Ihre Aufgaben: Entgegennahme und Bearbeitung von internen und externen Telefongesprächen sowie die Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner und dessen Dokumentation Bearbeitung der Dokumentenablage (Digital wie auch Papier), insbesondere die Bearbeitung von Fremdbefunden wie z.B. der Radiologie, Histologie und Verlegungsbriefe Übernahme der Organisation und Koordination von Terminen Vorbereitende Tätigkeiten der Privatliquidation (GOÄ) Eigenständige Verwaltung und Sicherstellung erforderlicher Arbeitsmittel Im Rahmen der Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Chefarztsekretärin: Verantwortung der gesamtheitlichen Terminkoordination und –organisation für den Chefarzt Ihr Profil: Eine abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung, Hotelfach oder Ausbildung zum/r Medizinischen Fachangestellten Berufliche Erfahrung im Sekretariatsbereich wünschenswert Sicherer und routinierter Umgang mit allen MS-Office Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Kommunikative Fähigkeiten, sehr hohe Belastbarkeit und Flexibilität sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise und ein sehr hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Loyalität Kenntnisse in der privaten Abrechnung nach GOÄ von Vorteil oder Interesse sich in das Thema rein zu finden Unser Angebot: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum in einem motivierten Team Attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVÖD Bund inklusive Jahressonderzahlung 30 Tage Jahresurlaub plus zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester für die perfekte Work-Life-Balance Gezielte Förderung individueller Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zahlreiche interne Fort- und Weiterbildungsangebote für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen für Ihre Zukunftssicherheit Vereinbarkeit von Beruf & Familie dank Kooperation mit dem „pme Familienservice“ (z.