Annahme und Bearbeitung von Störungsmeldungen und weiteren Anliegen Erstellung von Anforderungen an die IT via Ticketsystem als auch telefonisch nach ITILTelefonische Betreuung und Beratung für Kunden sowie Aufnahme von Störungen im TicketsystemBearbeitung und Analyse von fachlichen und prozessualen Störungsmeldungen Konfiguration von PC´s (Windows) sowie Apple- und Android DevicesEinrichten von User-Accounts sowie deren Verwaltung und Pflege Administration von User-BerechtigungenProblemlösung im Clientbereich Weitere administrative TätigkeitenPflege und Dokumentationen der Wissensdatenbank Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene IT-Ausbildung z.B. als Fachinformatiker/in für Systemintegration, IT-Systemkaufmann/frau, IT-Systemelektroniker/in oder ein Studium im InformatikbereichAlternativ haben Sie erste Berufserfahrung in den oben genannten BereichenHardwarekenntnisse (PC´s, Notebooks, Mobilgeräte)Sie verfügen über eine hohe Kommunikations- und Analysefähigkeit und hsie haben Freude an der telefonischen Kundenbetreuung und -beratung im IT-Umfeld PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Ihre Aufgaben in Mülheim an der Ruhr: Eigenverantwortliche Übernahme von Assistenzaufgaben zur Unterstützung mehrerer Teams und deren FührungskräfteOrganisation Durchführung administrativer Tätigkeiten, insbesondere im Bereich Mitarbeiterbetreuung, Zeitmanagement und ReiseabrechnungenUnterstützung bei Onboarding-Prozessen, Kosten-Controlling von Projekten sowie weiteren Verwaltungs- und Projektaufgaben innerhalb einer globalen OrganisationAktive Mitgestaltung und Optimierung administrativer Prozesse unter Einsatz moderner Office Tools und AI-Anwendungen Ihr Profil: Abgeschlossene, in Deutschland anerkannte, kaufmännische BerufsausbildungMehrjährige Erfahrung im Büromanagement, in der Betreuung mehrerer Teams sowie im Kosten-Controlling und ProjektmanagementSehr gute Kenntnisse in Office 365 (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Notes, Teams) und SAPAusgeprägte IT-Affinität und erste Erfahrung im Umgang mit AI-AnwendungenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und Freude an der Tätigkeit als Teamassistenz (m/w/d) Ihr Vorteil: Einen schnellen und unkomplizierten Einstieg als Temaassitenz (m/w/d) am Standort Mülheim an der RuhrÜbertarifliche Bezahlung sowie Urlaubs- und WeihnachtsgeldDigitale Tools wie die Job-App für Urlaubsanträge und attraktive Mitarbeiter-RabatteIndividuelle Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses und im Kundeneinsatz Wir sind gerne für Sie da: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Teamassistenz (m/w/d) für den Einsatzort Mülheim an der Ruhr.
Mitwirkung strukturellen Veränderungen und rechtlich relevanten Projekten im Bereich Gesellschafts- und Konzernrecht Betreuung laufender Corporate Governance-bezogener Pflichten, einschließlich der ordnungsgemäßen Pflege von gesetzlich vorgeschriebenen Registern und Unternehmensnachweisen Prüfung, rechtliche Einordnung und Gestaltung von vertragsrechtlichen Dokumenten Durchführung von Prüfprozessen im Rahmen der Compliance- und KYC-Anforderungen des Unternehmens Vorbereitung, Dokumentation und rechtssichere Verschriftlichung von Sitzungen und Entscheidungen interner Gremien gemäß aufsichts- und gesellschaftsrechtlicher Vorgaben Abgeschlossenes Jurastudium oder eine vergleichbare Qualifikation Fundierte Kenntnisse im Handels- und Gesellschaftsrecht, allgemeinen Wirtschafts-, Immobilien- oder Vertragsrecht Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil Eigenverantwortliche, strukturierte und engagierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch Freude an der Zusammenarbeit an Schnittstellen (Recht, Compliance, Verwaltung und Business) Internationalität und Interdisziplinarität Abwechslungsreiches Tätigkeitsspektrum Eigenständiges Arbeiten bei gleichzeitiger Einbindung in ein Team Möglichkeit, Auslandserfahrung zu sammeln Gehaltsinformationen 80.-100.000 Euro abhängig von Qualifikation und Erfahrung Ihr Kontakt Ansprechpartner Finja Marei Rademacher Referenznummer 857351/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: finja.rademacher@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
rel=0 Dafür brauchen wir Dich: Patientenempfang und -betreuung: Du bist die erste telefonische Ansprechperson für unsere Patient*innen und sorgst für eine freundliche und professionelle Atmosphäre.Praxisorganisation: Du kümmerst Dich um die Koordination von Terminen, die Verwaltung von Patientendaten und die Pflege von medizinischen Dokumentationen. Administrative OP Vorbereitung und NachbereitungZusammenarbeit mit den Ärzten: Überwachung und ggf.
Modelle mit Autodesk Inventor Erstellung, Anpassung und Qualitätsprüfung technischer Zeichnungen inklusive zugehöriger Stücklisten Unterstützung der Konstruktion bei technischen Änderungen, Optimierungen und Anpassungsprozessen Strukturierte Dokumentation, Verwaltung und Archivierung aller Zeichnungen und technischen Unterlagen im System Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien, Normen und Standards im Bereich Zeichnungserstellung und Dokumentation Fachliche und persönliche Anforderungen Abgeschlossene Ausbildung als Technischer Produktdesigner/in (m/w/d), Technischer Zeichner/in (m/w/d) oder eine vergleichbare technische Qualifikation Sicherer Umgang mit Autodesk Inventor und routinierte Anwendung im täglichen Arbeitsumfeld Sehr gutes technisches Verständnis sowie eine präzise, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Hohe Teamorientierung, Verantwortungsbewusstsein und selbstständige Arbeitsweise Wünschenswert sind erste Erfahrungen im Umgang mit SAP oder vergleichbaren ERP?
Reinigung, Pflege von Außenanlagen, Winterdienste)Organisation und Überwachung kleinerer Instandhaltungsarbeiten, inklusive der Zusammenarbeit mit externen DienstleisternUnterstützung bei Wohnungsübernahmen und -rückgabenAbhalten von Mietersprechstunden Dokumentation und Bearbeitung von Schadensmeldungen, Absicherung von Gefahrenstellen, Einleitung von SofortmaßnahmenMitwirkung bei der Einhaltung und Dokumentation von Betreiber- und Verkehrssicherungspflichten Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Verwaltung Unsere Erwartungen: Erfolgreich abgeschlossene technische oder handwerkliche, mindestens 3-jährige Berufsausbildung Erfahrung im Bereich Hausmeisterservice oder einer vergleichbaren TätigkeitFreundlicher Umgang mit Mietern, Dienstleistern und KollegenKenntnisse in MS-Office wünschenswertStrukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Flexibilität und EigeninitiativeGute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie lösungsorientiertes DenkenFührerschein Klasse B und Bereitschaft zur Führung von Dienstfahrzeugen Kommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns.
Wir haben uns im osthessischen Raum als fester Personaldienstleister in den Branchen Büro und Verwaltung, Vertrieb, Technik, Industrie und Handwerk sowie Lager und Produktion stetig spezialisiert und fest etabliert. Ein engagiertes Team aus qualifizierten Mitarbeitern steht Ihnen gerne fachkundig zur Seite.
Ort: Köln Vertragsart: Direktvermittlung Arbeitszeitmodell: Vollzeit Bruttojahresgehalt: bis zu 52.000 EUR Branche: Automobilbranche Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandaten, ein deutsches Autohandelsunternehmen mit 9 Standorten , suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Köln eine/n: Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d) – Schwerpunkt Debitoren Ihre Aufgaben: Überwachung und Verbuchung eingehender Zahlungen Durchführung von Besprechungen und Bearbeitung offener Posten für die einzelnen Filialen Klärung sowie die Abstimmung offener Posten auf den Konten Abwicklung und Kontrolle von Lieferunge n innerhalb der EU Durchführung von Mahnverfahren und Einleitung von Inkassomaßnahmen Verwaltung und Aktualisierung der Debitorenkonten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , z.B. als Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Debitorenbuchhaltung Versierte Kenntnisse in den MS Office Programmen Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Ihre Vorteile: Attraktive und Leistungsgerechte Vergütung sowie Festanstellung 36 Urlaubstage und zusätzliche Prämien Gründliche und gut organisierte Einarbeitung Kostenlose Getränke, regelmäßige Teamevents und ein lockeres Miteinander!
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Branche: Gebäudetechnik Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein namhaftes Unternehmen der Heizungs- und Klimatechnik , suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Office Manager*in (m/w/d) Ihre Aufgaben: Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonanrufe Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden einschließlich Besucherankündigung Sichtung und Bearbeitung des elektronischen Posteingangs einschließlich Weiterleitung, Bearbeitung von Anfragen oder Archivierung Entgegennahme von Post - und Warensendungen und Verteilung an die zuständigen Dienststellen Erstellung, Pflege und Verwaltung der Kunden -, Objekt - und Lieferantenstammdaten sowie der Schlüsselliste Erfassung und Disposition der monatlichen Instandhaltungsaufträge Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung , z.B.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Bruttojahresgehalt: 45.000 bis 50.000 EUR (je nach Qualifikation) Arbeitszeitmodell: Vollzeit oder Teilzeit Branche: Recht Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, eine renommierte Kanzlei mit mehreren Standorten , suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Köln: Mitarbeiter*in Insolvenzverwaltung (m/w/d) – Kanzlei Ihre Aufgaben: Selbstständige Übernahme von Aufgaben in der Insolvenzverwaltung Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost , einschließlich der Nutzung des beA-Systems Verwaltung von Post und Akten sowie digitale Aktenführung Sorgfältige Überwachung von Fristen und Terminen Freundliche und professionelle Betreuung der Telefonzentrale als erste/r Ansprechpartner/in Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung wie z.B.
Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir die ideale Besetzung für die Position: Technischer Einkäufer (m/w/d) – Referenznummer: 1021 Ihre Vorteile: All-in-One : Umfassende Beratung und unkomplizierter Bewerbungsprozess mit BS Pfeiffer Sicherheit : Vermittlung in einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Work-Life-Balance : Geregelte Arbeitszeiten Onboarding : Umfangreiche und gründliche Einarbeitung Abwechslung : Vielseitige und spannende Aufgaben Arbeitsumgebung: Flache Hierarchien, modernes Arbeitsumfeld und ein aufgeschlossenes Team Was wir von BS immer bieten können : Persönlicher Ansprechpartner, großes Unternehmensnetzwerk, kostenlose Arbeitskleidung sowie eine zeitnahe Rückmeldung zum Bewerbungsstatus Ihre Aufgaben: Einkauf von Stahlbauvorprodukten, Fremdleistungen sowie Norm- und sonstigen auftragsbezogenen Kaufteilen Abwicklung des kompletten Beschaffungsvorganges inklusive Preisverhandlungen Terminierung und Überwachung des Bestellvorgangs Einkauf von Verbrauchsmaterialien Durchführung von Analysen und Kostenoptimierung Sicherstellung der Lieferfähigkeit und Qualität Prüfung und Verwaltung von Materialzeugnissen und Bescheinigungen gemäß definierter Kriterien Ihr Profil: Ausbildung : Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) oder technische Ausbildung im produzierenden Umfeld Berufserfahrung : Erste Berufserfahrung im Einkauf wünschenswert Hard Skills : technische Affinität von Vorteil Soft Skills : Eigeninitiative, gute kommunikative Fähigkeiten Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote im kaufmännischen Bereich!
Koordination und Bearbeitung von Tickets über das Jira Task-Box System Durchführung von Abfragen und Dokumentationen Vorbereitung, Erstellung und Verwaltung von Dokumenten- und Unterschriftsmappen Strukturierte Ablage und Pflege relevanter Listen und Unterlagen Unterstützung bei organisatorischen Themen und Planung von Veranstaltungen Unterstützung der Teamleitung bei administrativen Aufgaben Betreuung und Koordination von Themen rund um Auslandsgesellschaften Allgemeine Assistenzaufgaben Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erste Erfahrung in Assistenz-, Teamassistenz- oder Sekretariatsfunktionen Selbstorganisation, Pragmatismus und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Offenheit, Teamorientierung Sicherer Umgang mit MS Office Gute Englischkenntnisse wünschenswert Hohe Zuverlässigkeit und Bereitschaft, sich aktiv einzubringen Kultur beim Kundenunternehmen: offen, wertschätzend, weniger förmlich als erwartet, Business Casual, DU-Kultur Chance auf eine langfristige Beschäftigung mit Übernahmeoption Chance auf eine Perspektive in einem renommierten Knozern Schneller und transparenter Bewerbungsprozess mit Hays Persönliche Betreuung durch Hays und enge Abstimmung mit dem Hiring Team Unbefristeter Arbeitsvertrag bei Hays im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Zugang zu exklusiven Positionen in renommierten Unternehmen Möglichkeit, wertvolle Assistenz- und Organisationserfahrung in einem professionellen Umfeld zu sammeln Ihr Kontakt Ansprechpartner Dennis Schmidt Referenznummer 865682/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: dennis.schmidt@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns. Pflege und Verwaltung von Personalakten (digital und analog) Erstellung von Bescheinigungen, Unterlagen und einfachen Vertragsdokumenten nach Vorlage Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender inkl.
Sachbearbeiter Buchhaltung/Rechnungswesen (m/w/d) – in Vermittlung | Voll oder Teilzeit Deine Aufgaben: Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung Prüfung, Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle Durchführung des Zahlungsverkehrs Unterstützung der Buchhaltungsleitung Allgemeine Verwaltungs- und Büroorganisation Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Erfahrung in der Buchhaltung von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office , insbesondere Excel Freude am Umgang mit Zahlen und eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für Ordnung Deine Vorteile: Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt beim Kundenunternehmen – langfristige Planung inklusive Attraktive Vergütung inkl.
Ihre Aufgaben – das erwartet Sie bei uns operative Abwicklung des gesamten Bestellprozesses von der Bedarfsmeldung bis zur Rechnungsprüfung Einholen, Vergleichen und Auswerten von Angeboten Auslösen und Nachverfolgen von Bestellungen Überwachung von Lieferterminen sowie Bearbeitung von Lieferabweichungen und Reklamationen Pflege und Verwaltung von Lieferanten-, Artikel- und Preisdaten im ERP-System Unterstützung bei Vertrags- und Preisverhandlungen enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Produktion, Logistik und Buchhaltung Erstellung von Auswertungen und Statistiken für den Einkauf Das bringen Sie mit erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erste Erfahrungen im Einkauf eines Industrieunternehmens von Vorteil Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Erfahrung mit ERP-Systemen wünschenswert gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit Das bieten wir Ihnen flexible Arbeitszeiten durch Homeoffice-Regelungen und Gleitzeit flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege leistungsgerechte Vergütung sowie eine langfristige berufliche Perspektive Urlaubs- und Weihnachtsgeld Benefits eines Familienunternehmens (Kollegialität, Weiterbildung, moderne Arbeitsplätze, kostenlose Getränke, Parkplatz, Firmenfeiern, Gesundheitsaktionen usw.)
Schulungen oder Zusatzqualifikationen Persönliche Betreuung durch unser Team in Brake Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Betrieb in der Region Wesermarsch Ein abwechslungsreicher Bürojob mit Einblick in Personal, Recruiting und Buchhaltung Eine strukturierte Einarbeitung Dein Profil: Erfahrung im Personalwesen, HR, Büroorganisation oder in der Verwaltung Alternativ eine Ausbildung z. B. als Bürokaufmann / Bürokauffrau, Personaldienstleistungskaufmann / Personalsachbearbeiter (m/w/d) oder vergleichbar Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Organisationsgeschick und Teamfähigkeit Bereitschaft, auch einmal über den Tellerrand hinauszuschauen Datenschutzerklärung: Mit der Bewerbung willigst Du den allgemeinen Datenschutzbestimmungen ein.
Aufbau und Betrieb hochverfügbarer Virtualisierungsumgebungen auf Basis von Citrix Nutzung von Erfahrung im Bereich Terminal Services sowie virtueller Arbeitsplatzlösungen (VDI) Monitoring komplexer Plattformen, Durchführung von Änderungen, technische Beratung sowie Planung und Umsetzung zur Optimierung von Qualität und Performance Erstellung von Dokumentationen zu Installationen und Konfigurationen Fundierte Erfahrung in der Administration von Microsoft-Systemen Tiefgehende Kenntnisse in Citrix-Technologien und weiteren Lösungen für hochverfügbare Virtualisierungen Sicherer Umgang mit Microsoft-Servern (Windows Server 2016 bis 2022) Erfahrung in der Verwaltung von Exchange (idealerweise in Cluster-Umgebungen), MS-SQL sowie weiteren Microsoft-basierten Anwendungen Erste Kenntnisse in Automatisierungstools wie Ansible, SCCM oder PowerShell Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Remote Arbeit möglich Ihr Kontakt Ansprechpartner Sarah Weckbacher Referenznummer 853236/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: sarah.weckbacher@hays.de Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
-versicherungen zuständig. Als Schnittstelle zwischen Patientenempfang und Verwaltung gestalten sie Organisationsabläufe und übernehmen Aufgaben im Qualitätsmanagement. Die Ausbildung passt zu dir, wenn du Verwaltungstätigkeiten wie Abrechnung, Patientenverwaltung und Buchhaltung spannend findest und auf der Suche nach einer vielseitigen Mischung aus kaufmännischer Ausbildung und Know-how in der Gesundheitswirtschaft bist.
Überbrückungskosten, Auslastung des Mietparks); Prozesscontrolling in relevanten Fachbereichen Datenpflege & Systemverantwortung: Pflege von Maschinen- und Mietstammdaten inkl. digitalen Typenschildern, Verwaltung von Garantie- und Lagerinspektionsmeldungen sowie Bereinigung von Datenbeständen Ihr Profil Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschul- oder Fachhochschulstudium alternativ abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung im Controlling von Vorteil Sehr gute Anwenderkenntnisse des MS-Office-Paketes (insbesondere Excel) Exakte und zügige Arbeitsweise Hohe Kommunikationskompetenz, sicheres Auftreten Selbständige, eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise Analytisches Denkvermögen und Verständnis für bereichsübergreifende Unternehmensprozesse Unser Angebot Betriebliche Altersvorsorge (bAV) über die Metall-Rente Arbeitgeberleistung gemäß der Kiesel-Sozialordnung (z.B.
Überbrückungskosten, Auslastung des Mietparks); Prozesscontrolling in relevanten Fachbereichen Datenpflege & Systemverantwortung: Pflege von Maschinen- und Mietstammdaten inkl. digitalen Typenschildern, Verwaltung von Garantie- und Lagerinspektionsmeldungen sowie Bereinigung von Datenbeständen Ihr Profil Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschul- oder Fachhochschulstudium alternativ abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung im Controlling von Vorteil Sehr gute Anwenderkenntnisse des MS-Office-Paketes (insbesondere Excel) Exakte und zügige Arbeitsweise Hohe Kommunikationskompetenz, sicheres Auftreten Selbständige, eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise Analytisches Denkvermögen und Verständnis für bereichsübergreifende Unternehmensprozesse Unser Angebot Betriebliche Altersvorsorge (bAV) über die Metall-Rente Arbeitgeberleistung gemäß der Kiesel-Sozialordnung (z.B.
Überbrückungskosten, Auslastung des Mietparks); Prozesscontrolling in relevanten Fachbereichen Datenpflege & Systemverantwortung: Pflege von Maschinen- und Mietstammdaten inkl. digitalen Typenschildern, Verwaltung von Garantie- und Lagerinspektionsmeldungen sowie Bereinigung von Datenbeständen Ihr Profil Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschul- oder Fachhochschulstudium alternativ abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung im Controlling von Vorteil Sehr gute Anwenderkenntnisse des MS-Office-Paketes (insbesondere Excel) Exakte und zügige Arbeitsweise Hohe Kommunikationskompetenz, sicheres Auftreten Selbständige, eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise Analytisches Denkvermögen und Verständnis für bereichsübergreifende Unternehmensprozesse Unser Angebot Betriebliche Altersvorsorge (bAV) über die Metall-Rente Arbeitgeberleistung gemäß der Kiesel-Sozialordnung (z.B.
Überbrückungskosten, Auslastung des Mietparks); Prozesscontrolling in relevanten Fachbereichen Datenpflege & Systemverantwortung: Pflege von Maschinen- und Mietstammdaten inkl. digitalen Typenschildern, Verwaltung von Garantie- und Lagerinspektionsmeldungen sowie Bereinigung von Datenbeständen Ihr Profil Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschul- oder Fachhochschulstudium alternativ abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung im Controlling von Vorteil Sehr gute Anwenderkenntnisse des MS-Office-Paketes (insbesondere Excel) Exakte und zügige Arbeitsweise Hohe Kommunikationskompetenz, sicheres Auftreten Selbständige, eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise Analytisches Denkvermögen und Verständnis für bereichsübergreifende Unternehmensprozesse Unser Angebot Betriebliche Altersvorsorge (bAV) über die Metall-Rente Arbeitgeberleistung gemäß der Kiesel-Sozialordnung (z.B.
Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.
Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.
Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.
Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.
Prüfung, Erfassung und Verbuchung eingehender Rechnungen unter Berücksichtigung gesetzlicher und interner Vorgaben Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen, Lieferungen und Verträgen Pflege und Überwachung der Kreditorenstammdaten Klärung von Differenzen sowie direkter Ansprechpartner für Lieferanten und interne Fachabteilungen Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle des wöchentlichen Zahlungsverkehrs Verwaltung von offenen Posten und regelmäßige Kontenabstimmung Bearbeitung von Mahnungen und Klärfällen Unterstützung bei periodischen Abschlussarbeiten (Monat, Quartal, Jahr) Effiziente Nutzung und Pflege der buchhalterischen Prozesse in SAP (FI) Aktive Mitwirkung bei der Optimierung von Abläufen in der Kreditorenbuchhaltung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste einschlägige Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder in vergleichbaren buchhalterischen Tätigkeiten Sicherer Umgang mit SAP FI sowie gute MS-Office-Kenntnisse Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Zahlenverständnis Serviceorientierte Kommunikation und Freude an der Zusammenarbeit im Team Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Genauigkeit Unbefristete Festanstellung in einem renommierten, wirtschaftlich stabilen Unternehmen Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle 30 Tage Urlaub pro Jahr Attraktives Jobticket Moderne Arbeitsumgebung, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team Ihr Kontakt Ansprechpartner Anna Kapuscik Referenznummer 861099/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388607 E-Mail: anna.kapuscik@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Mein Arbeitgeber Geplante Projektlaufzeit von 12-18 Monaten Erstellung regelmäßiger Projektberichte sowie Mittelabrufe Sammlung und Verwaltung förderrelevanter Nachweise gemäß Audit-Vorgaben Tracking und Reporting von Kosten und erhaltenen Fördergeldern (intern/extern) Sicherstellung der projektbezogenen Zeiterfassung gemäß Kunden-Richtlinien Steuerung von Meilensteinen in laufenden Förderprojekten Schnittstelle zu internen Teams und externen Förderstellen/Behörden Sehr gutes Verständnis von Förderichtlinien Gute Kenntnisse im Mittelabruf, Reporting und Compliance-Dokumentation Erfahrung im Management öffentlich geförderter Projekte (z.B.
Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und der Funktionsfähigkeit aller technischen Einrichtungen Verwaltung des Zugangskontrollsystems, einschließlich Schlüsselkarten, Parkplätzen und Besucherregistrierung Koordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften Verwaltung von Dienstleisterverträgen für Büroservices, wie Reinigung, Catering und Bürobedarf Koordination der Büroabläufe, einschließlich Empfang, Post, Besprechungsraumreservierungen und Sicherheitsdienste Unterstützung von Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-Beschaffung Unterstützung der Kantinenorganisation und der Mitarbeiterleistungen im Bereich Verpflegung Organisation von Mitarbeiterumfragen zur Bewertung von Büroservices und Arbeitsplatzeffizienz Bearbeitung allgemeiner bürobezogener Aufgaben und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs, inklusive Beschaffung von Verbrauchsmaterialien Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Facility Management, Office Management oder einer ähnlichen Rolle, idealerweise in einem globalen Unternehmen wünschenswert Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Partnern (Dienstleistern) und/ oder Kunden von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Bürosoftwarelösungen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Spannende Teilzeit-Vakanz Ihr Kontakt Referenznummer 865653/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Sie können sich völlig kostenfrei registrieren und von interessanten und passenden Positionen profitieren. Sie übernehmen die eigenständige Überwachung und Verwaltung von Fristen, Wiedervorlagen und Terminen Sie stellen die fristgerechte Bearbeitung sämtlicher Vorgänge sicher Sie unterstützen die Anwälte bei der Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen und Korrespondenzen und im Tagesgeschäft Sie verantworten allgemeine Assistenztätigkeiten (Betreuung von Mandanten, Aktenverwaltung, Kommunikation und Korrespondenzen, administrative Tätigkeiten, etc.)
Sie übernehmen die Betreuung und Verantwortung über das Ihnen zugeordnete Problemkreditportfolio - einschließlich der Verwaltung von Forderungen in der Nebenbuchhaltung Sie nehmen die Schnittstellenfunktion zu den Inkassopartnern wahr Sie erstellen und überwachen die Abbau- und Abwicklungskonzepte inkl. der Entscheidungsvorlagen Sie sind für die Risikofrüherkennung der Bank mitverantwortlich, um frühzeitig die Überleitung von risikobehafteten Engagements in die Problemkreditbetreuung sicherzustellen Sie sind mitverantwortlich für die Einzelwertberichtigungen bezogen auf Ihre Kreditengagements und die Verwaltung auf Gesamtbankebene Sie übernehmen das Schnittstellenmanagement zu unserem Auslagerungspartner für die Pfändungsbearbeitung Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Bankkaufmann oder zum Rechtsanwaltsfachgehilfen Erste Erfahrungen/Qualifikationen im Hinblick auf die Abwicklung von Forderungen Idealerweise haben Sie bereits Kenntnisse in der Firmenkundenberatung/-betreuung inkl. der Sachbearbeitung erworben Teamfähigkeit, Kontakt- und Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten, Eigeninitiative Hohe Dienstleistungsorientierung für Kollegen bei risikobehafteten Engagements Ein hohes Maß an Flexibilität, Leistungsbereitschaft und Spaß beim Lösen von Herausforderungen und Verhandlungen mit Kunden sowie Dritten Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Gute Verkehrsanbindung Erhöhen Sie Ihre Chancen zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden.
Vertriebsassistenz / Customer Service (m/w/d) – Vollzeit oder Teilzeit | ab sofort Deine Aufgaben: Unterstützung des Vertriebsteams im Tagesgeschäft Auftragsabwicklung und Pflege von Daten im ERP-System Kommunikation mit Kunden und internen Fachabteilungen Verwaltung und Ablage von Dokumenten Pflege von Stammdaten Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung im Vertrieb, in der Auftragsabwicklung oder Planung von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Team- und Kommunikationsfähigkeit Deine Vorteile: Rundum-Service: Wir begleiten dich durch den gesamten Bewerbungsprozess und darüber hinaus Attraktives Gehaltspaket inkl.
Ihre Aufgaben Unterstützung des Market Zone Leiters bei strategischen und vertrieblichen Fragestellungen sowie im Tagesgeschäft Erstellung, Pflege und Verwaltung von Vertriebspräsentationen Schnittstellenfunktion zu internen Bereichen bei allgemeinen Market Zone übergreifenden Anfragen Sammlung und Aufbereitung interner Sonderthemen, Projekte und Aufgaben im Bereich Technik, Marketing, IT o.Ä.
Bei optimed arbeiten bedeutet bewusst Verantwortung übernehmen zu wollen, denn alle Mitarbeiter bei uns - sei es in der Entwicklung, Produktion, Verwaltung, Versand oder Vertrieb leisten gemeinsam als Team einen wichtigen Beitrag für die Gesundheit vieler Menschen. Ihr Beitrag zum gemeinsamen Erfolg: · Ansprechpartner für die Reklamationsbearbeitung und Vigilanz Thematiken am Standort · Durchführung von Reklamationsuntersuchungen inklusive Organisation und fachlichen Beurteilungen · Organisation und Betreuung des Reklamationslabors · Mitarbeit bei von internen Expertengruppen (R&D, Operations, Supply Chain und Sales/Marketing) · Planung, Durchführung und Dokumentation von externen Untersuchungen · Mitwirkung bei Behördeninspektionen und internen/externen Audits · Mitarbeit im Bereich Qualitätsmanagement als Fachexperte Sie passen zu uns.
Was Dich erwartet Aufbau und Pflege von ETL-Pipelines zur Integration unterschiedlicher DatenquellenGestaltung und Verwaltung von Datenstrukturen, wie Data Warehouses und Data LakesSicherstellung der Datenqualität durch Monitoring und FehleranalysenEnge Zusammenarbeit mit Data Scientists zur Gewinnung datengestützter ErkenntnisseOptimierung und Automatisierung von Datenprozessen für erhöhte Effizienz Das bringst Du mit Abgeschlossenes Studium in Informatik, Datenwissenschaft, Ingenieurwesen oder einer ähnlichen QualifikationFundierte Kenntnisse in SQL und Python sowie Erfahrung mit ETL-ToolsErfahrungen mit Datenbanken und Big-Data-Technologien von VorteilAusgeprägte analytische Fähigkeiten und ProblemlösungsorientierungTeamfähigkeit und Kommunikationsstärke Was wir bieten Attraktive Vergütung: Überdurchschnittliches Gehalt mit individuellen Zuschüssen und ausgezeichneter Entwicklung nach TarifvertragHigh-End Kunden: Zusammenarbeit mit den angesagtesten Unternehmen der AutomobilbranchePROGNUM-Guide - Das Besondere: Bei PROGNUM lassen wir Sie nicht allein!
Keine Zeitarbeit – 100 % für alle Bewerber/innen (m/w/d) ------ Deine Aufgaben – abwechslungsreich & verantwortungsvoll Vorbereitung, Verarbeitung und Anfärbung von GewebeprobenEinbetten, Gießen und Bearbeiten von ParaffinblöckenErstellung von Schnell- und Feinschnitten (Mikrotom)Sorgfältige Dokumentation aller Arbeitsschritte nach QM-StandardsArchivierung und Verwaltung der Proben ------ Dein Profil – das bringst du mit Abgeschlossene Ausbildung als BTA, MTA, MTLA, LTA, Biologielaborant (m/w/d) oder vergleichbarIdealerweise erste Erfahrung im medizinischen Labor, gern im Bereich PathologieSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftBerufseinsteiger und Umschüler (m/w/d) sind herzlich willkommenTeamfähigkeit, Genauigkeit und Freude an der Laborarbeit ------ Deine Vorteile – das erwartet dich Attraktives Gehalt: 3.000 – 3.400 € brutto/Monat (40 Std.
Englisch und MS 365, sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten Modernes Büro in verkehrsgünstiger City-Lage mit hochwertiger technischer Ausstattung und IT-Service Ihr Aufgabengebiet Unterstützung der Juristinnen und Juristen bei der strukturierten Büro- und Teamorganisation Erstellung, Bearbeitung und Formatierung juristischer Dokumente, z. B. Verträge, Präsentationen und Schriftsätze Pflege und Verwaltung von Mandatsunterlagen sowie Übernahme administrativer Aufgaben Koordination, Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen Abstimmung mit internen Schnittstellen sowie externen Ansprechpartner Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Berufsausbildung, z.
Ort: Köln Vertragsart: Direktvermittlung Arbeitszeitmodell: Vollzeit Bruttojahresgehalt: bis zu 52.000 EUR Branche: Automobilbranche Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandaten, ein deutsches Autohandelsunternehmen mit 9 Standorten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Köln eine/n: Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d) – Schwerpunkt Debitoren Ihre Aufgaben: Überwachung und Verbuchung eingehender Zahlungen Durchführung von Besprechungen und Bearbeitung offener Posten für die einzelnen Filialen Klärung sowie die Abstimmung offener Posten auf den Konten Abwicklung und Kontrolle von Lieferungen innerhalb der EU Durchführung von Mahnverfahren und Einleitung von Inkassomaßnahmen Verwaltung und Aktualisierung der Debitorenkonten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Debitorenbuchhaltung Versierte Kenntnisse in den MS Office Programmen Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Ihre Vorteile: Attraktive und Leistungsgerechte Vergütung sowie Festanstellung 36 Urlaubstage und zusätzliche Prämien Gründliche und gut organisierte Einarbeitung Kostenlose Getränke, regelmäßige Teamevents und ein lockeres Miteinander!
Assistenz der Geschäftsleitung: Du unterstützt bei der Terminorganisation unserer Geschäftsführerin und bereitest Equipment und Unterlagen vor. Weitere Bereiche sind: Azubi-Verwaltung, Projektsteuerung, Projektleitung, Schlüsselfertigbau, Kundenempfang, Service/Kundendienst, ... Passt das zu dir? Der Umgang mit PC und Office-Programmen macht dir Spaß.
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. ------ Deine Aufgaben Die Organisation, Administration, Verwaltung und Dokumentation verschiedener Weiterbildungsmaßnahmen und Events in den Bereichen Führung und Technik zählen zu Deinen Aufgaben Du bist an der Weiterentwicklung vorhandener und bei der Konzeption neuer Kurse maßgeblich mitbeteiligt Du moderierst (über-)regionale Führungskräfte-Veranstaltungen, Workshops und Kurse Budgeterstellung,- und Verwaltung inklusive Rechnungsstellung und Projektcontrolling Du koordinierst die Referenten, arbeitest diesen zu und erstellst alle entsprechenden Arbeitsmittel Terminbuchung, Reisemanagement und Abstimmung rund um die Veranstaltung Du bist Ansprechpartner/In für Interessenten, Teilnehmer und deren Vorgesetzten bei allen Fragen rund um die in Ihren Bereich fallenden Weiterbildungsmaßnahmen ------ Deine Qualifikation Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Personalentwicklungshintergrund oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise hast Du erste konzeptionelle und operative Berufserfahrung im Bereich der Personalentwicklung, bestenfalls in einem mittelständischen Unternehmen, gesammelt Du bist kommunikativ und kontaktfreudig und zeichnest Dich durch einen teamorientierten und zugleich selbständigen Arbeitsstil aus und hast keine Scheu auch vor einem Publikum zu sprechen Du bist dienstleistungsorientiert, aber auch durchsetzungsstark Du verfügst über analytisches Denkvermögen sowie Organisationsgeschick Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Tools ist Voraussetzung ------ Das bieten wir Dir Unbefristete Anstellung in Vollzeit (mindestens jedoch 80%) Vielseitige und interessante Tätigkeit im Bereich der Personalentwicklung Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit Homeoffice Möglichkeit Flexible Arbeitszeitgestaltung möglich Teamorientiertes Arbeitsklima in einem jungen dynamischen Team Sicherer Arbeitsplatz mit guter Work-Life-Balance in einem modernen Familienunternehmen ------
. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählen die Organisation, Administration, Verwaltung und Dokumentation verschiedener Weiterbildungsmaßnahmen und Kursen in den Bereichen Bildung und Führung Du bist an der Weiterentwicklung vorhandener und bei der Umsetzung neuer Projekte maßgeblich mitbeteiligt Du überwachst Projektbudgets und arbeitest interdisziplinär mit allen betroffenen Abteilungen zusammen Du koordinierst die Referenten, arbeitest diesen zu und erstellst alle entsprechenden Arbeitsmittel Terminbuchung, Reisemanagement und Abstimmung rund um die Veranstaltung und die Projekte Du bist Ansprechpartner für Interessenten, Teilnehmer und deren Vorgesetzten bei allen Fragen rund um die in Deinen Bereich fallenden (Weiter-)Bildungsmaßnahmen Du arbeitest im Team und vertrittst Deine Kollegen während Urlaubs- oder Krankzeiten ------ Deine Qualifikation Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Personalentwicklungshintergrund oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise hast Du erste konzeptionelle und operative Berufserfahrung im Bereich der Personalentwicklung oder des Projektmanagements, bestenfalls in einem mittelständischen Unternehmen, gesammelt Du bist kommunikativ und kontaktfreudig und zeichnest dich durch einen teamorientierten und zugleich selbständigen Arbeitsstil aus Du bist dienstleistungsorientiert, aber auch durchsetzungsstark Du verfügst über analytisches Denkvermögen sowie Organisationsgeschick Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Tools ------ Das bieten wir Dir Unbefristete Anstellung in Vollzeit Vielseitige und interessante Tätigkeit im Bereich der Personalentwicklung Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit Homeoffice Möglichkeit Flexible Arbeitszeitgestaltung möglich Sicherer Arbeitsplatz mit guter Work-Life-Balance in einem modernen Familienunternehmen ------
Unser Geschäftsbereich "Facility Management" deckt das gesamte Leistungsspektrum eines nachhaltig integrierten Gebäudemanagements bundesweit ab und stellt die ganzheitliche Betreuung von Verwaltungs-, Handels-, Industrie- und Infrastrukturimmobilien sicher. Das erwartet Sie: Störungsbedingte Instandsetzung und Durchführung von Kleinreparaturen Koordination von Fremdfirmen bei Wartungs- und Reparaturarbeiten Mitwirkung bei Aufgaben der Objektleitung mit dem Ziel der Organisation und Überwachung der Gebäudeinstandhaltung Langfristiger, schrittweiser Aufbau fachlicher und personeller Verantwortung zur Objektleitung Das zeichnet Sie aus: Eine abgeschlossene Berufsausbildung in den Bereichen Elektrotechnik oder eine vergleichbare Qualifikation Motivation zur fachlichen und personellen Kompetenzerweiterung in Richtung Objektleitung Erste Erfahrungen im technischen Gebäudemanagement / Facility Management wünschenswert Eine kundenorientierte Denkweise und eigenverantwortliches Arbeiten Das bieten wir Ihnen: Ein unbefristeter Vollzeitvertrag mit einer 40-Stunden-Woche 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester Ein vertraglich festgelegtes Weihnachtsgeld Feste Zuständigkeit für ein Gebäude, um kontinuierlich Verbesserungen zu erzielen Ein hauseigener APLEONA-Tarifvertrag (IG BAU) Betriebliche Altersvorsorge zur finanziellen Absicherung Ihrer Zukunft Ein umfassendes Onboarding-Programm für einen erfolgreichen Einstieg Sonderkonditionen für Produkte und Dienstleistungen (inkl.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Branche: Gebäudetechnik Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein namhaftes Unternehmen der Heizungs- und Klimatechnik, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Office Manager*in (m/w/d) Ihre Aufgaben: Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonanrufe Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden einschließlich Besucherankündigung Sichtung und Bearbeitung des elektronischen Posteingangs einschließlich Weiterleitung, Bearbeitung von Anfragen oder Archivierung Entgegennahme von Post- und Warensendungen und Verteilung an die zuständigen Dienststellen Erstellung, Pflege und Verwaltung der Kunden-, Objekt- und Lieferantenstammdaten sowie der Schlüsselliste Erfassung und Disposition der monatlichen Instandhaltungsaufträge Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B.
Ort: Köln Vertragsart: Direktvermittlung Arbeitszeitmodell: Vollzeit Bruttojahresgehalt: bis zu 46.000 EUR Branche: Automobilbranche Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandaten, ein deutsches Autohandelsunternehmen mit 9 Standorten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Köln eine/n: Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d) – Schwerpunkt Debitoren Ihre Aufgaben: Überwachung und Verbuchung eingehender Zahlungen Durchführung von Besprechungen und Bearbeitung offener Posten für die einzelnen Filialen Klärung sowie die Abstimmung offener Posten auf den Konten Abwicklung und Kontrolle von Lieferungen innerhalb der EU Durchführung von Mahnverfahren und Einleitung von Inkassomaßnahmen Verwaltung und Aktualisierung der Debitorenkonten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Debitorenbuchhaltung Versierte Kenntnisse in den MS Office Programmen Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Ihre Vorteile: Attraktive und Leistungsgerechte Vergütung sowie Festanstellung 36 Urlaubstage und zusätzliche Prämien Gründliche und gut organisierte Einarbeitung Kostenlose Getränke, regelmäßige Teamevents und ein lockeres Miteinander!
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Bruttojahresgehalt: 45.000 bis 50.000 EUR (je nach Qualifikation) Arbeitszeitmodell: Vollzeit oder Teilzeit Branche: Recht Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, eine renommierte Kanzlei mit mehreren Standorten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Köln: Mitarbeiter*in Insolvenzverwaltung (m/w/d) – Kanzlei Ihre Aufgaben: Selbstständige Übernahme von Aufgaben in der Insolvenzverwaltung Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, einschließlich der Nutzung des beA-Systems Verwaltung von Post und Akten sowie digitale Aktenführung Sorgfältige Überwachung von Fristen und Terminen Freundliche und professionelle Betreuung der Telefonzentrale als erste/r Ansprechpartner/in Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung wie z.B.
Ort: Lindlar Vertragsart: Festanstellung, unbefristet Arbeitszeitmodell: Vollzeit Branche: Hersteller Startzeitpunkt: ab sofort Unser Kunde ist ein familiengeführtes, mittelständisches Unternehmen und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: Speditionskaufmann (m/w/d) – Import I Export Ihre Aufgaben: Abwicklung von Kundenaufträgen einschließlich Terminkoordination und -überwachung Anfertigung und Verwaltung von Export- und Zolldokumenten über ATLAS Erstellung individueller Angebote nach Preis- und Lieferbedingungen Koordination und Abstimmung mit den Logistikpartnern Unterstützung bei der Organisation von nationalen und internationalen Messeauftritten Mitarbeit in kundenbezogenen Projekten im nationalen und internationalen Umfeld Erstellung und Pflege von Berichten, Auswertungen und Stammdatenverwaltung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Speditionskaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Export und Zollabwicklung Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen sowie mit ERP-Systemen Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung und Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen Berufliche und persönliche Weiterbildung durch spezialisierte Weiterbildungsangebote Abwechslungsreiches Umfeld in einem innovativen Unternehmen mit vielversprechenden Perspektiven Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich 30 Tage Urlaub sowie flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitoptionen kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
IHRE AUFGABEN Überwachung und Koordination von Mandantenterminen Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Banken Organisation des Anwaltssekretariats Anfertigen von Schriftstücken (selbständig sowie nach Diktat) Verwaltung der Akten (Anlage und Pflege) Gewissenhaftes Bearbeiten von Fristen Rechnungsstellung Vor- und Nachbereitung von Besprechungen IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts-, Patentanwalts-, Notarfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit von Vorteil Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen Teamfähigkeit, freundliches und professionelles Auftreten IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Also nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich jetzt als IHRE AUFGABEN Vorbereitung und Abwicklung aller notwendigen Urkunden im Handels- und Gesellschaftsrecht Koordination und Abstimmung von Beurkundungsgeschäften mit Anwaltskanzleien, Steuerberatern und weiteren Partnern Registeranmeldungen Mandantenbetreuung Durchführung und Verwaltung der beurkundeten Vorgänge Berechnung der gesetzlich vorgeschriebenen Kosten IHR PROFIL Abgeschlossenes Jurastudium (Erstes Staatsexamen (Diplomjurist), Wirtschaftsjurist (LL.B. oder LL.M.), Rechtsfachwirt, langjährige Rechtsanwalts-/ oder Notarfachangestellte im Gesellschaftsrecht) sowie relevante Erfahrung im Handels- und Gesellschaftsrecht Kanzlei/Notariatserfahrung von Vorteil Klare und strukturierte Denkweise Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Hohe Einsatzbereitschaft und Lernfreude Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse IHRE VORTEILE Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Zudem profitieren Sie von einer überdurchschnittlichen Anzahl an Urlaubstagen und zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. IHRE AUFGABEN Sie sind verantwortlich für die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften. Sie fungieren als erster Ansprechpartner für Kunden, Hausmeister sowie Handwerker und stehen diesen mit fachkundigem Rat zur Seite Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Prüfung von Rechnungen sowie die Erstellung von Wirtschaftsplänen.