Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.
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Analyse und Auswertung von Datenpaketen Definition und Pflege von KPIs Erkennen von Risiken und Ableiten von Maßnahmen Organisation des Onboardings neuer Mitarbeitender Sicherstellung eines reibungslosen Office-Alltags Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen Ansprechpartner:in für Dienstleister, Partner und Mitarbeitende Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und wichtigen Unterlagen Planung von Geschäftsreisen und interner Events Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Pflege der Intranetseite Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Office Management, Business Coordination oder Assistenz Organisationsstärke und gutes Gespür für Prioritäten Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise Kommunikationsfreude und Service-Mentalität Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint) Kenntnisse in Confluence von Vorteil Gute Englischkenntnisse wünschenswert Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Angenehmes Arbeitsklima Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Franziska Eikel Referenznummer 865308/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: franziska.eikel@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
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Unterstützung der Betriebsabläufe z.B. in den Bereichen Vertrieb, Auftragsbearbeitung, Service, Allgemeine Verwaltung, technische Redaktion und Marketing… Anforderungsprofil Darauf legen wir Wert: Technisch orientiertes Studium oder vergleichbare Ausbildung oder Kaufmännische Erfahrung in Einkauf, Vertrieb oder Technik.
Ihre Benefits Gehalt: 39.000 - 43.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation Moderne und zentral gelegene Büroräume an der Königsallee mit guter VerkehrsanbindungSpannende Entwicklungsmöglichkeiten Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Ihr Aufgabengebiet Erster persönlicher sowie telefonischer Kontakt für Mandanten, Besucher und Geschäftspartner Professionelle Repräsentation des Unternehmens am Empfang Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs Bearbeitung des Posteingangs sowie Verwaltung des Schriftverkehrs Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien Unterstützung des Sekretariats sowie der Rechtsanwälte und Steuerberater bei administrativen Aufgaben Sicherstellung eines strukturierten und reibungslosen Ablaufs organisatorischer Aufgaben im Office-Bereich Ihr Profil Sie können eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.
Damit überzeugen Sie uns: Einen mittleren Schulabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation.Freude an Organisation, Verwaltung und kaufmännischen Prozessen.Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Spaß am Umgang mit Zahlen.Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine freundliche, kommunikative Art.Organisationstalent, Leistungsbereitschaft und Interesse, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.
IndustrialisierungVerantwortung für elektrische Bauteiländerungen sowie Abstimmung mit internen BereichenSpezifikation von Elektrik-Komponenten in Zusammenarbeit mit SystemlieferantenErstellung von 3D-Modellen, Baugruppen und technischen Zeichnungen (inkl. Verlege-/Schaltplänen)Pflege und Verwaltung technischer Dokumentationen und Stücklisten (SAP-)Entwicklung von Maßnahmen zur Kosten- und QualitätsoptimierungTechnische Betreuung von Lieferanten, Fertigung, Produktmanagement sowie Unterstützung bei Versuchen und Prototypenbau Abgeschlossenes Studium im Fach Elektrotechnik oder Mechatronik oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in der Entwicklung in den Bereichen Sensoren, Aktoren, etc.
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Kaufmännischer Vertragsaufbau zur Datenverarbeitung für Netzanlagen, Eigenerzeugungsanlagen und Speichersysteme (EEG, KWKG, Direktvermarktung)Pflege und Verwaltung von Stammdaten der Einspeiseanlagen, einschließlich Marktstammdatenregister und VertragsdatenDurchführung von Prüfungen und Qualitätssicherungsmaßnahmen, z.
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Kaufmännischer Vertragsaufbau zur Datenverarbeitung für Netzanlagen, Eigenerzeugungsanlagen und Speichersysteme (EEG, KWKG, Direktvermarktung) Pflege und Verwaltung von Stammdaten der Einspeiseanlagen, einschließlich Marktstammdatenregister und Vertragsdaten Durchführung von Prüfungen und Qualitätssicherungsmaßnahmen, z.
IHRE NEUE HERAUSFORDERUNG Sie tragen die Verantwortung für die ganzheitliche Unternehmensführung über alle Bereiche Sie übernehmen die Betreuung und Weiterentwicklung der Kundenbeziehungen im In- und Ausland Sie steuern strategisch den Einkauf von Rohwaren, Verpackungen und Technik Sie koordinieren Produktion, Qualitätswesen und Verwaltung gemeinsam mit den Bereichsleitungen Sie führen das Marketing in Zusammenarbeit mit der Agentur DAS BRINGEN SIE MIT Sie besitzen langjährige Erfahrung aus generalistisch-/vertriebsgeprägten Positionen in der Lebensmittelindustrie, Know-how im Einkauf, ein tieferes Verständnis für Produktionsprozesse sowie Gespür für Marketing Sie haben einen kaufmännisch-betriebswirtschaftlichen Hintergrund und eine Affinität zu IT-Themen Sie überzeugen als selbstbewusste, kommunikative und unternehmerische Führungspersönlichkeit mit systematischer Arbeitsweise, Teamorientierung und Sensibilität für die Größe und Tradition des Unternehmens DAS ANGEBOT FÜR SIE Zeisner Feinkost bietet Ihnen eine familiäre, werteorientierte Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und hoher Mitarbeiterbindung.
Anforderungen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Rechnungswesen/Buchführung Mindestens erste Berufserfahrungen in der Kreditorenbuchhaltung Sehr gute Kenntnisse in Datev, Navision oder Lexware Sehr hohe Zahlenaffinität Aufgaben: Überprüfung, Kontierung und Buchung von eingehenden Rechnungen Anlage und Pflege von Kreditorenkonten Verwaltung von Lieferantenkonten sowie umfassendes buchhalterisches Kreditorenmanagement Nachverfolgung und Klärung von Abweichungen und Unstimmigkeiten (z.
Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung Erste Berufserfahrung im Büro-, Empfangs- oder Verwaltungsbereich, gerne auch Quereinsteiger Sicherer Umgang mit MS Office Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Organisationsstärke und serviceorientiertes Auftreten Erstwohnsitz in Deutschland Aufgaben: Allgemeine administrative Sachbearbeitung Pflege von Daten, Listen und Verzeichnissen Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungsräumen Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Telefonische und schriftliche Korrespondenz Bestellung und Verwaltung von Büromaterial IMPACT - das steht in der englischen Sprache für „Wirkung, Auswirkung“. Was das mit unserem Unternehmen zu tun hat?
Windows-Administration: Konfiguration, Wartung und Überwachung von Windows-Servern und Workstations.Administration und Konfiguration von mobile devices, MDM (Apple & Android).Active Directory Management: Verwaltung von Benutzerkonten, Gruppenrichtlinien und Sicherheitskonfigurationen. (Azure&MS365).Software-Automatisierung: Implementierung von Automatisierungsprozessen zur Effizienzsteigerung.Scripting: Entwicklung von Skripten zur IT-Prozessoptimierung.Virtualisierung: Nutzung von VMware und erste Erfahrungen mit Azure Cloud zur Infrastrukturverbesserung.Automatisierung: Einsatz von PowerShell und Baramundi zur Prozessautomatisierung.Dokumentation: Erstellung von Konzepten und technischer Dokumentation im Change-Prozess.Troubleshooting: Analyse und Behebung von Störungen zur IT-Infrastruktur-Optimierung.Teamarbeit: Zusammenarbeit mit internationalen IT-Teams zur Erfüllung von System- und Sicherheitsanforderungen, sowie IT-Projekten.
Wir überzeugen u. a. mit einer hohen Mitarbeiterzufriedenheit und einer Weiterempfehlungsrate von 95% (kununu)! Dein Daily-Business ist alles andere als einseitig! Verwaltung und Optimierung von Lagerprozessen inkl. Warenbewegungen im SAP S/4 HANAAbwicklung von Versand- und ZollthemenPlanung und Durchführung von Verladungs- und VerpackungsprozessenAnleiten und Unterweisen von Kollegen in den Bereichen Versand und ProduktionErstellung und Aktualisierung von Schulungsunterlagen und Arbeitsanweisungen für SAP Durchführung von Schulungen zur Prozessoptimierung und SAP S/4 HANA AnwendungenEinführung und Begleitung neuer Prozesse im Logistik- und ProduktionsbereichIdentifikation und Lösung auftretender Probleme in den Prozessen Und so überzeugst du unseren Kunden!
Dann bist du genau richtig bei uns als IT 2nd Level Support Engineer (m/w/d) Wir suchen Dich als: IT 2nd Level Support Engineer (m/w/d) Einsatzort: Düsseldorf Kennziffer: 2025-2243 Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet) Aufgaben In deiner neuen Rolle kümmerst du dich um die qualifizierte Bearbeitung von Incidents und Serviceanfragen im 2nd Level Support und sorgst dafür, dass unsere Kolleg:innen schnell wieder arbeitsfähig sindDu analysierst komplexere Anwenderprobleme, nimmst erste Netzwerkdiagnosen vor und unterstützt bei der Lösung technischer StörungenAuch die Verwaltung und Administration unserer mobilen Endgeräte (Android) liegt in deinem VerantwortungsbereichIm ITSM-Tool dokumentierst du alle Bearbeitungsschritte nachvollziehbar und strukturiertZudem betreust du unsere rund mehr als 10.000 Windows-Clients (Windows 10 & 11) sowie über 10.000 Smartphones – und bringst dich aktiv in spannende IT-Projekte ein, um unsere Infrastruktur kontinuierlich weiterzuentwickeln Profil Du hast eine Ausbildung im IT-Bereich abgeschlossen – z.
Ihre Aufgaben: Transport sowie Ein- und Auslagerung von Waren im Hochregallager mittels Gabelstapler Annahme, Kontrolle und fachgerechte Einlagerung angelieferter Waren Erfassung und Verwaltung der Warenbewegungen mit Handscannern im IT-System Kommissionierung und Versandvorbereitung von Waren nach Vorgabe unter Nutzung moderner IT-Systeme Sicherstellung von Ordnung, Sauberkeit und Einhaltung aller Sicherheitsvorschriften im Lagerbereich Unterstützung bei Inventuren sowie bei Verpackungs- und Versandarbeiten Ihr Profil: Erste Erfahrung als Staplerfahrer - falls keine Erfahrung im Hochregallager vorhanden, finanzieren wir Ihnen die Weiterbildung zum Hochregalstapler!
Stellenbeschreibung Für unseren etablierten Kunden, ein wachsendes Unternehmen im Bereich Verwaltung und Organisation mit Sitz in Mainz, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ab sofort einen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit.
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Aufgaben: Betreuung des Empfangsbereichs Begrüßung der Gäste und Besucher Koordination von Terminen und Besprechungen Betreuung der Telefonzentrale Mitarbeit in der Rechnungsprüfung, Dokumentation und im Bestellwesen Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Büro Organisation und Verwaltung des Postein- und ausgangs Datenpflege in internen Systemen Erstellung von Auswertungen Bearbeitung eingehender Post sowie Versandvorbereitungen Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Empfangs- oder Office-Management-Bereich wünschenswert Freundliches und professionelles Auftreten Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten in Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil Organisationsgeschick und eine selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit und Flexibilität Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Von der Terminvergabe über die Dokumentation der Behandlungsabläufe für die Patientenakten bis hin zur Leistungsabrechnung sind sie darüber hinaus in der Verwaltung und Organisation des Praxisablaufs unersetzlich. Deine Ausbildung Ausbildungsdauer: drei Jahre Ausbildungsstart: 1. August 2026 Unterricht: im ersten Ausbildungsjahr an zwei Tagen, danach an einem Tag in der Woche, in Lüneburg Das bringst du mit: Realschulabschluss oder gleichwertiger Abschluss Team- und Kommunikationsfähigkeit Zuverlässigkeit Dein Ausbildungsgehalt richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
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ZuschlägeOffenes und herzliches TeamHauseigene KantineKostenloses JobticketNach Einarbeitung Möglichkeit auf mobiles ArbeitenBetriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlungen Ihr Aufgabengebiet Erste Ansprechperson in wichtigen Momenten - Entgegennahme telefonischer Notfallmeldungen sowie Kundenanfragen und zielgerichtete Weiterleitung an die zuständigen Stellen Kompetente telefonische Beratung von Kund:innen sowie Aufnahme von Schadenfällen und Sicherstellung einer schnellen und zuverlässigen Bearbeitung Sie betreuen die Kund:innen mit verständlicher, informativer und lösungsorientierter Beratung Einleitung und Koordination notwendiger Service- und Unterstützungsmaßnahmen sowie Überwachung eines reibungslosen Ablaufs Sorgfältige Bearbeitung und Verwaltung der schriftlichen Korrespondenz im Rahmen der weiteren Fallabwicklung Ihr Profil Offenheit und Lernbereitschaft sowie die Bereitschaft, sich auch als Quereinsteiger:in engagiert in neue Aufgabenbereiche einzuarbeitenErfahrung aus dem Call Center, Kundenbetreuung, aus der Gastronomie oder ähnlichen BereichenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von VorteilSicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen sowie routinierte Nutzung digitaler ToolsBereitschaft zur gelegentlichen Arbeit im Schichtsystem sowie an Wochenenden (Samstag oder Sonntag) Sie überzeugen durch eine ausgeprägte Kundenorientierung sowie einen aufmerksamen, empathischen und lösungsorientierten Umgang mit Menschen Sie bringen Interesse an technischen Themen mit; erste Berührungspunkte im Bereich Kfz-Mobilität oder Technik sind wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit und Flexibilität aus und können sich schnell auf unterschiedliche Situationen einstellen Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen.
Das bedeutet, Sie übernehmen hauswirtschaftliche Tätigkeiten, persönliche Begleitung und Assistenz und lernen die Aufgaben in der Verwaltung kennen. Das bieten wir Ihnen: ------ Wir bieten Ihnen verantwortungsvolle Mitarbeit in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet und in einem kollegialen Team.
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