Exklusive Mitarbeiterrabatte auf spannende Veranstaltungen und Events – weil wir Ihren Einsatz wertschätzen Ich freue mich auf Ihre Nachricht!!

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Mitarbeiter medizinische Abrechnung (m/w/d) Dermatologikum Hamburg

Ihre Aufgaben Abrechnung von ärztlichen Leistungen nach der Gebührenordnung für Ärzte (GOÄ) und nach dem Einheitlichen Bewertungsmaßstab (EBM)Erstellung von Kostenvoranschlägen für die Patienten.Korrespondenz mit Krankenversicherungen und Patienten bezüglich Abrechnungsfragen.Ansprechpartner für ärztliches und medizinischem Fachpersonal bei AbrechnungsfragenPrüfung der Leistungsdokumentation und Sicherstellung der AbrechnungsqualitätPflege und Verwaltung der Patientendaten im AbrechnungssystemBetreuung des Mahnwesens Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich (z.B.

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Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d) Regensburg

Ihre Aufgaben: Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im TagesgeschäftKoordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und StatistikenTelefonische und schriftliche Geschäftskorresponden sowie Verwaltung sensibler DatenSelbstständige Abwicklung der laufenden Buchhaltung (z.B. Belegerfassung, Rechnungsprüfung, Kontenabstimmung)Vorbereitung von Monats-, Quartals- und JahresabschlüssenZusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen und dem externen Steuerbüro Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt BuchhaltungMehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich sowie im Finanz- und RechnungswesenSicherer Umgang mit MS-Office und DATEVIT-Affinität sowie Interesse an Digitalisierung/ KI-ToolsSorgfältige und eigenverantwortliche ArbeitsweiseSouveränes Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion Ihre Vorteile: Direkte Festanstellung in einem dynamischen und technikorientierten UnternehmenAttraktive Vergütung sowie weitere Benefits (z.B. kostenloses Mittagessen, BAV)Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit teilweise im Home-Office zu arbeitenModern ausgestatteter Arbeitsplatz Flache Hierarchien und hoher Gestaltungsspielraum Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.

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Objektverwalter mit dem Schwerpunkt Gewerbeimmobilien (gn) Bergisch Gladbach

Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung. Ihre Aufgaben Sie übernehmen die kaufmännische Verwaltung gewerblich genutzter ImmobilienSie überwachen mietvertragliche sowie vermieterseitige VerpflichtungenSie steuern das infrastrukturelle GebäudemanagementSie erstellen Nebenkostenabrechnungen und bearbeiten eingehende WidersprücheSie agieren als zentrale Ansprechperson für Mieter, Dienstleister, Behörden und VersichererSie planen und überwachen Budgets für Bewirtschaftungskosten sowie infrastrukturelle Dienstleistungen Ihre Fähigkeiten Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene immobilienspezifische Ausbildung oder eine entsprechendes StudiumSie bringen mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen Verwaltung von Immobilien mit - idealerweise im Bereich GewerbeimmobilienSie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Teamfähigkeit ausSie überzeugen durch hohe Einsatzbereitschaft und BelastbarkeitSie arbeiten eigenständig. strukturiert und mit klarer ZielorientierungSie gehen sicher und professionell mit den gängigen MS Office-Anwendungen um Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

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Team-Assistenz (m/w/d) Teilzeit (20 - 30 h) Gilching

Kenntnisse in Salesforce von Vorteil Sehr gute Englischkenntnisse Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und professionelles Auftreten Flexibilität und Bereitschaft, auch bereichsübergreifend mitzudenken und zu unterstützen    Ihre Aufgaben:   Unterstützung des Vertriebs, z.B. durch Erstellung von Angeboten, Stammdatenpflege, Auftragsbestätigungen, Mahnwesen Koordination und Abstimmung von Marketing-Aktivitäten mit der Gruppe Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und anderen wichtigen Dokumenten  Verwaltung von Dokumenten, Akten und allgemeinen Büroaufgaben  Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten  Organisation und Dokumentation von internen Prozessen und Projekten   Wir bieten:   Ein attraktives Gehalt Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Home-Office Ein Arbeitszeitkonto Kostenlose Mitarbeiterparkplätze   Begeistert?  

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Projektassistenz (m/w/d) Berlin

Ihre Aufgaben: Übernahme administrativer Aufgaben zur Entlastung der WerkstattführungskräfteUnterstützung in der Projektplanung sowie Pflege und Aktualisierung von Projektplänen in MS Project und SmartsheetErstellung, Verwaltung und Pflege projektrelevanter Dokumente und UnterlagenSchnittstellenfunktion zwischen Werkstatt, Projektmanagement und weiteren FachbereichenSicherstellung einer strukturierten und vollständigen Dokumentation im laufenden Projektbetrieb Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. vergleichbare QualifikationErfahrung im Dokumentenmanagement oder in der Projektassistenz wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Project, Smartsheet sowie dem MS-Office-PaketErfahrung in SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen von VorteilAusgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte ArbeitsweiseTeamfähigkeit und Kommunikationsstärke im internationalen Umfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Eine wettbewerbsfähige Vergütung Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen Tolle Arbeitsatmosphäre und ein hochmotiviertes Team Zeigen Sie uns, was Sie bewegt und motiviert - Bewerben Sie sich und seien Teil unserer inspirierenden Unternehmenskultur!

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Industriekaufmann (m/w/d) Heilbronn, Neckar

Keywords (alle m/w/d): Industriekaufmann, Industriekauffrau, Kaufmännischer Mitarbeiter, Sachbearbeitung Industrie, Auftragsbearbeitung, Einkauf Industrie, Logistik kaufmännisch, Vertrieb Innendienst, Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Assistenz kaufmännisch, Verwaltung Industrie, Kundendienst Innendienst, Bürofachkraft, kaufmännische Steuerung, Warenwirtschaft, Kundenbetreuung, Controlling Assistenz, Rechnungswesen Assistenz, Office Mitarbeiter

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Teamassistenz (m/w/d) Administration Mülheim an der Ruhr

Ihre Aufgaben in Mülheim an der Ruhr: Eigenverantwortliche Übernahme von Assistenzaufgaben zur Unterstützung mehrerer Teams und deren FührungskräfteOrganisation Durchführung administrativer Tätigkeiten, insbesondere im Bereich Mitarbeiterbetreuung, Zeitmanagement und ReiseabrechnungenUnterstützung bei Onboarding-Prozessen, Kosten-Controlling von Projekten sowie weiteren Verwaltungs- und Projektaufgaben innerhalb einer globalen OrganisationAktive Mitgestaltung und Optimierung administrativer Prozesse unter Einsatz moderner Office Tools und AI-Anwendungen Ihr Profil: Abgeschlossene, in Deutschland anerkannte, kaufmännische BerufsausbildungMehrjährige Erfahrung im Büromanagement, in der Betreuung mehrerer Teams sowie im Kosten-Controlling und ProjektmanagementSehr gute Kenntnisse in Office 365 (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Notes, Teams) und SAPAusgeprägte IT-Affinität und erste Erfahrung im Umgang mit AI-AnwendungenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und Freude an der Tätigkeit als Teamassistenz (m/w/d) Ihr Vorteil: Einen schnellen und unkomplizierten Einstieg als Temaassitenz (m/w/d) am Standort Mülheim an der RuhrÜbertarifliche Bezahlung sowie Urlaubs- und WeihnachtsgeldDigitale Tools wie die Job-App für Urlaubsanträge und attraktive Mitarbeiter-RabatteIndividuelle Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses und im Kundeneinsatz Wir sind gerne für Sie da: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Teamassistenz (m/w/d) für den Einsatzort Mülheim an der Ruhr.

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Mitarbeiterin (gn) Liegenschaftsverwaltung Koblenz am Rhein

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.  Deine Aufgaben Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen in analoger und digitaler FormZuordnung, Aufteilung und Vorkontierung von Bescheiden und Rechnungen im Bereich der LiegenschaftenVerwaltung und Betreuung von bebauten und unbebauten GrundstückenBegleitung, Koordination und Abwicklung von BaumaßnahmenEinholung erforderlicher Genehmigungen sowie Überwachung von Fristen und AuflagenÜbernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Bereich Liegenschaften Deine Fähigkeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungFundierte Kenntnisse im Bereich Liegenschaften, Grundstücks- oder ImmobilienmanagementSicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen (z.

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Teamassistentin Teilzeit (m/w/d) Düsseldorf

WIR BIETEN IHNEN Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen Unternehmen mit offenen Türen und flacher Hierarchie Hervorragende Arbeitsbedingungen und ein freundliches und respektvolles Miteinander Unbefristeter Arbeitsvertrag Geregelte Arbeitszeiten von 20-25 Stunden pro Woche Eine attraktive Vergütung zwischen 25.000,- € und 32.000,- € (je nach Erfahrung) Vielzahl von individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und gezielte Betreuung zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung Mobiles Arbeiten anteilig möglich, inklusive Ausstattung mit dem nötigen Equipment (LapTop) Eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV, kostenloses Jobticket oder Parkplatz   IHRE AUFGABEN Allgemeine Organisation des ganzheitlichen Office-Managements Eigenständige Bearbeitung der Zeiterfassung und Abwesenheit der Mitarbeitenden Verwaltung von Vertraulichkeitsvereinbarungen, Verträgen, Versicherungen etc. Organisation von internen Umzügen und Wartung von Büroanlagen Einkauf von Büromaterialien, Getränken und Möbeln Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Telefonzentrale, Postbearbeitung und Kundenbewirtungen   IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z.

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Teamassistentin Teilzeit (m/w/d) Düsseldorf

WIR BIETEN IHNEN Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen Unternehmen mit offenen Türen und flacher Hierarchie Hervorragende Arbeitsbedingungen und ein freundliches und respektvolles Miteinander Unbefristeter Arbeitsvertrag Geregelte Arbeitszeiten von 20-25 Stunden pro Woche Eine attraktive Vergütung zwischen 25.000,- € und 32.000,- € (je nach Erfahrung) Vielzahl von individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und gezielte Betreuung zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung Mobiles Arbeiten anteilig möglich, inklusive Ausstattung mit dem nötigen Equipment (LapTop) Eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV, kostenloses Jobticket oder Parkplatz   IHRE AUFGABEN Allgemeine Organisation des ganzheitlichen Office-Managements Eigenständige Bearbeitung der Zeiterfassung und Abwesenheit der Mitarbeitenden Verwaltung von Vertraulichkeitsvereinbarungen, Verträgen, Versicherungen etc. Organisation von internen Umzügen und Wartung von Büroanlagen Einkauf von Büromaterialien, Getränken und Möbeln Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Postbearbeitung und Kundenbewirtungen   IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z.

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Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d) bis 29,12 EUR/Std. Brutto plus 750 EUR Prämie München

Stellenbeschreibung Für unseren Kunden, einen führenden europäischen Dienstleister für Militärfahrzeuge, Trainingsanlagen und Simulatoren, suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine/n Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d)   Ihre Aufgaben: Buchung eingehender Ware im PFS-System Weiterverarbeitung von angekündigten Bestell-Avis im Lagerverwaltungssystem (EWM) Korrekte Belieferung der Empfänger (Identifizierung der Ware, Menge, transportsichere Verpackung) Verwaltung von Artikeln mit begrenzter Haltbarkeit Steuerung und Überwachung des täglichen Auslagerbedarfs für eine termingerechte Belieferung Störungsbehebung in den Automatiklagerbereichen Hochregal/AKL Fehlerbehebung bei verkeilten Gitterboxen und Paletten Selbstständiges Einleiten von Wartungs- und lnstandsetzungsarbeiten bei Systemausfall (Verständigen von Vorgesetzen, Werksinstandhaltung, Fernwartung, LVS-Störmeldeprotokoll) lnventurarbeiten   Ihr Profil: Berufsausbildung als Fachkraft für Lagerlogistik oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Lagerlogistik Schichtbereitschaft (2- und 3-Schichten) und Bereitschaft zu Samstagsarbeit Bereitschaft zur Jobrotation innerhalb der Abteilung   MS Office / SAP Kenntnisse Staplerschein/Kranschein Teamfähigkeit, Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit Gute Deutschkenntnisse  in Wort und Schrift - sicherer Umgang per Mail und Telefon erforderlich   Wir bieten: Ein Treuebonus in Höhe von 750 € brutto  (Für eine Einsatzdauer von jeweils 4 und 14 Monaten wird eine Prämie von 750 € brutto ausgezahlt) Attraktive branchenorientierte Entlohnung nach Vereinbarung ab 20,00€/Std. brutto Volle soziale Absicherung Weihnachts- und Urlaubsgeld Persönliche Beratung und Betreuung Mitarbeiter werben Mitarbeiter-Prämie in der Höhe von 150 € brutto für einen Helfer und 300 € brutto für einen Facharbeiter Aide PersonalService – ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung.

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IT Systemadministrator (m/w/d) Standort Niederwinkling

Als IT Systemadministrator sind Sie zuständig für die Verwaltung, Wartung und Optimierung unserer Netzwerk- und IT-Infrastruktur (LAN, WLAN, VLANs, Cisco-Komponenten). Aufgaben ------ Betreuung der Server- und Clientlandschaft, inklusive Active Directory und Azure Entra Planung, Koordination und Umsetzung kleiner bis mittelgroßer IT-Projekte, insbesondere im Bereich Netzwerk, Infrastruktur und Digitalisierung Unterstützung bei standortübergreifenden Rollouts, Updates und IT-Integrationen in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen Monitoring, Troubleshooting und Performance-Optimierung der Netzwerksysteme und IT-Dienste Mitarbeit in der Weiterentwicklung unserer IT-Sicherheitsmaßnahmen, inkl.

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Mitarbeiter* (m/w/d) Dokumentenverwaltung Oberpfaffenhofen

<ul> <li data-end="303" data-start="238">Erstellung und Pflege von Dokumentenstrukturen<strong data-end="301" data-start="264"> </strong>und Vorlagen</li> <li data-end="303" data-start="238">Unterstützung bei Qualitätssicherung und Konfigurationsmanagement </li> <li data-end="303" data-start="238">Organisation von Meetings, Vorbereitung von Themen und Protokollen </li> <li data-end="303" data-start="238">Verwaltung von Change Requests und Dokumentation von Beschlüssen</li> <li data-end="303" data-start="238">Pflege des  Procedures Manual (Änderungen, Veröffentlichung, Protokollierung)</li> <li data-end="303" data-start="238">Unterstützung bei  Berichten, Arbeitsplänen und Terminverwaltung</li> </ul> <ul> <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li> <li>Kenntnisse in Dokumentation und Dokumentenmanagement</li> <li>Einschlägige Kenntnisse in MS Office / MS Project</li> <li>Sehr gute Englisch Kenntnisse</li> <li>Kenntnisse in Config Management, Qualitätsdokumentation</li> <li>Kenntnisse in ECSS bzw.

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Exportkoordinator* (m/w/d) Drittland & Zollabwicklung Bargteheide

<ul> <li>Organisation und Koordination internationaler Sendungen inklusive Abstimmung von Terminen sowie deren Nachverfolgung</li> <li>Durchführung aller Zollanmeldungen im ATLAS-System sowie Erstellung, Prüfung und Verwaltung zollrelevanter Unterlagen</li> <li>Ausfertigung von Ursprungs- und Präferenzdokumenten gemäß geltender Rechtslage</li> <li>Selbstständige Abstimmung von Drittlandsversandaufträgen und enge Kommunikation mit internen Niederlassungen</li> <li>Prüfung eingehender Frachtbriefe und Rechnungen sowie Bearbeitung etwaiger Reklamationen</li> </ul> <ul> <li>Abgeschlossene kaufmännische Qualifikation, z. 

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Buchhalter (m/w/d) Kreditoren Hürth

Ort: Hürth Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Bruttojahresgehalt: 48.000 bis 55.000 EUR Branche: Abrechnungsdienstleister Startzeitpunkt: ab sofort  Für unseren Kunden, einen etablierten Dienstleister für die Abrechnung von Heiz- und Wasserkosten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die ideale Besetzung für die Position: Buchhalter (m/w/d) Kreditoren Ihre Aufgaben: Erfassung, Buchung und Verwaltung der Kreditorenbuchhaltung  Anlage und Pflege der Stammdaten Berechnung sowie Abwicklung der Vermittlungsprovisionen Verantwortlich für sämtliche finanzielle Transaktionen inklusive der Barkasse Abwicklung von Belegen für Reisekosten und Bewirtungsaufwendungen Durchführung innerbetrieblicher Konzerntransaktionen Gelegentliche Beteiligung der Hauptbuch- und Debitorenbereiche Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung, z.

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