Ihre Aufgaben: In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie verantwortungsvolle Tätigkeiten in den Bereichen Büroorganisation, Projektmanagement und Rechnungswesen, darunter: Kaufmännische Unterstützung: Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Pflege des Rechnungseingangsbuchs und Plausibilitätsprüfung Fördermittelmanagement: Verwaltung und Abrechnung von Fördermitteln Organisatorische Abläufe im Büro: Koordination der Post, Materialbestellungen, Ablage und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern wie IT-Support Kommunikation: Professionelles Auftreten als Ansprechpartner für Vereinsmitglieder, Geschäftspartner und Kollegen Veranstaltungsplanung und interne Meetings: Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben Ihre Qualifikation: Sie bringen nicht nur fundiertes Fachwissen, sondern auch die richtige Einstellung und Persönlichkeit mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Rechnungswesen und idealerweise im Fördermittelmanagement Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, und Grundlagenkenntnisse von Buchhaltungssoftware sind von Vorteil Sie überzeugen durch Ihre Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Diskretion Ihre organisierte und strukturierte Arbeitsweise sowie Ihre Serviceorientierung runden Ihr Profil ab Ihr Vorteil: Unser Kunde bietet Ihnen zahlreiche Vorteile und Perspektiven, die Sie motivieren und langfristig unterstützen: Unbefristeter Vollzeitvertrag im Herzen von Leipzig 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten mit festen Kernzeiten Mitarbeit an spannenden Projekten mit regionaler Bedeutung und WeiterbildungsmöglichkeitenKurze Entscheidungswege in einem kollegialen Team Ideale Standortanbindung durch die Nähe zum öffentlichen Nahverkehr Ihr Kontakt zu Hofmann: Ihre Bewerbung ist bei uns in besten Händen!
Laufendes Studium in (Wirtschafts-)Informatik, Medieninformatik, Software Engineering oder einem vergleichbaren Studiengang.Ausgeprägte Auffassungsgabe und Spaß daran, komplexe Abläufe schnell zu verstehen.Hohe Genauigkeit und gutes strukturiertes Arbeiten – besonders beim manuellen Durchgehen von Daten und Prozessen.Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gutes Englisch ist ein Plus Vorteilhaft (kein Muss): Erste Erfahrungen mit Ticketing-Systemen (z. B. Jira) oder WissensdatenbankenKenntnisse aus Verwaltung, Fördermittelmanagement, Controlling oder QualitätsprüfungInteresse an Datenbank-Logiken und prozessorientierten AnwendungenTeamfähigkeit, Kommunikationsfreude und Bereitschaft zur engen Zusammenarbeit mit verschiedenen Rollen.
Sozialverträgliche sowie ökofaire Beschaffung: Aschaffenburg ist seit 10 Jahren Fairtrade-Stadt, Ausbau des Fairen Handels in der Verwaltung und Stadtgesellschaft. Stärkung Partnerschaft im globalen Süden: Umsetzung eines Projektes im globalen Süden, sowie Öffentlichkeitsarbeit in Aschaffenburg Vernetzung & Akteursbeteiligung: Aufbau und Pflege von Netzwerken mit Zivilgesellschaft, Wirtschaft und Wissenschaft sowie Koordination lokaler Akteure.