Kaufmännischer Mitarbeiter im technischen Gebäudemanagement / Konferenzbereich (m/w/d) Deutschland | Regensburg | Teilzeit (20-22 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben Allgemeine Bürotätigkeit sowie Reklamationsbearbeitung Dokumentation/Formularwesen Erfassung von Daten im Zeitwirtschaftssystem für gewerbliche Mitarbeiter Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits Erfassung und Vorbereitung von Regiezetteln Unterstützung bei der Planung von Einsatzplänen Allgemeine Bürotätigkeiten Dispositionsaufgaben Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten Erledigung der anfallenden Tätigkeiten im Konferenzbereich Verwaltung von Leihequipment Organisation sowie Vorbereitung der Konferenzräume Terminkoordination Kontrollgänge Ansprechpartner der Technik Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw.
Kaufmännischer Mitarbeiter im technischen Gebäudemanagement / Konferenzbereich (m/w/d) Deutschland | Regensburg | Teilzeit (20-22 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben Allgemeine Bürotätigkeit sowie Reklamationsbearbeitung Dokumentation/Formularwesen Erfassung von Daten im Zeitwirtschaftssystem für gewerbliche Mitarbeiter Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits Erfassung und Vorbereitung von Regiezetteln Unterstützung bei der Planung von Einsatzplänen Allgemeine Bürotätigkeiten Dispositionsaufgaben Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten Erledigung der anfallenden Tätigkeiten im Konferenzbereich Verwaltung von Leihequipment Organisation sowie Vorbereitung der Konferenzräume Terminkoordination Kontrollgänge Ansprechpartner der Technik Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw.
Aufgabenbereich: Empfang von Kunden Brief - und Postbearbeitung Schulungsvorbereitung Anforderungsprofil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung, Dokumentenmanagement oder Verwaltung wünschenswert Sicherer Umgang mit gängigen Office Programmen Verständnis für Produktionsprozesse und Qualitätsanforderungen von Vorteil Organisationstalent Strukturierte, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Verlässlichkeit Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung zzgl.
Zu Deinen Kernaufgaben gehören: Die klassische Personalsachbearbeitung – vom Eintritt bis zum Austritt unserer MitarbeitendenErstellung von Arbeitszeugnissen sowie Bearbeitung von Krankmeldungen und UrlaubsanträgenPflege und Verwaltung der Stundenkonten sowie der ZeiterfassungPrüfung der digital erfassten Arbeitszeiten inklusive Eintragung von Urlaubs- und KrankheitstagenMonatliche Erstellung der Stundenaufstellungen zur Weiterverarbeitung in DATEVDie Betreuung interner und externer Dienstleister (z.
Das sind Ihre Aufgaben als IT-Systemadministrator (m/w/d): Aufbau und Betrieb von Geo-Datenbanken sowie Entwicklung und Anbindung von APIs.Entwicklung benutzerfreundlicher 2D- und 3D-Frontend-Anwendungen in Zusammenarbeit mit UX/UI-Designern.Entwicklung und Wartung einer Microservice-Architektur für große Raster-, Vektor- und Punktwolkendaten in Kubernetes.Integration und Verwaltung von Cloud-Ressourcen in Microsoft Azure sowie automatisierte Bereitstellung der Anwendungen über GitLab CI/CD.Weiterentwicklung des bestehenden Reportings in moderne BI-Lösungen mit Power BI, SAC und Aufbereitung von Daten in Microsoft Dataverse.
Wir fördern Vielfalt und heißen jede Bewerbung herzlich willkommen. Aufgaben: Koordination von Terminen und Verwaltung des Postfachs Organisation von Meetings, Dienstreisen und Veranstaltungen Koordination von Unterlagen und Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern Vorbereitung von Berichten, Präsentationen und Korrespondenz Aufbau und Pflege von Kontakten zu internen und externen Stakeholdern Unterstützung bei Vorstandssitzungen und Management-Meetings Anforderungen: Mindestens 6 Jahre relevante Berufserfahrung Erfahrung im Korrekturlesen und Vorbereiten von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen Erfahrung in komplexen oder multikulturellen Umgebungen Verwaltung komplexer Zeitpläne, Koordination hochrangiger Meetings, Zusammenarbeit mit Führungskräften Kenntnisse in MS-Office und Erfahrung mit EU-Tools (Ares, SYSPER, NEO) vorteilhaft Sehr gute Englischkenntnisse Deutsch C1-C2, Niederländisch C1-C2, Dänisch C1-C2 vorteilhaft Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach BAP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Werden Sie Teil unseres Teams als HR-Coordinator (m/w/d) für unseren Mandanten in Bremen in direkter Vermittlung. Ihre Aufgaben: Personaladministration und -verwaltung von mehreren StandortenPflege von lohnrelevanten DatenBewerbermanagementBegleitung von Onboarding- und Offboarding-ProzessenAnsprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen rund um das PersonalwesenErstellung von HR-Reports und StatistikenVerwaltung des ATOSS ZeitsystemsBeteiligung an den Shop-Floor-VeranstaltungenUnterstützung des HR-Site Managements Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in der PersonalwirtschaftSelbständige Arbeitsweise und gutes ZeitmanagementSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Was unser Mandant bietet: Corporate BenefitsIndividuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten Flache Hierarchien & kurze EntscheidungswegeSicherer Arbeitsplatz in einem innovativen & wachsenden LogistikunternehmenMöglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Beschäftigungsart Vollzeit Einstieg Ausbildungsbeginn 01.08.2026 Ihre Aufgaben Allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten mit Korrespondenz, Telefon, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Ablage und Archivierung Erstellen von Ausgangsrechnungen und Prüfen von Eingangsrechnungen Kooperieren und Kommunizieren mit internen und externen Partnern Recherchieren, Aufbereiten und Präsentieren von Daten sowie Informationen Erstellen schriftlicher Dokumente Was wir Ihnen bieten Sicherer und zukunftsorientierter Ausbildungsplatz Werden Sie Teil eines hochmotivierten Teams in einem Familienunternehmen Abwechslungsreiches Arbeiten in einem vielseitigen und innovativen Aufgaben-/Tätigkeitsbereich Leben und Arbeiten in der Heimat Finden Sie heute noch mehr heraus unter www.dobler.de/karriere Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Für Fragen kontaktiere uns gerne direkt telefonisch +49 8341 71-234 Kaufmännische Verwaltung Über uns: Seit 1872 steht der Name Dobler für solides Handwerk und Zuverlässigkeit in der Baubranche. Mit rund 1.000 Mitarbeitern, davon über 100 Auszubildende, sind wir an 9 Standorten in den Bereichen Planen, Bauen und Betreiben von Immobilien tätig.
Büroassistenz (m/w/d) bei einem renommiertem Unternehmen Das ist Ihr Tätigkeitsbereich: Pflege und Bearbeitung von Daten in Microsoft ExcelErstellung und Verwaltung von ZutrittskartenPostbearbeitung (Posteingang und -ausgang)Rechnungsprüfung sowie einfache administrative TätigkeitenAllgemeine Büro- und Organisationsaufgaben Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von VorteilSicherer Umgang mit MS ExcelSorgfältige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseDiskretion und VerantwortungsbewusstseinGute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Das können wir Ihnen bieten: Faire Bezahlung & Zusatzleistungen Sie erhalten eine tarifgebundene Vergütung (GVP) sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld (je nach Betriebszugehörigkeit).
Ihre Aufgaben: Verantwortung für Störungsmeldungen auf unterschiedlichen KommunikationswegenGeräteeinrichtung und Verwaltung der NutzerkontenOrganisation und Durchführung der Updates, Verwaltung automatisierter WorkflowsErstellung von Dokumentationen und Arbeitsbeschreibungen sowie Übernahme der Netzwerkverkabelung Ihr Profil: Eine IT-Ausbildung oder ein InformatikstudiumIdealerweise erste Berufserfahrungen im oben genannten BereichGute Hardware-Kenntnisse, JavaScript- und SQL-Kenntnisse sind von VorteilLust auf Weiterentwicklung und Offenheit gegenüber Softwareentwicklung Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach BAP-TarifvertragEine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Ihr Alltag bei uns – vielfältig & spannend Sie übernehmen die Organisation und Verwaltung der Prüfmedikation – von der Bestellung bis zur Aushändigung an die Patientinnen und Patienten. Sie unterstützen bei der Identifikation geeigneter Patientinnen und Patienten für die Teilnahme an klinischen Studien und Forschungsprojekten.
Reprojektion, Photogrammetrie, Merging) in Kubernetes Integration und Verwaltung von Cloud-Ressourcen in Microsoft Azure Mitgestaltung der technischen Architektur und Planung von Produktkomponenten Automatisierte Bereitstellung und Pflege der Anwendungen über GitLab CI/CD Anforderung: 1.
Aufgaben: Organisation administrativer Unterstützung für den Rekrutierungsprozess Unterstützung bei Auswahlverfahren, inklusive Sichtung von Bewerbungen, Tests und Interviews Begleitung der Auswahlgremien während aller Phasen des Verfahrens Zusammenarbeit mit Überwachungsunternehmen für beaufsichtigte Tests Erstellung von Stellenanzeigen, Angebotsbriefen und Unterstützung bei vorvertraglichen Prüfungen Verwaltung des Einstellungsplans und von Reservelisten Anforderungen: Abgeschlossene Ausbildung oder ähnliche Qualifikation Mindestens 1 Jahr Erfahrung in der Rekrutierung; vorteilhaft: Erfahrung mit strukturierten Verfahren in EU/internationalen Organisationen Gute IT-Grundkenntnisse, insbesondere Excel; vorteilhaft: Erfahrung mit Rekrutierungstools Sehr gute Englischkentnisse Strukturierte, flexible und teamfähige Arbeitsweise Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach BAP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Ihre Aufgaben: Zentraler Ansprechpartner*in Terminmanagement: Terminvereinbarung und -koordinationAbwicklung von Versicherungsfällen, Verwaltung der ErsatzfahrzeugeUnterstützung im Aftersales-MarketingAllgemeine administrative Tätigkeiten Ihr Profil: Sie verfügen über eine kaufmännische oder technische Ausbildung und bringen idealerweise erste Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen mitSie haben Interesse an Themen im Kfz-BereichSie haben eine selbstständige Arbeitsweise, sind organisiert, belastbar, teamfähig und flexibelSie verfügen über ein selbstsicheres Auftreten und haben gute sowie höfliche UmgangsformenSie verfügen über gute EDV-Kenntnisse Was unser Kunde Ihnen bietet: Anspruchsvolle und abwechslungsreiche TätigkeitenEine leistungsgerechte VergütungEin aufgeschlossenes und sympathisches TeamBetriebliche Altersvorsorge, Firmenfitness u.v.m.
Ihre Aufgaben: Durchführung der Fertigungssteuerung unter Berücksichtigung der Projektvorgaben bezüglich AuslieferungsdatenErstellung und Pflege des Wochenproduktions- und Belegungsplan in visualisierter FormErstellung, Terminierung und Verwaltung von Fertigungsaufträgen (SAP ERP) und der Umsetzung spezieller ProjektvorgabenDurchführung der Materialbedarfsplanung (MRP2) im ERP SystemErstellung uns Einsteuerung von Nacharbeitsaufträgen im Falle von Bauabweichungen Ihr Profil: Abgeschlossene technische Berufsausbildung oder Studium in Maschinenbau, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbarer FachrichtungIdealerweise Berufserfahrung in der Disposition/Materialbeschaffung sowie in der Fertigung oder ProduktionSehr gute Deutschkenntnisse und sichere Englischkenntnisse Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach BAP-TarifvertragEine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Ihre Aufgaben: Unterstützung bei technischen ProblemenDurchführung kontinuierlicher OptimierungsmaßnahmenFehlteilmanagement und Aktualisierung von FertigungsaufträgenWartung und Verwaltung von Vorrichtungen und WerkzeugenEskalation wiederkehrender Probleme und Anforderung von SupportUnterstützung im Capacity Management Ihr Profil: Abgeschlossenes technisches Studium, z.
Ihre Aufgaben: Betreuung und erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Besucher Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Serviceberatern Organisation und Bearbeitung von Aufträgen Terminplanung und Disposition von Kundenersatzfahrzeugen Rechnungserstellung Kassenführung und –verwaltung Ihr Profil: Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und können bereits vergleichbare Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen vorweisen Sie haben eine selbstständige Arbeitsweise, sind organisiert, belastbar, teamfähig und flexibel.
Ihre Aufgaben: Betreuung und erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Besucher Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Serviceberatern Organisation und Bearbeitung von Aufträgen Terminplanung und Disposition von Kundenersatzfahrzeugen Rechnungserstellung Kassenführung und –verwaltung Ihr Profil: Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und können bereits vergleichbare Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen vorweisen Sie haben eine selbstständige Arbeitsweise, sind organisiert, belastbar, teamfähig und flexibel.
Ihre Aufgaben: Betreuung und erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Besucher Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Serviceberatern Organisation und Bearbeitung von Aufträgen Terminplanung und Disposition von Kundenersatzfahrzeugen Rechnungserstellung Kassenführung und –verwaltung Ihr Profil: Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und können bereits vergleichbare Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen vorweisen Sie haben eine selbstständige Arbeitsweise, sind organisiert, belastbar, teamfähig und flexibel.
Werden Sie Teil unseres Teams als kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) für Büroorganisation mit anschließender Übernahme von HR-Aufgaben bei unserem Kunden in Bremen in Vollzeit. Ihre Aufgaben: Organisation und Verwaltung von Ablagesystemen (digital und physisch) Strukturierung und Optimierung von Büroabläufen und Arbeitsprozessen Koordination von Terminen, Besprechungen und Reiseplanung Überwachung des Bürobedarfs und Bestellung von Materialien Sicherstellung einer klaren und effizienten internen Kommunikation Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung von Ablagesystemen Hohe Selbstständigkeit und Organisationsgeschick Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Bürosoftware-Anwendungen Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung Was wir Ihnen bieten: Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Wachstumsbranche Ein modernes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer leistungsgerechten Vergütung Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Ihre Aufgaben: Beantwortung von Kundenanfragen telefonisch und per Mail Bestellung und Verwaltung Büromaterial Postein- und ausgang Weiterentwicklung der Prozesse im Backoffice Erster Ansprechpartner für Besucher und Kunden Ihr Profil: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office Erste SAP-Kenntnisse von Vorteil Selbstsicheres Auftreten sowie gute und höfliche Umgangsformen Selbstständige, organisierte und flexible Arbeitsweise, kombiniert mit Teamfähigkeit und Belastbarkeit Was wir Ihnen bieten: Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Wachstumsbranche Ein modernes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer leistungsgerechten Vergütung Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Was Sie erwartet: Personalangelegenheiten der Beschäftigten der Straßenmeisterei im Rahmen der Zuständigkeiten, Posteingang und -ausgang, Sachverhaltsermittlung bei Verkehrsunfällen unter Beteiligung verwaltungseigener Fahrzeuge und Geräte, Verwaltung von Einrichtungsgegenständen, Kfz und Geräten, Zusammenstellen und Erarbeiten von Daten zur Geltendmachung von Schadenersatz bei Beschädigung von Straßenanlagen durch Dritte.
Wir bieten umfassende Programme und Ressourcen, um die Arbeitsbedingungen sicherer und gesünder zu gestalten und streben nach Null Unfällen Deine Aufgaben Unterstützung des Projektteams bei der Planung und Konstruktion im Rahmen von Projekten für regenerative EnergienErstellung und insbesondere Bearbeitung von technischen Zeichnungen und Dokumentationen mit AutoCAD sowie idealerweise weiteren PlanungstoolsWeiterverarbeitung von Daten aus KabelmanagementsystemenUnterstützung bei der Koordination und Abstimmung zwischen Konstruktion, Projektmanagement und anderen FachbereichenPflege und Verwaltung von technischen Daten und ProjektunterlagenMithilfe bei der Optimierung von Planungs- und Konstruktionsprozessen Dein Profil Abgeschlossenes Studium im Bereich Maschinenbau, Elektrotechnik oder eine vergleichbare technische Qualifikation (z.
Ihr Alltag bei uns – vielfältig & spannend Sie übernehmen die Organisation und Verwaltung der Prüfmedikation – von der Bestellung bis zur Aushändigung an die Patientinnen und Patienten. Sie unterstützen bei der Identifikation geeigneter Patientinnen und Patienten für die Teilnahme an klinischen Studien und Forschungsprojekten.
Was Sie erwartet: Personalangelegenheiten der Beschäftigten der Straßenmeisterei im Rahmen der Zuständigkeiten, Posteingang und -ausgang, Sachverhaltsermittlung bei Verkehrsunfällen unter Beteiligung verwaltungseigener Fahrzeuge und Geräte, Verwaltung von Einrichtungsgegenständen, Kfz und Geräten, Zusammenstellen und Erarbeiten von Daten zur Geltendmachung von Schadenersatz bei Beschädigung von Straßenanlagen durch Dritte.
Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Gesundheits- und Sozialwesen zur Verstärkung unseres Teams in Duisburg.
Ihre Aufgaben: Administrative Abwicklung und Dokumentation von ein- und ausgehenden Waren Prüfung, Erstellung und Verwaltung von Transport- und Begleitdokumenten Ansprechpartner/in für die täglichen administrativen Geschäfte unserer Kunden im Lagerbereich Abstimmung mit Kunden, Transportdienstleistern und internen Schnittstellen Unterstützung bei Inventuren sowie Mitwirkung an Prozessoptimierungen Ihr Profil: Vorerfahrung in einer administrativen Rolle im Lagerbereich ist sehr wünschenswert Bereitschaft zur Schichtarbeit MS Office Erfahrung (Excel, Outlook und Word) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine ausgezeichnete Kommunikation mit Kollegen Was wir Ihnen bieten: Eine faire Vergütung entsprechend der Verantwortung Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP – Tarifvertrag Eine moderne Arbeitsumgebung Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Ihre Aufgaben: Administrative Abwicklung und Dokumentation von ein- und ausgehenden Waren Prüfung, Erstellung und Verwaltung von Transport- und Begleitdokumenten Ansprechpartner/in für die täglichen administrativen Geschäfte unserer Kunden im Lagerbereich Abstimmung mit Kunden, Transportdienstleistern und internen Schnittstellen Unterstützung bei Inventuren sowie Mitwirkung an Prozessoptimierungen Ihr Profil: Vorerfahrung in einer administrativen Rolle im Lagerbereich ist sehr wünschenswert Bereitschaft zur Schichtarbeit MS Office Erfahrung (Excel, Outlook und Word) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine ausgezeichnete Kommunikation mit Kollegen Was wir Ihnen bieten: Eine faire Vergütung entsprechend der Verantwortung Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP – Tarifvertrag Eine moderne Arbeitsumgebung Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Ihre Aufgaben als Kreditanalyst (m/w/d): Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Kunden am Telefon und begeistern sie mit Ihrer freundlichen und kompetenten Betreuung.Sie übernehmen die sorgfältige Prüfung eingehender Finanzkaufanträge unter Berücksichtigung unserer Richtlinien.Sie entscheiden eigenständig über die Genehmigung von Finanzkäufen im Rahmen Ihrer Kompetenzen und tragen dabei maßgeblich zur erfolgreichen Abwicklung unserer Geschäfte bei.Sie gewährleisten eine lückenlose und präzise Verwaltung aller relevanten Daten und Dokumente im Zusammenhang mit dem Finanzkaufgeschäft Ihre Qualifikation als Kreditanalyst (m/w/d): Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in der telefonischen Betreuung von Geschäftspartnern, idealerweise im Bereich der Darlehensvermittlung.Die Bearbeitung von Konsumentenkrediten ist für Sie Routine.
Ihre Aufgaben: Ganzheitliche Betreuung des Employee-Life-Cycle für alle Standorte der Gruppe Organisation und Durchführung des Onboardings sowie Begleitung des Offboardings Erstellung, Pflege und Verwaltung aller personalrelevanten Unterlagen Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen HR-Themen Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium und erste Erfahrung im Personalwesen Fundierte Kenntnisse in Lohn- und Gehalt Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohe Serviceorientierung und Freude an einer vielseitigen Tätigkeit Was unser Kunde Ihnen bietet: Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle für die gesamte Unternehmensgruppe Abwechslungsreiche Aufgaben mit hohem Gestaltungsspielraum Ein professionelles, wertschätzendes Arbeitsumfeld Langfristige Perspektive und eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Standorten Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Ihre Aufgaben: Administrative Abwicklung und Dokumentation von ein- und ausgehenden Waren Prüfung, Erstellung und Verwaltung von Transport- und Begleitdokumenten Ansprechpartner/in für die täglichen administrativen Geschäfte unserer Kunden im Lagerbereich Abstimmung mit Kunden, Transportdienstleistern und internen Schnittstellen Unterstützung bei Inventuren sowie Mitwirkung an Prozessoptimierungen Ihr Profil: Vorerfahrung in einer administrativen Rolle im Lagerbereich ist sehr wünschenswert Bereitschaft zur Schichtarbeit MS Office Erfahrung (Excel, Outlook und Word) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine ausgezeichnete Kommunikation mit Kollegen Was wir Ihnen bieten: Eine faire Vergütung entsprechend der Verantwortung Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP – Tarifvertrag Eine moderne Arbeitsumgebung Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Ihre Aufgaben: Administrative Abwicklung und Dokumentation von ein- und ausgehenden Waren Prüfung, Erstellung und Verwaltung von Transport- und Begleitdokumenten Ansprechpartner/in für die täglichen administrativen Geschäfte unserer Kunden im Lagerbereich Abstimmung mit Kunden, Transportdienstleistern und internen Schnittstellen Unterstützung bei Inventuren sowie Mitwirkung an Prozessoptimierungen Ihr Profil: Vorerfahrung in einer administrativen Rolle im Lagerbereich ist sehr wünschenswert Bereitschaft zur Schichtarbeit MS Office Erfahrung (Excel, Outlook und Word) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine ausgezeichnete Kommunikation mit Kollegen Was wir Ihnen bieten: Eine faire Vergütung entsprechend der Verantwortung Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP – Tarifvertrag Eine moderne Arbeitsumgebung Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Ihre Aufgaben: Eigenständige Durchführung der Personalabrechnung unter Berücksichtigung tariflicher und gesetzlicher Vorgaben Bearbeitung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten Ansprechpartner:in für Mitarbeitende in abrechnungsrelevanten Fragestellungen Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen sowie externen Stellen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung und Entgeltabrechnung Sicherer Umgang mit SAP, vorzugsweise SAP PVS Kenntnisse im TVöD oder vergleichbaren Tarifwerken wünschenswert Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise Was wir Ihnen bieten: Perspektive auf Festanstellung Attraktive Rahmenbedingungen des öffentlichen Dienstes Kollegiales Arbeitsumfeld Zentrale Lage im Raum Bremen Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Ihr Aufgabengebiet: Scannen und Digitalisieren von Ordnern, Dokumenten und Plänen Überprüfen der gescannten Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit Annahme und Verwaltung von Frachtpapieren Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten Übertragen von Daten in unterschiedliche Systeme Ihr Profil: Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Bereitschaft zur Arbeit im Drei-Schicht-Betrieb, sowie an Wochenenden Erste Berufserfahrung im Import oder Export / oder in der Sachbearbeitung Sichere PC-Kenntnisse Sie verfügen über eine gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung gem. §7 LuftSiG Wir bieten: Attraktive Entlohnung nach GVP-Tarifvertrag Steuerfreie Zuschläge Wir zahlen Ihnen das Deutschlandticket Option auf Übernahme Professionelle Beratung & Betreuung Gerne können Sie uns Ihre Bewerbung an frankfurt@aide.de senden.
Ihr Aufgabengebiet: Scannen und Digitalisieren von Ordnern, Dokumenten und Plänen Überprüfen der gescannten Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit Annahme und Verwaltung von Frachtpapieren Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten Übertragen von Daten in unterschiedliche Systeme Ihr Profil: Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Bereitschaft zur Arbeit im Drei-Schicht-Betrieb, sowie an Wochenenden Erste Berufserfahrung im Import oder Export / oder in der Sachbearbeitung Sichere PC-Kenntnisse Sie verfügen über eine gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung gem. §7 LuftSiG Wir bieten: Attraktive Entlohnung nach GVP-Tarifvertrag Steuerfreie Zuschläge Wir zahlen Ihnen das Deutschlandticket Option auf Übernahme Professionelle Beratung & Betreuung Gerne können Sie uns Ihre Bewerbung an frankfurt@aide.de senden.
Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber.Wir suchen im Rahmen der Personalvermittlung. Deine Mission Du übernimmst die Büroorganisation und Verwaltung des Postein-/ und ausgangs Rechnungsprüfung und Rechnungsstellung gehören zu deinem täglichen Doing Du pflegst Daten in der EDV ein Du übernimmst die Korrespondenz mit Versicherungen, Mitarbeitern und Lieferanten Du unterstützt in die Kollegen aus Einkaufsabteilung Deine Fähigkeiten Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, bzw.
Freuen Sie sich auf eine übertarifliche Vergütung und spannende aufgaben in einer zukunftssicheren Branche. Ihre Aufgaben: Organisation und Verwaltung von Büromaterialien sowie Bestellung von Arbeitskleidung für FertigungsmitarbeiterUnterstützung bei administrativen Personalthemen, wie Adressänderungen oder Beantragung von ZuschüssenPflege und Korrektur von Daten in internen Zeiterfassungs- und AbwesenheitssystemenVor- und Nachbereitung von Dienstreisen sowie Unterstützung bei Dokumentenmanagement und ListenpflegeAnsprechpartner/in für Betriebs- und Teamleiter sowie Fertigungsmitarbeiter Ihr Profil: Abgeschlossene, in Deutschland anerkannte, kaufmännische BerufsausbildungErste Berufserfahrung, idealerweise bis zu 3 JahrenKommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine schnelle AuffassungsgabeSicherer Umgang mit dem PC und Lernbereitschaft für interne SystemeSehr gute Deutschkenntnisse für eine reibungslose Kommunikation, gute Englischkenntnisse von Vorteil Ihr Vorteil: Einen schnellen und unkomplizierten Einstieg als Temaassitenz (m/w/d) am Standort Mülheim an der RuhrÜbertarifliche Bezahlung sowie Urlaubs- und WeihnachtsgeldDigitale Tools wie die Job-App für Urlaubsanträge und attraktive Mitarbeiter-RabatteIndividuelle Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses und im Kundeneinsatz Wir sind gerne für Sie da: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Teamassistenz (m/w/d) für den Einsatzort Mülheim an der Ruhr.
Ihre Aufgaben: Durchführung von Transport- und LogistikarbeitenBe- und Entladen von Fahrzeugen unter Einhaltung der SicherheitsvorschriftenKontrolle der Lieferungen auf Vollständigkeit und UnversehrtheitUnterstützung bei der Lagerorganisation und -verwaltung Ihr Profil: Erfahrung im Bereich Transport/Logistik von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlichGabelstaplerscheinKörperliche Belastbarkeit und ZuverlässigkeitBereitschaft zur Arbeit im 2- oder 3-SchichtsystemVerantwortungsbewusstsein sowie sorgfältige und selbstständige ArbeitsweiseTeamfähigkeit und Flexibilität Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach BAP-TarifvertragEine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Benefits: Stundenlohn 14,96 €, bei guter Leistung perspektivisch steigend 1–2 Tage pro Woche, flexibel nach Absprache Einsatz vor- oder nachmittags möglich Frei in Prüfungsphasen zum Lernen Anforderungen: Laufendes Studium im Bauingenieurwesen oder einem technischen Studiengang Verfügbarkeit für 1-2 Tage pro Woche Gute Deutschkenntnisse für schriftliche Kommunikation PKW erforderlich, da der Einsatzort außerhalb liegt Erstwohnsitz in Deutschland Aufgaben: Unterstützung der Verwaltung bei einfachen organisatorischen Tätigkeiten Mithilfe bei technischen Unterlagen und Dokumentationen Pflege von Daten, Ablagen und Schriftverkehr Zuarbeit im Tagesgeschäft IMPACT - das steht in der englischen Sprache für „Wirkung, Auswirkung“.
Stellenbeschreibung Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten HR & Sales Specialist (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Nachmittags Ihre Aufgaben Betreuung und Verwaltung des gesamten Personalprozesses (Ein- und Austritte, Vertragswesen, Personalakten) Unterstützung im Recruiting sowie Betreuung von Mitarbeitern und Kunden Aktive Mitarbeit im Vertrieb und in der Kundenakquise Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der externen Abrechnung Pflege von Zeitnachweisen, Fehlzeiten und abrechnungsrelevanten Daten Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Personal- oder Dienstleistungsbereich Kenntnisse im Arbeits-, Sozial- und Vertragsrecht wünschenswert Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Vertriebsaffinität und serviceorientiertes Auftreten Sicherer Umgang mit MS Office Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Führerschein, mind.
Ihre Aufgaben: Warenannahme und WareneingangsabwicklungEinlagerung von ProduktenKommissionieren und verpacken von WarenWarenausgangskontrolle Vorbereiten und durchführen von Inventuren Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Fachlagerist (m/w/d) oder vergleichbarBerufserfahrung im Bereich LagerlogistikErfahrung in der Verwaltung von Lagersystemen wünschenswertZuverlässigkeit und GewissenhaftigkeitFreude an Teamarbeit und hohe StressresistenzGültiger Gabelstaplerschein Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/ GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Für eine vielseitige Sachbearbeitungsstelle bei unserem Kunden suchen wir eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit, die Freude an strukturierter Arbeit und klaren Prozessen hat. Aufgaben Bearbeitung und Verwaltung von Vorgängen, Anträgen und Dokumenten Erfassung, Pflege und Prüfung von Daten in digitalen Systemen Schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Erstellung von Auswertungen, Listen und Berichten Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Mitwirkung an der Optimierung von Abläufen und Prozessen Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im administrativen oder organisatorischen Bereich von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau B2) Das wird geboten Urlaubs- & Weihnachtsgeld Zuverlässige Bezahlung Unbefristeter Vertrag Team-Events Persönliche Betreuung Top Übernahmechancen Bereit für deinen neuen Job?
Ihre Aufgaben Termin- und Ressourcenmanagement Unterstützung der Vorgesetzten in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben Selbständige Planung, Abstimmung, Organisation, Vor- und Nachbereiten von Meetings, Regelterminen und Veranstaltungen Erstellung und Vorbereiten von Präsentationen, Berichten und weiteren bereichsrelevanten Dokumenten Abwicklung klassischer Sekretariatsaufgaben (interne, externe Kommunikation mit Schriftverkehr und Ablage, Reiseplanung und Kostenabrechnung sowie Verwaltung) Pflege von Daten und Dokumenten in bereichsrelevanten IT-Systemen Selbständige Durchführung von Projektaktivitäten Ihr Profil Abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Studium oder Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung Mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariatsaufgaben oder vergleichbarer Funktion Hohe Leistungsbereitschaft und Flexibilität Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Kommunikations- und Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit gängiger Standardsoftware, insbesondere sehr gute MS Office Kenntnisse erforderlich Gute Englisch Kenntnisse werden vorausgesetzt Hohes Organisationstalent und ausgeprägtes Zeitmanagement Team- und Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Teamassistenz (m/w/d) Disposition & Administration WIR BIETEN: Übertarifliche BezahlungÜbernahme in ein festes Arbeitsverhältnis bei unserem KundenOption auf tageweises Homeoffice nach EinarbeitungTolles Team und spannende Projekte DIES SIND DEINE AUFGABEN: Erstellung und Verwaltung von Bestellungen im System sowie regelmäßige Kommunikation mit LieferantenAbstimmung mit Kolleginnen und Kollegen aus Büro, Lager und Baustellen in deutscher und englischer SpracheTerminorganisation und -koordination mit Dienstleistern und AuftragnehmernUnterstützung der Bedarfsplanung durch Aufbereitung und Analyse relevanter SystemdatenPflege und Aktualisierung von StammdatenErfassung abgeschlossener Maschinen- und Geräteeinsätze im System DAS BRINGST DU MIT: Abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftsbezogene BerufsausbildungErste Erfahrung im kaufmännischen oder administrativen UmfeldSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook etc.)Strukturierte, sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise HIER WIRST DU ARBEITEN: Unser Kunde ist ein wachstumsstarkes Unternehmen und Teil einer international erfolgreichen, familiengeführten Unternehmensgruppe.
Für unsere Kunden sind wir auf der Suche nach mehreren Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) Ihre Aufgaben Angebote nachfassen und Kunden kontaktieren (Mail) Aufträge und Vorgänge nach dem Verkauf bearbeiten Reklamationen annehmen und bearbeiten Daten im ERP-System pflegen Bestellungen bei Lieferanten durchführen Allgemeine Bürotätigkeiten übernehmen Ihr Profil Berufserfahrung im Büro oder in der Verwaltung von Vorteil Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Grundkenntnisse im Umgang mit dem Computer Wir bieten: Unbefristeter Arbeitsvertrag Work Live Balance Bis zu 30 Tage Urlaub Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln Nutzen Sie Ihre Chance und senden Sie uns noch heute Ihre Bewerbung!
Werden Sie Teil unseres Teams als Auftragssekretär (m/w/d) bei unserem Kunden in Dortmund in Vollzeit. Ihre Aufgaben: Bearbeitung und Verwaltung von Aufträgen und Auftragsdokumentationen Koordination und Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Abteilungen Erstellung und Pflege von Projektplänen und -dokumenten Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Besprechungsräumen Überwachung von Fristen und Deadlines Allgemeine administrative Tätigkeiten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Auftragsabwicklung oder Verwaltung von Vorteil Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und gängigen Bürokommunikationssystemen Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit Fließende Kenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch Selbstständige, zuverlässige und präzise Arbeitsweise Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP - Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung zzgl.
Ihre Aufgaben: Selbstständige Bearbeitung der Lohn- und GehaltsabrechnungDurchführung der Finanzbuchhaltung über DATEVPflege und Verwaltung von Personal- und FinanzdatenVorbereitung von Reports, Auswertungen und MeldungenUnterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErfahrung in der Lohn- und Finanzbuchhaltung, sicherer Umgang mit DATEVGenaues, zuverlässiges und eigenständiges ArbeitenGute Kenntnisse in MS Office Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Aufgabenbereich: Vorbereitung von Produktionsaufträgen Zusammenstellung relevanter Unterlagen und Bereitstellung aller benötigten Informationen für alle Fertigungsbereiche Erstellung von Etiketten und Anlagenmarkierungen Erstellung, Aufbereitung und Formatierung von Fertigungsdokumenten für alle Fertigungsbereiche Pflege, Aktualisierung und strukturierte Verwaltung der Produktionsdokumentation Sorgfältige Archivierung von Fertigungs- und Produktionsunterlagen gemäß interner Qualitätsrichtlinien und gesetzlicher Vorgaben.
Ihre Aufgaben: Durchführung von Transport- und LogistikarbeitenBe- und Entladen von Fahrzeugen unter Einhaltung der SicherheitsvorschriftenKontrolle der Lieferungen auf Vollständigkeit und UnversehrtheitUnterstützung bei der Lagerorganisation und -verwaltung Ihr Profil: Erfahrung im Bereich Transport/Logistik von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlichGabelstaplerscheinKörperliche Belastbarkeit und ZuverlässigkeitBereitschaft zur Arbeit im 2- oder 3-SchichtsystemVerantwortungsbewusstsein sowie sorgfältige und selbstständige ArbeitsweiseTeamfähigkeit und Flexibilität Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach BAP-TarifvertragEine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Benefits: Stundenlohn 14,96 €, bei guter Leistung perspektivisch steigend 1–2 Tage pro Woche, flexibel nach Absprache Einsatz vor- oder nachmittags möglich Frei in Prüfungsphasen zum Lernen Anforderungen: Laufendes Studium im Bauingenieurwesen oder einem technischen Studiengang Verfügbarkeit für 1-2 Tage pro Woche Gute Deutschkenntnisse für schriftliche Kommunikation PKW erforderlich, da der Einsatzort außerhalb liegt Erstwohnsitz in Deutschland Aufgaben: Unterstützung der Verwaltung bei einfachen organisatorischen Tätigkeiten Mithilfe bei technischen Unterlagen und Dokumentationen Pflege von Daten, Ablagen und Schriftverkehr Zuarbeit im Tagesgeschäft IMPACT - das steht in der englischen Sprache für „Wirkung, Auswirkung“.