Ihre Rolle in unserem Team Pflege und Verwaltung von QM-/UM-Dokumenten und DatenUnterstützung bei Zertifizierungen und Audits (Unterlagen, Protokolle, Nachverfolgung)Administrative Mitarbeit im Abfall- und EntsorgungsmanagementErfassung und Pflege von Kennzahlen sowie Erstellung einfacher ÜbersichtenOrganisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarIdealerweise erste Erfahrungen im Qualitäts- oder Umweltmanagement, in Recyclingprozessen, in der Abfallwirtschaft oder verwandten FachgebietenSicherer Umgang mit MS OfficeHohe Affinität zu strukturiertem Arbeiten mit Daten und Dokumenten sowie Bereitschaft, sich in QM-/UM-Themen einzuarbeitenTeamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie eine sorgfältige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab!
Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.
Deine Aufgaben: Erstellung von Vertragsunterlagen und ArbeitszeugnissenUnterstützung bei der Pflege und Verwaltung von StammdatenAnsprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende bei personalrelevanten FragenOrganisation und Koordination von TerminenEigenverantwortliche Durchführung von Serviceleistungen im HR-BereichBearbeitung und Abwicklung von Aufträgen Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung im Personalwesen und in der Betreuung von MitarbeitendenSicherer Umgang mit MS OfficeIdealerweise erste Kenntnisse im Umgang mit SAPOrganisationsgeschick, Serviceorientierung und Teamfähigkeit Deine Vorteile bei Younivers: 500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Ihre Aufgaben Unterstützung des Teams in der Entwicklung von zellbasierten TherapienDurchführung des kompletten Produktionsprozesses (Auftragsannahme, Vorbereitung, Ansatz und Abfüllung der Produktion, Verwaltung des Endproduktes) Auswertung und Dokumentation der Ergebnisse aus den HerstellungsprozessenUnterstützung der Skalierung bei neu entwickelten ProduktenWeiterentwicklung und stetige Optimierung bereits bestehender Herstellungsprozesse Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Biologisch-, Chemisch-technische/r Assistent/in, Medizinisch-technische/r Assistent/in oder Biologielaborant/in, Bachelor/Master der Biotechnologie, Biologie oder ein ähnlicher Studiengang Von Vorteil sind erste Erfahrungen mit sterilem Arbeiten und dem Arbeiten unter ISO 9001Eigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das bietet Ihnen unser Auftraggeber Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines GleitzeitmodellsModernste Technik in einem internationalen UmfeldEinen sicheren Arbeitsplatz Soziale Verantwortung durch den Schwerpunkt des Unternehmens (Krebsforschung) Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Du bist bei uns richtig, weil wir dir eine interessante und vielseitige 3-jährige praxisnahe Ausbildung in einem zukunftsorientierten verantwortungsvollen Beruf mit Perspektive bieten.du bei uns durch eine*n Mentor*in (m/w/d/x) in allen Belangen deiner Ausbildung betreut wirst.du bei uns entsprechend deines Ausbildungscurriculums die einzelnen Bereiche der Verwaltung eines Klinikums durchläufst.du bei uns von Anfang an in kleinere Projekte eingebunden wirst und du somit frühzeitig lernst, Verantwortung zu übernehmen.attraktive Mitarbeiter*innenangebote bei über 250 Top-Marken sowie unserer KMG Kliniken-Rente darauf warten, von dir in Anspruch genommen zu werden.
Ihr Aufgabenbereich: Installation, Konfiguration und Updates von Servern, Betriebssystemen und SoftwareÜberwachung und Schutz des NetzwerksEinrichten von Nutzerkonten und Verwaltung von ZugriffsrechtenFehleranalyse und Sicherstellung des störungsfreien BetriebsMitgestaltung der IT-Landschaft Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung aus dem IT UmfeldBerufserfahrung in der AnwendungsadministrationSehr gute Deutschkenntnisse Ihre Vorteile bei bestwork personal: Ein tarifgebundener Arbeitsvertrag (GVP) mit voller sozialer Absicherung Deutlich übertarifliche Bezahlung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Rabatte bei namhaften Unternehmen über unseren corporate benefits Zugang Ein erstes Kennenlernen am Telefon.
Unterstützung der Baustellenleitung und des EHS Managers in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen Erstellung und Pflege von Baustellenunterlagen sowie umfassende Dokumentation Verwaltungs- und Ablagetätigkeiten im Büromanagement Einkauf und Beschaffung von Baustellenverbrauchsmaterialien Entgegennahme und Kontrolle von Lieferantenwarensendungen Lieferscheinablage und Unterstützung bei der Lagerlogistik-Dokumentation Begleitung und Unterstützung des EHS Managers bei den täglichen Aufgaben Durchführung und Protokollierung von täglichen Baustellenrundgängen Abgeschlossene Berufsausbildung mit einschlägiger beruflicher Erfahrung Fundierte Kenntnisse in MS Office-Anwendungen Erweiterte Englischkenntnisse, idealerweise auf kommunikationssicherem Niveau Organisationsstärke und sorgfältige Arbeitsweise Selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner Vergütung im Tarifvertrag der Branche (GVP) Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder Freizeitausgleich Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit Ihr Kontakt Ansprechpartner Aleyna Kurt Referenznummer 864188/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: aleyna.kurt@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Mein Arbeitgeber Führenden Wirtschaftskanzleien und Insolvenzverwaltungen in Schleswig-Holstein Unterstützung der Rechtsanwält:innen bei der Bearbeitung und Abwicklung von Mandaten Klassische Dezernatsarbeit inklusive administrativer und organisatorischer Tätigkeiten Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Schriftstücken, Akten und Dokumenten Koordinierung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen Kommunikation mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisationstalent Freundliches und professionelles Auftreten Sicherer Umgang mit MS Office Teamfähigkeit und Freude an einer dienstleistungsorientierten Tätigkeit Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder Berufserfahrung in einer Kanzlei ist willkommen Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben Moderne Arbeitsumgebung mit angenehmer Atmosphäre Ein offenes, kollegiales Team Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten (Unterstützung bei Weiterbildungen) Sicheren Arbeitsplatz in einer renommierten Kanzlei Gehaltsinformationen 40.000 €p.a. je nach Berufserfahrung Ihr Kontakt Ansprechpartner Lucas Weber Referenznummer 861005/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821223 E-Mail: lucas.weber@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Budget- und Preislimit Bereichsübergreifende Bestellungen für Verwaltung, Maschinenbau, Elektro und Service im Bedarfsfall Abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekaufmann/-frau oder ähnlich Basis-Wissen Einkauf Grundkenntnisse ERP-System Quereinstieg ebenfalls Willkommen Technisches Know-How Angenehmes Arbeitsklima Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Ihr Kontakt Ansprechpartner Juli Jindo Referenznummer 864436/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: juli.jindo@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.
Mein Arbeitgeber Mein Mandant zählt zu den führenden Anbietern nachhaltiger Gewerbeimmobilien Das Unternehmen verfolgt die Mission, innovative und umweltfreundliche Raumlösungen für handwerklich und industriell geprägte kleine und mittlere Unternehmen, Start-ups sowie Solo-Selbstständige bereitzustellen Aktives Bewerben und Vermarkten von Gewerbeimmobilien Durchführung von Kaltakquise Vor-Ort-Besichtigungen und Kundenbetreuung Aufbau und Pflege einer soliden Kundendatenbank Zusammenarbeit mit Handelskammern und lokalen Behörden Erstellung und Verwaltung von Sales-KPIs und regelmäßiges Reporting Markt-Research zur Erkennung von Potentialen Aufbau starker Netzwerke mit lokalen Kleine und Mittlere Unternehmen Erfahrung in der Vermarktung von Immobilien, idealerweise Gewerbeimmobilien Alternativ: Erfahrung als Asset Manager oder Property Manager Ausgeprägte soziale Kompetenzen und Kommunikationsfähigkeiten Lösungsorientierte und strategische Denkweise Hohe Organisationsfähigkeit und Proaktivität Affinität zu nachhaltigen und innovativen Immobilienkonzepten Attraktives Jahreszielgehalt Dienstwagen wird gestellt Flexibles Arbeitsmodell Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Nachhaltige Unternehmensmission - aktiver Beitrag zur grünen Transformation im Immobiliensektor Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Gehaltsinformationen Attraktives Jahreszielgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Benjamin Fette Referenznummer 858454/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: benjamin.fette@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Deine Aufgaben Du bist die erste Ansprechperson für alle Mitarbeitenden und Führungskräfte in Fragen der Zeitwirtschaft.Du kümmerst dich um die Pflege und Verwaltung von An- und Abwesenheiten sowie von Arbeitszeitmodellen und -kontingenten.Du führst Arbeitszeitkorrekturen durch, trägst Fehlzeiten nach und bearbeitest Sondereinsätze.Du prüfst und korrigierst Urlaubsansprüche und kümmerst dich um die Nachtragung entsprechender Daten.Du erstellst präzise Auswertungen und trägst zur kontinuierlichen Verbesserung der Zeitwirtschaft bei.Du prüfst und testest neue Funktionalitäten in der Zeitwirtschaft.
Ihre Aufgaben: Sie unterstützen die Vertriebsleitung sowie das Marketingteam bei organisatorischen, administrativen und kommunikativen AufgabenDie selbstständige Organisation und Verwaltung der Büroabläufe liegt in Ihrem VerantwortungsbereichSie planen, koordinieren und begleiten Meetings und sorgen für deren Vor- und NachbereitungDie Abstimmung und Organisation von Veranstaltungen, Schulungen, Kundenterminen sowie vergleichbaren Aktivitäten gehört ebenfalls zu Ihrem AufgabenfeldDienstreisen werden von Ihnen effizient hinsichtlich Zeit und Kosten geplant und gebuchtSie bearbeiten die schriftliche Kommunikation auch in englischer Sprache Sie bringen mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliches Studium, idealerweise mit Erfahrung im Assistenz oder SekretariatsbereichDiskreter Umgang mit vertraulichen Informationen und interkulturelles VerständnisSicherer Umgang mit MS Office und CRM-Systemen; neue Tools werden schnell erlernt.
Deine Aufgaben als Personalsachbearbeiter (m/w/d): Bearbeitung administrativer HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie der Personalakten Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit dem Lohnsteuerbüro Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalrelevanten Fragestellungen Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner HR-Prozesse Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung in der Personaladministration oder PersonalsachbearbeitungSicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen, DATEV Kenntnisse wünschenswertStrukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten Das erwartet dich: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Homeoffice Unbefristete Festanstellung direkt beim Kundenunternehmen Deutschlandticket, Jobrad und zusätzliche UrlaubstageKostenfreie Getränke und Snacks (Obst, Süßes, Eis, etc.) für den täglichen Energieschub Flache Hierarchien mit Duz-Kultur und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre Wir freuen uns auf dich: Klingt interessant?
Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Auftragsabwicklung (Erfassung, Bestätigung, Durchführung und Prüfung von Kundenaufträgen) Ansprechpartnerin für Kunden Überwachung und Kontrolle von Lagerbeständen Mitwirkung in der Materialbedarfsplanung Verwaltung von Rechnungen und Lieferscheinen Stammdatenpflege Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.
Wir bieten: Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich Einen direkten Ansprechpartner vor Ort Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Ein frisches und freundliches Team Option zur Übernahme Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld Ihre Aufgaben: Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten, wie Verwaltung und Organisation von Dokumenten Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen, Verträgen und Lieferscheinen Erstellung und Pflege von Statistiken, Auswertungen und Berichten Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Termin- und Auftragskoordination, inklusive Unterstützung bei der Projektabwicklung Datenpflege in internen Systemen sowie allgemeine Büroorganisation Ihr Profil: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Ihre Aufgaben: Bearbeitung von Export- und Importvorgängen Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Meldungen an Behörden Verwaltung des Fuhrparks Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Empfang und Betreuung von Besuchern Bedienung der Telefonzentrale Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Erfahrung im Versand-, Zoll- oder Verwaltungsbereich von Vorteil Grundkenntnisse in Zollvorschriften und Zollabwicklung wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Datenbereinigung Weiterleitung komplexerer Supportfälle an spezialisierte IT-Teams Organisation von Reparaturen und Austausch defekter Hardware Verwaltung von Lagerbeständen sowie Durchführung von Nachbestellungen Pflege und Weiterentwicklung von Dokumentationen und Prozessen Ihr Profil Erfahrung im IT-Support, idealerweise im Onsite- oder Enduser-Umfeld Sicherer Umgang mit Windows und macOS Kenntnisse in Microsoft 365 und gängigen Office-Anwendungen Strukturierte und selbständige Arbeitsweise Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke Gute Englischkenntnisse Teamfähigkeit sowie hohe Einsatzbereitschaft Idealerweise Erfahrung in agilen Arbeitsumgebungen Das erwartet Sie Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei einem namhaften Unternehmen Internationale Arbeitsumgebung Flexible Arbeitszeiten Intensive Einarbeitung Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr 30 Tage Urlaub Urlaubs- und Weihnachtsgeld Option auf Übernahme in eine Festanstellung beim Kundenunternehmen Über uns Die RichardGruberConsulting ist Ihr Personaldienstleister mit über 30 Jahren Erfahrung im HR-Bereich.
Anforderungen: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Spedition, Logistikdienstleistungen oder eine vergleichbare Ausbildung Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute Zollkenntnisse sowie gute Kenntnisse in der Logistik Sehr gute Kenntnisse in SAP und MS-Office Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen Teamfähigkeit, Problemlösungs- und Kundenorientierung Zuverlässigkeit, selbstständiges Arbeiten und hohe Belastbarkeit Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erstwohnsitz in Deutschland Aufgaben: Lieferantenmanagement sowie Erstellung und Abstimmung wöchentlicher Lieferpläne für Kunden Organisation und Steuerung der Eingangslogistik Verwaltung logistischer Anforderungen des Kunden sowie Definition interner logistischer Spezifikationen Überwachung und Sicherstellung logistischer Leistungen Beantwortung von Kundenanfragen bezüglich der Sendungen sowie Reklamationen Verwaltung und Bewertung von Logistikdienstleistern sowie Kontrolle der Logistikkosten Identifizieren von Engpässen in der Logistik und das Ergreifen notwendiger Maßnahmen Verfolgung und Analyse von Fehlsendungen Mitarbeit bei Prozessoptimierung und Projekten IMPACT - das steht in der englischen Sprache für „Wirkung, Auswirkung“.
Ihre Aufgaben: Bewertung, Analyse und Überwachung der Lieferantenkapazität, -Leistungsfähigkeit und -Performance Zuständig für die Lieferantenentwicklung und das Führen des Lieferantenbewertungsprozesses Implementierung von Tools und Maßnahmen zur Förderung der Lieferantenentwicklung Initiierung und Verwaltung von Supplier-Performance-Verbesserungsprojekten Aufstellung langfristiger Entwicklungsziele mit den Lieferanten, inkl. Riskmanagement Ihr Profil: Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung im Lieferantenmanagement, Qualitätsmanagement oder in der Prozessoptimierung Erste Kenntnisse in der Anwendung von SAP sind wünschenswert Kenntnisse im Bereich Total Quality Management runden Ihr Profil ab Wir bieten Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Wachstumsbranche Ein modernes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer leistungsgerechten Vergütung Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Buchhalter (w/m/d) WEG-Verwaltung Wir von Brunner´s Personaldienstleistung vermitteln seit 30 Jahren erfolgreich Fach- und Führungskräfte im Raum München. Zusätzlich haben wir uns auch auf die Vermittlung von Fachkräften aus Technik und Ingenieurwesen spezialisiert.Wir sind Mitglied im Gesamtverband der Personaldienstleister e.V.
Deine Aufgaben: Betreuung von Bewerbern im gesamten Recruiting-Prozess von der ersten Kontaktaufnahme bis zur VermittlungFühren von Interviews und Gesprächen in deutscher und polnischer SpracheActive Sourcing und telefonische BewerberansprachePflege und Verwaltung von Bewerberdaten im BewerbermanagementsystemSchriftliche und telefonische Kommunikation mit Kandidaten und KundenUnterstützung bei der Besetzung von Stellen im gewerblichen, kaufmännischen und fachlichen Bereich Dein Profil: Sehr gute Deutschkenntnisse und sehr gute Polnischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit dem PC und gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)Freude am Recruiting, HR und an der Arbeit mit MenschenStrukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und hohe KommunikationsstärkeErste Erfahrung im Personalwesen, Recruiting, Kundenservice oder einer ähnlichen Position ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung Wir bieten dir: Eigenes Büro für konzentriertes ArbeitenSchulungen über die Hofmann AkademieZuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeRegelmäßige Teamevents (Weihnachtsfeier, Sommerfest, Bowling und vieles mehr)Attraktive Mitarbeiterrabatte bei Top-Marken aus Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung und Bekleidung (Corporate Benefits) Dein Kontakt zu Hofmann: Sende uns deine Bewerbungsunterlagen für die Vakanz Recruiter (m/w/d) und werde Teil unseres Teams in Frankfurt (Oder).
Wir agieren als Spezialisten für gewerblich technische Arbeitnehmerüberlassung in den Branchen: Maschinenbau, Elektrotechnik, Automotive, Erneuerbaren Energie, Kunststoff, Metallverarbeitung, Anlagenbau Fahrzeug und deren Verwaltungen. M.E.H.R. Personalkonzepte ist ihr ehrlicher, kompetenter und fairer Personaldienstleister. Unser Anspruch ist es, unseren Kunden und Mitarbeitern immer mit Rat und Tat zur Seite zu stehen.
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Deine Aufgaben Du beantwortest sowohl telefonische als auch schriftliche Anfragen von Kunden und VertriebspartnernDu kümmerst dich um die Verwaltung der Kundenverträge, aktualisierst Kundendaten und bearbeitest standardisierte GeschäftsprozesseDank deines Fachwissen gehst du auch komplexe Themen mit Begeisterung anDu nutzt deine Entscheidungs- und Handlungsspielräume im besten Sinne für die Kunden und das UnternehmenDu trägst die Mitverantwortung für die Erfüllung der vereinbarten Serviceziele sowie die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien Deine Fähigkeiten Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Versicherung und Finanzen (m/w/d) oder eine gleichwertige QualifikationDu verfügst über erste praktische Erfahrungen im Bereich der LebensversicherungDeine ausgeprägte Teamfähigkeit und hohe Einsatzbereitschaft runden dein Profil ab Das wird dir geboten Moderner ArbeitsplatzFlexible ArbeitsformenZahlreiche Trainings- und LernangeboteUnterstützung bei der Karriereplanung von der Potenzialanalyse bis hin zur individuellen Förderungein vielfältiges GesundheitsangebotWork-Life BalanceBikeleasingJobticket und weitere tolle Benefits PS Direkt GmbH & Co.
Annahme und Bearbeitung von Störungsmeldungen und weiteren Anliegen Erstellung von Anforderungen an die IT via Ticketsystem als auch telefonisch nach ITILTelefonische Betreuung und Beratung für Kunden sowie Aufnahme von Störungen im TicketsystemBearbeitung und Analyse von fachlichen und prozessualen Störungsmeldungen Konfiguration von PC´s (Windows) sowie Apple- und Android DevicesEinrichten von User-Accounts sowie deren Verwaltung und Pflege Administration von User-BerechtigungenProblemlösung im Clientbereich Weitere administrative TätigkeitenPflege und Dokumentationen der Wissensdatenbank Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene IT-Ausbildung z.B. als Fachinformatiker/in für Systemintegration, IT-Systemkaufmann/frau, IT-Systemelektroniker/in oder ein Studium im InformatikbereichAlternativ haben Sie erste Berufserfahrung in den oben genannten BereichenHardwarekenntnisse (PC´s, Notebooks, Mobilgeräte)Sie verfügen über eine hohe Kommunikations- und Analysefähigkeit und hsie haben Freude an der telefonischen Kundenbetreuung und -beratung im IT-Umfeld PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Ihre Aufgaben in Mülheim an der Ruhr: Eigenverantwortliche Übernahme von Assistenzaufgaben zur Unterstützung mehrerer Teams und deren FührungskräfteOrganisation Durchführung administrativer Tätigkeiten, insbesondere im Bereich Mitarbeiterbetreuung, Zeitmanagement und ReiseabrechnungenUnterstützung bei Onboarding-Prozessen, Kosten-Controlling von Projekten sowie weiteren Verwaltungs- und Projektaufgaben innerhalb einer globalen OrganisationAktive Mitgestaltung und Optimierung administrativer Prozesse unter Einsatz moderner Office Tools und AI-Anwendungen Ihr Profil: Abgeschlossene, in Deutschland anerkannte, kaufmännische BerufsausbildungMehrjährige Erfahrung im Büromanagement, in der Betreuung mehrerer Teams sowie im Kosten-Controlling und ProjektmanagementSehr gute Kenntnisse in Office 365 (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Notes, Teams) und SAPAusgeprägte IT-Affinität und erste Erfahrung im Umgang mit AI-AnwendungenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und Freude an der Tätigkeit als Teamassistenz (m/w/d) Ihr Vorteil: Einen schnellen und unkomplizierten Einstieg als Temaassitenz (m/w/d) am Standort Mülheim an der RuhrÜbertarifliche Bezahlung sowie Urlaubs- und WeihnachtsgeldDigitale Tools wie die Job-App für Urlaubsanträge und attraktive Mitarbeiter-RabatteIndividuelle Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses und im Kundeneinsatz Wir sind gerne für Sie da: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Teamassistenz (m/w/d) für den Einsatzort Mülheim an der Ruhr.
Mitwirkung strukturellen Veränderungen und rechtlich relevanten Projekten im Bereich Gesellschafts- und Konzernrecht Betreuung laufender Corporate Governance-bezogener Pflichten, einschließlich der ordnungsgemäßen Pflege von gesetzlich vorgeschriebenen Registern und Unternehmensnachweisen Prüfung, rechtliche Einordnung und Gestaltung von vertragsrechtlichen Dokumenten Durchführung von Prüfprozessen im Rahmen der Compliance- und KYC-Anforderungen des Unternehmens Vorbereitung, Dokumentation und rechtssichere Verschriftlichung von Sitzungen und Entscheidungen interner Gremien gemäß aufsichts- und gesellschaftsrechtlicher Vorgaben Abgeschlossenes Jurastudium oder eine vergleichbare Qualifikation Fundierte Kenntnisse im Handels- und Gesellschaftsrecht, allgemeinen Wirtschafts-, Immobilien- oder Vertragsrecht Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil Eigenverantwortliche, strukturierte und engagierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch Freude an der Zusammenarbeit an Schnittstellen (Recht, Compliance, Verwaltung und Business) Internationalität und Interdisziplinarität Abwechslungsreiches Tätigkeitsspektrum Eigenständiges Arbeiten bei gleichzeitiger Einbindung in ein Team Möglichkeit, Auslandserfahrung zu sammeln Gehaltsinformationen 80.-100.000 Euro abhängig von Qualifikation und Erfahrung Ihr Kontakt Ansprechpartner Finja Marei Rademacher Referenznummer 857351/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: finja.rademacher@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
rel=0 Dafür brauchen wir Dich: Patientenempfang und -betreuung: Du bist die erste telefonische Ansprechperson für unsere Patient*innen und sorgst für eine freundliche und professionelle Atmosphäre.Praxisorganisation: Du kümmerst Dich um die Koordination von Terminen, die Verwaltung von Patientendaten und die Pflege von medizinischen Dokumentationen. Administrative OP Vorbereitung und NachbereitungZusammenarbeit mit den Ärzten: Überwachung und ggf.
Modelle mit Autodesk Inventor Erstellung, Anpassung und Qualitätsprüfung technischer Zeichnungen inklusive zugehöriger Stücklisten Unterstützung der Konstruktion bei technischen Änderungen, Optimierungen und Anpassungsprozessen Strukturierte Dokumentation, Verwaltung und Archivierung aller Zeichnungen und technischen Unterlagen im System Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien, Normen und Standards im Bereich Zeichnungserstellung und Dokumentation Fachliche und persönliche Anforderungen Abgeschlossene Ausbildung als Technischer Produktdesigner/in (m/w/d), Technischer Zeichner/in (m/w/d) oder eine vergleichbare technische Qualifikation Sicherer Umgang mit Autodesk Inventor und routinierte Anwendung im täglichen Arbeitsumfeld Sehr gutes technisches Verständnis sowie eine präzise, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Hohe Teamorientierung, Verantwortungsbewusstsein und selbstständige Arbeitsweise Wünschenswert sind erste Erfahrungen im Umgang mit SAP oder vergleichbaren ERP?
Reinigung, Pflege von Außenanlagen, Winterdienste)Organisation und Überwachung kleinerer Instandhaltungsarbeiten, inklusive der Zusammenarbeit mit externen DienstleisternUnterstützung bei Wohnungsübernahmen und -rückgabenAbhalten von Mietersprechstunden Dokumentation und Bearbeitung von Schadensmeldungen, Absicherung von Gefahrenstellen, Einleitung von SofortmaßnahmenMitwirkung bei der Einhaltung und Dokumentation von Betreiber- und Verkehrssicherungspflichten Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Verwaltung Unsere Erwartungen: Erfolgreich abgeschlossene technische oder handwerkliche, mindestens 3-jährige Berufsausbildung Erfahrung im Bereich Hausmeisterservice oder einer vergleichbaren TätigkeitFreundlicher Umgang mit Mietern, Dienstleistern und KollegenKenntnisse in MS-Office wünschenswertStrukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Flexibilität und EigeninitiativeGute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie lösungsorientiertes DenkenFührerschein Klasse B und Bereitschaft zur Führung von Dienstfahrzeugen Kommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns.
Wir haben uns im osthessischen Raum als fester Personaldienstleister in den Branchen Büro und Verwaltung, Vertrieb, Technik, Industrie und Handwerk sowie Lager und Produktion stetig spezialisiert und fest etabliert. Ein engagiertes Team aus qualifizierten Mitarbeitern steht Ihnen gerne fachkundig zur Seite.
Ort: Köln Vertragsart: Direktvermittlung Arbeitszeitmodell: Vollzeit Bruttojahresgehalt: bis zu 52.000 EUR Branche: Automobilbranche Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandaten, ein deutsches Autohandelsunternehmen mit 9 Standorten , suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Köln eine/n: Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d) – Schwerpunkt Debitoren Ihre Aufgaben: Überwachung und Verbuchung eingehender Zahlungen Durchführung von Besprechungen und Bearbeitung offener Posten für die einzelnen Filialen Klärung sowie die Abstimmung offener Posten auf den Konten Abwicklung und Kontrolle von Lieferunge n innerhalb der EU Durchführung von Mahnverfahren und Einleitung von Inkassomaßnahmen Verwaltung und Aktualisierung der Debitorenkonten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , z.B. als Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Debitorenbuchhaltung Versierte Kenntnisse in den MS Office Programmen Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Ihre Vorteile: Attraktive und Leistungsgerechte Vergütung sowie Festanstellung 36 Urlaubstage und zusätzliche Prämien Gründliche und gut organisierte Einarbeitung Kostenlose Getränke, regelmäßige Teamevents und ein lockeres Miteinander!
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Branche: Gebäudetechnik Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein namhaftes Unternehmen der Heizungs- und Klimatechnik , suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Office Manager*in (m/w/d) Ihre Aufgaben: Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonanrufe Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden einschließlich Besucherankündigung Sichtung und Bearbeitung des elektronischen Posteingangs einschließlich Weiterleitung, Bearbeitung von Anfragen oder Archivierung Entgegennahme von Post - und Warensendungen und Verteilung an die zuständigen Dienststellen Erstellung, Pflege und Verwaltung der Kunden -, Objekt - und Lieferantenstammdaten sowie der Schlüsselliste Erfassung und Disposition der monatlichen Instandhaltungsaufträge Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung , z.B.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Bruttojahresgehalt: 45.000 bis 50.000 EUR (je nach Qualifikation) Arbeitszeitmodell: Vollzeit oder Teilzeit Branche: Recht Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, eine renommierte Kanzlei mit mehreren Standorten , suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Köln: Mitarbeiter*in Insolvenzverwaltung (m/w/d) – Kanzlei Ihre Aufgaben: Selbstständige Übernahme von Aufgaben in der Insolvenzverwaltung Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost , einschließlich der Nutzung des beA-Systems Verwaltung von Post und Akten sowie digitale Aktenführung Sorgfältige Überwachung von Fristen und Terminen Freundliche und professionelle Betreuung der Telefonzentrale als erste/r Ansprechpartner/in Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung wie z.B.
Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir die ideale Besetzung für die Position: Technischer Einkäufer (m/w/d) – Referenznummer: 1021 Ihre Vorteile: All-in-One : Umfassende Beratung und unkomplizierter Bewerbungsprozess mit BS Pfeiffer Sicherheit : Vermittlung in einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Work-Life-Balance : Geregelte Arbeitszeiten Onboarding : Umfangreiche und gründliche Einarbeitung Abwechslung : Vielseitige und spannende Aufgaben Arbeitsumgebung: Flache Hierarchien, modernes Arbeitsumfeld und ein aufgeschlossenes Team Was wir von BS immer bieten können : Persönlicher Ansprechpartner, großes Unternehmensnetzwerk, kostenlose Arbeitskleidung sowie eine zeitnahe Rückmeldung zum Bewerbungsstatus Ihre Aufgaben: Einkauf von Stahlbauvorprodukten, Fremdleistungen sowie Norm- und sonstigen auftragsbezogenen Kaufteilen Abwicklung des kompletten Beschaffungsvorganges inklusive Preisverhandlungen Terminierung und Überwachung des Bestellvorgangs Einkauf von Verbrauchsmaterialien Durchführung von Analysen und Kostenoptimierung Sicherstellung der Lieferfähigkeit und Qualität Prüfung und Verwaltung von Materialzeugnissen und Bescheinigungen gemäß definierter Kriterien Ihr Profil: Ausbildung : Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) oder technische Ausbildung im produzierenden Umfeld Berufserfahrung : Erste Berufserfahrung im Einkauf wünschenswert Hard Skills : technische Affinität von Vorteil Soft Skills : Eigeninitiative, gute kommunikative Fähigkeiten Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote im kaufmännischen Bereich!
Koordination und Bearbeitung von Tickets über das Jira Task-Box System Durchführung von Abfragen und Dokumentationen Vorbereitung, Erstellung und Verwaltung von Dokumenten- und Unterschriftsmappen Strukturierte Ablage und Pflege relevanter Listen und Unterlagen Unterstützung bei organisatorischen Themen und Planung von Veranstaltungen Unterstützung der Teamleitung bei administrativen Aufgaben Betreuung und Koordination von Themen rund um Auslandsgesellschaften Allgemeine Assistenzaufgaben Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erste Erfahrung in Assistenz-, Teamassistenz- oder Sekretariatsfunktionen Selbstorganisation, Pragmatismus und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Offenheit, Teamorientierung Sicherer Umgang mit MS Office Gute Englischkenntnisse wünschenswert Hohe Zuverlässigkeit und Bereitschaft, sich aktiv einzubringen Kultur beim Kundenunternehmen: offen, wertschätzend, weniger förmlich als erwartet, Business Casual, DU-Kultur Chance auf eine langfristige Beschäftigung mit Übernahmeoption Chance auf eine Perspektive in einem renommierten Knozern Schneller und transparenter Bewerbungsprozess mit Hays Persönliche Betreuung durch Hays und enge Abstimmung mit dem Hiring Team Unbefristeter Arbeitsvertrag bei Hays im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Zugang zu exklusiven Positionen in renommierten Unternehmen Möglichkeit, wertvolle Assistenz- und Organisationserfahrung in einem professionellen Umfeld zu sammeln Ihr Kontakt Ansprechpartner Dennis Schmidt Referenznummer 865682/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: dennis.schmidt@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns. Pflege und Verwaltung von Personalakten (digital und analog) Erstellung von Bescheinigungen, Unterlagen und einfachen Vertragsdokumenten nach Vorlage Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender inkl.
Sachbearbeiter Buchhaltung/Rechnungswesen (m/w/d) – in Vermittlung | Voll oder Teilzeit Deine Aufgaben: Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung Prüfung, Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle Durchführung des Zahlungsverkehrs Unterstützung der Buchhaltungsleitung Allgemeine Verwaltungs- und Büroorganisation Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Erfahrung in der Buchhaltung von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office , insbesondere Excel Freude am Umgang mit Zahlen und eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für Ordnung Deine Vorteile: Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt beim Kundenunternehmen – langfristige Planung inklusive Attraktive Vergütung inkl.
Ihre Aufgaben – das erwartet Sie bei uns operative Abwicklung des gesamten Bestellprozesses von der Bedarfsmeldung bis zur Rechnungsprüfung Einholen, Vergleichen und Auswerten von Angeboten Auslösen und Nachverfolgen von Bestellungen Überwachung von Lieferterminen sowie Bearbeitung von Lieferabweichungen und Reklamationen Pflege und Verwaltung von Lieferanten-, Artikel- und Preisdaten im ERP-System Unterstützung bei Vertrags- und Preisverhandlungen enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Produktion, Logistik und Buchhaltung Erstellung von Auswertungen und Statistiken für den Einkauf Das bringen Sie mit erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erste Erfahrungen im Einkauf eines Industrieunternehmens von Vorteil Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Erfahrung mit ERP-Systemen wünschenswert gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit Das bieten wir Ihnen flexible Arbeitszeiten durch Homeoffice-Regelungen und Gleitzeit flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege leistungsgerechte Vergütung sowie eine langfristige berufliche Perspektive Urlaubs- und Weihnachtsgeld Benefits eines Familienunternehmens (Kollegialität, Weiterbildung, moderne Arbeitsplätze, kostenlose Getränke, Parkplatz, Firmenfeiern, Gesundheitsaktionen usw.)
Unabhängig von Ihrer bisherigen Berufserfahrung - sei es in der Verwaltung als Sachbearbeiter/-in oder im Handwerk als Elektriker/-in - bieten wir Ihnen eine spannende neue Herausforderung und einen sicheren Arbeitsplatz am Flughafen.