Finanz‑ / Bilanzbuchhalter (m/w/d) – HGB & Reporting | Industrie & Produktion mit Tradition und Zukunft Ihre Vorteile: Unbefristete Festanstellung in einem etablierten Industrieunternehmen Haustarifvertrag mit attraktiver Vergütung Weihnachts‑ und Urlaubsgeld sowie Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub für besondere Ereignisse Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work‑Life‑Balance Betriebliche Gesundheitsförderung und Wellpass‑Mitgliedschaft Corporate Benefits mit Rabattaktionen bei zahlreichen Partnerunternehmen Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze und sehr gute Verkehrsanbindung Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation Ihre Aufgaben: Erstellung von Monats‑ und Jahresabschlüssen nach HGB sowie Unterstützung bei Konzernabschlüssen Kontenführung und Anlagenbuchhaltung einschließlich Abstimmung und Pflege der Sachkonten Führung und Verwaltung der Nebenbücher (Kreditoren, Debitoren) sowie Bearbeitung des Zahlungsverkehrs und Mahnwesens Erstellung und Analyse von Geschäftsberichten, Statistiken und Auswertungen für Management und Controlling Mitwirkung an der Kosten‑ und Leistungsrechnung sowie der Investitions‑ und Finanzplanung Zusammenarbeit mit Wirtschafts‑ und Betriebsprüfern im Rahmen von Prüfungen und Audits Unterstützung bei projektspezifischen Aufgaben und Übernahme fachlicher Verantwortung im Finanzbereich Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Finanz‑ oder Bilanzbuchhaltung Fundierte Kenntnisse in der Bilanzierung nach HGB Sicherer Umgang mit SAP und MS Office, insbesondere Excel Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und hohe Genauigkeit Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten kununu Score / BS Cüsters: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Finanzbuchhalter / Bilanzbuchhalter (m/w/d) in Mülheim an der Ruhr und Umgebung!
Für unseren Kunden, einen weltweit tätigen Fahrzeugzulieferer in Sindelfingen, suchen wir einen Accounting Specialist (m/w/d). Was erwartet Sie? Verwaltung offener Posten Saldenabstimmungen mit Debitoren Prüfung von Gutschriften und Belastungen Selbstständige Führung, Überwachung und Pflege der Debitorenkonten inkl.
ALDI Nord Deutschland Services Verwaltungs-GmbH sucht in eine/n Personalsachbearbeiter in Teilzeit - ALDI Shared Services (m/w/d) (ID-Nummer: 13686182)
ALDI Nord Deutschland Services Verwaltungs-GmbH sucht in eine/n Personalsachbearbeiter in Teilzeit - ALDI Shared Services (m/w/d) (ID-Nummer: 13495672)
ALDI Nord Deutschland Services Verwaltungs-GmbH sucht in eine/n HR Specialist Personaladministration / Payroll in Teilzeit - ALDI Shared Services (m/w/d) (ID-Nummer: 13495656)
ALDI Nord Deutschland Services Verwaltungs-GmbH sucht in eine/n Entgeltabrechner - ALDI Shared Services (m/w/d) (ID-Nummer: 13666958)
ALDI Nord Deutschland Services Verwaltungs-GmbH sucht in eine/n Payroll Specialist in Teilzeit - ALDI Shared Services (m/w/d) (ID-Nummer: 13666968)
ALDI Nord Deutschland Services Verwaltungs-GmbH sucht in eine/n Lohn- und Gehaltsbuchhalter in Teilzeit - ALDI Shared Services (m/w/d) (ID-Nummer: 13666965)
ALDI Nord Deutschland Services Verwaltungs-GmbH sucht in eine/n Sachbearbeiter Entgeltabrechnung - ALDI Shared Services (m/w/d) (ID-Nummer: 13666961)
ALDI Nord Deutschland Services Verwaltungs-GmbH sucht in eine/n Personalsachbearbeiter - ALDI Shared Services (m/w/d) (ID-Nummer: 13720867)
ALDI Nord Deutschland Services Verwaltungs-GmbH sucht in eine/n Personalsachbearbeiter Fokus Abrechnung - ALDI Shared Services (m/w/d) (ID-Nummer: 13666960)
ALDI Nord Deutschland Services Verwaltungs-GmbH sucht in eine/n Personalsachbearbeiter Fokus Abrechnung in Teilzeit - ALDI Shared Services (m/w/d) (ID-Nummer: 13666966)
ALDI Nord Deutschland Services Verwaltungs-GmbH sucht in eine/n Entgeltabrechner in Teilzeit - ALDI Shared Services (m/w/d) (ID-Nummer: 13666963)
ALDI Nord Deutschland Services Verwaltungs-GmbH sucht in eine/n Payroll Specialist - ALDI Shared Services (m/w/d) (ID-Nummer: 13666962)
ALDI Nord Deutschland Services Verwaltungs-GmbH sucht in eine/n Lohn- und Gehaltsbuchhalter - ALDI Shared Services (m/w/d) (ID-Nummer: 13666959)
ALDI Nord Deutschland Services Verwaltungs-GmbH sucht in eine/n Sachbearbeiter Entgeltabrechnung in Teilzeit - ALDI Shared Services (m/w/d) (ID-Nummer: 13666967)
Regierungspräsidium Stuttgart sucht in eine/n Sachbearbeiter*in / Assistenz (m/w/d) Rechnungswesen / Verwaltung (ID-Nummer: 13661075)
Wir sind ein ISO-zertifiziertes Personaldienstleistungsunternehmen und seit 25 Jahren in und um Ludwigsburg erfolgreich tätig. Besonders für die Bereiche Industrie, Logistik und Verwaltung suchen wir Sie. Eine ehrliche Zusammenarbeit auf gleicher Augenhöhe ist uns wichtig.
Reise- und Terminmanagement: Eigenständige Planung von Geschäftsreisen inklusive Hotel-, Mietwagen- und Flugbuchungen sowie Verwaltung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen. Kommunikation und Korrespondenz: Erstellung, Prüfung und Versand von geschäftlicher Korrespondenz; Ansprechpartner*in für interne und externe Partner.
Reise- und Terminmanagement: Eigenständige Planung von Geschäftsreisen inklusive Hotel-, Mietwagen- und Flugbuchungen sowie Verwaltung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen. Kommunikation und Korrespondenz: Erstellung, Prüfung und Versand von geschäftlicher Korrespondenz; Ansprechpartner*in für interne und externe Partner.
Reise- und Terminmanagement: Eigenständige Planung von Geschäftsreisen inklusive Hotel-, Mietwagen- und Flugbuchungen sowie Verwaltung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen. Kommunikation und Korrespondenz: Erstellung, Prüfung und Versand von geschäftlicher Korrespondenz; Ansprechpartner*in für interne und externe Partner.
Prüfung von Buchungen, Korrekturen und Erfassung von Abwesenheiten Organisation und Verwaltung der Urlaubsplanung innerhalb des Teams Pflege von Dienst- und Einsatzplänen sowie Unterstützung bei deren Erstellung Vorbereitung und Nachverfolgung administrativer Vorgänge wie Krankmeldungen oder Freistellungen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Produktions- oder Industrieumfeld Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit Zeitwirtschaftssystemen (z.
Wir bringen Sie zusammen – mit Industrie, Handel, Handwerk, Logistik und kaufmännischer Verwaltung. Als mittelständisches, ISO-zertifiziertes Unternehmen arbeiten wir auf der Grundlage des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes mit dem GVP-Tarifvertrag.
Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im Team: Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle von GeschäftsführungsvorgängenEigenverantwortliche Unterstützung bei Einzel- und Projektthemen sowie inhaltlichen Terminvorbereitungen (Recherchen, Analysen, Auf- und Nachbereitung von Informationen)Eigenständige interne und externe Korrespondenz in Deutsch und EnglischErstellung und Überarbeitung von Präsentationen (Deutsch/Englisch)Aktive Steuerung der Terminkoordination und Mitwirkung bei inhaltlichen VorbereitungenVorbereitung, Organisation und Betreuung von Meetings und VeranstaltungenEigenverantwortliche Planung und Vorbereitung von DienstreisenDokumentenmanagement und Verwaltung vertraulicher AktenErfassung und Bearbeitung von Vorgängen in SAP (u. a. Reisekostenabrechnung, Rechnungsprüfung, Freigabe) Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften/Betriebswirtschaftslehre oder abgeschlossene Berufsausbildung mit zusätzlicher anerkannter 2-jähriger Fachausbildung (z.
Dabei gehört auch die Analyse und Anpassung von Sortimenten sowie die Kalkulation von Preisen und Angeboten zu Ihrem Tätigkeitsfeld Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Erstellung von individuellen Angeboten und Bearbeitung von Rückfragen oder Reklamationen von Kundenseite Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und der kontinuierlichen Verbesserung der Zusammenarbeit zwischen internen Abteilungen und Kunden Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Vertriebs- oder Kundenmanagement, vorzugsweise mit Bezug zu Lebensmitteln oder Konsumgütern Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, und sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise SAP Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und Organisationstalent Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld.
Unterstützende Durchführung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Verwaltung der OP-Listen Durchführung des Mahnwesens Erstellen von Statistiken und Auswertungen Überwachung von Zahlungseingängen Betreuung der Intercompany Verrechnungen Abstimmung und Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung und -erklärung Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen Enge Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern Anlagenbuchhaltung Unterstützung bei der Implementierung relevanter System- und Finanzprozesse sowie bei der Umstrukturierung von Buchhaltungsprozessen Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, z.B. als Bürokaufmann / Bürokauffrau oder Steuerfachangestellte (m/w/d) Berufserfahrung im Rechnungswesen Ausgeprägte Zahlenaffinität und IT-Affinität insbesondere in Excel und SAP sind wünschenswert Strukturierte, proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise, sowie professionelle Setzung der richtigen Prioritäten Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie eine Persönlichkeit, welche sich auf allen Ebenen als kompetenter interner Ansprechpartner (m/w/d) positioniert Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Das bieten wir Ein international erfolgreiches Markenartikelunternehmen – mit Systemrelevanz Kontinuierliches Wachstum und ein klares Commitment des Unternehmens zu Investitionen in moderne Strukturen, effiziente Prozesse und digitale/intelligente Systeme Interessante Aufgaben und aktive Mitgestaltung unseres laufenden Transformationsprozesses Prozessorientierte, transparente und zukunftsorientierte Arbeitsweisen Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung Platz und Umsetzungsmöglichkeiten für Ihre Ideen und Vorschläge Arbeitsplatz in krisensicherer Branche Ein flexibles und offenes Arbeitsklima Ein familiengeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und nachhaltiger Umweltpolitik Nach Absprache besteht die Möglichkeit auf Homeoffice Mitarbeitervorteile E-Bike Leasing Betriebliche Altersvorsorge mit AG-Zuschuss Ergonomische Stühle und höhenverstellbare Schreibtische Wasser, Tee und Kaffee kostenlos Vergünstigte Einkaufspreise Kostenlose Mitarbeiterparkplätze Einsatzort : Porta Westfalica Bewerbungen bitte per Mail an job(at)portapet.de
Assistent/in Allgemeine Verwaltung (m/w/d) PS Direkt - Job perfekt Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in stressigen Momenten den Überblick und hast Freude daran, Abläufe im Hintergrund am Laufen zu halten?
Ihre Aufgaben Enge Abstimmung mit Kunden Lieferanten und internen Fachbereichen zur Unterstützung der Werkleitung bei einer reibungslosen Kommunikation Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe für die Werkleitung sowie das Management-Team Sicherstellung eines professionellen Ablaufs von Meetings Veranstaltungen und Besucherprogrammen inklusive Raumplanung technischer Ausstattung Reise Hotel und Catering Organisation von Dienstreisen inklusive Buchungen Terminplanung Visa-Anträgen und Reisekostenabrechnungen Vorbereitung von Präsentationen in enger Abstimmung mit dem Management-Team in Eschweiler unter besonderer Beachtung der inhaltlichen und formalen Qualität Verwaltung und Aktualisierung rechtlich relevanter Dokumente mit korrekter und nachvollziehbarer Ablage Erstellung und Bearbeitung von Vertragsunterlagen zur Vorlage bei der Werkleitung zur Unterschrift Funktion als erste Ansprechperson für interne und externe Kommunikationsanliegen Ihre Fähigkeiten Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationSie verfügen über mindestens drei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder VerwaltungsfunktionSie beherrschen den sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und bringen idealerweise auch Kenntnisse in SAP mitSie organisieren Ihre Aufgaben eigenständig und effizient und überzeugen durch ein starkes SelbstmanagementSie handeln verantwortungsvoll, priorisieren souverän und behalten auch in dringenden Situationen den ÜberblickSie zeichnen sich durch ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeitmanagement ausSie treten als proaktive, vertrauenswürdige und zuverlässige Persönlichkeit aufSie sind engagiert, belastbar und bringen ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft mitSie kommunizieren stilsicher auf Deutsch und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das wird Ihnen geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Ihre Aufgaben Durchführung des Konfigurationsmanagements (KM) und Änderungsmanagements gemäß Projekt- und Prozessvorgaben. Definition und Überwachung der Konfigurationsstruktur sowie Verwaltung der projektspezifischen Konfigurationseinheiten (KE) Identifikation und Verwaltung relevanter Dokumente zur Beschreibung der Konfiguration.
Regional Sales & BD Manager (m/w/d) SFC Energy AGBrunnthalBerufserfahrung (Junior Level) BerufserfahrungBüro, Verwaltung, SachbearbeitungPubliziert: 26.01.2026Unbefristet Du begeisterst Dich für erneuerbare Energien und möchtest die Welt mit uns ein Stückchen grüner machen?
</li> <li data-end="280" data-start="134">Erarbeitung kundenorientierter Angebote, aktive Nachverfolgung und Begleitung des Verkaufsprozesses bis zum erfolgreichen Abschluss.</li> <li data-end="280" data-start="134">Erstellung und Verwaltung von Auftragsbestätigungen, Prüfung relevanter Daten im System und Sicherstellung einer reibungslosen internen Abwicklung.</li> <li data-end="280" data-start="134">Telefonische Beratung und überzeugende Präsentation der Produkte gegenüber Kunden.
Mein Arbeitgeber Das Unternehmen gehört zu den weltweit führenden Anbietern von Logistik- und Distributionslösungen und erzielte im Geschäftsjahr 2024 einen Umsatz von rund 28 Milliarden Mit über 2.300 Mitarbeitenden und einem breit diversifizierten Geschäftsmodell in den Bereichen Logistik, Schifffahrt und Distribution ist es international stark vernetzt und wächst kontinuierlich in einem dynamischen Marktumfeld Financial Closing & Reporting: Unterstützung bei der Erstellung und Konsolidierung von monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Finanzabschlüssen, Closing-Packages sowie AbweichungsanalysenAudit Management: Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits, Kommunikation mit Wirtschaftsprüfern sowie Bereitstellung von Unterlagen und Berichten für die Zentrale, den CFO und den TeamleiterBranch & Office Finance: Steuerung der finanziellen Abläufe in Niederlassungen/Büros, einschließlich Umsatz, Kosten, Rechnungsstellung und VertragsmanagementLedger & Asset Management: Überwachung der Hauptbuchkonten, Bewertung von GAAP-Differenzen sowie Kontrolle von Anlage- und Lagervermögen hinsichtlich Genauigkeit und ComplianceProcess Coordination: Planung und Verwaltung der monatlichen Abschlusspläne, Optimierung von Reporting-Prozessen und Identifikation von Verbesserungspotenzialen. Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Finanzen oder eine gleichwertige QualifikationErste Relevante Berufserfahrung im RechnungswesenSicherer Umgang mit SAP-SystemenFundierte Kenntnisse in rechtlichen und finanziellen Compliance-AnforderungenAusgeprägte analytische Fähigkeiten sowie gutes Verständnis von MarkttrendsFachliche Expertise in Rechnungswesen und Steuerthemen sowie Rechnungslegung nach HGBNachgewiesene Fähigkeit, präzise und zeitnahe finanzielle Managementinformationen bereitzustellenErfolgreiche Zusammenarbeit über verschiedene Niederlassungen/Büros hinweg sowie Fähigkeit zur Optimierung von ArbeitsprozessenFließende Englischkenntnisse; Deutsch- und Koreanischkenntnisse sind von Vorteil.
Unterstützung und Mitwirkung Anlagenbuchhaltung)Durchführung interner Kontrollen im Rahmen des unternehmensweiten Internen KontrollsystemsPflege und Bearbeitung von Stammdaten sowie Auswertung und Erstellung von ReportsDiverse allgemeine Administrationsaufgaben, u.a. Verwaltung Postein- und -ausgang, Kassenwesen, Zulassen und Abmeldungen von Kraftfahrzeugen, etc. Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z.B.
Wir ermöglichen Ihnen den unkomplizierten Ein- und Aufstieg in wirtschaftsstarke Branchen, darunter Luft- und Raumfahrt (Aviation), Maschinenbau, Chemie- und Automobilindustrie sowie Medizin- und Energietechnik oder die öffentliche Verwaltung. Das bieten wir: Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag Ab dem ersten Tag Vergütung nach Equal Pay Einsatzabhängige Sonderzahlungen, Zuschläge und Zuschüsse (z.B.
Wir ermöglichen Ihnen den unkomplizierten Ein- und Aufstieg in wirtschaftsstarke Branchen, darunter Luft- und Raumfahrt, Maschinenbau, Chemie- und Automobilindustrie sowie Medizin- und Energietechnik oder die öffentliche Verwaltung. Das bieten wir: Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag Ab dem ersten Tag Vergütung nach Equal Pay Einsatzabhängige Sonderzahlungen, Zuschläge und Zuschüsse (z.B.
Versandverfahren) Prüfung von Ursprungsnachweisen, Präferenzkalkulationen und Lieferantenerklärungen Verwaltung und Pflege von Zollstammdaten im ERP-System Koordination von Import- und Exportvorgängen mit Spediteuren, Behörden und internen Abteilungen Erstellung von Außenhandelsdokumenten (z.
Dank unseres starken Netzwerks vermitteln wir insbesondere qualifizierte Positionen im Engineering, in der IT sowie im kaufmännischen Umfeld – insbesondere in Branchen wie Luft- und Raumfahrt (Aviation), Maschinenbau, Automotive, Chemie, Medizin- und Energietechnik sowie der öffentlichen Verwaltung. Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir Ihren nächsten Karriereschritt. Das bieten wir: Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag Ab dem ersten Tag Vergütung nach Equal Pay Einsatzabhängige Sonderzahlungen, Zuschläge und Zuschüsse (z.B.
Dank unseres starken Netzwerks vermitteln wir insbesondere qualifizierte Positionen im Engineering, in der IT sowie im kaufmännischen Umfeld – insbesondere in Branchen wie Luft- und Raumfahrt (Aviation), Maschinenbau, Automotive, Chemie, Medizin- und Energietechnik sowie der öffentlichen Verwaltung. Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir Ihren nächsten Karriereschritt. Das bieten wir: Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen Betriebliche Altersvorsorge Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag Übertarifliche Vergütung und Zulagen ab dem ersten Tag sowie tarifliche Jahressonderzahlungen Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Flexible Arbeitszeitgestaltung, Führung Ihres Gleitzeitkontos, bezahlte Überstunden bzw.
Unterschriften, Nachweise, Bürgschaften) und Anforderung fehlender UnterlagenMitwirkung beim Unterschriften- und Freigabemanagement: Unterstützung bei der Einholung und Nachverfolgung der internen Freigaben und Unterschriften gemäß den Unternehmensrichtlinien sowie Dokumentation des Rückversands der gegengezeichneten VertragsunterlagenUnterstützung bei der Ablage und Aufbewahrung von Vertragsdokumenten: Systematische Ablage von Vertragsunterlagen und Mitwirkung an der sicheren Aufbewahrung der VertragsoriginaleAssistenz bei der Durchführung von Angebotseröffnungen (Submissionen) und Mithilfe bei der Erstellung des SubmissionsprotokollsUnterstützung bei der formalen Prüfung von Angeboten und der Erstellung von PrüfprotokollenMitwirkung beim Versand und der elektronischen Übermittlung von Ausschreibungsunterlagen Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt in Büromanagement, Immobilienwirtschaft, Verwaltung oder einer vergleichbaren QualifikationErste Berufserfahrung im Bereich der Auftragsbearbeitung, vorzugsweise im Bauwesen oder in der Zusammenarbeit mit Unternehmen, Architekten und IngenieurenGrundkenntnisse im Vergaberecht sowie ein erstes Verständnis der relevantenVergabevorschriften (z.
Analyse bestehender Windows- und Linux-Serverlandschaften zur Vorbereitung der Cloud-Migration (Azure/GCP) Ableitung geeigneter Migrationspfade für die spätere Cloud-Transformation Betrieb und Administration der non-SAP Serverumgebungen Inventarisierung und Dokumentation aller Serverlandschaften Technische Stabilisierung und Optimierung der bestehenden Systeme Proaktives Einplanen und Durchführen von Updates, Patches und Sicherheitsmaßnahmen Durchführung von Schwachstellenmanagement inkl. CVE-Analyse, Maßnahmenableitung und Systemhärtung Verwaltung und termingerechte Erneuerung von Zertifikaten Monitoring und Störungsbearbeitung für Applikationen sowie Administration oder Koordination von Datenbanken Aufbau, Pflege und Dokumentation von Backup-/Restore-Prozessen sowie enge Abstimmung mit internen Produktteams und dem zukünftigen Cloud Platform Team Abgeschlossene IT-Ausbildung oder Informatikstudium Erfahrung als Windows- und Linux-Serveradministrator Grundkenntnisse in Cloud-Plattformen (Azure/GCP), idealerweise mit Fokus auf Migrationen oder Hybrid-Cloud Sehr gute Kenntnisse in Patch-/Update-Management, Zertifikatsverwaltung und Systemhärtung Erfahrung im Schwachstellenmanagement (CVE-Analyse, Maßnahmenplanung und Umsetzung) Know-how in Monitoring, Incident-Handling und Betrieb von Applikationsservern Erfahrung mit Backup-/Restore-Konzepten sowie Zusammenarbeit mit IT-Security Sehr gute Microsoft-IT-Kenntnisse, Basiswissen Netzwerktechnik und hohe Security-Affinität Sicherer Umgang mit Confluence/Jira, strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigenverantwortung und Teamkommunikation Hands-on-Mentalität, Freude an Strukturierung komplexer Serverlandschaften und sehr gute Deutschkenntnisse im agilen Umfeld Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Angenehmes Arbeitsklima Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Aussicht auf Projektverlängerung Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team Ihr Kontakt Ansprechpartner Christina Gondek Referenznummer 861577/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388251 E-Mail: christina.gondek@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Stadtwerke Gelsenkirchen GmbH sucht in Gelsenkirchen eine/n Mitarbeiter/-in Verwaltung und Vertrieb (w/m/d) (ID-Nummer: 13447923)
Rücknahme, Identifizierung und Erfassung der von Kunden zur Reparatur zurückgesandten Teile Organisation und Verwaltung des Ersatzteillagers zur Sicherstellung einer klaren und genauen Bestandsübersicht Unterstützung bei allgemeinen Lagertätigkeiten, wie z.
Server-, Storage- und Virtualisierungsumgebungen Performance-Monitoring und Troubleshooting für komplexe Netzwerkumgebungen sowie Übernahme des 2nd-Level-Supports Sicherheitsmanagement: Implementierung und Verwaltung von Firewalls, Sicherheitsrichtlinien, Protokollen sowie physischen Sicherheitsmaßnahmen Projektarbeit und Optimierung: Planung und Umsetzung von Upgrades, Migrationen, Modernisierungsmaßnahmen sowie IT-Projekten inkl.
Server-, Storage- und VirtualisierungsumgebungenPerformance-Monitoring und Troubleshooting für komplexe Netzwerkumgebungen sowie Übernahme des 2nd-Level-SupportsSicherheitsmanagement: Implementierung und Verwaltung von Firewalls, Sicherheitsrichtlinien, Protokollen sowie physischen SicherheitsmaßnahmenProjektarbeit und Optimierung: Planung und Umsetzung von Upgrades, Migrationen, Modernisierungsmaßnahmen sowie IT-Projekten inkl.
Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Tarifurlaub Verantwortungsvolle Aufgabe in einem innovativen pharmazeutischen Unternehmen Ausführliche Einarbeitung durch ein motiviertes Kollegenteam Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung Betriebsrestaurant und Teamevents Das sind Deine Aufgaben: In Deiner neuen Rolle als Pharmakoordinator bist Du maßgeblich an der Planung, Organisation, Betreuung, Auswertung und Dokumentation von Qualifizierungen des Prüfpersonals beteiligt Du arbeitest sowohl eigenständig als auch in enger Abstimmung mit Deinen Teamkollegen Deine Kreativität zeigst Du bei der Optimierung interner Abläufe, bei der Erstellung von Fehlermustern, Prüfsets sowie bei der Bearbeitung und Steuerung von Projekten Mit Deinem präzisen und genauen Arbeiten sowie Deinem guten Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift unterstützt Du bei der Erstellung von Vorschriften, Berichten und Prozessbeschreibungen in englischer und deutscher Sprache Du übernimmst die fachliche Weisungsbefugnis, kennst Dich bestens mit den cGMP-Vorgaben aus und stellst deren Einhaltung sicher Die Organisation, Durchführung und Verwaltung von Schulungen gehört ebenso zu Deinen Aufgaben wie die Sicherstellung der Einhaltung von Arbeits-, Umwelt- und Sicherheitsrichtlinien (EHS) in Deinem Bereich Das bringst Du mit: Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Pharmazie mit zusätzlicher Weiterbildung zum Meister oder Techniker mit IHK-Abschluss im Bereich Pharmazie oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit gleichwertigen Kenntnissen und fundierter bzw. langjährig erworbener Berufserfahrung.
Arbeitszeitkonto Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Tarifurlaub Verantwortungsvolle Aufgabe in einem innovativen pharmazeutischen Unternehmen Ausführliche Einarbeitung durch ein motiviertes Kollegenteam Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung Betriebsrestaurant und Teamevents Das sind Deine Aufgaben: In Deiner neuen Rolle als Pharmakoordinator bist Du maßgeblich an der Planung, Organisation, Betreuung, Auswertung und Dokumentation von Qualifizierungen des Prüfpersonals beteiligt Du arbeitest sowohl eigenständig als auch in enger Abstimmung mit Deinen Teamkollegen Deine Kreativität zeigst Du bei der Optimierung interner Abläufe, bei der Erstellung von Fehlermustern, Prüfsets sowie bei der Bearbeitung und Steuerung von Projekten Mit Deinem präzisen und genauen Arbeiten sowie Deinem guten Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift unterstützt Du bei der Erstellung von Vorschriften, Berichten und Prozessbeschreibungen in englischer und deutscher Sprache Du übernimmst die fachliche Weisungsbefugnis, kennst Dich bestens mit den cGMP-Vorgaben aus und stellst deren Einhaltung sicher Die Organisation, Durchführung und Verwaltung von Schulungen gehört ebenso zu Deinen Aufgaben wie die Sicherstellung der Einhaltung von Arbeits-, Umwelt- und Sicherheitsrichtlinien (EHS) in Deinem Bereich Das bringst Du mit: Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Pharmazie mit zusätzlicher Weiterbildung zum Meister oder Techniker mit IHK-Abschluss im Bereich Pharmazie oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit gleichwertigen Kenntnissen und fundierter bzw. langjährig erworbener Berufserfahrung.
Auftragserfassung und -verfolgung: Entgegennahme, Erfassung und Nachverfolgung von Aufträgen zur Unterstützung der Terminplanung Prüfung extern erfasster Aufträge (E-Business) Verwaltung von Konsignations- und Distributionslagern Überwachung der Lagerbestände in Fremdlagern Monatliche/wöchentliche Abrechnung, regelmäßige Fakturierung überfälliger Chargen Unterstützung bei der jährlichen Inventur, Klärung von Differenzen und Erfassung gezählter Bestände Forderungs- und Inkassomanagement Überwachung der offenen Forderungen Mahnung überfälliger Posten, Klärung von Zahlungsdifferenzen und Dokumentation Zusammenarbeit mit dem Vertrieb bei kritischen Kunden hinsichtlich weiterer Maßnahmen (Lieferstopp, Vorauszahlung) Reklamationsbearbeitung Annahme und Bearbeitung von Reklamationen und Einwänden bis zur Stellungnahme gegenüber dem Kunden Stammdatenpflege Erfassung und Aktualisierung kundenspezifischer Stammdaten DAS BRINGEN SIE MIT: Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekaufmann (m/w/d) Bürokaufmann (m/w/d) - aller Fachrichtungen, kaufmännische Fachkräfte (m/w/d) oder verfügen über eine vergleichbare Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf.Sicherer Umgang mit SAP (von Vorteil) und MS Office (Voraussetzung).Gute Deutschkenntnisse und kommunikationssichere Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.Gutes Prozessverständnis, Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Einsatzbereitschaft runden Ihr Profil ab.
Unternehmensregister, Bundesanzeiger) Sie übernehmen Teilaufgaben in Projekten, führen Recherchen durch und unterstützen bei administrativen Sonderthemen Sie verantworten die Verwaltung der Firmenkreditkarten im Zusammenhang mit Reisekostenabrechnungen Sie pflegen und aktualisieren Inhalte im internen Informationsportal Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Berufspraxis in einer vergleichbaren Rolle Eine Zusatzqualifikation wie z.B.
Mein Arbeitgeber Das Unternehmen gehört zu den weltweit führenden Anbietern von Logistik- und Distributionslösungen und erzielte im Geschäftsjahr 2024 einen Umsatz von rund 28 Milliarden Mit über 2.300 Mitarbeitenden und einem breit diversifizierten Geschäftsmodell in den Bereichen Logistik, Schifffahrt und Distribution ist es international stark vernetzt und wächst kontinuierlich in einem dynamischen Marktumfeld Financial Closing & Reporting: Unterstützung bei der Erstellung und Konsolidierung von monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Finanzabschlüssen, Closing-Packages sowie Abweichungsanalysen Audit Management: Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits, Kommunikation mit Wirtschaftsprüfern sowie Bereitstellung von Unterlagen und Berichten für die Zentrale, den CFO und den Teamleiter Branch & Office Finance: Steuerung der finanziellen Abläufe in Niederlassungen/Büros, einschließlich Umsatz, Kosten, Rechnungsstellung und Vertragsmanagement Ledger & Asset Management: Überwachung der Hauptbuchkonten, Bewertung von GAAP-Differenzen sowie Kontrolle von Anlage- und Lagervermögen hinsichtlich Genauigkeit und Compliance Process Coordination: Planung und Verwaltung der monatlichen Abschlusspläne, Optimierung von Reporting-Prozessen und Identifikation von Verbesserungspotenzialen. Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Finanzen oder eine gleichwertige Qualifikation Erste Relevante Berufserfahrung im Rechnungswesen Sicherer Umgang mit SAP-Systemen Fundierte Kenntnisse in rechtlichen und finanziellen Compliance-Anforderungen Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie gutes Verständnis von Markttrends Fachliche Expertise in Rechnungswesen und Steuerthemen sowie Rechnungslegung nach HGB Nachgewiesene Fähigkeit, präzise und zeitnahe finanzielle Managementinformationen bereitzustellen Erfolgreiche Zusammenarbeit über verschiedene Niederlassungen/Büros hinweg sowie Fähigkeit zur Optimierung von Arbeitsprozessen Fließende Englischkenntnisse; Deutsch- und Koreanischkenntnisse sind von Vorteil.
Ihre Aufgaben: Bedienung, Wartung und Instandsetzung der CAFM-SoftwareÜberwachung und Steuerung der Instandhaltungs- und WartungsbudgetsSelbständige Anpassungen sowie Aktualisierungen der eingesetzten Programme und aktiver Austausch mit den HerstellernImplementierung und Aufschaltung von technischen Anlagen nach Austausch oder Umbau im virtuellen AnlagenkatasterMitwirkung bei der Vergabe von DienstleistungsverträgenDigitales VertragsmanagementSicherstellung der Bestandsdaten/Technische Dokumentation durch Kontrolle und Überarbeitungen der Bestandsdaten sowie Verwaltung der Bestandsdaten und regelmäßige DatensicherungDirekter Austausch und Koordination mit den Standortverantwortlichen in den technischen Bereichen der einzelnen Krankenhäuser Unsere Anforderungen: abgeschlossene Berufsausbildung als Techniker*in, Facharbeiter*in mit Zusatzqualifikation, Technische*r Zeichner*in, Mechatroniker*in oder Elektroniker*in für Gebäude- und Infrastruktursysteme bzw. mehrjährige Berufserfahrung im technischen Bereich in vergleichbarer Position angemessene Erfahrung im Bereich Facility Management, insbesondere im Krankenhausbereich und bei Pflegeeinrichtungen, und in der Kundenbetreuung sowie in der Funktionsweise von technischen Anlagen, Wartung/Prüfung, MSR und Energiemanagement etc.