Wir bringen Sie zusammen – mit Industrie, Handel, Handwerk, Logistik und kaufmännischer Verwaltung. Als mittelständisches, ISO-zertifiziertes Unternehmen arbeiten wir auf der Grundlage des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes mit dem GVP-Tarifvertrag.
Ihre Aufgaben: - Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern - Bedienung der Telefonzentrale sowie Weiterleitung von Anrufen und Nachrichten - Verwaltung von Terminen, Konferenzräumen und Posteingang/Postausgang - Bearbeitung von E-Mails und einfache organisatorische Aufgaben - Ausgabe und Verwaltung von Besucherausweisen - Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Büro - Pflege des Empfangsbereichs und Sicherstellung eines professionellen Erscheinungsbildes Voraussetzungen: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Empfangs- oder Servicebereich - Freundliches, professionelles Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten - Sicherer Umgang mit MS Office und Telefonanlagen - Organisationstalent, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise - Teamfähigkeit und Serviceorientierung Warum Wir: - Unbefristete Arbeitsverträge - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Übernahmemöglichkeiten beim Kunden - Übertarifliche Bezahlung - Ggf.
Aufgaben: Betreuung des Empfangsbereichs Begrüßung der Gäste und Besucher Koordination von Terminen und Besprechungen Betreuung der Telefonzentrale Mitarbeit in der Rechnungsprüfung, Dokumentation und im Bestellwesen Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Büro Organisation und Verwaltung des Postein- und ausgangs Datenpflege in internen Systemen Erstellung von Auswertungen Bearbeitung eingehender Post sowie Versandvorbereitungen Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Empfangs- oder Office-Management-Bereich wünschenswert Freundliches und professionelles Auftreten Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten in Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil Organisationsgeschick und eine selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit und Flexibilität Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Unterstützung bei verschiedenen Aufgaben im Finanz- und Rechnungswesen Bearbeitung und Vorbereitung von eingehenden und ausgehenden Rechnungen Pflege von Daten und Dokumenten im System Überprüfung von einfachen Zahlen und Informationen Mitarbeit in regelmäßigen Verwaltungs- und Büroprozessen Unterstützung des Teams bei täglichen organisatorischen Aufgaben Durchführung kleiner Abstimmungen und Nachverfolgungen (z.B. offene Vorgänge) Zuarbeit für Monats- und Jahresabschlüsse – je nach Erfahrung Kommunikation mit internen Ansprechpartnern und externen Partnern Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung im Büro, in der Verwaltung, im Service oder in einfachen kaufmännischen Tätigkeiten Grundverständnis für Zahlen oder Interesse daran, sich in Finanzprozesse einzuarbeiten Sicherer Umgang mit PC und digitalen Tools (z.B.
Ausbildung zum/zur Industriekaufmann/-frau (m/w/d) Wir suchen Dich für die Verwaltung zum 01.08.2026: Ausbildung zum/zur Industriekaufmann/-frau (m/w/d) Industriekaufleute werden für die Planung, Durchführung und Kontrolle der verschiedensten kaufmännischen Aufgabenbereiche eingesetzt.
Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns. Pflege und Verwaltung von Personalakten (digital und analog) Erstellung von Bescheinigungen, Unterlagen und einfachen Vertragsdokumenten nach Vorlage Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender inkl.
Postbearbeitung, Schriftverkehr, Terminkoordination und Datenerfassung Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil alternativ Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich / Büro / Verwaltung Quereinsteiger (m/w/d) sind herzlich willkommen Gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Officesorgfältige Arbeitsweise Kommunikations- und Teamfähigkeit Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in Vollzeit Bezahlung in Anlehnung an den Tarifvertrag im Öffentlichen Dienst mit einem Stundenlohn von bis zu 17,94€/Std. ab Einsatzbeginn Urlaubs- und WeihnachtsgeldPersönliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen (m/w/d) des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge (BAMF)Flexibles Arbeitszeitmodell nach erfolgreich abgeschlossener EinarbeitungIndividuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz Ihr Kontakt zu Hofmann: Darüber hinaus haben wir auch weitere Stellen in Vollzeit oder Teilzeit zu bieten und heißen auch Quereinsteiger herzlich willkommen.
Einzelzimmer, Chefarztbehandlung) Betriebliche Altersvorsorge Nach Absprache flexible Arbeitszeiten Was Dich erwartet: Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitnehmerüberlassungsverträgen, AGBs sowie Zusatzvereinbarungen in Zvoove Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Eingabe der Wochenstunden der externen Mitarbeiter für die Lohnbuchhaltung Erstellung von Arbeitszeugnissen für externe Mitarbeiter Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mitarbeitern und Kunden Pflege und Ablage von Akten Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf, Arbeitsschutzkleidung etc. Tägliche Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Vorbereitung von Meetings Allgemeine Verwaltungsaufgaben Was Du mitbringst: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Wir haben uns im osthessischen Raum als fester Personaldienstleister in den Branchen Büro und Verwaltung, Vertrieb, Technik, Industrie und Handwerk sowie Lager und Produktion stetig spezialisiert und fest etabliert. Ein engagiertes Team aus qualifizierten Mitarbeitern steht Ihnen gerne fachkundig zur Seite.
Wir haben uns im osthessischen Raum als fester Personaldienstleister in den Branchen Büro und Verwaltung, Vertrieb, Technik, Industrie und Handwerk sowie Lager und Produktion stetig spezialisiert und fest etabliert. Ein engagiertes Team aus qualifizierten Mitarbeitern steht Ihnen gerne fachkundig zur Seite.
Ihre Benefits Attraktives Gehalt & Jährliche Tariferhöhungenabwechslungsreiche und verantwortliche Tätigkeitenaktive Einbindung ins TagesgeschäftIndividuelle Entwicklungsmöglichkeiten, Fort- & WeiterbildungenMobilität: Parkplätzeoffene Teamkulturkununu Top-Arbeitgeber 2024Betriebliche Altersvorsorge Unser Ausbildungsprogramm Wir machen Sie mit allen Themen, die mit Ihrer Ausbildung zum Kaufmann/- frau für Büromanagement zusammenhängen, vertraut: Organisation und Koordination von Büro- und GeschäftsprozessenBearbeiten von Schriftverkehr, Verwaltung von Daten und DokumentenVermittlung von Kenntnissen im Schwerpunktbereich Lohn- und FinanzbuchhaltungPlanen und Durchführen von MarketingmaßnamenContentpflege der Social Media Kanäle und HomepageTätigkeiten in derPersonalverwaltungFühren von Statistiken Ihr Profil Sie haben Ihre Schullaufbahn mit mindestens mittlerem Bildungsabschluss erfolgreich absolviert und bringen ein starkes Interesse an kaufmännischen Abläufen, ein hohes Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und kommunikative Fähigkeiten mit.
Ausbildung zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement 2026 14979 Großbeeren Brandenburg Germany Administration (Verwaltung) Berufseinsteiger / Berufserfahrene Vollzeit Berufseinsteiger / Berufserfahrene Über uns Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler.
Ausbildung zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement zum 01.08.2026 39179 Barleben Sachsen Anhalt Germany Administration (Verwaltung) Ausbildung Vollzeit Ausbildung Über uns Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler. Mit einer Tradition von über 110 Jahren steht ALDI für die Erfindung des Discount Prinzips.
In dieser Schlüsselposition tragen Sie die Gesamtverantwortung für die Bau & Liegenschaften, IT, Personal und Finanzen für verschiedene Kindertagesstätten in Frankfurt.Ihr Büro befindet sich in der zentralen Verwaltung der Stadt Frankfurt, was Ihnen eine bequeme Anbindung an die verschiedenen Standorte der Kindertagesstätten ermöglicht. Diese zentrale Lage fördert eine effiziente Kommunikation und Zusammenarbeit mit anderen städtischen Abteilungen und Entscheidungsträgern.
Was wir Ihnen bieten: eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung 30 Urlaubstage pro Jahr Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung kurze Entscheidungswege ein modern ausgestattetes Unternehmen Mitarbeit in einem großartigen und kollegialen Team gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln Ihre Aufgaben: Terminplanung und -organisation, die Abwicklung und Bearbeitung Betreuen der Telefonzentrale sowie den Empfang Datenpflege und Verwaltung Textverarbeitung Bearbeitung des Postein- und –ausgangs Bestellwesen Büro- und Arbeitskleidung Ihr Profil: Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie den sicheren Umgang mit den Office-Programmen von Microsoft Eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung idealerweise bereits Berufserfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsbereich Kontaktfreude, Teamfähigkeit und Belastbarkeit Starten Sie durch mit Pertempus Unbefristeter Arbeitsvertrag Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr Sonderprämien Auslöse (bei bundesweiten Montageeinsätzen) Bis zu 6 Tage Fortbildungsurlaub Mitarbeiter werben Mitarbeiter Urlaubs- und Weihnachtsgeld Betriebliche Altersvorsorge Vereinssponsoring Sie haben Fragen?
Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) 42477 Radevormwald Nordrhein Westfalen Germany Administration (Verwaltung) Ausbildung Vollzeit Ausbildung Über uns Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler. Mit einer Tradition von über 110 Jahren steht ALDI für die Erfindung des Discount Prinzips.
Sozialleistungen und Altersvorsorge (VBL) Eine Tätigkeit in enger Kooperation mit der geschäftsführenden Vorständin, den anderen Geschäftsbereichsleitungen und der Leiterin der Verwaltung Ein kompetentes und engagiertes Team Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Bahncard 50, vergünstigtes Deutschlandticket sowie Angebote zur Gesundheitsförderung (z.
Sozialleistungen und Altersvorsorge (VBL) Eine Tätigkeit in enger Kooperation mit der geschäftsführenden Vorständin, den anderen Geschäftsbereichsleitungen und der Leiterin der Verwaltung Ein kompetentes und engagiertes Team Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Bahncard 50, vergünstigtes Deutschlandticket sowie Angebote zur Gesundheitsförderung (z.
Sekretariatsorganisation und Assistenz – Du unterstützt das Tribe Management im Tagesgeschäft, führst Wiedervorlagen, koordinierst selbstständig Termine mit internen und externen Teilnehmern und bereitest wichtige Entscheidungen vorMeeting- und Veranstaltungsmanagement – Du planst, organisierst und rechnest Meetings und Team-Events professionell ab – von der Einladung bis zur NachbereitungReisemanagement und Zeitwirtschaft – Du koordinierst Dienstreisen gemäß Reiserichtlinie, übernimmst die Abrechnung und fungierst als ZeitwirtschaftsbeauftragteBeschaffung und Rechnungswesen – Du bestellst Büro- und Gebrauchsmaterial und bearbeitest die zugehörigen RechnungenZentrale Ansprechperson und Sonderaufgaben – Du bist die erste Anlaufstelle für alle organisatorischen Themen, treibst selbstständig Themen voran und priorisierst eigenständig im Rahmen des selbstorganisierten ArbeitensVertragsmanagement – Du übernimmst die Verwaltung und Pflege von Verträgen und behältst Fristen und Verlängerungen im BlickStakeholder-Koordination und Innovation – Du bist zentrale Schnittstelle zu Tribe Circle, Vorstandssekretariat, Chapter Leads und weiteren agilen Rollen, nutzt KI-Tools wie AllianzGPT zur Effizienzsteigerung und bringst kontinuierlich Ideen zur Prozessoptimierung ein Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Assistenz/SekretariatSehr eigenverantwortliche, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit Überblick auch in komplexen SituationenProfessioneller Umgang mit allen Office-Anwendungen (PowerPoint, Excel, Word, Outlook, Teams) Tool-Kenntnisse: Jira und ConfluenceAgile Vorerfahrung oder starkes Interesse an agilen ArbeitsweisenKI-Affinität und Experimentierfreude mit neuen Technologien Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Dennis Karl Referenznummer 864031/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: dennis.karl@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ihre Aufgaben: Empfangstätigkeit von Kunden und Besuchern Betreuung und Steuerung der Telefonzentrale Allgemeine Telefonie zu Kunden und Bewerbern Bearbeitung des Posteingangs und Weiterleitung Büroorganisation und --verwaltung Terminplanung und ---koordination Unterstützung bei administrativen Aufgaben Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder Industriekaufmann/-frau Umgang mit Büro-Management Sie sind kommunikationsstark Auch Teamfähigkeit Können auf Menschen zugehen Deutschkenntnisse Besitzen einen Führerschein Bei uns sind Menschen aller Geschlechter gleichermaßen willkommen.
In dieser Position unterstützen Sie das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen dazu bei, dass die Abläufe im juristischen und administrativen Bereich reibungslos funktionieren. Aufgaben: Übernahme von Büro-, Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben Prüfung und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen Organisation von Meetings inkl. Raumplanung, Technik, Catering und Sicherheitsfreigaben Betreuung und Begleitung externer Besucher gemäß Sicherheitsvorgaben Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft Anforderungen: Abgeschlossene Sekundarschulbildung oder postsekundäre Ausbildung im Bereich Büromanagement, Logistik, Facility Support oder vergleichbar Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Access); SharePoint-Grundkenntnisse Organisationsstärke, Diskretion und selbstständige Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit Vorteilhaft: Erfahrung bei EU-Institutionen, Aufsichts- oder Strafverfolgungsbehörden sowie Kenntnisse in Power BI oder EC-Plattformen (z.
Wir bringen Sie zusammen – mit Industrie, Handel, Handwerk, Logistik und kaufmännischer Verwaltung. Als mittelständisches, ISO-zertifiziertes Unternehmen arbeiten wir auf der Grundlage des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes mit dem GVP-Tarifvertrag.
Übermittlung der Lohndaten an unsere Steuerberaterin und Kontrolle der Lohnabrechnung Buchhaltung Erstellung und Verwaltung der Personalakten Optimierung der HR Prozesse Unterstützung im Recruiting Führen von Vorstellungs- und Mitarbeitergesprächen Kundenbetreuung Deine Qualifikationen: Zwingend erforderlich ist eine kaufmännische Ausbildung gerne auch im Personalbereich Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil Führerschein Klasse B von Vorteil Wir suchen Dich – Werde Teil unseres motivierten Teams!
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im technischen Dienstleistungsumfeld und sorgt für den reibungslosen Betrieb, die Überwachung und die kontinuierliche Instandhaltung komplexer Anlagen Im Mittelpunkt stehen dabei strukturierte Prozesse, hohe Sicherheitsstandards und ein verlässlicher Ablauf des Tagesgeschäfts Unterstützung bei Betreuung und Organisation der Gremien, z.B. des Aufsichtsrats Aufbereitung und Bereitstellung relevanter Informationen für die Geschäftsführung sowie enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen Steuerung des Beschlusswesens inklusive Erstellung, Abstimmung und Dokumentation von Beschlussvorlagen sowie Nachverfolgung der Maßnahmen Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit sowie bei Planung und Organisation interner Veranstaltungen Mitverantwortung für die Verwaltung des Posteingangs Abgeschlossene kaufmännische, büro- oder verwaltungsorientierte Ausbildung mit fundierter Berufserfahrung Erste praktische Erfahrungen in der Gremienarbeit Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Ausgeprägte Flexibilität, Teamfähigkeit und Integrität Eigenverantwortliche, ergebnisorientierte und präzise Arbeitsweise Hohe Verbindlichkeit und absolute Vertrauenswürdigkeit Eine unbefristete Anstellung Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss Familienfreundliche und gut planbare Arbeitszeiten Monatliche 50-Euro-Bonus-Card Getränke und moderner Arbeitsplatz Engagiertes, innovatives, freundliches Team Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 55.000 € brutto p. a.
Deine Aufgaben Du begeisterst dich für die telefonische Unterstützung und Beratung von Kunden und MaklernDu kümmerst dich um die Bearbeitung der eingehenden Anfragen und Anliegen unserer KundenDu beantwortest Anfragen von Interessenten und Kunden sowohl schriftlich als auch telefonisch mit LeichtigkeitDie Bearbeitung von Versicherungsanträgen, das Erstellen von Versicherungsscheinen und die Verwaltung von Rücklastschriften gehören zu deinen AufgabenDu sorgst dafür, dass das IT-System stets mit den neuesten Daten aktualisiert wird Deine Fähigkeiten Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Versicherungen und Finanzen, z.B. als Kaufmann für Versicherungen und Finanzen (gn), Bankkaufmann(gn), Versicherungsfachwirt (gn), oder eine vergleichbare QualifikationDu besitzt fundierte Berufserfahrung in der kundenorientierten BeratungDer Servicegedanke hat für dich oberste PrioritätDu bist ein kommunikativer TeamplayerDeine Arbeitsweise zeichnet sich durch Struktur und Genauigkeit ausDu schätzt ein respektvolles Miteinander und legst Wert auf Flexibilität und gegenseitige UnterstützungDu beherrschst MS-Office-Anwendungen mühelosVerhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich; Kenntnisse in Englisch und Niederländisch sind von Vorteil, aber nicht zwingend Das wird dir geboten Eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung Eine spannende und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamisch wachsenden Unternehmen Flexibles Arbeiten im modern ausgestatteten Office und im Home-Office Diverse Weiterbildungen Bezuschusstes Mittagessen, kostenfreies frisches Obst, Getränke Arbeitsplatzausstattung im Büro gleichermaßen wie für Dein Home Office (ergonomischer Bürostuhl, Laptop, zusätzlicher Bildschirm Handy und Festnetz Telefon, etc.)
Garmin, PHILIPS, flaconi, Apple und vielen mehr Persönliche und wertschätzende Betreuung Ihre Aufgaben: Ordnungsgemäße Ablage und Verwaltung von RechnungsdokumentenBearbeitung und Abstimmung von Zahlungseingängen per Telefon und E-MailVorbereitung der Buchhaltung sowie Erfassung eingehender Zahlungen nach festgelegten RichtlinienErstellung und Versand von Mahnungen und ZahlungserinnerungenSicherstellung der fristgerechten Abwicklung aller relevanten VorgängeAnfertigung von Korrekturen, Gutschriften und Anpassungen im RechnungswesenUpload und Pflege von Rechnungen in unterschiedlichen KundenportalenDurchführung allgemeiner Büro- und VerwaltungstätigkeitenUnterstützung bei der Pflege von Kundendaten sowie in der laufenden Kundenbetreuung Unsere Erwartungen an Sie: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau m/w/d, Industriekaufmann/-frau m/w/d, Kaufmann/-frau Groß- und Außenhandel oder vergleichbare Qualifikation Souveränes, freundliches und professionelles Auftreten Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an kundennahem ArbeitenTeamfähigkeit kombiniert mit Organisationsgeschick, Koordinationsstärke und vernetztem DenkenBelastbarkeit sowie die Bereitschaft, auch in arbeitsintensiven Phasen tatkräftig zu unterstützenStrukturierte, zuverlässige und termingerechte ArbeitsweiseSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Kommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns.
Ihre Aufgaben: Kontaktperson für alle personalrelevanten Anliegen der MitarbeiterProaktive Überwachung von Vertragslaufzeiten und ZulagenAbstimmung mit der Personalabteilung zwecks Planung von Verträgen und ZulagenKoordination von Mitarbeitergesprächen in Absprache mit den VorgesetztenEinholung und Nachverfolgung von VertragsunterlagenVersandschnittstelle zur Personalabteilung und direkte Kommunikation mit der Zentralverwaltung Einholung von Mitarbeiterunterschriften sowie die Erstellung und Versand von ZeugnissenUnterstützung beim RecruitingVerteilen und Versenden der LohnabrechnungenBürokassenführung und Verwaltung der Schlüssel und PKW-StellplätzeÜbernahme der Zeiterfassung und -kontrolle in VertretungZwingend mitbringen sollten Sie: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, oder vergleichbare Qualifikationmehrjährige Berufserfahrung im Bereich im Büro oder Personalbereich, zwingend aber im Sekretariat Organisationtalent und Kommunikationsstärke sowie freunde am Umgang mit Menschenlösungsorientierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweisesehr gute Kenntnisse in MS Officegute Englischkenntnisse Die Vorteile sind eindeutig: Direktvermittlung: Mit unserer Hilfe zu Ihrem neuen Traumjob - wir vermitteln Sie diskret und kostenlos an unseren Kunden Das können Sie erwarten: Je nach Qualifikation und Eignung bis zu 4.300 € brutto pro Monat Berufliche Weiterentwicklung: interne Fortbildungen Die Zukunft wird auch bedacht: Betriebliche Altersvorsorge Unkompliziert und strukturiert: Sie bewerben sich -den Rest erledigen wir!
Wartungsmanagement)Klärung von RechnungsdifferenzenUnterstützung bei der Einholung und Prüfung von AngebotenVorbereitung und Organisation von Besprechungen (Termine, Protokolle, Präsentationen)Verwaltung von Aufträgen und Dokumentation im SystemUnterstützung im Schriftverkehr (z. B. Mieteranschreiben) Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung im Bereich Büro/ImmobilienGrundlegendes technisches VerständnisStrukturierte und selbstständige ArbeitsweiseGute organisatorische FähigkeitenKommunikationsstärke und TeamfähigkeitKenntnisse in MS Office (Excel, Word) Deine Vorteile bei Younivers: Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 19,50 € und 22,00 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
B. als Industriekauffrau/-mann, Groß- und Außenhandelskauffrau/-mann oder vergleichbar.Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Verwaltung oder Einkauf ist vorhanden idealerweise in einem technischen oder produktionsnahen Umfeld.Der Umgang mit SAP sowie Google Workspace ist Ihnen vertraut, ebenso wie der professionelle Einsatz gängiger Bürokommunikationsmittel.Sie arbeiten zuverlässig, strukturiert und selbstständig und behalten auch bei parallelen Aufgaben den Überblick.Deutsch beherrschen Sie verhandlungssicher, in Englisch können Sie sich mündlich verständigen.
Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für alle Mitarbeiter*innen Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der abrechnungsrelevanten Daten im AbrechnungssystemAnsprechpartner*in für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen (z.
Wir bringen Sie zusammen – mit Industrie, Handel, Handwerk, Logistik und kaufmännischer Verwaltung. Als mittelständisches, ISO-zertifiziertes Unternehmen arbeiten wir auf der Grundlage des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes mit dem GVP-Tarifvertrag.
Für einen renommierten Kunden suchen wir Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung als Büromitarbeiter (m/w/d) am Standort Koblenz Unser Angebot an Sie als Büromitarbeiter (m/w/d) am Standort Koblenz ein leistungsgerechtes Gehalt nach Vereinbarung Unbefristeter Arbeitsvertrag Pünktliche Lohnauszahlung Tägliche Abschlagszahlungen möglich Gesundheitliche Betreuung Ihr Aufgabenbereich als Büromitarbeiter (m/w/d) am Standort Koblenz Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten sowie Organisation des Tagesgeschäfts Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und Telefonanfragen Terminplanung und -koordination Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten und Unterlagen Unterstützung bei der Rechnungsstellung sowie Prüfung von Eingangsrechnungen Pflege von Kunden- und Stammdaten in internen Systemen Vorbereitung von Unterlagen für Buchhaltung und Verwaltung Unterstützung der Geschäftsleitung und der Fachabteilungen bei organisatorischen Aufgaben Ihr Profil als Büromitarbeiter (m/w/d) am Standort Koblenz Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.
Ihre Aufgaben Technische Bearbeitung und Betreuung von Kundenprojekten Entwicklung und Ausarbeitung anwendungstechnischer Lösungen Begleitung der fertigungstechnischen und qualitätsrelevanten Umsetzung bis zur Serienreife Durchführung und Anwendung CAD‑gestützter Konstruktionen Technische Unterstützung und Beratung interner Fachabteilungen Verwaltung und Pflege relevanter Normen und Richtlinien Planung, Analyse und Bewertung mechanischer sowie technologischer Prüfungen Ihr Profil Ausbildung zum Maschinenbautechniker (m/w/d)Vorteilhaft sind Kenntnisse aus der Automobil- bzw.
Monatsabschluss Schnittstelle zu anderen Standorten des Unternehmens, sowie zur Personalabteilung Erledigen der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz Verwaltung und Bestellung von Büro- und Werbematerial gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Organisation des Tagesgeschäfts Empfang und Bewirtung unserer Gäste und Ansprechpartner/in bei Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung Voraussetzungen Sie sind ein Allrounder, ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität und haben Freude an einer breit aufgestellten Tätigkeit, die den Menschen um Sie herum das Arbeiten erleichtert Eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung Ein routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Teamgeist, sowie Zuverlässigkeit und Diskretion runden Ihr Profil ab Benefits Möglichkeit des mobilen Arbeitens und flexible Arbeitszeiten Unbefristete Anstellung Breites, branchenübergreifendes Kundenportfolio Familiäres Arbeitsklima und gemeinsame Veranstaltungen Sie möchten sich gerne für die hier ausgeschriebene Stelle bewerben?
Diese Marktkonzentration führt zu erheblichen Herausforderungen für europäische Unternehmen und die öffentliche Verwaltung, z.B. technische Abhängigkeiten (Vendor Lock-in), rechtliche und regulatorische Risiken sowie strategische Herausforderungen.
Ausbildung zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement für 2026 in unserer Zentralverwaltung in 16356 Werneuchen 16356 Werneuchen OT Seefeld Brandenburg Germany Administration (Verwaltung) Ausbildung Vollzeit Ausbildung Über uns Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler. Mit einer Tradition von über 110 Jahren steht ALDI für die Erfindung des Discount Prinzips.
Im Auftrag unseres Kunden suchen wir eine engagierte BÜROASSISTENZ (m/w/d) IHR AUFGABENFELD - Telefondienst an der Zentrale - Posteingang und -Ausgang bearbeiten - mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern kommunizieren - Verwaltung von Büromaterialien - Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: SIE ZEICHNEN SICH AUS DURCH - eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Immobilienwirtschaft oder Bürokommunikation - erste Berufserfahrungen im Büro- oder Verwaltungsumfeld - eigenständige Organisation von Abläufen - Kommunikationsstärke - Teamgeist - Verantwortungsbewusstsein - ein Faible für neue Softwarelösungen und ein sicherer Umgang mit Word/Excel und Outlook ------ Wir bieten: Wir bieten: IHRE VORTEILE MIT UNS - unbefristete Anstellung mit überdurchschnittlichem Gehalt plus Leistungszulagen - Einstiegsprämie (je nach Qualifikation) - flexible Arbeitszeit - krisensicherer Job mit diversen Benefits - bis zu 30 Tage Erholungsurlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - professionelles Arbeitsumfeld mit einem offenen, vertrauensvollen Arbeitsklima - Kurze Kommunikationswege - sympathisches, dynamisches und fachlich versiertes Team - Ausstattung mit notwendiger Arbeitskleidung - anspruchsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum - Pünktliche Gehaltszahlung - Vereinbarkeit von Beruf und Familie - Strukturierte Einarbeitung - Fort- und Weiterbildungen, Coachings Sie sind interessiert???
Referenznummer: 80/63113 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Vollzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Koordination und Organisation des standortübergreifenden Informations- und Kommunikationsflusses in deutscher und englischer Sprache, einschließlich der schriftlichen Korrespondenz Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie deren Verteilung an die entsprechenden Stellen Erstellung und Pflege von Listen, Berichten und Protokollen, einschließlich der Nachverfolgung offener Aufgaben Koordination und Schulung der Unternehmensboten Organisation und Vorbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Firmenfeiern sowie deren Betreuung Planung und Buchung weltweiter Dienstreisen, auch für externe Gäste Verwaltung und Organisation der Konferenzräume Standorteübergreifender Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie von Präsenten Übernahme und Organisation kleinerer Projekte Verwaltung des Kantinenbetriebs Unterstützung bei Sekretariatsaufgaben und allgemeinen administrativen Tätigkeiten Erstellung von Protokollen, Terminmanagement und vorbereitende Buchhaltungsaufgaben ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer ähnlichen Position erforderlich Grundkenntnisse in den Bereichen Kommunikation und Marketing Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Repräsentatives Auftreten sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeiten Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch Hohe Anpassungsfähigkeit, Engagement und zeitliche Flexibilität Diskretion, Loyalität und Vertraulichkeit in der Arbeit ------ Wir bieten: Wir bieten: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Übertarifliche Vergütung + Zuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten Angenehmes Betriebsklima Interesse an der Stelle?
DEINE AUFGABEN: Erstellung und Pflege von Layouts (Produktion/Halle) Planung von Flächen, Medien und Sicherheitsbereichen Grobplanung von Büro- und Sozialräumen Einfache Detailkonstruktionen Verwaltung der Zeichnungsunterlagen Unterstützung neuer Mitarbeitender (Einstiegshilfen) Arbeiten mit AutoCAD, VisTable, Inventor und MS Office DEIN PROFIL: Abgeschlossene technische Berufsausbildung, z.
DEINE AUFGABEN Bearbeitung von Postein- und -ausgang, Annahme von Lieferungen sowie hausinterner Postdienst und Beauftragung von Kurierdiensten Unterstützung bei der Datenpflege in der Zutrittskontrolle und im Postmanagementsystem Koordination und Verwaltung der Konferenzräume Allgemeine Unterstützung des Empfangsteams bei administrativen und praktischen Aufgaben DEIN PROFIL Sicherer Umgang mit MS Office Englischkenntnisse in Wort und Schrift Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise Bereitschaft, vorrangig im Büro in Hamburg zu arbeiten DEINE BENEFITS Nordex bietet eine Vielzahl an attraktiven Benefits – hier findest du einen Auszug dessen, was Dich bei uns erwartet.
Die Kontrast Personalberatung GmbH unterstützt Auftraggeber im Öffentlichen Dienst bei der rechtssicheren Besetzung von Fach- und Führungspositionen – in Verwaltung, Forschung, Bildung sowie Gesundheits- und Infrastrukturträgern. Wir verbinden Personalmarketing, Active Sourcing und strukturiertes Bewerbermanagement mit fundierter Auswahlmethodik (Interviewleitfäden, Bewertungslogik, Dokumentation).
Büro-IT und MeetingräumeDurchführung von On- und Offboarding-Prozessen (Gerätevorbereitung, Ausgabe/Rücknahme, Einweisung)Aufbau, Konfiguration und Verwaltung von Endgeräten (Laptops, iPhones, iPads etc.)Vollständiges Lifecycle- & Asset-Management der IT-Hardware Verwaltung des ZutrittskontrollsystemsUnterstützung bei lokalen Server-, Netzwerk- und Infrastrukturthemen (Smart Hands)Pflege von Dokumentationen, FAQs und ProzessenMitwirkung an IT-Projekten und Initiativen / Gelegentliche Bereitschaft außerhalb der regulären ArbeitszeitenTeilnahme an regionalen und internationalen Konferenzen Abgeschlossene IT-Ausbildung, technische Qualifikation oder solide Berufserfahrung im IT-Support eines größeren UnternehmensKommunikationsstärke und professionelle ArbeitsweiseStark ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und ProblemlösungsfähigkeitHohe Kundenorientierung und TeamfähigkeitFlexibilität in einem dynamischen ArbeitsumfeldBereitschaft zur kontinuierlichen WeiterentwicklungErfahrung in regulierten Branchen (z.B.
Mieterakten, Bankenunterlagen)Ordnungsgemäße Entsorgung von Unterlagen gemäß gesetzlichen Vorgaben und FristenBestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien (z.B. Büromaterial, Getränke)Schlüsselverwaltung für interne und externe HandwerkerErstellung von Ausgangsrechnungen für den hauseigenen Handwerksservice Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich, der Hotellerie oder im BüromanagementSicherer Umgang mit MS Office und modernen KommunikationsmittelnStrukturierte, zuverlässige und selbstständige ArbeitsweiseFreundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Umgang mit MenschenOrganisationsstärke, Diskretion und VerantwortungsbewusstseinSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil 38 Stunden/WocheUnbefristeter ArbeitsvertragAngenehmes ArbeitsklimaEin hoch motiviertes Team und ein offener KommunikationsstilUmfassende Einarbeitung30 UrlaubstageFlache HierarchienAbwechslungsreiche und anspruchsvolle TätigkeitMöglichkeit zu eigenverantwortlichem und selbstständigem ArbeitenGute Verkehrsanbindung mit ÖPNV Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 50.000 € brutto p. a.
Das erwartet dich: Eine vielseitige Ausbildung mit Einblick in verschiedene Bereiche wie Verwaltung, Buchhaltung, Personal und Sekretariat Unterstützung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben Eigenständige Bearbeitung von Büro- und Verwaltungsprozessen Arbeit mit modernen Kommunikationsmitteln und IT-Systemen Enge Zusammenarbeit mit Kolleg:innen und Ausbilder:innen Anforderungen Das bringst du mit: Einen guten Realschulabschluss (wünschenswert) oder (Fach-)Abitur Interesse an kaufmännischen Abläufen und Organisation Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Lernbereitschaft gute Deutsch- und Mathematikkenntnisse Jetzt bist du dran – wir möchten dich kennenlernen!
Langfristige Perspektive als Organisation und Koordination von Terminen sowie eigenständige Vorbereitung von Besprechungen und Meetings Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon) und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses Erstellung, Formatierung und Korrektur von Schriftsätzen und Verträgen Verwaltung und Pflege digitaler Mandantenakten Ansprechpartner für Mandanten, Gerichte und Behörden Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Honorarabrechnung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellter Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sicherer Umgang mit MS Office Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Freundliches Auftreten und Teamgeist Unser Mandant bietet ein modernes und digitales Arbeitsumfeld, eine attraktive Vergütung und ein sehr gutes Arbeitsklima in einem kollegialen Team.
Aufgaben: Durchlaufen aller wichtigen kaufmännischen Abteilungen (Buchhaltung, Personalabteilung, Büro Management, Vertrieb und Marketing) mit Schwerpunkt auf Immobilienvermittlung Erstellung und Verwaltung von professionellen Exposés für Immobilienangebote Aktive Unterstützung bei der Korrespondenz mit Ämtern, Behörden und anderen relevanten Institutionen im Rahmen der Immobilienvermittlung Zuständigkeit für die Postbearbeitung und Verwaltung von Immobilienunterlagen Verwaltung und Bestellung von Büromaterial Eigenständige Einholung, Prüfung und Verwaltung von Immobiliendokumentationen und Verträgen Anforderungen: Erfolgreich abgeschlossene Mittlere Reife, Fachabitur/Abitur oder Umschulung mit Schwerpunkt auf kaufmännische Ausbildung Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook) Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Einsatzbereitschaft Eigeninitiative und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowohl am Telefon als auch persönlich Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen sowie gute Umgangsformen Überzeugt?
Bearbeitung von Artikeländerungen und daraus resultierender werkzeugtechnischer Anpassungen Dokumentation und Verwaltung von Projektdaten (MS-Office-Anwendungen) Unterstützung der Zeichnungsregistratur und des Archivs Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung zum Werkzeugmechaniker (m/w/d) oder zum technischen Produktdesigner (m/w/d) Abgeschlossenes Studium (Dipl.
Als zertifizierte Hausverwaltung kümmern wir uns um die professionelle Verwaltung von Mietimmobilien, Wohneigentümergemeinschaften und Sondereigentum. [ Ihr Aufgabengebiet ] Miet- und WEG-Verwaltung: Sie betreuen unsere Wohn- und Gewerbeimmobilien, von der Schaltung ansprechender Inserate sowie der Besichtigung bei Neuvermietungen, über regelmäßige Objektbegehungen bis hin zur Erstellung von Nebenkostenabrechnungen und der Durchführung von Eigentümerversammlungen.
Sekretariatsorganisation und Assistenz – Du unterstützt das Tribe Management im Tagesgeschäft, führst Wiedervorlagen, koordinierst selbstständig Termine mit internen und externen Teilnehmern und bereitest wichtige Entscheidungen vor Meeting- und Veranstaltungsmanagement – Du planst, organisierst und rechnest Meetings und Team-Events professionell ab – von der Einladung bis zur Nachbereitung Reisemanagement und Zeitwirtschaft – Du koordinierst Dienstreisen gemäß Reiserichtlinie, übernimmst die Abrechnung und fungierst als Zeitwirtschaftsbeauftragte Beschaffung und Rechnungswesen – Du bestellst Büro- und Gebrauchsmaterial und bearbeitest die zugehörigen Rechnungen Zentrale Ansprechperson und Sonderaufgaben – Du bist die erste Anlaufstelle für alle organisatorischen Themen, treibst selbstständig Themen voran und priorisierst eigenständig im Rahmen des selbstorganisierten Arbeitens Vertragsmanagement – Du übernimmst die Verwaltung und Pflege von Verträgen und behältst Fristen und Verlängerungen im Blick Stakeholder-Koordination und Innovation – Du bist zentrale Schnittstelle zu Tribe Circle, Vorstandssekretariat, Chapter Leads und weiteren agilen Rollen, nutzt KI-Tools wie AllianzGPT zur Effizienzsteigerung und bringst kontinuierlich Ideen zur Prozessoptimierung ein Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat Sehr eigenverantwortliche, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit Überblick auch in komplexen Situationen Professioneller Umgang mit allen Office-Anwendungen (PowerPoint, Excel, Word, Outlook, Teams) Tool-Kenntnisse: Jira und Confluence Agile Vorerfahrung oder starkes Interesse an agilen Arbeitsweisen KI-Affinität und Experimentierfreude mit neuen Technologien Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Dennis Karl Referenznummer 864031/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: dennis.karl@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ihre Benefits Attraktives Gehalt & Jährliche Tariferhöhungen abwechslungsreiche und verantwortliche Tätigkeiten aktive Einbindung ins Tagesgeschäft Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, Fort- & Weiterbildungen Mobilität: Parkplätze offene Teamkultur kununu Top-Arbeitgeber 2024 Betriebliche Altersvorsorge Unser Ausbildungsprogramm Wir machen Sie mit allen Themen, die mit Ihrer Ausbildung zum Kaufmann/- frau für Büromanagement zusammenhängen, vertraut: Organisation und Koordination von Büro- und Geschäftsprozessen Bearbeiten von Schriftverkehr, Verwaltung von Daten und Dokumenten Vermittlung von Kenntnissen im Schwerpunktbereich Lohn- und Finanzbuchhaltung Planen und Durchführen von Marketingmaßnamen Contentpflege der Social Media Kanäle und Homepage Tätigkeiten in derPersonalverwaltung Führen von Statistiken Ihr Profil Sie haben Ihre Schullaufbahn mit mindestens mittlerem Bildungsabschluss erfolgreich absolviert und bringen ein starkes Interesse an kaufmännischen Abläufen, ein hohes Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und kommunikative Fähigkeiten mit.