WIR BIETEN IHNEN Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen Unternehmen mit offenen Türen und flacher Hierarchie Hervorragende Arbeitsbedingungen und ein freundliches und respektvolles Miteinander Unbefristeter Arbeitsvertrag Geregelte Arbeitszeiten von 20-25 Stunden pro Woche Eine attraktive Vergütung zwischen 25.000,- € und 32.000,- € (je nach Erfahrung) Vielzahl von individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und gezielte Betreuung zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung Mobiles Arbeiten anteilig möglich, inklusive Ausstattung mit dem nötigen Equipment (LapTop) Eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV, kostenloses Jobticket oder Parkplatz IHRE AUFGABEN Allgemeine Organisation des ganzheitlichen Office-Managements Eigenständige Bearbeitung der Zeiterfassung und Abwesenheit der Mitarbeitenden Verwaltung von Vertraulichkeitsvereinbarungen, Verträgen, Versicherungen etc. Organisation von internen Umzügen und Wartung von Büroanlagen Einkauf von Büromaterialien, Getränken und Möbeln Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Postbearbeitung und Kundenbewirtungen IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z.
Ihre Aufgaben: Selbstständige Abwicklung der allgemeinen Korrespondenz, auch in englischer Sprache Durchführung lehrbezogener Verwaltungsaufgaben Organisation und Durchführung von Bestellungen Verwaltung der Universitäts- und Drittmittelkonten Kontrolle des Budgets der Arbeitsgruppe Unterstützung bei der Organisation von Symposien, Tagungen und Workshops - auch in englischer Sprache Unterstützung beim Onboarding zukünftiger Mitarbeiter*innen Einstellungsvoraussetzung: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich Idealerweise verfügen Sie über: Erfahrungen im Verwaltungs-/Sekretariatsbereich Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kenntnisse in der Nutzung modernen Bürosoftware (Word, Excel, Internet) Bereitschaft zur Einarbeitung in arbeitsplatzrelevante IT (Informationstechnik)-Systeme wie WebGui, Stud.IP (Lernmanagementsystem der Universität), HISinOne, TYPO3 Fähigkeit zur Organisation und Koordination Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit Selbstständige, zuverlässige und flexible Arbeitsweise Freude am Umgang mit Studierenden und Kolleg*innen Wir bieten Ihnen: Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit Ein gutes Betriebsklima in einem wertschätzenden Umfeld Zusammenarbeit mit einem engagierten und internationalen Team Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL) und vermögenswirksame Leistungen sowie eine tarifliche Sonderzahlung zum Jahresende Ein attraktives Weiterbildungsangebot Möglichkeiten zur Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports Eine gute Infrastruktur mit Mensa, Bibliothek und vielem mehr Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein.
ALDI Nord Deutschland Services Verwaltungs-GmbH sucht in eine/n Manager Schwerpunkt Prozesse & Ressourcenmanagement – ALDI Shared Services (m/w/d) (ID-Nummer: 13725218)
Büromaterial, Kaffee, Tee und Snacks) Cateringbestellungen Koordination der Ein- und Ausgangspost, Postverteilung im Hause sowie die Anmeldung und Annahme von Kuriersendungen sowie Aufträge an Boten Verwaltung von Kunden- und Mitarbeiterparkplätzen Lokales Fuhrparkmanagement Health & Safety Organisation in der Niederlassung Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung Ihr Profil Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten Ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch und „Hands-on“ Mentalität Eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Die Fähigkeit, auch in den berühmten heißen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren sowie Organisationstalent und Belastbarkeit Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie/Hotellerie wünschenswert Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Umgangsformen und eine natürliche Herzlichkeit mit Kunden und Gästen umzugehen Diskretion, Loyalität, Engagement und Einsatzbereitschaft Sehr gute MS Office-Kenntnisse Unser Angebot Internationales Arbeitsumfeld Ein attraktives Gehalt Betriebliche Altersvorsorge Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten Viel Austausch mit Ihren Kunden und erfahrenen Kollegen Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit.
Ihre Aufgaben Sie heißen unsere Kunden und Kollegen „herzlich willkommen“ und garantieren einen angenehmen und reibungslosen Aufenthalt Organisation der Konferenzräume: Überwachung der Raumbuchungen; Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung in den Konferenzräumen, Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen Dienstleister und Lieferantenprozesse kontrollieren und ggf. anpassen · Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache Dienstleister und Lieferantenprozesse kontrollieren und ggf. anpassen · Koordination der Ein- und Ausgangspost, Postverteilung im Hause sowie die Anmeldung und Annahme von Kuriersendungen sowie Aufträge an Boten. · Verwaltung von Kunden- und Mitarbeiterparkplätzen Lokales Fuhrparkmanagement Health & Safety Organisation in der Niederlassung Ihr Profil Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten Ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch und „Hands-on“ Mentalität Eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Die Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren sowie Organisationstalent und Belastbarkeit Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie/Hotellerie wünschenswert Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Umgangsformen sowie ein gepflegtes Äußeres und eine natürliche Herzlichkeit mit Kunden und Gästen umzugehen Diskretion, Loyalität, Engagement und Einsatzbereitschaft Durchsetzungsvermögen Sehr gute MS Office-Kenntnisse Unser Angebot Sehr gute MS Office-Kenntnisse · Modernes und innovatives Arbeitsumfeld inklusive Laptop und iPhone in repräsentativer Lage Anerkennung und Wertschätzung Ihrer Leistungen- auch monetär 30 Tage Erholungsurlaub sowie ein kostenfreies Job-Ticket, Corporate Benefits, Job-rad, Kinderbetreuungszuschuss, Betriebliche Altersvorsorge ab dem ersten Tag Geregelte Arbeitszeiten Montag bis Freitag von 08:00 Uhr und 17:00 Uhr / in Teilzeit 09:00 Uhr - 15:00 Uhr oder nach Absprache Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit im Falle eine Übernahme Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten Verschiedene Mitarbeiterveranstaltungen wie Sundowner, Sommerfest, Weihnachtsfeier uvm.
Für unser Team Office Management in Berlinsuchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Workplace Ambassador / Receptionist (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Ihre Aufgaben Sie heißen unsere Kunden und Kollegen „herzlich willkommen“ und garantieren einen angenehmen und reibungslosen Aufenthalt Organisation der Konferenzräume: Überwachung der Raumbuchungen; Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung in den Konferenzräumen, Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen Dienstleister und Lieferantenprozesse kontrollieren und ggf. anpassen Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache Dienstleister und Lieferantenprozesse kontrollieren und ggf. anpassen Koordination der Ein- und Ausgangspost, Postverteilung im Hause sowie die Anmeldung und Annahme von Kuriersendungen sowie Aufträge an Boten Verwaltung von Kunden- und Mitarbeiterparkplätzen Lokales Fuhrparkmanagement Health & Safety Organisation in der Niederlassung Ihr Profil Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten Ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch und „Hands-on“ Mentalität Eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Die Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren sowie Organisationstalent und Belastbarkeit Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie/Hotellerie wünschenswert Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Umgangsformen sowie ein gepflegtes Äußeres und eine natürliche Herzlichkeit mit Kunden und Gästen umzugehen Diskretion, Loyalität, Engagement und Einsatzbereitschaft Durchsetzungsvermögen Sehr gute MS Office-Kenntnisse Unser Angebot Sehr gute MS Office-Kenntnisse Modernes und innovatives Arbeitsumfeld inklusive Laptop und iPhone Anerkennung und Wertschätzung Ihrer Leistungen- auch monetär 30 Tage Erholungsurlaub sowie ein kostenfreies Job-Ticket, Corporate Benefits, Job-rad, Kinderbetreuungszuschuss, Betriebliche Altersvorsorge ab dem ersten Tag Geregelte Arbeitszeiten Montag bis Freitag von 08:00 Uhr und 17:00 Uhr / in Teilzeit 09:00 Uhr - 15:00 Uhr oder nach Absprache Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit im Falle eine Übernahme Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten Verschiedene Mitarbeiterveranstaltungen wie Sundowner, Sommerfest, Weihnachtsfeier uvm.
Wir ermöglichen Ihnen den unkomplizierten Ein- und Aufstieg in wirtschaftsstarke Branchen, darunter Luft- und Raumfahrt (Aviation), Maschinenbau, Chemie- und Automobilindustrie sowie Medizin- und Energietechnik oder die öffentliche Verwaltung. Das bieten wir: Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag Ab dem ersten Tag Vergütung nach Equal Pay Einsatzabhängige Sonderzahlungen, Zuschläge und Zuschüsse (z.B.
Ihre Aufgaben Erstellung und Pflege von Schweißanweisungen sowie Prüf- und Dokumentationsunterlagen Planung, Arbeitsvorbereitung und Überwachung schweißtechnischer Arbeiten in der Fertigung Terminplanung und Nachverfolgung der schweißtechnischen Arbeitsschritte Erstellung und Verwaltung von Schweißprotokollen und zugehöriger Fertigungsdokumentation Technische Beratung zu Schweiß- und Lötprozessen innerhalb der Fertigung Begleitung von Abnahmen, Audits und technischen Prüfungen gemeinsam mit Kunden und Inspektoren Ihre Qualifikationen Abgeschlossene technische Berufsausbildung mit Weiterbildung im Bereich Schweißtechnik, z.B. als Schweißfachmann (m/w/d), Schweißtechniker (m/w/d) oder mit internationaler Qualifikation wie IWS, IWT oder IWE Mehrjährige Berufserfahrung in der Schweißaufsicht oder in einer schweißtechnischen Fertigungsumgebung Erfahrung in der Arbeitsvorbereitung sowie in der Terminplanung von Fertigungsprozessen Sicheres und professionelles Auftreten gegenüber Kunden, Prüfern und Inspektoren Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Was wir bieten Mit Energie in die Zukunft!
Deine Aufgaben: Du übernimmst die Erstellung und Pflege unserer Produktverpackungen unter Berücksichtigung von Kosten, Standardisierungsrichtlinien und Recyclingfähigkeiten Du erstellst präzise und nutzerfreundliche Montageanleitungen für unser gesamtes Produktportfolio (Armaturen, Brausen, Accessoires) Du entwickelst umfassende Ersatzteildokumentationen, inklusive der Verwaltung relevanter SAP-Teiledaten und Zeichnungen, um eine effiziente Ersatzteilversorgung sicherzustellen Du koordinierst die termingerechte Erstellung von Montageanleitungen und Ersatzteildokumentationen in enger Abstimmung mit unseren Entwicklungsprozessen, um erfolgreiche Produktlaunches zu gewährleisten Du stellst die kontinuierliche Pflege und Aktualisierung bestehender Dokumentationen (Montageanleitungen, Ersatzteilregelungen) bei technischen Änderungen oder Produktanpassungen sicher Dein Profil: Du hast eine abgeschlossene technische Ausbildung mit Weiterbildung zum Techniker/Meister oder ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium in einem relevanten technischen Bereich (z.
KPI-Analysen und Reports für Geschäftsführung, Beirat und Management Steuerung des Vertragsmanagements sowie Zusammenarbeit mit externen Finanz- und Prüfpartnern Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, steuerlicher und interner Compliance-Vorgaben sowie aktive Mitwirkung bei Auditierungen Initiierung von Verbesserungen in kaufmännischen Prozessen, insbesondere Digitalisierung, Automatisierung und Effizienzsteigerung in der Verwaltung Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation Mindestens drei Jahre Berufs- und Führungserfahrung in vergleichbarer Funktion, idealerweise in einem technisch orientierten, mittelständischen Unternehmen Fundierte Kenntnisse in Finanzen, Rechnungswesen, Controlling, Steuern und Jahresabschluss sowie hohe Zahlen- und IT-Affinität Sicherer praktischer Umgang mit ERP-, Finanzbuchhaltungs- und Reporting-/Controlling-Systemen sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Sie machen den Bitkom zu Europas größtem Thinktank der Digitalisierung. 150 Kolleginnen und Kollegen organisieren und bündeln dieses einzigartige Knowhow von Berlin aus. Gemeinsam machen wir Deutschland digitaler, in Wirtschaft, Verwaltung und Gesellschaft. Bitkom hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet und nimmt sein Engagement für Diskriminierungsfreiheit ernst.
Training, Coaching und Weiterentwicklung Identifikation außergewöhnlicher Talente für aktuelle und zukünftige Personalbedarfe sowie Sicherstellung eines professionellen Onboardings Einhaltung der CYBEX-Richtlinien sowie aller Sicherheits- und Store-Vorgaben zur Gewährleistung eines sicheren Einkaufs- und Arbeitsumfelds Kosten- und Ausgabenmanagement sowie Kontrolle aller KPIs, die die Rentabilität des Stores beeinflussen Planung, Forecasting und Reporting von Verkaufszahlen, Kosten und Geschäftsentwicklung Verwaltung des Warenbestands und der Store-Merchandise Sicherstellung eines hochwertigen, kundenfreundlichen Store-Umfelds durch konsequente Umsetzung von Visual Merchandising und Ordnung Operative und administrative Exzellenz im Tagesgeschäft Aktive Zusammenarbeit und Austausch von Best Practices zur Steigerung der Offline-Retail-Performance Dein Weg zu CYBEX: Mehrjährige Erfahrung im Verkauf und in der Mitarbeiterführung im Luxus-, Premium- oder Baby-/Kinderartikelhandel Fähigkeit zur Analyse von Verkaufsberichten, Erkennen von Geschäftstrends und schnelles Reagieren auf geschäftliche Anforderungen Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, mündlich wie schriftlich Proaktive Haltung mit Interesse an Design und Mode Ausgeprägtes Urteilsvermögen und Entscheidungsfähigkeit Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Affinität POS Systemen Inspirierende, leidenschaftliche, energiegeladene und positive Persönlichkeit Flexibilität, Anpassungsfähigkeit und Hands-on-Mentalität Wir agieren international und haben Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen aus zahlreichen Nationen.
Kapazitätsausgleich und Umterminierungen - Steuerung und Anpassung von Arbeitsplänen zur optimalen Kapazitätsnutzung. Bearbeitung von Lieferungsanlagen - Verwaltung und Überprüfung von Lieferungsunterlagen. Ausnahme- und Rückstandsmeldungen - Klärung und Bearbeitung von Abweichungen und Rückständen in der Fertigung.
Aufgaben Erarbeitung einer Wachstumsstrategie für die zugeteilte Produktkategorie gem. der für das Segment definierten Marketingstrategie mit Fokus auf technische Produktleistung/Anwendungsanforderungen. Verwaltung des Produktportfolios und des gesamten Produktlebenszyklus (einschließlich Services, Systeme und Lösungen) im Einklang mit der Segment- und Kategoriestrategie, unter Sicherstellung technischer Konformität, Produktzuverlässigkeit und Anwendungsgeeignetheit.
Raumreservierungen, Besucheranmeldungen und Bewirtungen Organisation und Pflege der abteilungsinternen Ablage für administrative Dokumente sowie Verwaltung von Fachunterlagen Unterstützung bei der Aufbereitung von Inhalten, z. B. für Präsentationen oder Besprechungsunterlagen, sowie Übernahme von Sekretariatsvertretungen für benachbarte Fachbereiche bei Bedarf Ihre Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise im technischen oder projektbezogenen Umfeld Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse sowie Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Kommunikationsstärke Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil Was wir bieten Mit Energie in die Zukunft!
VIP-Support) und Standardisierung von IT-Prozessen Microsoft 365 & Cloud-Services: Administration und Optimierung der M365-Umgebung (Teams, SharePoint, Teams-Telefonie), MS Azure und Intune sowie Evaluierung und Einführung neuer Technologien (z. B. Copilot/KI-Tools). Governance & Verwaltung: Lizenz-, Vertrags- und IT-Asset-Management, IT-Bestellwesen, Dokumentation der Systemlandschaft und Pflege von IT-Richtlinien.
Immobilienaffinität: Du hast mehrjährige Erfahrungen mit der Vermittlung, der Verwaltung oder dem Verkauf von Immobilien gesammelt. Aber auch Qualifikationen aus anderen Vertriebszweigen sind willkommen (z.B. aus Bank, Automobilverkauf, Vermögens- und Finanzierungsberatung etc.).
Immobilienaffinität: Du hast mehrjährige Erfahrungen mit der Vermittlung, der Verwaltung oder dem Verkauf von Immobilien gesammelt. Aber auch Qualifikationen aus anderen Vertriebszweigen sind willkommen (z.B. aus Bank, Automobilverkauf, Vermögens- und Finanzierungsberatung etc.).
Immobilienaffinität: Du hast mehrjährige Erfahrungen mit der Vermittlung, der Verwaltung oder dem Verkauf von Immobilien gesammelt. Aber auch Qualifikationen aus anderen Vertriebszweigen sind willkommen (z.B. aus Bank, Automobilverkauf, Vermögens- und Finanzierungsberatung etc.).
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Immobilienaffinität: Du hast mehrjährige Erfahrungen mit der Vermittlung, der Verwaltung oder dem Verkauf von Immobilien gesammelt. Aber auch Qualifikationen aus anderen Vertriebszweigen sind willkommen (z.B. aus Bank, Automobilverkauf, Vermögens- und Finanzierungsberatung etc.).
Immobilienaffinität: Du hast mehrjährige Erfahrungen mit der Vermittlung, der Verwaltung oder dem Verkauf von Immobilien gesammelt. Aber auch Qualifikationen aus anderen Vertriebszweigen sind willkommen (z.B. aus Bank, Automobilverkauf, Vermögens- und Finanzierungsberatung etc.).
Immobilienaffinität: Du hast mehrjährige Erfahrungen mit der Vermittlung, der Verwaltung oder dem Verkauf von Immobilien gesammelt. Aber auch Qualifikationen aus anderen Vertriebszweigen sind willkommen (z.B. aus Bank, Automobilverkauf, Vermögens- und Finanzierungsberatung etc.).
Immobilienaffinität: Du hast mehrjährige Erfahrungen mit der Vermittlung, der Verwaltung oder dem Verkauf von Immobilien gesammelt. Aber auch Qualifikationen aus anderen Vertriebszweigen sind willkommen (z.B. aus Bank, Automobilverkauf, Vermögens- und Finanzierungsberatung etc.).
KG // Lena Osinski Zentrale Verwaltungseinheiten der REMONDIS Gruppe Willkommen bei REMONDIS Zentralgesellschaften – der zentralen Verwaltung der REMONDIS-Gruppe! Wir sind mehr als nur eine Verwaltungseinheit – wir sind das Zentrum, in dem unternehmensübergreifende Themen mit Leidenschaft und Expertise betreut werden.
In unserem engagierten Team entwickeln Sie Lösungen für unser Forschungsinformationssystem mit unmittelbarem Nutzen für Forschung und Verwaltung. Sie stehen im engen Austausch mit einer aktiven, internationalen Nutzergruppe und können sich mit nationalen und internationalen Communities of Practice vernetzen.
Als Koordinator*in für individuelle Studienplanung (engl: Study program assistant for individual study planning) in der zentralen Verwaltung des Institutes erwarten Sie spannende, verantwortungsvolle Aufgaben mit dem folgenden Profil: Ihre Aufgaben: Beratung der Studierenden, um eine Individualisierbarkeit mit einer guten Studierbarkeit zu kombinieren und damit eines der zentralen Alleinstellungsmerkmale des Studienganges zu fördern Selbstständige Gestaltung von Fortbildungen und Beratungen der Lehrenden in Bezug auf Inhalt und neue Lehrkonzepte, um die Möglichkeit der Umsetzung individueller Ziele für die Studierenden zu verbessern Beratung der Studierenden und Betreuung der Mentoring Teams mit einem starken Fokus auf inhaltliche Aspekte zur Spezialisierung und Individualisierung des Studiums mit dem Ziel, die Beratung in Qualität und Quantität zu verbessern Beratung der Studierenden zu Aspekten von Chancengleichheit Konzeption und Durchführung von Potentialanalysen zur Vereinfachung der Studierbarkeit und Unterstützung bei Prozessveränderungen im Umfeld von Studium und Lehre Einstellungsvoraussetzungen: Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in Cognitive Science oder mehreren für die Kognitionswissenschaft relevanten Disziplinen Einschlägige Erfahrungen in der Umsetzung einer oder mehrerer der beschriebenen Aufgaben in einem Hochschulumfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Idealerweise verfügen Sie über: Einschlägige Berufserfahrung und Erfahrung in der Hochschulverwaltung Erfahrungen bei der Vermittlung und der Gestaltung von interdisziplinären Lehrinhalten in den Sprachen English und Deutsch Kenntnisse und Erfahrungen mit didaktisch innovativen digitalen Beratungs- und Vermittlungsformaten Erfahrungen in einem internationalen und multikulturellen Arbeitsumfeld Wir bieten Ihnen: Eine kollegiale Atmosphäre in freundlichen und engagierten Teams Attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Zusätzliche Altersversorgung durch die VBL und vermögenswirksame Leistungen Möglichkeit der mobilen Arbeit Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und die Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports Nutzung des JobTickets im VBN, gute Anbindung zu den öffentlichen Verkehrsmitteln und Autobahn, kostenlose Parkmöglichkeiten Eine gute Infrastruktur mit Mensa, Bibliothek und Fahrradwerkstatt Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein.
Zentrale Verwaltungseinheiten der REMONDIS Gruppe Willkommen bei REMONDIS Zentralgesellschaften – der zentralen Verwaltung der REMONDIS-Gruppe! Wir sind mehr als nur eine Verwaltungseinheit – wir sind das Zentrum, in dem unternehmensübergreifende Themen mit Leidenschaft und Expertise betreut werden.
Stammdatenmanagement Du gewährleistest eine akkurate und gepflegte Stammdatenlandschaft, einschließlich der Verwaltung von Mindestbestellmengen (MOQ), Bestellzeiten, Sicherheitsbeständen, Mindesthaltbarkeiten und ABC-Klassifizierungen. Eine hohe Datenqualität bildet für Dich die Grundlage professioneller Planungsprozesse.
Zentrale Verwaltungseinheiten der REMONDIS Gruppe Willkommen bei REMONDIS Zentralgesellschaften – der zentralen Verwaltung der REMONDIS-Gruppe! Wir sind mehr als nur eine Verwaltungseinheit – wir sind das Zentrum, in dem unternehmensübergreifende Themen mit Leidenschaft und Expertise betreut werden.
“ Seit über 30 Jahren ist AIDA-FRANKE als hochspezialisiertes Systemhaus etabliert und betreut heute über 1.000 Kunden – überwiegend mittelständische Unternehmen, Verwaltungen und Behörden. Bei AIDA-FRANKE erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, die Du gemeinsam im Team anpackst. In einem familiären Umfeld, in dem Fairness, Wertschätzung und Entwicklungsmöglichkeiten großgeschrieben werden.
Für unser Team Integrated Facilities Management suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Receptionist (m/w/d) in Teilzeit Ihre Aufgaben: Front-of-House und Empfangsdienste für unseren Kunden Besucherempfang, -anmeldung und Verwaltung von Zugangskarten Telefonzentrale bedienen, Anrufe weiterleiten, Nachrichten entgegennehmenKurier- und Postsendungen bearbeiten E-Mail-Bearbeitung und Pflege von Managementinformationssystemen Taxibuchungen gemäß Kundenrichtlinien Kundenanfragen über Ticketsystem verwalten Unterstützung bei weiteren FM-Aufgaben • Einhaltung aller Arbeitsschutzbestimmungen Ihr Profil: Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten Erfahrung im Empfangs- und Telefonbereich Multitasking-Fähigkeit in schnelllebigem Umfeld Termingerechte und präzise Arbeitsweise Ruhe und Höflichkeit auch unter Stress Flexibilität bei Arbeitszeiten Gute IT-Kenntnisse Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Eigeninitiative und proaktive Arbeitsweise Unser Angebot: Anerkennung und Wertschätzung Ihrer Leistungen- auch monetär30 Tage Erholungsurlaub sowie ein kostenfreies Job-Ticket, Corporate Benefits, Job-rad, Kinderbetreuungszuschuss, Betriebliche Altersvorsorge ab dem ersten TagDie Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit Aufstiegs- und EntwicklungsmöglichkeitenVerschiedene Mitarbeiterveranstaltungen wie Sundowner, Sommerfest, Weihnachtsfeier uvm.
Abholung aus Hausbriefkasten, Postfach o.ä., Bestellung von Kurierdiensten jeglicher Art Maintenance: Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung in den Teeküchen, inkl. regelmäßige Kontrolle der Kühlschränke, Reinigung der Spülmaschinen etc., Überwachung der Lobby / des Empfangs Lokales Fuhrparkmanagement: Verwaltung und Ausgabe des Poolfahrzeuges und E-Bikes Einkaufsprozesse: Annahme, Vollständigkeitskontrolle und Lagerung von z.B. Drucksachen, Broschüren, Paketen und sonstigen Lieferungen, regelmäßige Bedarfsprüfung und Bestellung von Kaffee, Tee, Blumen, Getränke, Bürobedarf, Papier, Umschläge etc.
Wir ermöglichen Ihnen den unkomplizierten Ein- und Aufstieg in wirtschaftsstarke Branchen, darunter Luft- und Raumfahrt (Aviation), Maschinenbau, Chemie- und Automobilindustrie sowie Medizin- und Energietechnik oder die öffentliche Verwaltung. Das bieten wir: Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag Ab dem ersten Tag Vergütung nach Equal Pay Einsatzabhängige Sonderzahlungen, Zuschläge und Zuschüsse (z.B.
LPG Verwaltungs GmbH c/o LPG Biomarkt GmbH sucht in eine/n Junior Manager*in Category Management / Einkauf (38h) (m/w/d) (ID-Nummer: 13692953)
Sie erstellen Angebote in enger Abstimmung mit den zuständigen Kollegen und Fachverantwortlichen und übernehmen dabei die Terminkontrolle und -koordination.Sie führen kleinerer Facility Management Projekte eigenständig und führen dabei wöchentliche Rundgänge durch die betreuten Gebäude durch und dokumentieren Ihre Befunde systematisch.Ihre organisatorischen Fähigkeiten setzen Sie bei der Verwaltung von Lagerbeständen für Büro- und Verbrauchsmaterial ein, wobei Sie auch die Bestellungen bei unseren Lieferanten koordinieren. Die Pflege und Revision von Handbüchern und Anleitungen sowie die umfassende Verwaltung des Postverkehrs - von der Annahme über die Zustellung bis zum Versand - runden Ihr Aufgabenspektrum ab.Bei Bedarf übernehmen Sie Vertretungen am Empfang mit allen damit verbundenen Tätigkeiten und nehmen regelmäßig an Besprechungen und Schulungen teil, um Ihr Fachwissen kontinuierlich zu erweitern.
Diese Aufgaben erwarten Sie: Unterstützung unserer regionalen Account Management TeamsKalenderführung und Terminkoordination über verschiedene ZeitzonenVorbereitung ansprechender Präsentationen und Meeting-UnterlagenOrganisation von Reisen und Verwaltung von SpesenPflege übersichtlicher Dokumenten- und AblagesystemeKundenkommunikation und KorrespondenzMitwirkung bei der Erstellung informativer KundenberichteKoordination von Terminen, Standortbesuchen und EventsPflege wichtiger KontaktdatenbankenZügige Bearbeitung von ServiceanfragenMitarbeit bei spannenden ProjektkoordinationenUnterstützung beim Lieferanten- und BeschaffungsmanagementErstellung übersichtlicher Berichte und Dashboards Damit überzeugen Sie uns Mindestens 2 Jahre Erfahrung im administrativen BereichIdealerweise bereits Berührungspunkte mit Facility Management oder ImmobilienSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Erfahrung mit Datenbank- und CRM-Systemen wünschenswertInteresse an neuen Software-Lösungen und schnelle LernbereitschaftFreude an der Kommunikation und ausgezeichnete DeutschkenntnisseNatürliches Organisationstalent und strukturierte ArbeitsweiseAufmerksamer Blick fürs DetailVertrauensvoller Umgang mit sensiblen InformationenFreude am Multitasking in einem lebendigen ArbeitsumfeldProaktive Denkweise und Lust auf LösungenTeamgeist und Aufgeschlossenheit für internationale Zusammenarbeit JLL mitgestalten Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Konten Sicherstellung einer gesetzeskonformen und korrekten Versteuerung Regelmäßiges Status Update des Payroll Manager und Head of HR Operations Northern Europe Quartalsweise Überprüfung der Prozesse, Schnittstellen und Verantwortlichkeiten sowie Durchführung eventueller Anpassungen und deren Dokumentation Verwaltung des Risk Logs Zuarbeit bei der Aktualisierung der Policies, Prozesse, Systeme und Trainings bei Änderungen der steuerrechtlichen Gegebenheiten Sicherstellung einer engen Zusammenarbeit mit Finance Beantwortung lohnsteuerrelevanter Fragen von Unternehmensleitung, HR-Führung und Führungskräften Als Ansprechpartner für interne und externe Prüfer fungieren, in Zusammenarbeit mit dem Payroll Manager Regelmäßige Teilnahme an Schulungsmaßnahmen zu relevanten Steuerthemen und Gesetzesänderungen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch eine relevante Qualifikation im Bereich der Lohnsteuer Mind. 7 Jahre Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung im Konzernumfeld Sichere Kenntnisse im Lohnsteuerrecht und gute Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung Fortgeschrittene MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Gutes Verständnis von Zusammenhängen und Schnittstellen im Rahmen des Verantwortungsbereiches Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Proaktivität und fachlicher Überzeugungskraft Unser Angebot Ein professionelles Arbeitsumfeld mit spannenden und verantwortungsvollen Aufgaben Arbeiten mit Kollegen aus der DACH-Region und Nordeuropa Gestaltungsfreiheit für Aufgaben und Projekte Die Möglichkeit Ihre Fähigkeiten auszubauen und Ihre Karriere voranzutreiben JLL mitgestalten Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Ihre Aufgaben: Bearbeitung von Dokumenten und Daten Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben Kommunikation per E-Mail und Telefon Verwaltung von Listen und Berichten Ihre Qualifikation: Erfahrung im Büro oder Verwaltung von Vorteil Gute Computerkenntnisse (z. B. Excel, E-Mail) Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Gute Deutschkenntnisse Ihr Vorteil: Übertarifliche Bezahlung nutzen eines Gleitzeitkontos Mitarbeiterangebote Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Chance auf Übernahme durch unsere Kunden Wir freuen uns auf Ihren Anruf: Bewerben Sie sich noch heute und werden Sie Teil eines großartigen Teams!
Personalbetreuung Erstellung von Arbeitsverträgen Arbeitszeiterfassung und Pflege von Fehlzeiten Verwaltung und Überprüfung der Dokumentation Wahrnehmung allgemeiner Verwaltungs- und Kommunikationsaufgaben Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Branchenkenntnis im Bereich Facility Management von Vorteil Erfahrung im Umgang mit CAFM-Systemen wünschenswert Gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Navision Ausgeprägte Kundenorientierung und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Selbstmanagement Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Unser Angebot Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Flache Hierarchien mit einer Du-Kultur Regelmäßige Weiterbildungsprogramme in unserer internen Akademie sowie bei externen Partnern Umfangreiche Gesundheits- und Vorsorgeangebote (betriebliche Altersvorsorge, etc.)
Du durchläufst sämtliche ausbildungsrelevante Abteilungen wie Personal, Verwaltung, Empfang oder Vertrieb. Du übernimmst Telefonate und bist für die Erledigung anfallender Korrespondenzen innerhalb unseres Betriebes zuständig.
Ihre Arbeitszeit Montag bis Freitag Keine Wochenendarbeit 39 Stunden pro Woche Ihre Aufgaben Unterstützung des Betriebsleiters in allen administrativen und organisatorischen Belangen Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung der Fakturierung Materialbestellung und Verwaltung der Verbrauchsmaterialien und Arbeitsmittel Vorbereitende Lohnabrechnung: Übertragung der erfassten Arbeitsstunden in das Lohnprogramm Bearbeitung von Tickets und Meldungen im internen Ticketsystem (z.
Die Stelle im Überblick Bearbeitung von Schadenersatz- und Regressansprüchen bei Personenschäden und Medizinschadenfällen Zentrale Verwaltung und Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten des SKBS Prüfung Herausgabepflicht bei Anforderung von Krankenunterlagen Administrative Betreuung medizinische Studien Projektaufgaben zur Unterstützung des Abteilungsleiters/Verwaltungsleiters Danach suchen wir erfolgreich abgeschlossenes Studium (z.
Ihre Arbeitszeit Vollzeit oder Teilzeit möglich Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung Betreuung eines festen Mitarbeiterkreises Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten (P&I LOGA) Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Krankenkassen und Behörden Melde- und Bescheinigungswesen Anwendung und Prüfung verschiedener Tarifverträge Mitwirkung bei Prüfungen (z.
Ihre Arbeitszeit Schichtdienst (Früh,- Spät,- und Nachtdienst) Wochenende und Feiertage je nach erstelltem Dienstplan 39 Wochenstunden Ihre Aufgaben Freundliche Begrüßung von Patienten, Besuchern und Mitarbeitern am Empfang Überwachung des Zugangs zur Klinik, um die Sicherheit der Patienten und Mitarbeiter zu gewährleisten Bereitstellung von Informationen über die Einrichtung Unterstützung von Patienten und Besuchern bei Fragen oder Anliegen Entgegennahme von Telefonanrufen und Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen Enge Zusammenarbeit mit dem medizinischen Personal, der Verwaltung und anderen Abteilungen, um einen reibungslosen Ablauf im Krankenhaus zu gewährleisten Unterstützung im Notfallmanagement Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich ist wünschenswert Gepflegtes Erscheinungsbild sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil Aktuelles und einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis Bereitschaft zur Schichtarbeit, einschließlich Wochenenden und Feiertagen Belastbarkeit um auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren Unser Angebot Intensive, gründliche Einarbeitung Pünktliche Bezahlung 30 Tage Jahresurlaub Monatliche Mitarbeiterrabatte auf Produkte in wechselnden Onlineshops Gute Anbindung an öff.
Terminmanagement und Korrespondenz Controlling, betriebswirtschaftliche Auswertungen und Aufbereitung von Zahlen (Monatsabschluss) Kaufmännische Betreuung der Betriebe sowie Vertragsbearbeitung und -prüfung Vorbereitende Buchhaltung, Auftrags- und Rechnungsbearbeitung im ERP-System Mitwirkung an der Einführung des ERP-Systems und der digitalen Weiterentwicklung von Prozessen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Funktion Sehr gute Kenntnisse in MS Excel sowie sicherer Umgang mit ERP-Systemen Erfahrung in Controlling, vorbereitender Buchhaltung und betriebswirtschaftlichen Auswertungen Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Organisationskompetenz Kommunikationsstärke, Diskretion und souveräner Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern Unser Angebot Indiviudelles Einarbeitungsprogramm Flexible Arbeitzeiten und die Möglichkeit zum HomeOffice Exklusive Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits) Gesundheits- und Vorsorgeangebote Moderne Arbeits- und Kommunikationsmittel JobRad-Leasing 30 Tage Urlaub Ansprechpartner Tom Böhmel E-Mail schreiben E-Mail kopiert!
Ihre Aufgaben Als Sachbearbeiter/in sind Sie verantwortlich für die Abwicklung aller kaufm. Tätigkeiten rund um das Thema Kfz (z. B. Verwaltung der Tankkarten, Fahrzeugakten, Stammdatenpflege) Sie überwachen die gesetzlichen Vorgaben und stellen die Einhaltung dieser sicher (z.B.