Für die Stabstelle der Bürgermeisterin einschließlich der Aufgaben Beteiligungen und Controlling suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung Beteiligungen, Controlling (m/w/d) Beschäftigungsumfang 100 % Ihre Aufgaben: Stabstelle der Bürgermeisterin Beteiligungsmanagement und -verwaltung Erstellung des Beteiligungsberichts Aufbau eines Controllings für die Stadt, Eigenbetriebe und Stadtwerke GmbH Sonderaufgaben der Bürgermeisterin im Zusammenhang mit der Dezernatsleitung Eine Änderung der Aufgaben bleibt vorbehalten.
Mein Arbeitgeber Mein Mandant ist ein technologisch führender Anbieter von digitalen Lösungen für die Überwachung und Verwaltung von Spritzgusswerkzeugen. Die Systeme ermöglichen eine transparente Echtzeit-Abbildung von Werkzeugstandorten, Zustandsdaten und Produktionsprozessen und werden bereits von internationalen Industriekonzernen genutzt.
Aufgabenbeschreibung: Du überträgst Projekte ins System und prüfst diese auf Plausibilität Du wirst Standarddokumente wie Lieferscheine, Abnahmeprotokolle etc. in der neuen Projektablage verschlagworten und pflegen Du wirst für die Materialbeschaffung außerhalb der Kataloge zuständig sein Du koordinierst die Schnittstelle zwischen Technikern und Einkauf, Rechnungswesen, Rahmenvertragsfirmen Mitarbeit bei der Erstellung von Umweltberichten Ökologische Bewertung auf geplanten Freileitungstrassen durchführen Mitarbeit bei der Erstellung/Nachhaltung/Verwaltung eines Tools für Öko-Punkte Anforderung: • Studium wünschenswert, BWL, Projektmanagement o.ä. • Fundierte Erfahrung in der Sachbearbeitung • Sicherer Umgang mit MS Office: insbesondere Excel, Word und Outlook • Du besitzt ein konzeptionelles Denkvermögen • Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch eine hohe Eigenverantwortlichkeit aus Smart Home - nach der Einarbeitung im Homeoffice möglich (1-2 Tage vor Ort).
Für unseren internationalen Kunden, einen der größten Anbieter energieeffizienter, ressourcenschonender Technologien, suchen wir eine/n Senior Manager (w/m/d) Treasury Back Office. Ihre Aufgaben Verwaltung von Confirmations, Market Conformity Check, Netting von FX-Settlements, Marktdaten-Checks sowie die Entwicklung und Implementierung entsprechender Prozesse Monitoring von Financial Deals und Prolongationen, etc sowie die Entwicklung und Implementierung entsprechender Prozesse Abwicklung und Monitoring von Treasury-Zahlungen (z.B.
Stellenbeschreibung Für unseren Kunden in Mettmann suchen wir ab sofort einen Payroll Specialist (m/w/d) IHR PROFIL: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufsspezifische Weiterbildungen und/oder erfolgreich abgeschlossenes BWL-Studium mit dem Schwerpunkt HR wünschenswert Mindestens 3 Jahr Berufserfahrung im ausgeschriebenen Bereich SAP HCM-Kenntnisse notwendig SAP SuccessFactors-Kenntnisse wünschenswert Gute Englischkenntnisse IHRE AUFGABEN: Verwalten und Pflegen von Personalakten Bearbeitung der Zeitwirtschaft Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung Unterstützung bei der Personalgewinnung Aufgaben in der Verwaltung wie Erstellung von Bescheinigungen, Arbeitsverträgen und Zeugnissen Unterstützung bei HR-spezifischen Projekten Abstimmung in arbeitsrechtlichen Angelegenheiten WIR BIETEN: Ein attraktives Gehalt Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Ein Arbeitszeitkonto Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum Home-Office Kostenlose Mitarbeiterparkplätze Kantine BEGEISTERT?
Ihre Benefits Gehalt: 24.000 - 28.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation Flexible ArbeitszeitenLeistungsgerechte Vergütung Moderner Arbeitsplatz Ihr Aufgabengebiet Strukturierung und Organisation des gesamten Office-Alltags Professioneller Empfang von Kund:innen und Gästen sowie Sicherstellung einer angenehmen Atmosphäre Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings Organisation, Buchung und Dokumentation von Geschäftsreisen Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und allgemeiner Korrespondenz Bestellung, Verwaltung und Kontrolle von Büro- und Verbrauchsmaterialien Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Fremdsprachenassistentin/Fremdsprachenassistent (m/w/d) – alternativ ein einschlägiges Studium wie BWL, Kommunikationsmanagement oder Business Administration Erfahrung im Empfang, in Assistenzfunktionen oder im Office-Management Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Level sowie gute Englischkenntnisse auf B1-Level Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Powerpoint Kenntnisse in Social Media oder KI-Tools von Vorteil Strukturierte, kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen.
Ihre Benefits Gehalt: 48.000 - 55.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und QualifikationFlexible Arbeitszeiten mit Ausgleich von MehrarbeitCorporate Benefits, Business Bike und Zuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeTeamevents und gemeinsame FirmenfeiernBetriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlungen Ihr Aufgabengebiet Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen Klärung und Abstimmung der Kreditorenkonten Überwachung offener Posten Abwicklung der Reisekostenabrechnung Verwaltung der Barkasse für den Standort Düsseldorf Kassenbuchungen unternehmensweit Abstimmung mit anderen Fachbereichen zu buchhalterischen Fragen Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und Projekten Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.
Für einen führenden Sportverein in Bayern suchen wir für den Hauptstandort am Dutzendteich in Nürnberg - mit Blick aufs Wasser, mitten im Herzen der Stadt - zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d).Abgeschlossene kaufmännische AusbildungStrukturierte und selbstständige ArbeitsweiseFreude an Organisation, Verwaltung und KommunikationDigitale Grundkenntnisse (Office, Datenpflege, Online-Systeme)Verantwortungsbewusstsein und DiskretionEine offene, freundliche Art – auch in stressigen SituationenDirektvermittlungGehalt von bis zu 3200€ brutto / Monat; bei Teilzeit StundenabhängigArbeitsplatz mit Seeblick in einzigartiger Lage am DutzendteichUnbefristetes Arbeitsverhältnis – wir setzen auf BeständigkeitFlexible Arbeitszeiten (25 – 40 Stunden / Woche) – ideal auch für ElternEigenverantwortliches Arbeiten mit GestaltungsspielraumUnterstützung durch Vorstand und engagierte MitgliederEin wertschätzendes Umfeld mit familiärer VereinskulturViel Abwechslung und Einblicke in den bayerischen Segelsport
Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.Was Sie mitbringen Sie verfügen über ein abgeschlossenes technisches, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger BerufserfahrungSie bringen analytisches Denkvermögen, strategisches Handeln und eine lösungsorientierte Art mitSichere Microsoft Office und SAP Kenntnisse sind idealIhre Arbeitsweise ist geprägt von Kommunikationsstärke, Durchsetzungsstärke und TeamfähigkeitGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
.: Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen in der Produktion und Verwaltung Mitwirkung bei der Planung und Steuerung von Material- und Warenflüssen Organisation und Koordination von Beschaffungs- und Vertriebsprozessen Erwerb betriebswirtschaftlicher Grundlagen, z.
Fremdverwaltung: Sie verantworten die Betreuung unserer Bestandsmietenden und Liegenschaften und stellen eine serviceorientierte Verwaltung sicher. Rechnungswesen : Gemeinsam mit Ihrem Team sorgen Sie für die ordnungsgemäße Buchführung der betreuten Liegenschaften – einschließlich Hausgeld- und Eigentümerabrechnung.
Ihr wesentlicher Aufgabenbereich: Fachaufsicht über die zugeordneten Fachassistent/innen fachliche Unterstützung in besonders schwierigen Fallkonstellationen Organisation der zugeordneten Mitarbeiter/innen Beratung von neuen Antragstellenden in Leistungsangelegenheiten, insbesondere zum grundsätzlichen Anspruch von Leistungen, einschließlich der Leistungen zum Bereich „Bildung und Teilhabe“ Unterstützung bei der konkreten Aufgabenerledigung bei Bedarf Ihre Qualifikation: Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 (ehemals gehobener allgemeiner Verwaltungsdienst) Bachelor of Arts mit Studienschwerpunkt „Allgemeine Verwaltung“, „Verwaltungsbetriebswirtschaft“, „Öffentliche Verwaltung“ oder „Öffentliches Management“ erfolgreich absolvierte Prüfung zum Verwaltungsfachwirt (Angestelltenlehrgang II) abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften mit erfolgreichem Abschluss des ersten juristischen Staatsexamens hohe soziale Kompetenz, Belastbarkeit und Teamfähigkeit Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit Konflikt- und Kritikfähigkeit Eigenständigkeit in fachlichen Entscheidungen Berufs- und Führungserfahrungen sind wünschenswert Unser Angebot: eine kollegiale Einarbeitung sowie attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eine Entgeltzahlung nach der Entgeltgruppe 11 TVöD vollumfängliche Mitnahme der Stufenlaufzeit bei Vorliegen der Voraussetzungen ein umfassendes Gesundheitsmanagement, bei dem die Mitarbeitenden im Vordergrund stehen flexible Arbeitszeitmodelle sowie an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen alternierende Telearbeit oder mobile Arbeit ein kollegiales Miteinander mit diversen gemeinsamen Aktionen im lfd.
Ihr wesentlicher Aufgabenbereich: Fachaufsicht über die zugeordneten Fachassistent/innen fachliche Unterstützung in besonders schwierigen Fallkonstellationen Organisation der zugeordneten Mitarbeiter/innen Beratung von neuen Antragstellenden in Leistungsangelegenheiten, insbesondere zum grundsätzlichen Anspruch von Leistungen, einschließlich der Leistungen zum Bereich „Bildung und Teilhabe“ Unterstützung bei der konkreten Aufgabenerledigung bei Bedarf Ihre Qualifikation: Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 (ehemals gehobener allgemeiner Verwaltungsdienst) Bachelor of Arts mit Studienschwerpunkt „Allgemeine Verwaltung“, „Verwaltungsbetriebswirtschaft“, „Öffentliche Verwaltung“ oder „Öffentliches Management“ erfolgreich absolvierte Prüfung zum Verwaltungsfachwirt (Angestelltenlehrgang II) abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften mit erfolgreichem Abschluss des ersten juristischen Staatsexamens hohe soziale Kompetenz, Belastbarkeit und Teamfähigkeit Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit Konflikt- und Kritikfähigkeit Eigenständigkeit in fachlichen Entscheidungen Berufs- und Führungserfahrungen sind wünschenswert Unser Angebot: eine kollegiale Einarbeitung sowie attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eine Entgeltzahlung nach der Entgeltgruppe 11 TVöD vollumfängliche Mitnahme der Stufenlaufzeit bei Vorliegen der Voraussetzungen ein umfassendes Gesundheitsmanagement, bei dem die Mitarbeitenden im Vordergrund stehen flexible Arbeitszeitmodelle sowie an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen alternierende Telearbeit oder mobile Arbeit ein kollegiales Miteinander mit diversen gemeinsamen Aktionen im lfd.
Ihre Benefits Gehalt: 39.000 - 43.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation Moderne und zentral gelegene Büroräume an der Königsallee mit guter VerkehrsanbindungSpannende Entwicklungsmöglichkeiten Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Ihr Aufgabengebiet Erster persönlicher sowie telefonischer Kontakt für Mandanten, Besucher und Geschäftspartner Professionelle Repräsentation des Unternehmens am Empfang Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs Bearbeitung des Posteingangs sowie Verwaltung des Schriftverkehrs Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien Unterstützung des Sekretariats sowie der Rechtsanwälte und Steuerberater bei administrativen Aufgaben Sicherstellung eines strukturierten und reibungslosen Ablaufs organisatorischer Aufgaben im Office-Bereich Ihr Profil Sie können eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.
Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.Was Sie mitbringen Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie eine Weiterbildung zum Meister oder TechnikerEine zusätzliche Qualifikation im Bereich Betriebswirtschaft wäre vorteilhaftDarüber hinaus konnten Sie bereits mehrjährige Berufserfahrung im metallverarbeitenden Gewerbe sammelnPersonalführung von bis zu 40 Mitarbitern ist Ihnen nicht fremdGute Kenntnisse im Umgang mit SAP und MS-OfficeDie Fähigkeit zu priorisieren, eine kommunikative Art sowie Durchsetzungsvermögen und ein hihes Maß an Eingeninitiative zeichnen Sie ausGute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
KG. compaserv erbringt Dienstleistungen exklusiv nur für die compassio in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. Die compassio Rheinland umsorgt Senioreninnen und Senioren an 13 Wohlfühl-Standorten im Rheinland.
Denn letztendlich führt jede Stelle bei uns – sei es in der Entwicklung, Produktion, Versand, Verwaltung oder Vertrieb - immer zu einem Resultat: Einem Menschen, der wieder gesund werden möchte. Ihr Beitrag zum gemeinsamen Erfolg:Erstellung von Monats-, Quartals- und JahresreportsMitarbeit und Weiterentwicklung der Controlling-Instrumente im Bereich Produktion und MaterialwirtschaftAnsprechpartner bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen für verschiedene Abteilungen (insbesondere Produktion und Materialwirtschaft)Weiterentwicklung des Projekt-, Entwicklungs- und Gemeinkostencontrollings Erarbeitung von HandlungsempfehlungenAufbereitung und Weiterentwicklung von UnternehmenskennzahlenProjektbezogene SonderaufgabenUnterstützung beim Jahresabschluss.
Englisch und MS 365, sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten Modernes Büro in verkehrsgünstiger City-Lage mit hochwertiger technischer Ausstattung und IT-Service Ihr Aufgabengebiet Unterstützung der Juristinnen und Juristen bei der strukturierten Büro- und Teamorganisation Erstellung, Bearbeitung und Formatierung juristischer Dokumente, z. B. Verträge, Präsentationen und Schriftsätze Pflege und Verwaltung von Mandatsunterlagen sowie Übernahme administrativer Aufgaben Koordination, Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen Abstimmung mit internen Schnittstellen sowie externen Ansprechpartner Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Berufsausbildung, z.
Unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen genießen ein motivierendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und umfassenden Gestaltungsmöglichkeiten. Zur Stärkung unserer zentralen Verwaltungs- und Organisationsstrukturen suchen wir DICH als Senior Verwaltungsreferenten (m/w/d) für unsere Holding am Standort Mannheim.
Sicherstellung reibungsloser und verlässlicher Abläufe an der Schnittstelle zwischen Gehalts- und FinanzbuchhaltungKontierung und Abstimmung gehaltsrelevanter KontenBearbeitung gehaltsbezogener Buchungsbelege sowie Verbuchung dieser in SAGEMitwirkung bei Jahresabschlüssen sowie bei externen PrüfungenEigenständige Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen GehaltsabrechnungenPflege und Verwaltung abrechnungsrelevanter Stamm- und Bewegungsdaten in HR Works und DATEV LODASPrüfung von Probeabrechnungen inklusive Durchführung notwendiger KorrekturenErstellung von Bescheinigungen und Bearbeitung aller gehaltsrelevanten UnterlagenAnsprechpartner*in für Mitarbeitende, Führungskräfte, Sozialversicherungsträger, Behörden und SteuerberatungAktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Entgelt- und Abrechnungsprozessen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.?
Ihre zukünftigen Aufgaben: Prüfung und Bearbeitung digitaler Personalakten einschließlich Arbeitsverträgen, Vereinbarungen, Nachweisen, Protokollen und interner KorrespondenzIdentifikation personenbezogener Daten und Durchführung von Anonymisierungen, Schwärzungen oder Löschungen nach internen VorgabenKorrekte Zuordnung von Dokumenten und Behebung von FehlzuweisungenUmsetzung des Löschkonzepts für nicht zulässige Unterlagen oder E-MailsDokumentation aller Änderungen und Pflege der HR-SystemeZusammenarbeit mit HR, Datenschutzbeauftragten und Fachabteilungen sowie Meldung außergewöhnlicher Auffälligkeiten Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Personalbereich oder vergleichbare Qualifikation, alternativ Studium in BWL, Personal, Verwaltung oder Recht von VorteilErfahrung im Umgang mit sensiblen personenbezogenen DatenGrundlegende Kenntnisse im Datenschutzrecht (DSGVO)Sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen und digitalen HR-LösungenSorgfältige, genaue und selbstständige ArbeitsweiseSehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Vorteile in einer Festanstellung bei der Tempton Next Level Experts: Ein unbefristeter ArbeitsvertragSicherer Job mit spannenden Projekten bei Top-UnternehmenBezahlung mindestens nach GVP/DGB-TarifvertragUrlaubs- und Weihnachtsgeld plus vermögenswirksame LeistungenBis zu 30 Tage UrlaubExklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen namhaften MarkenSpannende Einblicke und verantwortungsvolle AufgabenIndividuelle Betreuung und aktive KarrierebegleitungPersönliches Onboarding und regelmäßige Feedback-Gespräche Haben Sie noch Fragen?
Burt Daten- und Sicherungssysteme GmbH sucht in Bietigheim-Bissingen eine/n Sachbearbeiter Verwaltung / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) (ID-Nummer: 13789344)
Ihre zukünftigen Aufgaben: Prüfung und Bearbeitung digitaler Personalakten einschließlich Arbeitsverträgen, Vereinbarungen, Nachweisen, Protokollen und interner KorrespondenzIdentifikation personenbezogener Daten und Durchführung von Anonymisierungen, Schwärzungen oder Löschungen nach internen VorgabenKorrekte Zuordnung von Dokumenten und Behebung von FehlzuweisungenUmsetzung des Löschkonzepts für nicht zulässige Unterlagen oder E-MailsDokumentation aller Änderungen und Pflege der HR-SystemeZusammenarbeit mit HR, Datenschutzbeauftragten und Fachabteilungen sowie Meldung außergewöhnlicher Auffälligkeiten Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Personalbereich oder vergleichbare Qualifikation, alternativ Studium in BWL, Personal, Verwaltung oder Recht von VorteilErfahrung im Umgang mit sensiblen personenbezogenen DatenGrundlegende Kenntnisse im Datenschutzrecht (DSGVO)Sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen und digitalen HR-LösungenSorgfältige, genaue und selbstständige ArbeitsweiseSehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Vorteile in einer Festanstellung bei der Tempton Next Level Experts: Ein unbefristeter ArbeitsvertragSicherer Job mit spannenden Projekten bei Top-UnternehmenBezahlung mindestens nach GVP/DGB-TarifvertragUrlaubs- und Weihnachtsgeld plus vermögenswirksame LeistungenBis zu 30 Tage UrlaubExklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen namhaften MarkenSpannende Einblicke und verantwortungsvolle AufgabenIndividuelle Betreuung und aktive KarrierebegleitungPersönliches Onboarding und regelmäßige Feedback-Gespräche Haben Sie noch Fragen?
Mitarbeit an konkreten Projekten für unsere Kunden Ausarbeiten technischer Lösungen Angestrebter Abschluss in Elektrotechnik oder Informatik Anspruchsvolle Projekte Arbeiten in einem sympathischen Team Internetnutzung Kantine Gute Verkehrsanbindung Betreuung der Abschlussarbeit von der Themenfindung bis zum Kolloquium Es freut sich auf die Bewerbung: Marion Minneker Leiterin Personal & Verwaltung
Zentrale Verwaltungseinheiten der REMONDIS Gruppe Willkommen bei den REMONDIS Zentralgesellschaften – der zentralen Verwaltung der REMONDIS-Gruppe! Wir sind mehr als nur eine Verwaltungseinheit – wir sind das Zentrum, in dem unternehmensübergreifende Themen mit Leidenschaft und Expertise betreut werden.
Zentrale Verwaltungseinheiten der REMONDIS Gruppe Willkommen bei den REMONDIS Zentralgesellschaften – der zentralen Verwaltung der REMONDIS-Gruppe! Wir sind mehr als nur eine Verwaltungseinheit – wir sind das Zentrum, in dem unternehmensübergreifende Themen mit Leidenschaft und Expertise betreut werden.
Ihre Aufgaben: Annahme, Archivierung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen im digitalen Workflow mit abschließender Buchung in SAP FI Pflege und Abstimmung der Kreditorenkonten im Nebenbuch sowie Abstimmung mit den Rechnungstellern Durchführung der wöchentlichen Zahlläufe und Erstellung von Einzelzahlungen über SFirm Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Verwaltung und Buchung der Hauptkasse Erstellung der Intrahandelsstatistik und Bearbeitung von Importvorgängen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Disponent - Operativer Einkauf (m/w/d) Wir suchen Sie als Disponent (m/w/d) Operativer Einkauf Vollzeit für unseren Kunden, ein international führendes Unternehmen im Bereich der industriellen Präzisionsmesstechnik Ihre Aufgaben als Disponent (m/w/d) Operativer Einkauf: Eigenverantwortliche Auslösung und Verwaltung von Bestellungen sowie Pflege von AuftragsbestätigungenÜberwachung und Steuerung von Lieferterminen sowie Koordination regelmäßiger Abstimmungsgespräche mit LieferantenPlanung, Einsteuerung und Monitoring von Beschaffungsstrategien z.
Parte Verwaltung GmbH sucht in eine/n WEG-Verwalter (m/w/d) mit Perspektive auf Prokura (ID-Nummer: 13669903)
Ihre Aufgaben Programmierung von Software im SAP-Umfeld (überwiegend ABAP, Adobe Forms, BRF+) Programmierung und Verwaltung von Schnittstellen und Diensten (.NET) Entwicklung von Reports Konfiguration und Analyse von bestehenden Programmen Bearbeitung von Kundenanfragen Ihr Profil Fachhochschulreife oder höherwertiger Abschluss EDV-Anwenderkenntnisse Gute Englischkenntnisse, mathematisch-technisches Verständnis Organisationstalent und Teamfähigkeit Unser Angebot Persönliche und intensive Betreuung Weiterbildungen durch Seminare geregelte Arbeitszeiten in einer 35-Stunden-Woche 30 Urlaubstage/ Jahr Attraktive Ausbildungsvergütung nach dem Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie NRW (z.Z. 1.242,96€ 1.
Ihre Aufgaben Programmierung von Software im SAP-Umfeld (überwiegend ABAP, Adobe Forms, BRF+) Programmierung und Verwaltung von Schnittstellen und Diensten (.NET) Entwicklung von Reports Konfiguration und Analyse von bestehenden Programmen Bearbeitung von Kundenanfragen Ihr Profil Fachhochschulreife oder höherwertiger Abschluss EDV-Anwenderkenntnisse Gute Englischkenntnisse, mathematisch-technisches Verständnis Organisationstalent und Teamfähigkeit Unser Angebot Persönliche und intensive Betreuung Weiterbildungen durch Seminare geregelte Arbeitszeiten in einer 35-Stunden-Woche 30 Urlaubstage/ Jahr Attraktive Ausbildungsvergütung nach dem Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie NRW (z.Z. 1.242,96€ 1.
Standort: Markt Bibart (DE) Vertragsart: Vollzeit Job-Code: 6501 Abteilung: Sonstige Finanzen/Verwaltung Ihre Aufgaben Sie erstellen Monatsabschlüsse, Berichte und betriebswirtschaftliche Analysen als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsleitung.
Das Bischöfliche Generalvikariat Hildesheim ist die zentrale Verwaltungsbehörde des Bistums Hildesheim. Mit rund 2.500 Mitarbeitenden in Verwaltung, Gemeinden und Einrichtungen begleitet es das Leben von über 510.000 Katholikinnen und Katholiken in einem großen Teil Niedersachsens – von Cuxhaven bis Hann.
Sie berichten an die Trägervertretung bzw. zuständige Gremien und steuern als zentrale Schnittstelle die Zusammenarbeit mit Pflegedienstleitung sowie Bereichs- und Teamleitungen, Verwaltung/Controlling, HR und Technik/Facility (je nach Aufbau) – ebenso mit Kostenträgern, Prüfinstanzen und regionalen Kooperationspartnern sowie mit Angehörigen, Bewohnervertretungen und externen Dienstleistern.Mehrjährige Leitungserfahrung im Pflegemanagement (Einrichtungsleitung, Heimleitung, Pflegedienstleitung mit Gesamtverantwortung o. ä.)
Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns. Du übernimmst die Verantwortung für die Verwaltung und Konfiguration der SAP SuccessFactors-ModuleDu planst und steuerst Projekte zur Weiterentwicklung und Optimierung der SuccessFactors Suite und begleitest Rollouts neuer FunktionalitätenDu analysierst Anforderungen aus dem HR-Bereich und übersetzt diese in technische SpezifikationenDu koordinierst die Umsetzung mit der IT-Abteilung und stellst sicher, dass Schnittstellen reibungslos funktionierenDu schulst Key User und HR-Mitarbeitende im Umgang mit dem System und unterstützt bei Fragen und TroubleshootingDu stellst die Datenqualität und -sicherheit sicher und arbeitest eng mit Datenschutz und Betriebsrat zusammenDu erstellst Reports und Analysen zur Unterstützung der HR-Strategie und Auswertung von KennzahlenDu beobachtest Trends im HR-IT-Bereich und entwickelst Konzepte zur strategischen Weiterentwicklung der Systeme Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium z.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte. Kaufmännische Verwaltung von Wohn- und gemischten Immobilien mit Schwerpunkt auf Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) Organisation, Beauftragung und Koordination von Handwerks- und Dienstleistungsunternehmen für Instandhaltungs- und ReparaturmaßnahmenPlanung, Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen inklusive Protokollführung und Umsetzung der Beschlüsse Zentrale Ansprechperson für Mieterinnen, Eigentümerinnen und externe Dienstleister – kompetente Betreuung und lösungsorientierte Kommunikation Erstellung von Nebenkostenabrechnungen sowie Bearbeitung weiterer kaufmännischer und administrativer Verwaltungsaufgaben Überwachung von Zahlungsströmen und Budgets, inkl.
Ihre Aufgaben: - Betreuung des gesamten Employee Lifecycle von Einstellung bis Offboarding - Rekrutierung und Onboarding neuer Mitarbeitender - Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und sonstigen Personalunterlagen - Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu HR-relevanten Themen - Verwaltung von Personalstammdaten und Pflege der HR-Systeme - Umsetzung von HR-Prozessen, Richtlinien und Compliance-Vorgaben - Organisation von Trainings, Weiterbildungsmaßnahmen und Mitarbeiterentwicklung - Unterstützung bei Gehaltsabrechnungen und Benefits-Management - Mitwirkung bei Projekten im Bereich HR-Strategie, Employer Branding und Kulturentwicklung - Analyse von HR-Kennzahlen und Erstellung von Reports für das Management Voraussetzungen: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Personal-Fachkauffrau / zum Personal-Fachkaufmann oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resources, BWL oder vergleichbar - Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise als HR Generalist - Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Systemen - Kommunikationsstärke, Empathie und Teamfähigkeit - Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Warum Wir: - Unbefristete Arbeitsverträge - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Übernahmemöglichkeiten beim Kunden - Übertarifliche Bezahlung - Ggf.
Ihre Aufgaben: - Betreuung des gesamten Employee Lifecycle von Einstellung bis Offboarding - Rekrutierung und Onboarding neuer Mitarbeitender - Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und sonstigen Personalunterlagen - Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu HR-relevanten Themen - Verwaltung von Personalstammdaten und Pflege der HR-Systeme - Umsetzung von HR-Prozessen, Richtlinien und Compliance-Vorgaben - Organisation von Trainings, Weiterbildungsmaßnahmen und Mitarbeiterentwicklung - Unterstützung bei Gehaltsabrechnungen und Benefits-Management - Mitwirkung bei Projekten im Bereich HR-Strategie, Employer Branding und Kulturentwicklung - Analyse von HR-Kennzahlen und Erstellung von Reports für das Management Voraussetzungen: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Personal-Fachkauffrau / zum Personal-Fachkaufmann oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resources, BWL oder vergleichbar - Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise als HR Generalist - Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Systemen - Kommunikationsstärke, Empathie und Teamfähigkeit - Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Warum Wir: - Unbefristete Arbeitsverträge - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Übernahmemöglichkeiten beim Kunden - Übertarifliche Bezahlung - Ggf.
Sicherstellung reibungsloser und verlässlicher Abläufe an der Schnittstelle zwischen Gehalts- und Finanzbuchhaltung Kontierung und Abstimmung gehaltsrelevanter Konten Bearbeitung gehaltsbezogener Buchungsbelege sowie Verbuchung dieser in SAGE Mitwirkung bei Jahresabschlüssen sowie bei externen Prüfungen Eigenständige Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnungen Pflege und Verwaltung abrechnungsrelevanter Stamm- und Bewegungsdaten in HR Works und DATEV LODAS Prüfung von Probeabrechnungen inklusive Durchführung notwendiger Korrekturen Erstellung von Bescheinigungen und Bearbeitung aller gehaltsrelevanten Unterlagen Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Führungskräfte, Sozialversicherungsträger, Behörden und Steuerberatung Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Entgelt- und Abrechnungsprozessen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.?
Ihr spannender Tätigkeitsbereich: Eigenständige Prüfung von Vergabeverfahren öffentlicher und nicht öffentlicher Kunden im Rahmen der Auflageprüfung bei der Umsetzung von Förderprogrammen Erarbeitung von Stellungnahmen im Rahmen von Anhörungs- und Rechtsbehelfsverfahren Abstimmung mit Kunden zur Vermeidung von Fehlern bei der Durchführung von Vergabeverfahren Kommunikation und Koordination mit den zuständigen Ministerien zu vergaberechtlichen Fragestellungen und Prüfergebnissen Mitwirkung an der Weiterentwicklung interner Prüfprozesse und Qualitätssicherung Das bringen Sie mit: Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsrecht, Verwaltung, VWL, BWL, Rechtswissenschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung Kenntnisse im Vergabe-, Förder- und Verwaltungsrecht idealerweise auch im kommunalen Haushaltsrecht Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte und ruhige Arbeitsweise auch in komplexen und zeitkritischen Situationen Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Resilienz im anspruchsvollen Prüfungsumfeld Sicherer Umgang mit MS Office und hohe digitale Affinität Ihre Benefits: Unbefristete Festanstellung über expertsEine 38-Stunden-Woche Vergütung nach Tarif 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten im Rahmen zwischen 06:00-20:00 UhrMöglichkeit zur Arbeit aus dem Homeoffice Modernes Arbeitsumfeld im Herzen der Altstadt Ergonomische Arbeitsplätze Fühlen Sie sich angesprochen?
Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und internationalen GästenAusgabe und Verwaltung von Besucher- und EventunterlagenTelefon- und E-Mail-Kommunikation, Pflege von BesucherlistenUnterstützung bei Veranstaltungs- und RaumkoordinationZusammenarbeit mit Service-, Event- und SicherheitsbereichenWechselnde Tätigkeit zwischen Sitzen, Stehen und Bewegung im Gästebereich für 30/35h Ausbildung in Hotellerie (Front Office/Frontdesk), Einzelhandel oder vergleichbarem DienstleistungsbereichDeutsch auf Muttersprach-/C2-Niveau, Englisch fließend (zwingend)Freundliches, souveränes Auftreten und sehr gute KommunikationsfähigkeitAusgeprägte Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und OrganisationstalentSicherer Umgang mit MS Office und modernen KommunikationssystemenBereitschaft zur Wochenendarbeit Individuelle Betreuung und transparente KommunikationPassgenaue Vorstellung beim KundenDirekter Zugang zu attraktiven Unternehmen30 Tage Urlaub Ihr Kontakt Referenznummer 862455/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ihre Aufgaben: Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben wie die Bearbeitung der Korrespondenz, Organisation von Besprechungen, Koordination von Terminen, Planung von Reisen und Betreuung von Gästen Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Statistiken Zentrale Verwaltung und Verteilung des Postein- und -ausgangs Planung und Organisation von Veranstaltungen Verantwortung für Sonderaufgaben und Projekte unterschiedlichster Art Ihre Qualifikation: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sie sind eine verlässliche und vertrauensvolle Persönlichkeit Sie haben bereits erste Erfahrungen als Assistenz (m/w/d).
Mein Arbeitgeber Ein international tätiges Industrieunternehmen aus dem Maschinenbau, spezialisiert auf die Entwicklung, Produktion und den Vertrieb von Absperr- und Regelarmaturen sowie zugehöriger Antriebstechnik Das Unternehmen bedient verschiedene Branchen wie Gebäudetechnik, Wasser/Abwasser, Energie, Lebensmittelindustrie und Chemie Sicherstellung der Instandhaltung und Wartung von Produktions- und Logistikstandorten inkl. Verwaltung durch externe DienstleisterEinkauf aller Bau-, Instandhaltungs- und FM-Dienstleistungen inklusive AusschreibungssteuerungKaufmännische Begleitung des Neubauprojekts sowie Koordination aller Sanierungs- und RenovierungsmaßnahmenAufbau und Steuerung eines regionalen Netzwerks aus Handwerkern und Service- DienstleisternErstellung und Überwachung rechtssicherer Verträge (VOB/HOAI/BGB)Überwachung der Kosten, Rechnungsprüfung und Realisierung von EinsparpotenzialenZentrale Koordination zwischen Geschäftsführung, Facility Management, Produktion und externen Dienstleistern Studium Facility Management, Bauingenieurwesen oder BWL mit technischem Schwerpunkt; alternativ technische/handwerkliche Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung (z.B.
Sinnstiftende und gemeinwohlorientierte Herausforderung als Wirtschaftliche Steuerung des Gesamtunternehmens Aufstellung und Überwachung des Budgetplans, Liquiditäts- und Investitionsmanagement Weiterentwicklung des internen Controllings und Risikomanagements Federführende Verhandlungsführung mit Kostenträgern (Bezirke, Pflegekassen, Sozialhilfeträger) Abschluss von Leistungs- und Vergütungsvereinbarungen Strategische Weiterentwicklung der Pflegeangebote Verwaltung des Immobilienbestands Repräsentation nach außen bei Ausschüssen, Politik, Behörden, in Gremien und bei Partnerorganisationen Kontinuierliche Entwicklung von Organisation, Prozessen und Systemen Ansprechpartner, Führungskraft und Vorbild für alle Mitarbeiter Abgeschlossenes Studium in BWL, Sozialmanagement, Gesundheitsökonomie oder vergleichbar Mehrjährige Führungserfahrung, idealerweise in der Eingliederungshilfe oder Pflege Fundierte Kenntnisse der gesetzlichen Rahmenbedingungen: SGB IX, SGB XI, BTHG Verhandlungserfahrungen mit Kostenträgern Kenntnisse im Immobilien‑ und Investitionsmanagement von Vorteil Unternehmerische, strukturierte und empathische Führungspersönlichkeit Hohes Maß an Kunden- und Dienstleistungsorientierung Kooperativer, zielorientierter Führungsstil In dieser bedeutenden Schlüsselposition mit hoher unternehmerischer und gesellschaftlicher Verantwortung, großem Gestaltungsspielraum und direktem Einfluss auf die Weiterentwicklung des Unternehmens führen Sie ein Team von hochengagierten Mitarbeitern.
Mein Arbeitgeber Ein international tätiges Industrieunternehmen aus dem Maschinenbau, spezialisiert auf die Entwicklung, Produktion und den Vertrieb von Absperr- und Regelarmaturen sowie zugehöriger Antriebstechnik Das Unternehmen bedient verschiedene Branchen wie Gebäudetechnik, Wasser/Abwasser, Energie, Lebensmittelindustrie und Chemie Sicherstellung der Instandhaltung und Wartung von Produktions- und Logistikstandorten inkl. Verwaltung durch externe Dienstleister Einkauf aller Bau-, Instandhaltungs- und FM-Dienstleistungen inklusive Ausschreibungssteuerung Kaufmännische Begleitung des Neubauprojekts sowie Koordination aller Sanierungs- und Renovierungsmaßnahmen Aufbau und Steuerung eines regionalen Netzwerks aus Handwerkern und Service- Dienstleistern Erstellung und Überwachung rechtssicherer Verträge (VOB/HOAI/BGB) Überwachung der Kosten, Rechnungsprüfung und Realisierung von Einsparpotenzialen Zentrale Koordination zwischen Geschäftsführung, Facility Management, Produktion und externen Dienstleistern Studium Facility Management, Bauingenieurwesen oder BWL mit technischem Schwerpunkt; alternativ technische/handwerkliche Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung (z.B.
Und vielleicht bald auch Dir, denn aktuell suchen wir: Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d*) Aufgaben: Allgemeine Büroorganisation, inklusive Schriftverkehr, Terminkoordination und TelefonmanagementBearbeitung von administrativen Aufgaben wie Rechnungsstellung, Angebots- und AuftragsbearbeitungPflege von Kunden- und Lieferantendaten in elektronischen SystemenUnterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und VeranstaltungenAbwicklung von Bestellungen und Verwaltung des BüromaterialsMitwirkung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/BürokaufmannSicherer Umgang mit MS Office-AnwendungenOrganisationsgeschick und strukturierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke und TeamfähigkeitEigenverantwortliche und zuverlässige ArbeitsweiseKenntnisse in der Buchführung sind von Vorteil Wir bieten: Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten TeamAbwechslungsreiche Aufgaben und Raum für EigeninitiativeMöglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und FortbildungLeistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen Beginn: Ab sofort Arbeitszeit: Vollzeit Art der Einstellung: Unbefristet Einsatzorte: Frankfurt am Main Rückfragen: Evgenia Kravtsova | bewerber@opm-ps.de | WhatsApp: 0162 4010 758 | Tel.: 089 59945578 47 Ihre Bewerbung (einschließlich frühester Verfügbarkeit, Gehaltsvorstellungen sowie mögliche Einsatzorte) senden Sie uns bitte unter der Angabe: „Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d*)“ online an: bewerber@opm-ps.de oder postalisch: OPS GmbH| Landsberger Str. 410 | 81241 München zu.
Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und internationalen Gästen Ausgabe und Verwaltung von Besucher- und Eventunterlagen Telefon- und E-Mail-Kommunikation, Pflege von Besucherlisten Unterstützung bei Veranstaltungs- und Raumkoordination Zusammenarbeit mit Service-, Event- und Sicherheitsbereichen Wechselnde Tätigkeit zwischen Sitzen, Stehen und Bewegung im Gästebereich für 30/35h Ausbildung in Hotellerie (Front Office/Frontdesk), Einzelhandel oder vergleichbarem Dienstleistungsbereich Deutsch auf Muttersprach-/C2-Niveau, Englisch fließend (zwingend) Freundliches, souveränes Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Organisationstalent Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationssystemen Bereitschaft zur Wochenendarbeit Individuelle Betreuung und transparente Kommunikation Passgenaue Vorstellung beim Kunden Direkter Zugang zu attraktiven Unternehmen 30 Tage Urlaub Ihr Kontakt Referenznummer 862455/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Vertretung der Personalbereichsleitung und Mitwirkung im erweiterten Führungskreis Fachliche und disziplinarische Führung des HR-Teams sowie Steuerung zentraler Personalprozesse Bearbeitung anspruchsvoller personalrechtlicher Themen von der Eingruppierung bis zur KündigungWeiterentwicklung und Dokumentation von HR-Prozessen, Stellenprofilen sowie internen StandardsErstellung von Berichten, Statistiken und Entscheidungsvorlagen für die LeitungsebeneVertrauensvolle Zusammenarbeit mit den BeteiligungsgremienBeratung der Führungskräfte in arbeits- und tarifrechtlichen FragenBetreuung spezieller Beschäftigtengruppen zu Fragen der Eingruppierung, Vergütung oder ZeitkontenMitwirkung an Projekten, an der Digitalisierung im HR sowie Maßnahmen zur Personalgewinnung und -bindung Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (BWL, Öffentliche Verwaltung, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar)Idealerweise mit Erfahrung im öffentlichen Dienst Sehr gute Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht (besonders TV-L, Beamten- und Sozialversicherungsrecht) Sichere Anwendung der MS-Office-Produkte und Routine im Umgang mit digitalen Tools Empathie und Dienstleistungsmentalität im Kontakt mit den MitarbeitendenHohe Kommunikations- und TeamfähigkeitStrukturierter, eigenständiger Arbeitsstil Unbefristete Festanstellung in Teilzeit (28 Std/Wo)Attraktive Vergütung nach TV-L Berlin Betriebliche AltersvorsorgeZentrale Lage und gute Verkehrsanbindung Vielfältige Gesundheitsangebote Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit tageweise mobil zu arbeiten Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt mindestens 58.000 € brutto p.a.
DFW Verwaltungs GmbH sucht in eine/n Werkstudent Immobilienverwaltung (m/w/d) (ID-Nummer: 13710200)
Betreuung und Beratung von Neu- und BestandskundenAngebots- und AuftragsbearbeitungDokumentation in ERP-SystemenPflege der Stammdaten im CRM-SystemÜberwachung und Kommunikation von Lieferterminen und TerminverschiebungenErstellung und Pflege von Lieferplänen, teilweise EDIAfter-Sales-Aktivitäten Verwaltung der Vertriebspostfächer Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationSicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise Anwenderkenntnisse in SAP SDErste Erfahrung im Vertriebsinnendienst sind wünschenswertKommunikationsstärke und Kundenorientierung Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAngenehmes ArbeitsklimaBetreuung im laufenden Projekt durch unser TeamEine unbefristete AnstellungJährlicher Urlaubsanspruch von 30 TagenMögliche Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden Hohe Work-Life-Balance durch eine 35-Stunden-Woche Gehaltsinformationen Es erwartet Sie eine attraktive, leistungsorientierte Vergütung im Rahmen einer 35-Stunden-Woche.