Jobrad oder Mitarbeiterrabatte Ihre Aufgaben: Sie übernehmen die Führung und Organisation eines international ausgerichteten Sekretariats In dieser Position übernehmen Sie die Koordination und Verwaltung interner Aufgaben (Zeiterfassung, Mandatsanlage, Aktenführung etc.) Sie sind für die Abwicklung der gesamten Korrespondenz und des E-Mail-Verkehrs verantwortlich Sie übernehmen die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten in Word und PowerPoint Zusätzlich sind Sie für die Terminkoordination sowie für das internationale Reisemanagement verantwortlich Ihr Profil: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation Sie haben bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich Sehr gute Englisch-Kenntnisse Eine ausgeprägte selbstständige, proaktive und teamfähige Arbeitsweise Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Partnerassistenz (m/w/d) in Düsseldorf und Umgebung!
Ihr PLUS bei uns Leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas Zuschüsse & Prämien: Vermögenswirksame Leistungen (VL), „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“-Prämie bis 2.000 €, Einspringprämien über CrewLinQ (230–295 € pro Dienst) Sozialleistungen & Vorsorge: Alle Sozialleistungen gemäß AVR, betriebliche Altersvorsorge (KZVK), optionale Krankenzusatzversicherung Urlaub & Freizeit: 30 Tage Jahresurlaub plus zusätzliche Tage je nach Betriebszugehörigkeit/Dienstmodell, regelmäßige Mitarbeiterevents & After-Work-Partys Fort- und Weiterbildung: Intern & extern, inkl. kostenfreiem Zugang zu Thieme CNE, eigenverantwortliche Online-Weiterbildung möglich Flexible Arbeitsmodelle & Dienstplansicherheit Zusatzleistungen & Vergünstigungen: Business Bike / Dienstrad-Leasing, Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte), vergünstigter Parkplatz (8 €/Monat), Betriebsrestaurant mit vergünstigter Mittagsverpflegung Ihre Kernaufgaben Leitung der Endoskopie-Abteilung: Organisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe unter Einhaltung medizinischer und hygienischer Standards Personalverantwortung und -entwicklung: Führung, Einsatzplanung, Motivation des Teams; Organisation von Fort- und Weiterbildungen Qualitätsmanagement: Implementierung und Überwachung von Standards, Hygienerichtlinien, Durchführung von Audits und Mitarbeit bei Zertifizierungen Patientenmanagement: Sicherstellung patientenorientierter Versorgung, Koordination von Aufnahme, Untersuchung und Entlassung, Kommunikation mit Patienten und Angehörigen Technische Koordination: Verantwortung für Endoskopiegeräte, Verbrauchsmaterialien und Schnittstellen zu Technik, Einkauf und Medizincontrolling Dokumentation & Berichtswesen: Korrekte Protokolle und Dokumentation aller Maßnahmen und Ergebnisse Interdisziplinäre Zusammenarbeit: Kooperation mit Ärzten, Hygienefachkräften, Verwaltung und weiteren Abteilungen Was Sie mitbringen Eine abgeschlossene Ausbildung als Pflegefachfrau / Pflegefachmann (m/w/d), Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d), Fachkrankenpfleger/in Endoskopie (m/w/d) oder vergleichbare pflegebezogene Qualifikation mit Anerkennung in Deutschland Abgeschlossene Fachweiterbildung Pflege in der Endoskopie (DKG-Empfehlungen) Nachweis Grundkurs Sedierung und Notfallmanagement in der Endoskopie Führungserfahrung wünschenswert Fundierte Kenntnisse in endoskopischen Untersuchungs- und Behandlungsmethoden sowie Hygiene- und Qualitätsstandards Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsfähigkeit Teamfähigkeit und Belastbarkeit Bereitschaft zu Rufdiensten Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Der Aufgabenbereich umfasst im Schwerpunkt: Unterstützung erwachsener Menschen mit körperlichen, geistigen oder seelischen Beeinträchtigungen bei der selbständigen und eigenverantwortlichen Lebensführung in ihrer eigenen Häuslichkeit,Anleitung und Assistenz im Alltag bei der Haushaltsführung, Selbstversorgung sowie Freizeitgestaltung, Koordinierung und Begleitung von Arztterminen usw.Kontakt mit Behörden und Institutionen, Fortschreibung der Integrierten Teilhabeplanung (ITP)Koordination und Verwaltung des Familienunterstützenden Dienstes sowie die dazugehörige Freizeitplanung und -durchführung mit den Klienten des FUDs und ABWs.
Unser Kunde bietet Ihnen: Gehalt: ab 3.700€/monatlichAbwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem expandierenden Unternehmen mit internationaler AusrichtungEine gründliche und zielgerichtete Einarbeitung, damit du von Anfang an gut durchstarten kannst30 Tage Urlaub sowie zusätzlich freie Tage an Heiligabend und SilvesterMonatlicher Sachbezug über die Edenred-Karte, z.B. für Einkäufe oder TankstellenbesucheMonatliche Bonuszahlungen als Anerkennung deiner LeistungVielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, die du je nach Bedarf wahrnehmen kannstMöglichkeit, ein Jobrad zu leasen und umweltfreundlich zur Arbeit zu kommenEine attraktive betriebliche AltersvorsorgeFlatrate für Wasser, Kaffee und Tee damit du immer gut versorgt bistEin motiviertes und dynamisches Team, das gemeinsam an einem Strang zieht Ihre Aufgaben: Leitung und Organisation einer ProduktionsschichtVerantwortung für die Erreichung der Produktionsziele und MengenSicherstellung des reibungslosen Informationsaustauschs über alle drei Schichten hinwegErstellung und Verwaltung von Schichtplänen sowie die regelmäßige Dokumentation der ProduktionsberichteGewährleistung der Einhaltung des HACCP-Konzepts und dessen effektiver AnwendungSicherstellung der Produktqualität sowie der Einhaltung aller relevanten Qualitätsrichtlinien (inklusive Fremdkörpermanagement)Kontrolle und Prüfung der Dokumentation in allen relevanten ProduktionsbereichenMinimierung von Ausfallzeiten und Ausschuss durch die Nutzung von KVP-Methoden und aktive Mitwirkung im kontinuierlichen VerbesserungsprozessEigenständige Mitarbeit in der ProduktionDurchführung von Schulungen und Weiterbildungen für das TeamMeldung von technischen Störungen und Unterstützung bei ReparaturmaßnahmenVerantwortung für die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften und die Sauberkeit am ArbeitsplatzEntwicklung und Implementierung von Einarbeitungsprogrammen für neue Kollegen Unsere Erwartungen: Eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung (z.B.
Standort: Solingen Anstellung: Direktvermittlung Gehalt: bis zu 45.000 € brutto/Jahr Arbeitszeit: Vollzeit (37,5 Stunden/Woche) Start: ab sofort Für unseren Mandanten, ein renommiertes Unternehmen der Konsumgüterbranche mit Fokus auf hochwertige Kochmesser und Haushaltswaren, suchen wir einen: Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) – Urlaubs- und Weihnachtsgeld Ihre Aufgaben: Unterstützung der Vertriebsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen Betreuung und Support freiberuflicher Außendienstmitarbeitender Schriftliche und telefonische Kundenberatung im In- und Ausland (kein Outbound-Vertrieb) Pflege und Verwaltung debitorischer Stammdaten im ERP-System Erstellung regelmäßiger Reports, Statistiken und vertriebsrelevanter Auswertungen Bearbeitung, Prüfung und Pflege von Marketingunterlagen Organisation und gelegentliche Teilnahme an Messen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation Idealerweise erste Erfahrung mit dem Warenwirtschaftssystem proALPHA Sicherer Umgang mit MS Office, Excel (Pivot-Tabellen, SVERWEIS, WENN-Funktionen etc.), Word (Briefvorlagen, Serienbriefe) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und kommunikative Stärke Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Ihre Vorteile: Unbefristete Festanstellung in Direktvermittlung – langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen Attraktive Vergütung mit einem Jahresgehalt von bis zu 45.000 € brutto, abhängig von Qualifikation und Erfahrung Gleitzeitmodell bei einer 37,5-Stunden-Woche für mehr Flexibilität im Alltag Ein fester Homeoffice-Tag pro Woche , ein zweiter nach Absprache möglich Urlaubs- und Weihnachtsgeld als zusätzliche Anerkennung Betriebliche Altersvorsorge sowie eine private Krankenzusatzversicherung zur gesundheitlichen Absicherung Zuschuss zu Fahrtkosten – wahlweise Fahrgeld oder ÖPNV-Karte Fahrradleasing über das Company-Bike-Modell Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne Schulungen und Einarbeitung mit System Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze für gesundes Arbeiten Kostenlose Kalt- und Heißgetränke im Büro Zugang zu einem Vorteilsprogramm über „Corporate Benefits“ Firmeneigene Parkplätze direkt am Standort kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100% : „Die Recruiter sind freundlich, professionell, emphatisch, sie unterstützen und sind verständnisvoll!
Standort: Solingen Anstellung: Direktvermittlung Gehalt: bis zu 45.000 € brutto/Jahr Arbeitszeit: Vollzeit (37,5 Stunden/Woche) Start: ab sofort Für unseren Mandanten, ein renommiertes Unternehmen der Konsumgüterbranche mit Fokus auf hochwertige Kochmesser und Haushaltswaren, suchen wir einen: Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) – Urlaubs- und Weihnachtsgeld Ihre Aufgaben: Unterstützung der Vertriebsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen Betreuung und Support freiberuflicher Außendienstmitarbeitender Schriftliche und telefonische Kundenberatung im In- und Ausland (kein Outbound-Vertrieb) Pflege und Verwaltung debitorischer Stammdaten im ERP-System Erstellung regelmäßiger Reports, Statistiken und vertriebsrelevanter Auswertungen Bearbeitung, Prüfung und Pflege von Marketingunterlagen Organisation und gelegentliche Teilnahme an Messen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation Idealerweise erste Erfahrung mit dem Warenwirtschaftssystem proALPHA Sicherer Umgang mit MS Office, Excel (Pivot-Tabellen, SVERWEIS, WENN-Funktionen etc.), Word (Briefvorlagen, Serienbriefe) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und kommunikative Stärke Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Ihre Vorteile: Unbefristete Festanstellung in Direktvermittlung – langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen Attraktive Vergütung mit einem Jahresgehalt von bis zu 45.000 € brutto, abhängig von Qualifikation und Erfahrung Gleitzeitmodell bei einer 37,5-Stunden-Woche für mehr Flexibilität im Alltag Ein fester Homeoffice-Tag pro Woche, ein zweiter nach Absprache möglich Urlaubs- und Weihnachtsgeld als zusätzliche Anerkennung Betriebliche Altersvorsorge sowie eine private Krankenzusatzversicherung zur gesundheitlichen Absicherung Zuschuss zu Fahrtkosten – wahlweise Fahrgeld oder ÖPNV-Karte Fahrradleasing über das Company-Bike-Modell Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne Schulungen und Einarbeitung mit System Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze für gesundes Arbeiten Kostenlose Kalt- und Heißgetränke im Büro Zugang zu einem Vorteilsprogramm über „Corporate Benefits“ Firmeneigene Parkplätze direkt am Standort kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: „Die Recruiter sind freundlich, professionell, emphatisch, sie unterstützen und sind verständnisvoll!
Ihr PLUS bei uns Leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas Zuschüsse & Prämien: Vermögenswirksame Leistungen (VL), „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“-Prämie bis 2.000 €, Einspringprämien über CrewLinQ (230–295 € pro Dienst) Sozialleistungen & Vorsorge : Alle Sozialleistungen gemäß AVR, betriebliche Altersvorsorge (KZVK), optionale Krankenzusatzversicherung Urlaub & Freizeit: 30 Tage Jahresurlaub plus zusätzliche Tage je nach Betriebszugehörigkeit/Dienstmodell, regelmäßige Mitarbeiterevents & After-Work-Partys Fort- und Weiterbildung: Intern & extern, inkl. kostenfreiem Zugang zu Thieme CNE, eigenverantwortliche Online-Weiterbildung möglich Flexible Arbeitsmodelle & Dienstplansicherheit Zusatzleistungen & Vergünstigungen: Business Bike / Dienstrad-Leasing, Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte), vergünstigter Parkplatz (8 €/Monat), Betriebsrestaurant mit vergünstigter Mittagsverpflegung Ihre Kernaufgaben Leitung der Endoskopie-Abteilung: Organisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe unter Einhaltung medizinischer und hygienischer Standards Personalverantwortung und -entwicklung: Führung, Einsatzplanung, Motivation des Teams; Organisation von Fort- und Weiterbildungen Qualitätsmanagement: Implementierung und Überwachung von Standards, Hygienerichtlinien, Durchführung von Audits und Mitarbeit bei Zertifizierungen Patientenmanagement: Sicherstellung patientenorientierter Versorgung, Koordination von Aufnahme, Untersuchung und Entlassung, Kommunikation mit Patienten und Angehörigen Technische Koordination: Verantwortung für Endoskopiegeräte, Verbrauchsmaterialien und Schnittstellen zu Technik, Einkauf und Medizincontrolling Dokumentation & Berichtswesen: Korrekte Protokolle und Dokumentation aller Maßnahmen und Ergebnisse Interdisziplinäre Zusammenarbeit: Kooperation mit Ärzten, Hygienefachkräften, Verwaltung und weiteren Abteilungen Was Sie mitbringen Eine abgeschlossene Ausbildung als Pflegefachfrau / Pflegefachmann (m/w/d), Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d), Fachkrankenpfleger/in Endoskopie (m/w/d) oder vergleichbare pflegebezogene Qualifikation mit Anerkennung in Deutschland Abgeschlossene Fachweiterbildung Pflege in der Endoskopie ( DKG -Empfehlungen) Nachweis Grundkurs Sedierung und Notfallmanagement in der Endoskopie Führungserfahrung wünschenswert Fundierte Kenntnisse in endoskopischen Untersuchungs- und Behandlungsmethoden sowie Hygiene- und Qualitätsstandards Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsfähigkeit Teamfähigkeit und Belastbarkeit Bereitschaft zu Rufdiensten Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Mit 1.900 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab – von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten möchten.
Daher sind deine Pflege und dein Ausbau von KOL-Beziehungen, einschließlich relevanter Entscheidungsträger aus den Bereichen Medizin, Pharmazie und Verwaltung in großen Krankenhäusern, so wichtig. Kongresse, Tagungen und Schulungsveranstaltungen? Nicht ohne dich! Mit deiner Teilnahme gehörst du ab sofort dazu.
Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.
Jobs bei der Neue Chance Wir sind regelmäßig auf der Suche nach Fachkräften der Sozialen Arbeit, Heilerziehungs-, Kranken- und Altenpflege, Ergo- und Kunsttherapie, Mitarbeitenden in der Verwaltung sowie Praktikant*innen in der Berufsausbildung oder im Studium. Alle Stellenangebote
Jobs bei der Neue Chance Wir sind regelmäßig auf der Suche nach Fachkräften der Sozialen Arbeit, Heilerziehungs-, Kranken- und Altenpflege, Ergo- und Kunsttherapie, Mitarbeitenden in der Verwaltung sowie Praktikant*innen in der Berufsausbildung oder im Studium. Alle Stellenangebote
Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.
Arbeitszeitgesetz, Teilzeit- und Befristungsgesetz) Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Auswertungen etc. nach Vorgabe Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung, Harmonisierung und Standardisierung der Personalprozesse Verwaltung aller Personalunterlagen und Pflege der Personalakten Vorbereitung und Vollständigkeitsprüfung aller relevanten Unterlagen für die Entgeltabrechnung Zusammenstellung und Aufarbeitung von Unterlagen zur Darstellung von Sachverhalten nach Vorgaben mit HR Software und Office Systemen Aufbereitung von Auswertungen Ausführung von HR Prozessen und Abläufen nach standardisierten Ablaufbeschreibungen oder Prozessbeschreibungen Unterstützung der HR Manager bei der Verarbeitung großer Datenmengen zu betreuungsübergreifenden HR Projekten sowie die technische und administrative Umsetzung Durchführen von Personalauswahlgesprächen zu Beschäftigungsvorhaben im Tarifbereich Ausarbeitung von Disziplinarvorgängen bezogen auf Schriftverkehr nach Vorgabe Durchführung von Funktionstests im Rahmen von Einführungsvorhaben von Tools (z.B.
Ein Team von rund 180 Mitarbeiter*innen der Bereiche Medizin, Therapie, Kinderbetreuung, Beherbergung sowie Verwaltung arbeitet Hand in Hand zum Wohle der großen und kleinen Patient*innen. Was machst Du genau? Du möchtest Dich im sozialen Bereich engagieren, hast Spaß im Umgang mit Kindern und deren Eltern, bist kontaktfreudig und besitzt Einfühlungsvermögen?
Ihre Aufgaben Als Teil des Studienmanagement-Teams arbeiten Sie in enger Abstimmung mit den Fachstudienberatungen verantwortungsvoll und teilweise selbstständig in den folgenden Aufgabenbereichen: Verwaltung des (Auslands-)Anerkennungsprozesses (für Studierende aus Studiengängen der WiWi Fakultät) Vorab-Überprüfung der Anerkennungsmöglichkeit von im Ausland geplanten Modulen (Überprüfung der Modulinhalte und Studiengangpassung, fakultätsinterne und -übergreifende Kommunikation) Bearbeitung des finalen Antrags auf Anerkennung nach dem Auslandsaufenthalt Erstellung und Pflege einer Auflistung bereits anerkannter Module zur Orientierung für Studierende bei zukünftigen Auslandsaufenthalten Unterstützung bei der Konzeptionierung und Weiterentwicklung eines entsprechenden Tools zur systemseitigen Unterstützung für diesen Prozess Verwaltung des Prozesses der Prüferbestellung Semesterspez.
Ihre Aufgaben Als Teil des Studienmanagement-Teams arbeiten Sie in enger Abstimmung mit den Fachstudienberatungen verantwortungsvoll und teilweise selbstständig in den folgenden Aufgabenbereichen: Verwaltung des (Auslands-)Anerkennungsprozesses (für Studierende aus Studiengängen der WiWi Fakultät) Vorab-Überprüfung der Anerkennungsmöglichkeit von im Ausland geplanten Modulen (Überprüfung der Modulinhalte und Studiengangpassung, fakultätsinterne und -übergreifende Kommunikation) Bearbeitung des finalen Antrags auf Anerkennung nach dem Auslandsaufenthalt Erstellung und Pflege einer Auflistung bereits anerkannter Module zur Orientierung für Studierende bei zukünftigen Auslandsaufenthalten Unterstützung bei der Konzeptionierung und Weiterentwicklung eines entsprechenden Tools zur systemseitigen Unterstützung für diesen Prozess Verwaltung des Prozesses der Prüferbestellung Semesterspez.
Im Fokus stehen für Sie die Sicherstellung einer optimalen Belegung und Wahrung einer kontinuierlich hohen Qualität der Bewohner*innenversorgung sowie die Förderung des Qualitätsmanagements. Sie übernehmen die Verantwortung für die kaufmännische Verwaltung, Personalführung und -entwicklung. Dabei wünschen wir uns von Ihnen, dass Sie Mitarbeiter*innen gewinnen, führen, motivieren und binden.
So gestaltet sich Ihr Arbeitsalltag Sie übernehmen die Leitung unserer KMG Seniorenresidenz unter Berücksichtigung der Interessen und Bedürfnisse unserer Bewohner*innen.Im Fokus stehen für Sie die Sicherstellung einer optimalen Belegung und Wahrung einer kontinuierlich hohen Qualität der Bewohner*innenversorgung sowie die Förderung des Qualitätsmanagements.Sie übernehmen die Verantwortung für die kaufmännische Verwaltung, Personalführung und -entwicklung. Dabei wünschen wir uns von Ihnen, dass Sie Mitarbeiter*innen gewinnen, führen, motivieren und binden.Als Einrichtungsleitung (m/w/d/x) berichten Sie direkt an die Geschäftsführung (m/w/d/x) der KMG Seniorenheime, die gemeinsam die Ziele der Einrichtung und die Herausforderungen in der täglichen Arbeit vorantreibt und weiterentwickelt.Sie repräsentieren das Seniorenheim nach Innen und Außen.
Für unser Team Integrated Facilities Management suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Receptionist (m/w/d) in Teilzeit Ihre Aufgaben: Front-of-House und Empfangsdienste für unseren Kunden Besucherempfang, -anmeldung und Verwaltung von Zugangskarten Telefonzentrale bedienen, Anrufe weiterleiten, Nachrichten entgegennehmenKurier- und Postsendungen bearbeiten E-Mail-Bearbeitung und Pflege von Managementinformationssystemen Taxibuchungen gemäß Kundenrichtlinien Kundenanfragen über Ticketsystem verwalten Unterstützung bei weiteren FM-Aufgaben • Einhaltung aller Arbeitsschutzbestimmungen Ihr Profil: Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten Erfahrung im Empfangs- und Telefonbereich Multitasking-Fähigkeit in schnelllebigem Umfeld Termingerechte und präzise Arbeitsweise Ruhe und Höflichkeit auch unter Stress Flexibilität bei Arbeitszeiten Gute IT-Kenntnisse Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Eigeninitiative und proaktive Arbeitsweise Unser Angebot: Anerkennung und Wertschätzung Ihrer Leistungen- auch monetär30 Tage Erholungsurlaub sowie ein kostenfreies Job-Ticket, Corporate Benefits, Job-rad, Kinderbetreuungszuschuss, Betriebliche Altersvorsorge ab dem ersten TagDie Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit Aufstiegs- und EntwicklungsmöglichkeitenVerschiedene Mitarbeiterveranstaltungen wie Sundowner, Sommerfest, Weihnachtsfeier uvm.
Abholung aus Hausbriefkasten, Postfach o.ä., Bestellung von Kurierdiensten jeglicher Art Maintenance: Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung in den Teeküchen, inkl. regelmäßige Kontrolle der Kühlschränke, Reinigung der Spülmaschinen etc., Überwachung der Lobby / des Empfangs Lokales Fuhrparkmanagement: Verwaltung und Ausgabe des Poolfahrzeuges und E-Bikes Einkaufsprozesse: Annahme, Vollständigkeitskontrolle und Lagerung von z.B. Drucksachen, Broschüren, Paketen und sonstigen Lieferungen, regelmäßige Bedarfsprüfung und Bestellung von Kaffee, Tee, Blumen, Getränke, Bürobedarf, Papier, Umschläge etc.
Ihre Aufgaben Sie heißen unsere Kunden und Kollegen „herzlich willkommen“ und garantieren einen angenehmen und reibungslosen Aufenthalt Organisation der Konferenzräume: Überwachung der Raumbuchungen; Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung in den Konferenzräumen, Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen Dienstleister und Lieferantenprozesse kontrollieren und ggf. anpassen · Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache Dienstleister und Lieferantenprozesse kontrollieren und ggf. anpassen · Koordination der Ein- und Ausgangspost, Postverteilung im Hause sowie die Anmeldung und Annahme von Kuriersendungen sowie Aufträge an Boten. · Verwaltung von Kunden- und Mitarbeiterparkplätzen Lokales Fuhrparkmanagement Health & Safety Organisation in der Niederlassung Ihr Profil Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten Ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch und „Hands-on“ Mentalität Eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Die Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren sowie Organisationstalent und Belastbarkeit Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie/Hotellerie wünschenswert Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Umgangsformen sowie ein gepflegtes Äußeres und eine natürliche Herzlichkeit mit Kunden und Gästen umzugehen Diskretion, Loyalität, Engagement und Einsatzbereitschaft Durchsetzungsvermögen Sehr gute MS Office-Kenntnisse Unser Angebot Sehr gute MS Office-Kenntnisse · Modernes und innovatives Arbeitsumfeld inklusive Laptop und iPhone in repräsentativer Lage Anerkennung und Wertschätzung Ihrer Leistungen- auch monetär 30 Tage Erholungsurlaub sowie ein kostenfreies Job-Ticket, Corporate Benefits, Job-rad, Kinderbetreuungszuschuss, Betriebliche Altersvorsorge ab dem ersten Tag Geregelte Arbeitszeiten Montag bis Freitag von 08:00 Uhr und 17:00 Uhr / in Teilzeit 09:00 Uhr - 15:00 Uhr oder nach Absprache Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit im Falle eine Übernahme Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten Verschiedene Mitarbeiterveranstaltungen wie Sundowner, Sommerfest, Weihnachtsfeier uvm.
Für unser Team Office Management in Berlinsuchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Workplace Ambassador / Receptionist (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Ihre Aufgaben Sie heißen unsere Kunden und Kollegen „herzlich willkommen“ und garantieren einen angenehmen und reibungslosen Aufenthalt Organisation der Konferenzräume: Überwachung der Raumbuchungen; Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung in den Konferenzräumen, Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen Dienstleister und Lieferantenprozesse kontrollieren und ggf. anpassen Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache Dienstleister und Lieferantenprozesse kontrollieren und ggf. anpassen Koordination der Ein- und Ausgangspost, Postverteilung im Hause sowie die Anmeldung und Annahme von Kuriersendungen sowie Aufträge an Boten Verwaltung von Kunden- und Mitarbeiterparkplätzen Lokales Fuhrparkmanagement Health & Safety Organisation in der Niederlassung Ihr Profil Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten Ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch und „Hands-on“ Mentalität Eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Die Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren sowie Organisationstalent und Belastbarkeit Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie/Hotellerie wünschenswert Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Umgangsformen sowie ein gepflegtes Äußeres und eine natürliche Herzlichkeit mit Kunden und Gästen umzugehen Diskretion, Loyalität, Engagement und Einsatzbereitschaft Durchsetzungsvermögen Sehr gute MS Office-Kenntnisse Unser Angebot Sehr gute MS Office-Kenntnisse Modernes und innovatives Arbeitsumfeld inklusive Laptop und iPhone Anerkennung und Wertschätzung Ihrer Leistungen- auch monetär 30 Tage Erholungsurlaub sowie ein kostenfreies Job-Ticket, Corporate Benefits, Job-rad, Kinderbetreuungszuschuss, Betriebliche Altersvorsorge ab dem ersten Tag Geregelte Arbeitszeiten Montag bis Freitag von 08:00 Uhr und 17:00 Uhr / in Teilzeit 09:00 Uhr - 15:00 Uhr oder nach Absprache Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit im Falle eine Übernahme Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten Verschiedene Mitarbeiterveranstaltungen wie Sundowner, Sommerfest, Weihnachtsfeier uvm.