Stellenangebot Mitarbeiter Verwaltung / Buchhaltung (m/w/d)* Ort: Wiesau Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Als gemeinnütziger Träger der Wohlfahrtspflege setzen wir uns aktiv für unsere Mitarbeiter sowie ältere Menschen ein, damit sich Rahmenbedingungen und Wertschätzung in der Pflege verbessern.
Ort: Neuss Vertragsart: Direktvermittlung Bruttojahresgehalt: bis zu 60.000 €/Jahr (je nach Qualifikation) Arbeitszeitmodell: Vollzeit Branche: Chemieindustrie Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, einen namhaften Hersteller von pharmazeutischen und kosmetischen Rohstoffen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt den idealen Kandidaten für folgende Position: Finanzbuchhalter (m/w/d) – Pharmazie Ihre Aufgaben: Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen Betreuung und Kommunikation mit Banken, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Bearbeitung der laufenden Geschäftsvorfälle Verwaltung, Bilanzierung und Optimierung des Anlagevermögens Kontrolle und Weiterentwicklung des Reisekostenmanagements Auswertung von Buchhaltungsdaten sowie Aufbereitung von Tabellen und Berichten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Weiterbildung zum Finanzbuchhalter (m/w/d) oder Bilanzbuchhalter (m/w/d) erwünscht Einschlägige Berufserfahrung (mind. 3 Jahre) im Finanz- oder Rechnungswesen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise SAP Business One Kommunikations- und Verhandlungsgeschick runden ihr Profil ab Ihre Vorteile: Unbefristete Festanstellung mit attraktiven Zusatzleistungen Finanzielle Vorteile durch Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuzahlung zur vermögenswirksamen Leistung Individuelle Weiterbildungs- und Fördermöglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Entwicklung 30 Tage Urlaub und eine geregelte 38,5-Stunden-Woche für eine optimale Erholung Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten Exklusive Mitarbeitervergünstigungen durch ein Corporate Benefits kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Zentrale Schnittstellen sind Hauptgeschäftsführung/Präsidium, Mitgliederverwaltung und Beitragswesen, Personal/Verwaltung sowie IT/Digitalisierung (Workflows, E-Rechnung). Extern stimmen Sie sich mit Steuerberatung/Wirtschaftsprüfung, Banken, Finanzamt und Dienstleistern ab und begleiten Prüfungen.Kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation (z.
Aufgaben: Durchlaufen aller wichtigen kaufmännischen Abteilungen (Buchhaltung, Personalabteilung, Büro Management, Vertrieb und Marketing) mit Schwerpunkt auf Immobilienvermittlung Erstellung und Verwaltung von professionellen Exposés für Immobilienangebote Aktive Unterstützung bei der Korrespondenz mit Ämtern, Behörden und anderen relevanten Institutionen im Rahmen der Immobilienvermittlung Zuständigkeit für die Postbearbeitung und Verwaltung von Immobilienunterlagen Verwaltung und Bestellung von Büromaterial Eigenständige Einholung, Prüfung und Verwaltung von Immobiliendokumentationen und Verträgen Anforderungen: Erfolgreich abgeschlossene Mittlere Reife, Fachabitur/Abitur oder Umschulung mit Schwerpunkt auf kaufmännische Ausbildung Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook) Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Einsatzbereitschaft Eigeninitiative und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowohl am Telefon als auch persönlich Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen sowie gute Umgangsformen Überzeugt?
Deine Aufgaben Du bist die erste Ansprechperson für alle Mitarbeitenden und Führungskräfte in Fragen der Zeitwirtschaft.Du kümmerst dich um die Pflege und Verwaltung von An- und Abwesenheiten sowie von Arbeitszeitmodellen und -kontingenten.Du führst Arbeitszeitkorrekturen durch, trägst Fehlzeiten nach und bearbeitest Sondereinsätze.Du prüfst und korrigierst Urlaubsansprüche und kümmerst dich um die Nachtragung entsprechender Daten.Du erstellst präzise Auswertungen und trägst zur kontinuierlichen Verbesserung der Zeitwirtschaft bei.Du prüfst und testest neue Funktionalitäten in der Zeitwirtschaft.
Ihr spannender Tätigkeitsbereich: Eigenständige Prüfung von Vergabeverfahren öffentlicher und nicht öffentlicher Kunden im Rahmen der Auflageprüfung bei der Umsetzung von Förderprogrammen Erarbeitung von Stellungnahmen im Rahmen von Anhörungs- und Rechtsbehelfsverfahren Abstimmung mit Kunden zur Vermeidung von Fehlern bei der Durchführung von Vergabeverfahren Kommunikation und Koordination mit den zuständigen Ministerien zu vergaberechtlichen Fragestellungen und Prüfergebnissen Mitwirkung an der Weiterentwicklung interner Prüfprozesse und Qualitätssicherung Das bringen Sie mit: Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsrecht, Verwaltung, VWL, BWL, Rechtswissenschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung Kenntnisse im Vergabe-, Förder- und Verwaltungsrecht idealerweise auch im kommunalen Haushaltsrecht Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte und ruhige Arbeitsweise auch in komplexen und zeitkritischen Situationen Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Resilienz im anspruchsvollen Prüfungsumfeld Sicherer Umgang mit MS Office und hohe digitale Affinität Ihre Benefits: Unbefristete Festanstellung über expertsEine 38-Stunden-Woche Vergütung nach Tarif 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten im Rahmen zwischen 06:00-20:00 UhrMöglichkeit zur Arbeit aus dem Homeoffice Modernes Arbeitsumfeld im Herzen der Altstadt Ergonomische Arbeitsplätze Fühlen Sie sich angesprochen?
Ihr spannender Tätigkeitsbereich: Rechtliche Begleitung der Entwicklung und Anpassung neuer Förderprogramme sowie Erstellung und Prüfung rechtlich relevanter Dokumente (Verträge, Bescheide, Formulare)Rechtliche Beratung der Fachbereiche, insbesondere zu zuwendungsrechtlichen Fragen, aber auch zu zivil- und strafrechtlichen ThemenVertretung in Rechtsstreitigkeiten, Betreuung von Widerspruchs- und KlageverfahrenEnge Zusammenarbeit mit der jeweiligen Fachaufsicht des Landes (Ministerien, Staatskanzlei) Das bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossenes rechtswissenschaftliches Studium inklusive erfolgreich abgeschlossenes Referendariat mit dem 2. jurist. StaatsexamenUmfassende Kenntnisse im Verwaltungs- und Zivilrecht (dort im Vertrags,- Sicherheiten-, Gesellschafts- und Insolvenzrecht, im besten Fall auch Bankaufsichts- und Kreditrecht), VollstreckungsrechtAffinität zu IT-Fragen und zur Nutzung von IT-Systemen ist wünschenswert (gern auch Kenntnisse im IT- Recht)Konzeptionelle und analytische Fähigkeiten sowie Verständnis für wirtschaftliche ZusammenhängeVerhandlungsgeschick und selbstbewusstes Auftreten Ihre Benefits: Unbefristete Festanstellung über expertsEine 38-Stunden-Woche Vergütung nach Tarif 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten im Rahmen zwischen 06:00-20:00 UhrMöglichkeit zur Arbeit aus dem Homeoffice Modernes Arbeitsumfeld im Herzen der Altstadt Ergonomische Arbeitsplätze Fühlen Sie sich angesprochen?
Ort: Neuss Vertragsart: Direktvermittlung Bruttojahresgehalt: bis zu 60.000 €/Jahr (je nach Qualifikation) Arbeitszeitmodell: Vollzeit Branche: Chemieindustrie Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, einen namhaften Hersteller von pharmazeutischen und kosmetischen Rohstoffen , suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt den idealen Kandidaten für folgende Position: Finanzbuchhalter (m/w/d) – Pharmazie Ihre Aufgaben: Erstellung von Monats - und Jahresabschlüssen Betreuung und Kommunikation mit Banken , Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern Führung der Debitoren - und Kreditorenbuchhaltung sowie Bearbeitung der laufenden Geschäftsvorfälle Verwaltung, Bilanzierung und Optimierung des Anlagevermögens Kontrolle und Weiterentwicklung des Reisekostenmanagements Auswertung von Buchhaltungsdaten sowie Aufbereitung von Tabellen und Berichten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Weiterbildung zum Finanzbuchhalter (m/w/d) oder Bilanzbuchhalter (m/w/d) erwünscht Einschlägige Berufserfahrung (mind. 3 Jahre) im Finanz- oder Rechnungswesen Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise SAP Business One Kommunikations - und Verhandlungsgeschick runden ihr Profil ab Ihre Vorteile: Unbefristete Festanstellung mit attraktiven Zusatzleistungen Finanzielle Vorteile durch Urlaubs - und Weihnachtsgeld sowie Zuzahlung zur vermögenswirksamen Leistung Individuelle Weiterbildungs - und Fördermöglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Entwicklung 30 Tage Urlaub und eine geregelte 38,5-Stunden-Woche für eine optimale Erholung Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten Exklusive Mitarbeitervergünstigungen durch ein Corporate Benefits kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Stellenbeschreibung Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
ReisekostenabrechnungenBeteiligung an bereichsübergreifenden Projekten innerhalb der Verwaltung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Finanz- oder Lohnbuchhaltung, oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in der Finanzbuchhaltung sowie in der Lohn- und GehaltsabrechnungKenntnisse im Steuerrecht, insbesondere im Bereich Umsatzsteuer und LohnsteuerSicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungs- und Lohnabrechnungssoftware (z.B.
Mein Arbeitgeber Als etabliertes Förderinstitut mit langjähriger Erfahrung in der Medienbranche bietet unser Kunde die Möglichkeit, Ihr Fachwissen in einem spannenden und vielseitigen Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln Wir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die das Team mit Zuverlässigkeit und Leidenschaft bereichert Eigenständige Bearbeitung der laufenden Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Banken, Sachkonten) Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen Abwicklung interner Reisekostenabrechnungen Erstellung von Ausgangsrechnungen und Durchführung des Zahlungsverkehrs Mahnwesen und Forderungsmanagement Verwaltung und Pflege des Anlagevermögens Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben im Finanzbereich Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellter oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung zum Finanzbuchhalter Fundierte Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich Sicherer Umgang mit DATEV Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel Erfahrung in der Kosten- und Leistungsrechnung wünschenswert Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung Eine unbefristete bei unserem Mandanten in der Film- und Medienbranche Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (2-3 Tage wöchentlich) Eine Teilzeitbeschäftigung ab 25 Std.
Dokumentation, Abwicklung und Kommunikation mit Versicherern Verhandlung von Versicherungsbedingungen und Prämien mit Versicherungsmaklern Durchführung interner Schulungen zu Versicherungs‑ und Risikorichtlinien Reisekosten- und Firmenkreditkartenabrechnung Prüfung der Reisekostenabrechnungen der Mitarbeitenden auf Vollständigkeit, Einhaltung der Richtlinien und gesetzliche Vorgaben Korrekturen und Rückfragen bei Mitarbeitenden oder externen Dienstleistern Freigabe und Auszahlung der Spesen/Erstattungen Abgleich der Firmenkreditkartenabrechnungen mit eingereichten Belegen und Buchung in der Finanzsoftware Verbuchen der Reisekosten in ERP-Systemen Mitwirkung an der Optimierung von Prozessen oder der Reisekostenrichtlinie Vertrags‑ und Fristenmanagement Pflege und Verwaltung finanzrelevanter Verträge Systematische Fristenüberwachung Unterstützung bei Fördermittel‑ und Zuschussanträgen Administration der Tochtergesellschaften Unterstützung unserer ausländischen Tochtergesellschaften bei administrativen Prozessen hinsichtlich: Zusammenstellung und Pflege gesellschaftsrechtlicher Unterlagen für in‑ und ausländische Tochtergesellschaften Organisation von Beglaubigungen, Legalisierungen und Übersetzungen (inkl.
Wir bieten: Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich Einen direkten Ansprechpartner vor Ort Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Ein frisches und freundliches Team Option zur Übernahme Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld Ihre Aufgaben: Eigenständige und strukturierte Bearbeitung der gesamten Debitorenbuchhaltung inklusive Rechnungsprüfung, Kontenklärung, Offene-Posten-Verwaltung und professionellem Mahnwesen. Verantwortung für die vollständige Kreditorenbuchhaltung, von der sorgfältigen Prüfung und Kontierung eingehender Rechnungen bis zur termingerechten Verbuchung und Zahlungsausführung.
Reisekostenabrechnungen Beteiligung an bereichsübergreifenden Projekten innerhalb der Verwaltung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Finanz- oder Lohnbuchhaltung, oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung sowie in der Lohn- und Gehaltsabrechnung Kenntnisse im Steuerrecht, insbesondere im Bereich Umsatzsteuer und Lohnsteuer Sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungs- und Lohnabrechnungssoftware (z.B.
Ihr spannender Tätigkeitsbereich: Bearbeitung von strafrechtlichen Verdachtsfällen innerhalb des Bereichs Fraud, insbesondere förderprogrammübergreifender Aufbereitung und Sichtung von Förderengagements, in denen ein Missbrauch von Fördermitteln vorliegen kann Bearbeitungen innerhalb des Bereichs Geldwäsche/Zentrale Stelle mit den zugeordneten Themengebieten Geldwäsche / Terrorismusfinanzierung, insbesondere zu leistende Prüfhandlungen bzw. tägliche Überwachungshandlungen in maschinellen Tools Bearbeitung von zugeordneten Prüfungen und Kontrollen im Rahmen des regulatorisch umzusetzenden Kontroll- und Überwachungsplans Koordinierung und Entscheidung von verwaltungs- und strafrechtlichen Folgemaßnahmen unter Beachtung gesetzlich/vertraglich vorgegebener Fristen, insbesondere Erstellung und Freigabe von Anhörungen, Bescheiden und Anzeigen an die Ermittlungsbehörden Zeichnung von diversen Dokumenten (Anhörungen, Bescheiden, Anzeigen an die Ermittlungsbehörden u.a.) im Rahmen der Zeichnungsvollmacht sowie Beantwortung von Auskunftsersuchen der Ermittlungsbehörden Wahrnehmung von Gerichtsterminen im Rahmen der zugeordneten Kompetenzen, insbesondere Zeugenvernehmungen bei Strafverfahren Vorbereitung der internen Mitarbeitenden nach Erhalt von Ladungen für Gerichtsverhandlungen, insbesondere Belehrungen zu Auskunftserteilungen Vorbereitung von Muster-Dokumenten sowie Erstellung von Entwürfen zwecks Vorlage zur Freigabe im zuständigen Fachbereich Das bringen Sie mit: Abgeschlossenes rechtswissenschaftliches Studium als Volljurist Umfassende Kenntnisse im Verwaltungsrecht und Strafrecht Kenntnisse im Geldwäschegesetz und Kreditwesengesetz von Vorteil Kenntnisse im Insolvenz- und Vollstreckungsrecht wünschenswert Außerordentliche Bereitschaft, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten Eigeninitiative sowie Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Affinität für komplexe Zusammenhänge und digitale Prozesse Hohe Integrität und verantwortungsbewusster Umgang mit Informationen Ihre Benefits: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei expertsIndividuelle Karriereberatung Flexible Arbeitszeiten Möglichkeit zur Arbeit aus dem Homeoffice Modernes Arbeitsumfeld im Herzen der Altstadt Jobticket & Jobrad Ergonomische Arbeitsplätze Fühlen Sie sich angesprochen?
Sie unterstützen im Rahmen von Kreditentscheidungsprozessen durch die fristgerechte Aufbereitung und Umsetzung von Kreditgenehmigungen sowie durch die sorgfältige Verwaltung kreditrelevanter Unterlagen und Auflagen. Das macht Sie aus: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Bankkaufmann mit einer qualifizierten Weiterbildung (z.
Ihre Aufgaben: Verantwortung für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Pflege und Verwaltung der Anlagenbuchhaltung Durchführung des Mahnwesens sowie Klärung offener Posten Abwicklung des Zahlungsverkehrs Verbuchung der Bank- und Kassenbewegungen Kontenklärung und Kontenabstimmung Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und JahresabschlüssenArbeiten mit Datev und deren SchnittstellenArbeitsstunden: 30 - 40 Std. / wöchentlich Vollzeit oder TZ minimal 30 Stunden.
Deine Aufgaben Du bist die erste Ansprechperson für alle Mitarbeitenden und Führungskräfte in Fragen der Zeitwirtschaft. Du kümmerst dich um die Pflege und Verwaltung von An- und Abwesenheiten sowie von Arbeitszeitmodellen und -kontingenten. Du führst Arbeitszeitkorrekturen durch, trägst Fehlzeiten nach und bearbeitest Sondereinsätze.