Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im Team: Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle von GeschäftsführungsvorgängenEigenverantwortliche Unterstützung bei Einzel- und Projektthemen sowie inhaltlichen Terminvorbereitungen (Recherchen, Analysen, Auf- und Nachbereitung von Informationen)Eigenständige interne und externe Korrespondenz in Deutsch und EnglischErstellung und Überarbeitung von Präsentationen (Deutsch/Englisch)Aktive Steuerung der Terminkoordination und Mitwirkung bei inhaltlichen VorbereitungenVorbereitung, Organisation und Betreuung von Meetings und VeranstaltungenEigenverantwortliche Planung und Vorbereitung von DienstreisenDokumentenmanagement und Verwaltung vertraulicher AktenErfassung und Bearbeitung von Vorgängen in SAP (u. a. Reisekostenabrechnung, Rechnungsprüfung, Freigabe) Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften/Betriebswirtschaftslehre oder abgeschlossene Berufsausbildung mit zusätzlicher anerkannter 2-jähriger Fachausbildung (z.
Ihr Ansprechpartner für den fachlichen Bereich: Frau Nadja Funk Leitung Verwaltung Tel.: 07131 4704-1425
Ihr Ansprechpartner für den fachlichen Bereich: Frau Nadja Funk Leitung Verwaltung Tel.: 07131 4704-1425
Was Sie erwartet: Leitung der Straßenmeisterei Schöppenstedt, Verwaltung und Überwachung der Bundes- und Landesstraßen, Koordination des Betriebsdienstes und der Straßenunterhaltung, Steuerung der Ressourcen, Bauüberwachung von Erhaltungs-, Um- und Ausbaumaßnahmen, Übernahme der Verantwortung für eine zielgerichtete, sachgerechte und optimale Aufgabenerledigung, Sicherstellung der Einhaltung haushaltsrechtlicher und tariflicher Gegebenheiten, Vertreten und Darstellen der Straßenmeisterei sowie der Straßenbauverwaltung im Allgemeinen nach außen.
Was Sie erwartet: Leitung der Straßenmeisterei Schöppenstedt, Verwaltung und Überwachung der Bundes- und Landesstraßen, Koordination des Betriebsdienstes und der Straßenunterhaltung, Steuerung der Ressourcen, Bauüberwachung von Erhaltungs-, Um- und Ausbaumaßnahmen, Übernahme der Verantwortung für eine zielgerichtete, sachgerechte und optimale Aufgabenerledigung, Sicherstellung der Einhaltung haushaltsrechtlicher und tariflicher Gegebenheiten, Vertreten und Darstellen der Straßenmeisterei sowie der Straßenbauverwaltung im Allgemeinen nach außen.
Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.Was Sie mitbringen Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium der Elektrotechnik, Informatik, Automatisierungstechnik, Mechatronik, Physik oder eines vergleichbaren StudiengangsSie bringen fundierte Kenntnisse der Norm IEC 61508 (Funktionale Sicherheit sicherheitsbezogener E/E/PESysteme) oder vergleichbarer Normen (z.
B. im Bau- oder Gesundheitswesen, im Klimaschutz oder der Wirtschaftsförderung. Der Landkreis verfügt über eine leistungsfähige Verwaltung, die für Arbeitnehmer:innen attraktiv ist – weil sie moderne, sichere Arbeitsplätze bietet und mit Blick auf Chancengleichheit und Familienfreundlichkeit Maßstäbe setzt.Im Fachbereich Straßenbau der Kreisverwaltung arbeiten Sie eng mit dem Bundesverkehrsministerium bei der vierspurigen Ausbau der bedeutenden Europastraße zusammen, die die technische Detailplanung für das Gesamtprojekt genehmigt hat.
Lieferantenwechsel)Klärung debitorischer AnliegenÜbermittlung, Pflege und Verwaltung von MesswertenSicherstellung der reibungslosen Verarbeitung von Nachrichten zwischen Marktpartnern sowie Prüfung und Plausibilisierung der übermittelten Informationen (z.
LinkedIn, XING) und berufliche Netzwerke (Active Sourcing) Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen sowie Pflege und Verwaltung von Bewerberdaten im Bewerbermanagementsystem Unterstützung bei der Vorauswahl von Bewerbungen, Führen telefonischer Erstgespräche und Koordination von Vorstellungsgesprächen Mitwirkung bei der Planung, Vorbereitung und Umsetzung von Recruiting-Aktivitäten und HR-Projekten Enge Zusammenarbeit mit den Personaldisponenten sowie Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft des Personalbereichs Deine Qualifikation: Laufendes Studium (z.
Deine Aufgaben 1) Betrieb & Gelände – alles im GriffAllgemeine Hausmeistertätigkeiten auf dem gesamten BetriebsgeländeKleinreparaturen, Instandhaltung, Wartungsroutinen Regelmäßige Kontrollgänge (Sicherheit, Ordnung, Sauberkeit) und Mängelmanagement2) Winterdienst – aktiv & verantwortungsvollWinterdienst auf dem Betriebsgelände und extern (Räumen, Streuen, Kontrollfahrten – nach Wetterlage auch früh/außerhalb der Kernzeiten)Dokumentation/Organisation nach internen Vorgaben, damit Wege/Flächen sicher begeh- und befahrbar sind 3) Lager & Versorgung – du bist der KnotenpunktVerantwortung für Lager/Material (Ordnung, Ausgabe, Bestände, Nachbestellungen nach Bedarf, Inventur-Unterstützung)Besorgungs- und Versorgungsfahrten (Abholungen, interne Transporte, Botengänge, Materialfahrten)Unterstützung bei internen Umzügen, Aufbauten, kleinen Projekten am Standort4) Koordination statt ChaosAbstimmung mit Produktion/Verwaltung – du bist die Person, die Dinge pragmatisch löst5) Perspektive auf mehr Verantwortung (optional, aber gewünscht)Wenn es fachlich und menschlich passt: Übernahme von mehr Verantwortung (Abläufe, Prioritäten, Dienstleistersteuerung, Standort-Organisation) mit dem Ziel, in den nächsten Jahren „das Zepter“ mit in die Hand zu nehmen.Abgeschlossene handwerkliche Ausbildung (z.
Wir suchen einen engagierten Objektleiter - Facility-Management (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Aschheim , Deutschland. In dieser Position sind Sie für die effiziente Verwaltung und Optimierung unserer Immobilien verantwortlich. Wenn Sie eine Leidenschaft für technische Berufe haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Aushilfe (m/w/d) in der Buchhaltung Das ist Ihr Tätigkeitsbereich: Unterstützung bei der Vorbereitung und Erfassung von Eingangs- und AusgangsrechnungenKontierung und Buchung laufender GeschäftsvorfällePflege und Verwaltung von Stammdaten in der BuchhaltungssoftwareUnterstützung bei der Erstellung von Auswertungen und ReportsMitwirkung bei Monats- und JahresabschlüssenAllgemeine administrative Tätigkeiten im Rechnungswesen (Ablage, Posteingang etc.)
Mit standardisierten, aber auch individuellen Lösungen und Services unterstützen wir die Prozesse aller operativen Geschäftsbereiche und der Verwaltung. Dafür engagieren sich derzeit über 250 Mitarbeitende in den verschiedenen Fachgebieten der IT. Dazu zählen neben der Software-Entwicklung die Steuerung und Vernetzung der IT-Systeme, die Erarbeitung und Umsetzung der Sicherheitsarchitektur, der gesamte IT-Betrieb aller im eigenen Rechenzentrum gehosteten Applikationen und Systeme sowie der IT-Support und die Organisation und Durchführung von IT-Strategieprojekten.
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sucht in eine/n Architektinnen / Architekten oder Bauingenieurinnen / Bauingenieure für öffentliches Bauen und Verwaltung (w/m/d) (ID-Nummer: 13724375)
Kinderklinik, Zentrale Notfallaufnahme, Geriatrie), aber auch im Labor und in der Verwaltung an. Während des Bundesfreiwilligendienstes nimmst du an Seminaren zu unterschiedlichen gesellschaftlichen Themen am Bildungszentrum Braunschweig teil.
Für unser Team Integrated Facilities Management suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Receptionist (m/w/d) in Teilzeit Ihre Aufgaben: Front-of-House und Empfangsdienste für unseren Kunden Besucherempfang, -anmeldung und Verwaltung von Zugangskarten Telefonzentrale bedienen, Anrufe weiterleiten, Nachrichten entgegennehmenKurier- und Postsendungen bearbeiten E-Mail-Bearbeitung und Pflege von Managementinformationssystemen Taxibuchungen gemäß Kundenrichtlinien Kundenanfragen über Ticketsystem verwalten Unterstützung bei weiteren FM-Aufgaben • Einhaltung aller Arbeitsschutzbestimmungen Ihr Profil: Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten Erfahrung im Empfangs- und Telefonbereich Multitasking-Fähigkeit in schnelllebigem Umfeld Termingerechte und präzise Arbeitsweise Ruhe und Höflichkeit auch unter Stress Flexibilität bei Arbeitszeiten Gute IT-Kenntnisse Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Eigeninitiative und proaktive Arbeitsweise Unser Angebot: Anerkennung und Wertschätzung Ihrer Leistungen- auch monetär30 Tage Erholungsurlaub sowie ein kostenfreies Job-Ticket, Corporate Benefits, Job-rad, Kinderbetreuungszuschuss, Betriebliche Altersvorsorge ab dem ersten TagDie Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit Aufstiegs- und EntwicklungsmöglichkeitenVerschiedene Mitarbeiterveranstaltungen wie Sundowner, Sommerfest, Weihnachtsfeier uvm.
Sozialpädagogik, Erziehungswissenschaften, staatl. anerkannte Erzieherin o. ä.) nachweisen können oder mehrjährige Erfahrung in der Schulkindbetreuung mitbringen und eine Qualifizierung zum OGTS-Koordinator bereits durchlaufen haben oder durchlaufen möchten Empathie und Freude am Umgang mit Kindern vermitteln Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise mitbringen über Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke verfügen bereit sind, sich fachlich weiter zu qualifizieren sich mit den Zielen und Werten der Caritas identifizieren und die Bereitschaft zeigen, diese im Berufsalltag zu praktizieren und zu leben Bei uns erwartet Sie... ein Team aus Betreuungskräften sowie Mitarbeitenden in der Verwaltung, das Sie bestmöglich unterstützt die Kostenübernahme für die Qualifizierung zum OGTS-Koordinator, sofern die Qualifizierung noch nicht begonnen wurde eine attraktive AVR-Vergütung (angelehnt an den TVöD) mit regelmäßigen Gehaltserhöhungen durch Stufenaufstiege und Tariferhöhungen eine Jahressonderzahlung und ein zusätzliches Leistungsentgelt pro Jahr 30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tage-Woche) und bis zu maximal 2 Regenerationstagen pro Jahr zusätzlich 2 arbeitgeberfinanzierte dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12. unter Berücksichtigung der Einsatzzeiten überdurchschnittliche Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung und Vermögenswirksame Leistungen die bezahlte Freistellung von der Tätigkeit in der Einrichtung zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung für bis zu 5 Tagen für Fortbildungen/Zusatzqualifikationen und bis zu 3 Tagen zur Besinnung durch unser verbandseigenes Institut für Bildung und Entwicklung ein Zuschuss zur Nutzung des Deutschlandticket-Job (DB) und die Möglichkeit ein Business Bike zu leasen ein breites Angebot an Vergünstigungen bei Benefits.me Gesundheitsförderung durch betriebliches Gesundheitsmanagement ein sicherer Arbeitsplatz bei einem großen Träger mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassen viel Raum für Kreativität, Gestaltung und Mitbestimmung eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert weitere Arbeitgeber-Leistungen und Benefits, die Sie hier finden Sie möchten uns kennenlernen?
Sozialpädagogik, Erziehungswissenschaften, staatl. anerkannte Erzieherin o. ä.) nachweisen können oder mehrjährige Erfahrung in der Schulkindbetreuung mitbringen und eine Qualifizierung zum OGTS-Koordinator bereits durchlaufen haben oder durchlaufen möchten Empathie und Freude am Umgang mit Kindern vermitteln Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise mitbringen über Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke verfügen bereit sind, sich fachlich weiter zu qualifizieren sich mit den Zielen und Werten der Caritas identifizieren und die Bereitschaft zeigen, diese im Berufsalltag zu praktizieren und zu leben Bei uns erwartet Sie... ein Team aus Betreuungskräften sowie Mitarbeitenden in der Verwaltung, das Sie bestmöglich unterstützt die Kostenübernahme für die Qualifizierung zum OGTS-Koordinator, sofern die Qualifizierung noch nicht begonnen wurde eine attraktive AVR-Vergütung (angelehnt an den TVöD) mit regelmäßigen Gehaltserhöhungen durch Stufenaufstiege und Tariferhöhungen eine Jahressonderzahlung und ein zusätzliches Leistungsentgelt pro Jahr 30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tage-Woche) und bis zu maximal 2 Regenerationstagen pro Jahr zusätzlich 2 arbeitgeberfinanzierte dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12. unter Berücksichtigung der Einsatzzeiten überdurchschnittliche Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung und Vermögenswirksame Leistungen die bezahlte Freistellung von der Tätigkeit in der Einrichtung zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung für bis zu 5 Tagen für Fortbildungen/Zusatzqualifikationen und bis zu 3 Tagen zur Besinnung durch unser verbandseigenes Institut für Bildung und Entwicklung ein Zuschuss zur Nutzung des Deutschlandticket-Job (DB) und die Möglichkeit ein Business Bike zu leasen ein breites Angebot an Vergünstigungen bei Benefits.me Gesundheitsförderung durch betriebliches Gesundheitsmanagement ein sicherer Arbeitsplatz bei einem großen Träger mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassen viel Raum für Kreativität, Gestaltung und Mitbestimmung eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert weitere Arbeitgeber-Leistungen und Benefits, die Sie hier finden Sie möchten uns kennenlernen?
Das sind Ihre Aufgaben: Kaufmännische Betreuung und Unterstützung der Bau- und Projektleitung während sämtlicher Projektphasen Erstellung, Aufbereitung und Analyse projektbezogener Berichte, Auswertungen, Präsentationen sowie Kosten- und Liquiditätsplanungen Mitarbeit im Projektcontrolling, insbesondere bei der Prüfung von Aufträgen, Nachträgen, Rechnungen und Budgetentwicklungen Pflege und Verwaltung kaufmännischer Projekt- und Dokumentationsdaten unter Einsatz projektspezifischer digitaler Systeme Prüfung, Erfassung, Bearbeitung und revisionssichere Ablage eingehender Rechnungen (vorbereitende Buchhaltung in Abstimmung mit dem Steuerberater) Vorbereitung, Abstimmung und Begleitung der Rechnungsläufe für Immobilienentwicklungsprojekte in Zusammenarbeit mit externem Projektcontrolling Unterstützung im Vertragsmanagement, z.
Werden Sie Teil unseres engagierten und dynamischen Teams: In der Niedersächsischen Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr sind in den zentralen Geschäftsbereichen in Hannover zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Arbeitsplätze/Dienstposten in der technischen Verwaltung - Weiserzeichen IP1011/IP1012 - Entgeltgruppe 13 TV-L / A 13 NBesO unbefristet zu besetzen. Was wir Ihnen bieten: Beschäftigungsumfang: Vollzeit, aber auch eine Teilzeitbeschäftigung ist entsprechend Ihrer persönlichen Umstände/Vorstellungen möglich.
Werden Sie Teil unseres engagierten und dynamischen Teams: In der Niedersächsischen Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr sind in den zentralen Geschäftsbereichen in Hannover zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Arbeitsplätze/Dienstposten in der technischen Verwaltung - Weiserzeichen IP1011/IP1012 - Entgeltgruppe 13 TV-L / A 13 NBesO unbefristet zu besetzen. Was wir Ihnen bieten: Beschäftigungsumfang: Vollzeit, aber auch eine Teilzeitbeschäftigung ist entsprechend Ihrer persönlichen Umstände/Vorstellungen möglich.
#deine Aufgaben Dein Aufgabenfeld wird klassischerweise (abhängig von der Projektanforderung) folgende Tätigkeiten beinhalten: Administrative Betreuung und systemseitige Verwaltung intelligenter Messsysteme sowie Unterstützung beim Smart-Meter-RolloutÜberprüfung, Pflege und Aktualisierung von Geräte-, Messstellen- und Stammdaten sowie Prüfung, Analyse und Klärung fehlerhafter und unvollständiger DatensätzeVerarbeitung und Plausibilisierung von Messwerten sowie kaufmännischer Einbau, Wechsel und Ausbau intelligenter Messsysteme im SystemBearbeitung und Überwachung der Marktkommunikation einschließlich der Prüfung und Verarbeitung von EDIFACT-Nachrichten (z.
Abgeschlossene IT-Ausbildung oder Studium im Bereich Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Administration von Microsoft 365, insbesondere in den Bereichen SharePoint und Collaboration Erfahrung mit der Migration von On-Premise-Systemen zu Cloud-Lösungen ist von Vorteil Kenntnisse in der Verwaltung von Windows-Server-Systemen Ausgeprägtes Problemlösungsvermögen und eine analytische Denkweise Gutes Kommunikationsvermögen und Teamgeist Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftEinen sicheren Arbeitsplatz im engagierten Team mit flachen Hierarchien und ein tarifgeschütztes Gehalt inkl.
Ihre Aufgabenschwerpunkte: Vermögensverwaltung unbebauter Liegenschaften und Prüfung und Durchsetzung rechtlicher Ansprüche (TreuhG, VZOG, Einigung Preußenvermögen)Wahrnehmung von Eigentümerrechten bei Grenzverhandlungen; Veranlassung amtlicher VermessungenBeantragung und Überwachung von Grundbuchumschreibungen und Prüfung von GrundbuchmitteilungenAktualisierung des Datenspeichers Wald (DSW); Führung des Liegenschaftsverzeichnisses (com.LIVIS) sowie Anleitung und Schulung von MitarbeitendenFührung und Aktualisierung grundsteuerpflichtiger Grundstücke und jährliche Meldung an Finanzamt (Grundsteuer A/B)Vermögenssicherung und -vermarktung unbebauter LiegenschaftenBearbeitung von Grundstücksverkehrsangelegenheiten und Vermarktung von Nutzungsrechten an unbebauten Grundstücken Ihre Qualifikationen: Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (BWL vorzugsweise Immobilienmanagement, Geodäsie, Forstwirtschaft, Bauingenieurwesen, Rechts-/Wirtschaftswissenschaften, öffentliche Verwaltung) oder vergleichbare QualifikationFundierte Kenntnisse im Grundstücks- und Grundbuchrecht, Flurneuordnungsgesetz, Vertragsrecht (BGB)Erfahrung mit Liegenschaftsdatenbanken (z.
Für exzellenten Kundendienst und markenübergreifende Dienstleistungen in der größten Serviceorganisation innerhalb der Plasser Theurer Unternehmensgruppe. Für unsere Verwaltung in München suchen wir ab dem 01.04.2026 einen engagierten Projektmanager / Claim Manager (m/w/d). Deine Aufgaben Analyse, Bewertung und Bearbeitung von Reklamationen sowie Gewährleistungs- und Garantieansprüchen Verhandlung, Durchsetzung und Nachverfolgung von Ansprüchen gegenüber internen und externen Partnern Strukturierte Dokumentation aller Vorgänge sowie Erstellung von Auswertungen und Reports Enge Zusammenarbeit und Koordination mit internen Fachabteilungen (z.
Für exzellenten Kundendienst und markenübergreifende Dienstleistungen in der größten Serviceorganisation innerhalb der Plasser Theurer Unternehmensgruppe. Für unsere Verwaltung in München suchen wir ab dem 01.04.2026 einen engagierten Projektmanager / Claim Manager (m/w/d). Deine Aufgaben Analyse, Bewertung und Bearbeitung von Reklamationen sowie Gewährleistungs- und Garantieansprüchen Verhandlung, Durchsetzung und Nachverfolgung von Ansprüchen gegenüber internen und externen Partnern Strukturierte Dokumentation aller Vorgänge sowie Erstellung von Auswertungen und Reports Enge Zusammenarbeit und Koordination mit internen Fachabteilungen (z.
Büromaterial, Kaffee, Tee und Snacks) Cateringbestellungen Koordination der Ein- und Ausgangspost, Postverteilung im Hause sowie die Anmeldung und Annahme von Kuriersendungen sowie Aufträge an Boten Verwaltung von Kunden- und Mitarbeiterparkplätzen Lokales Fuhrparkmanagement Health & Safety Organisation in der Niederlassung Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung Ihr Profil Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten Ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch und „Hands-on“ Mentalität Eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Die Fähigkeit, auch in den berühmten heißen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren sowie Organisationstalent und Belastbarkeit Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie/Hotellerie wünschenswert Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Umgangsformen und eine natürliche Herzlichkeit mit Kunden und Gästen umzugehen Diskretion, Loyalität, Engagement und Einsatzbereitschaft Sehr gute MS Office-Kenntnisse Unser Angebot Internationales Arbeitsumfeld Ein attraktives Gehalt Betriebliche Altersvorsorge Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten Viel Austausch mit Ihren Kunden und erfahrenen Kollegen Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit.
Abholung aus Hausbriefkasten, Postfach o.ä., Bestellung von Kurierdiensten jeglicher Art Maintenance: Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung in den Teeküchen, inkl. regelmäßige Kontrolle der Kühlschränke, Reinigung der Spülmaschinen etc., Überwachung der Lobby / des Empfangs Lokales Fuhrparkmanagement: Verwaltung und Ausgabe des Poolfahrzeuges und E-Bikes Einkaufsprozesse: Annahme, Vollständigkeitskontrolle und Lagerung von z.B. Drucksachen, Broschüren, Paketen und sonstigen Lieferungen, regelmäßige Bedarfsprüfung und Bestellung von Kaffee, Tee, Blumen, Getränke, Bürobedarf, Papier, Umschläge etc.
Diese Aufgaben erwarten Sie: Unterstützung unserer regionalen Account Management TeamsKalenderführung und Terminkoordination über verschiedene ZeitzonenVorbereitung ansprechender Präsentationen und Meeting-UnterlagenOrganisation von Reisen und Verwaltung von SpesenPflege übersichtlicher Dokumenten- und AblagesystemeKundenkommunikation und KorrespondenzMitwirkung bei der Erstellung informativer KundenberichteKoordination von Terminen, Standortbesuchen und EventsPflege wichtiger KontaktdatenbankenZügige Bearbeitung von ServiceanfragenMitarbeit bei spannenden ProjektkoordinationenUnterstützung beim Lieferanten- und BeschaffungsmanagementErstellung übersichtlicher Berichte und Dashboards Damit überzeugen Sie uns Mindestens 2 Jahre Erfahrung im administrativen BereichIdealerweise bereits Berührungspunkte mit Facility Management oder ImmobilienSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Erfahrung mit Datenbank- und CRM-Systemen wünschenswertInteresse an neuen Software-Lösungen und schnelle LernbereitschaftFreude an der Kommunikation und ausgezeichnete DeutschkenntnisseNatürliches Organisationstalent und strukturierte ArbeitsweiseAufmerksamer Blick fürs DetailVertrauensvoller Umgang mit sensiblen InformationenFreude am Multitasking in einem lebendigen ArbeitsumfeldProaktive Denkweise und Lust auf LösungenTeamgeist und Aufgeschlossenheit für internationale Zusammenarbeit JLL mitgestalten Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
MS-Office) Wünschenswert ist Führungserfahrung in der Verwaltung. Wir bieten: wiederkehrende Teambildungsmaßnahmen einen krisensicheren Arbeitsplatz gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten inklusive Möglichkeit zum regelmäßigen mobilen Arbeiten vielfältige Weiterbildungsangebote Betriebssportangebote Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur Gesundheitsvorsorge eine zusätzliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse Bayern Jahressonderzahlung und Leistungsprämie vermögenswirksame Leistungen einen Zuschuss zum Job- oder Deutschlandticket (20 €/Monat) und die Möglichkeit zum Fahrradleasing gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, überdachte Fahrradstellplätze, sowie gute Parkmöglichkeiten 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12. sowie ein halber freier Tag am Faschingsdienstag Ferienbetreuung sowie Betriebskita für Kinder städtischer Mitarbeiter*innen Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung: Bewerbungsanschreiben tabellarischer Lebenslauf Nachweise über Ihre Berufs- und Studienabschlüsse qualifizierte Arbeitszeugnisse bei Beamten: letzte Ernennungsurkunde Nachweis über Ihren Führerschein Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Laufendes Studium in (Wirtschafts-)Informatik, Medieninformatik, Software Engineering oder einem vergleichbaren Studiengang.Ausgeprägte Auffassungsgabe und Spaß daran, komplexe Abläufe schnell zu verstehen.Hohe Genauigkeit und gutes strukturiertes Arbeiten – besonders beim manuellen Durchgehen von Daten und Prozessen.Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gutes Englisch ist ein Plus Vorteilhaft (kein Muss): Erste Erfahrungen mit Ticketing-Systemen (z. B. Jira) oder WissensdatenbankenKenntnisse aus Verwaltung, Fördermittelmanagement, Controlling oder QualitätsprüfungInteresse an Datenbank-Logiken und prozessorientierten AnwendungenTeamfähigkeit, Kommunikationsfreude und Bereitschaft zur engen Zusammenarbeit mit verschiedenen Rollen.
Donau einen IT Spezialisten (m/w/d) in Vollzeit. Ihre Aufgaben: Konfiguration und Verwaltung von Firewalls – bevorzugt Sophos XG Administration und Pflege von SQL-Datenbanken (idealerweise SQL-Server 2016) Erstellung und Optimierung von Berichten mittels List & Label Entwicklung und Wartung von PowerShell-Skripten zur IT-Automatisierung Verwaltung und Betreuung von Hyper-V-Servern, vorzugsweise auf Basis von Server 2016 Einsatz, Administration und Weiterentwicklung von ManageEngine-Lösungen von MicroNova Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium der Informatik oder vergleichbare Qualifikation.
In dieser Schlüsselposition tragen Sie die Gesamtverantwortung für die Bau & Liegenschaften, IT, Personal und Finanzen für verschiedene Kindertagesstätten in Frankfurt.Ihr Büro befindet sich in der zentralen Verwaltung der Stadt Frankfurt, was Ihnen eine bequeme Anbindung an die verschiedenen Standorte der Kindertagesstätten ermöglicht. Diese zentrale Lage fördert eine effiziente Kommunikation und Zusammenarbeit mit anderen städtischen Abteilungen und Entscheidungsträgern.
Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Auftragsabwicklung (Erfassung, Bestätigung, Durchführung und Prüfung von Kundenaufträgen) Ansprechpartnerin für Kunden Überwachung und Kontrolle von Lagerbeständen Mitwirkung in der Materialbedarfsplanung Verwaltung von Rechnungen und Lieferscheinen Stammdatenpflege Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.
Sie erstellen Angebote in enger Abstimmung mit den zuständigen Kollegen und Fachverantwortlichen und übernehmen dabei die Terminkontrolle und -koordination.Sie führen kleinerer Facility Management Projekte eigenständig und führen dabei wöchentliche Rundgänge durch die betreuten Gebäude durch und dokumentieren Ihre Befunde systematisch.Ihre organisatorischen Fähigkeiten setzen Sie bei der Verwaltung von Lagerbeständen für Büro- und Verbrauchsmaterial ein, wobei Sie auch die Bestellungen bei unseren Lieferanten koordinieren. Die Pflege und Revision von Handbüchern und Anleitungen sowie die umfassende Verwaltung des Postverkehrs - von der Annahme über die Zustellung bis zum Versand - runden Ihr Aufgabenspektrum ab.Bei Bedarf übernehmen Sie Vertretungen am Empfang mit allen damit verbundenen Tätigkeiten und nehmen regelmäßig an Besprechungen und Schulungen teil, um Ihr Fachwissen kontinuierlich zu erweitern.
Konten Sicherstellung einer gesetzeskonformen und korrekten Versteuerung Regelmäßiges Status Update des Payroll Manager und Head of HR Operations Northern Europe Quartalsweise Überprüfung der Prozesse, Schnittstellen und Verantwortlichkeiten sowie Durchführung eventueller Anpassungen und deren Dokumentation Verwaltung des Risk Logs Zuarbeit bei der Aktualisierung der Policies, Prozesse, Systeme und Trainings bei Änderungen der steuerrechtlichen Gegebenheiten Sicherstellung einer engen Zusammenarbeit mit Finance Beantwortung lohnsteuerrelevanter Fragen von Unternehmensleitung, HR-Führung und Führungskräften Als Ansprechpartner für interne und externe Prüfer fungieren, in Zusammenarbeit mit dem Payroll Manager Regelmäßige Teilnahme an Schulungsmaßnahmen zu relevanten Steuerthemen und Gesetzesänderungen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch eine relevante Qualifikation im Bereich der Lohnsteuer Mind. 7 Jahre Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung im Konzernumfeld Sichere Kenntnisse im Lohnsteuerrecht und gute Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung Fortgeschrittene MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Gutes Verständnis von Zusammenhängen und Schnittstellen im Rahmen des Verantwortungsbereiches Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Proaktivität und fachlicher Überzeugungskraft Unser Angebot Ein professionelles Arbeitsumfeld mit spannenden und verantwortungsvollen Aufgaben Arbeiten mit Kollegen aus der DACH-Region und Nordeuropa Gestaltungsfreiheit für Aufgaben und Projekte Die Möglichkeit Ihre Fähigkeiten auszubauen und Ihre Karriere voranzutreiben JLL mitgestalten Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Büromaterial, Kaffee, Tee und Snacks) Cateringbestellungen Koordination der Ein- und Ausgangspost, Postverteilung im Hause sowie die Anmeldung und Annahme von Kuriersendungen sowie Aufträge an Boten Verwaltung von Kunden- und Mitarbeiterparkplätzen Lokales Fuhrparkmanagement Health & Safety Organisation in der Niederlassung Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung Ihr Profil Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten Ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch und „Hands-on“ Mentalität Eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Die Fähigkeit, auch in den berühmten heißen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren sowie Organisationstalent und Belastbarkeit Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie/Hotellerie wünschenswert Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Umgangsformen und eine natürliche Herzlichkeit mit Kunden und Gästen umzugehen Diskretion, Loyalität, Engagement und Einsatzbereitschaft Sehr gute MS Office-Kenntnisse Unser Angebot Internationales Arbeitsumfeld Ein attraktives Gehalt Betriebliche Altersvorsorge Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten Viel Austausch mit Ihren Kunden und erfahrenen Kollegen Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit.
Ihre Aufgaben Sie heißen unsere Kunden und Kollegen „herzlich willkommen“ und garantieren einen angenehmen und reibungslosen Aufenthalt Organisation der Konferenzräume: Überwachung der Raumbuchungen; Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung in den Konferenzräumen, Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen Dienstleister und Lieferantenprozesse kontrollieren und ggf. anpassen · Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache Dienstleister und Lieferantenprozesse kontrollieren und ggf. anpassen · Koordination der Ein- und Ausgangspost, Postverteilung im Hause sowie die Anmeldung und Annahme von Kuriersendungen sowie Aufträge an Boten. · Verwaltung von Kunden- und Mitarbeiterparkplätzen Lokales Fuhrparkmanagement Health & Safety Organisation in der Niederlassung Ihr Profil Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten Ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch und „Hands-on“ Mentalität Eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Die Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren sowie Organisationstalent und Belastbarkeit Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie/Hotellerie wünschenswert Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Umgangsformen sowie ein gepflegtes Äußeres und eine natürliche Herzlichkeit mit Kunden und Gästen umzugehen Diskretion, Loyalität, Engagement und Einsatzbereitschaft Durchsetzungsvermögen Sehr gute MS Office-Kenntnisse Unser Angebot Sehr gute MS Office-Kenntnisse · Modernes und innovatives Arbeitsumfeld inklusive Laptop und iPhone in repräsentativer Lage Anerkennung und Wertschätzung Ihrer Leistungen- auch monetär 30 Tage Erholungsurlaub sowie ein kostenfreies Job-Ticket, Corporate Benefits, Job-rad, Kinderbetreuungszuschuss, Betriebliche Altersvorsorge ab dem ersten Tag Geregelte Arbeitszeiten Montag bis Freitag von 08:00 Uhr und 17:00 Uhr / in Teilzeit 09:00 Uhr - 15:00 Uhr oder nach Absprache Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit im Falle eine Übernahme Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten Verschiedene Mitarbeiterveranstaltungen wie Sundowner, Sommerfest, Weihnachtsfeier uvm.
Für unser Team Office Management in Berlinsuchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Workplace Ambassador / Receptionist (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Ihre Aufgaben Sie heißen unsere Kunden und Kollegen „herzlich willkommen“ und garantieren einen angenehmen und reibungslosen Aufenthalt Organisation der Konferenzräume: Überwachung der Raumbuchungen; Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung in den Konferenzräumen, Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen Dienstleister und Lieferantenprozesse kontrollieren und ggf. anpassen Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache Dienstleister und Lieferantenprozesse kontrollieren und ggf. anpassen Koordination der Ein- und Ausgangspost, Postverteilung im Hause sowie die Anmeldung und Annahme von Kuriersendungen sowie Aufträge an Boten Verwaltung von Kunden- und Mitarbeiterparkplätzen Lokales Fuhrparkmanagement Health & Safety Organisation in der Niederlassung Ihr Profil Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten Ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch und „Hands-on“ Mentalität Eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Die Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren sowie Organisationstalent und Belastbarkeit Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie/Hotellerie wünschenswert Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Umgangsformen sowie ein gepflegtes Äußeres und eine natürliche Herzlichkeit mit Kunden und Gästen umzugehen Diskretion, Loyalität, Engagement und Einsatzbereitschaft Durchsetzungsvermögen Sehr gute MS Office-Kenntnisse Unser Angebot Sehr gute MS Office-Kenntnisse Modernes und innovatives Arbeitsumfeld inklusive Laptop und iPhone Anerkennung und Wertschätzung Ihrer Leistungen- auch monetär 30 Tage Erholungsurlaub sowie ein kostenfreies Job-Ticket, Corporate Benefits, Job-rad, Kinderbetreuungszuschuss, Betriebliche Altersvorsorge ab dem ersten Tag Geregelte Arbeitszeiten Montag bis Freitag von 08:00 Uhr und 17:00 Uhr / in Teilzeit 09:00 Uhr - 15:00 Uhr oder nach Absprache Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit im Falle eine Übernahme Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten Verschiedene Mitarbeiterveranstaltungen wie Sundowner, Sommerfest, Weihnachtsfeier uvm.
Bundesanstalt Technisches Hilfswerk sucht in eine/n Sachbearbeitung Verwaltung (Einsatzunterstützung) (m/w/d) in der Regionalstelle Bad Tölz (ID-Nummer: 13716844)
In dieser Position sind Sie verantwortlich für die effiziente Verwaltung und Betreuung unserer Immobilienprojekte. Wenn Sie eine Leidenschaft für das Gebäudemanagement haben und über die notwendigen Fähigkeiten verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Stellenbeschreibung Wir suchen einen engagierten Objektleiter - Facility-Management (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Aschheim, Deutschland. In dieser Position sind Sie für die effiziente Verwaltung und Optimierung unserer Immobilien verantwortlich. Wenn Sie eine Leidenschaft für technische Berufe haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Thelen Verwaltungs GmbH sucht in Burgwedel eine/n Meister Heizung, Gas und Wasser (m/w/d)Schwerpunkt Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik (SHK) (ID-Nummer: 13664133)
In dieser Schlüsselposition tragen Sie die Gesamtverantwortung für die Bau & Liegenschaften, IT, Personal und Finanzen für verschiedene Kindertagesstätten in Frankfurt.Ihr Büro befindet sich in der zentralen Verwaltung der Stadt Frankfurt, was Ihnen eine bequeme Anbindung an die verschiedenen Standorte der Kindertagesstätten ermöglicht. Diese zentrale Lage fördert eine effiziente Kommunikation und Zusammenarbeit mit anderen städtischen Abteilungen und Entscheidungsträgern.
Ihre Aufgaben: Stellvertretung der OP-Pflegeleitung im täglichen Betrieb, Organisation und Personalführung Sicherstellung der patienten- und risikoorientierten Versorgung während elektiver, notfallmäßiger, Notfall- und ambulant durchgeführter Operationen Sicherstellung der Einhaltung von Hygiene-, Sicherheits- und Qualitätsstandards Zusammenarbeit mit Ärzten, Pflegefachpersonen, Verwaltung und Qualitätsmanagement Instrumentation und Post-OP-Management nach Bedarf Mitarbeit in der Organisationsentwicklung, Prozessoptimierung und Innovationen im OP-Bereich Mitwirkung bei der Fort- und Weiterbildung des Teams Ihr Engagement – das bringen Sie mit: Staatlich geprüfte/r Gesundheits- und Krankenpfleger/in (Krankenpfleger/in) oder vergleichbare Pflegeausbildung Abgeschlossene Weiterbildung oder Studium im Bereich Pflege, idealerweise mit OP-Erfahrung Teamfähigkeit, Sorgfalt und Zuverlässigkeit Gute Kenntnisse des MS Office Ein freundliches Auftreten und Einfühlungsvermögen Lust, Neues zu lernen und Verantwortung zu übernehmen Unsere Stärken als Arbeitgeber: Eine interessante Tätigkeit und eine strukturierte Einarbeitung Ein freundliches, hilfsbereites Team, das dich Schritt für Schritt begleitet einen mit neuester Technik ausgestatteten und modernen Arbeitsplatz attraktive Arbeitsbedingungen durch die Tarifanwendung des TV-Ä VKA eine tariflich geregelte, betriebliche Altersversorgung bei der ZVK-Wiesbaden ein kostenfreies JobTicket für das gesamte RMV-Gebiet gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln Erleben Sie bei uns, dass Ihr Engagement gesehen wird.
Ihre Aufgaben: Sicherstellung des Betriebs von Serverinfrastruktur, VMware-Landschaften und SAN-Systemen Verwaltung und Betreuung des Backup-Systems (z. B. Simpana CommVault) Entwicklung und Umsetzung von Lösungskonzepten zur Optimierung der IT-Infrastruktur Mitarbeit oder Teilprojektleitung bei IT-Projekten Unterstützung bei der Fehleranalyse und -behebung im 2nd- und 3rd-Level-Support Ihre Qualifikation: Abgeschlossenes Studium in Informatik oder eine vergleichbare Ausbildung (z.
Einsatzort: Suhl Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Aufgabenbeschreibung: Koordinierung der Schnittstellen zwischen Produktion, Instandhaltung, Qualität und Verwaltung Unterstützung der Werksleitung in der Leitung der Produktions- und Fertigungsabläufe Unterstützung des Werkes bei der Digitalisierung der Prozesse Aktive Mitarbeit an Optimierungsprojekten - z.
Allzu gerne legen wir diese Verantwortung in erfahrene Hände, die alle Stationen der Verwaltung bereits kennen, die Standards der Nanz medico umsetzen und das Tagesgeschäft organisieren. Damit Sie ein eigenes Zentrum leiten können, bereiten wir Sie sorgfältig vor.
Altersvorsorge und vermögenswirksame LeistungenZuschuss zur Kindertagesstätte für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und FamilieZugang zu Corporate Benefits und weiteren MitarbeitervorteilenJobRad für umweltfreundliche MobilitätSonderurlaub für besondere Anlässe Von A wie Auftrag bis R wie Reklamation Entgegennahme von Bestellungen, Abwicklung von Kundenaufträgen und Bearbeitung von ReklamationenBetreuung des Rezeptwesens: Anforderung, Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von TerminenEnge Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem AußendienstAdministrative Tätigkeiten sowie Pflege und Verwaltung der Stammdaten Deine Skills machen den Unterschied Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, die dich fit für diese Aufgabe machtRoutine im Umgang mit den gängigen MS-Office-ProgrammenOrganisationstalent und ein gutes Gespür für ZeitmanagementVerantwortungsbewusstsein gepaart mit einem freundlichen und souveränen AuftretenSpaß am Umgang mit Menschen, Teamgeist und Flexibilität du packst gerne mit anWerde Teil unseres Teams und gestalte Medizintechnik, die wirklich etwas bewegt.
Ihre Hauptaufgaben sind: Als Mitarbeiter/in der Vertriebsgruppe übernehmen Sie unter anderem folgende Aufgaben: Annahme von Teile- und Ersatzteilbestellungen Identifikation von Materialien (interne/externe Beschaffung) Materialbeschaffung durch Erstellen von Bestellungen Verfügbarkeitsprüfung Verwaltung von Reklamationen Datenpflege in unseren Systemen Prüfung und Verfolgung von Lieferterminen Kommunikation mit der Disposition Allgemeine administrative Aufgaben Sie bringen mit: Um in dieser Position erfolgreich zu sein, sollten Sie folgende Fähigkeiten mitbringen: Abgeschlossene kaufmännische und/oder technische, chemische Ausbildung (z.